祕書崗位職責（通用12篇）

祕書崗位職責 篇1

負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

管理董事長辦公室環境衛生，保持整潔有序;

做好日常來訪客人的接待工作;

協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;

負責董事長辦公室各項檔案整理和各項審批報告的上傳下達;

6. 負責辦公室日常行政管理類工作。

祕書崗位職責 篇2

1、負責董事長日常公務活動安排及聯絡、落實;

2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯絡;並協助董事長維護對外公共關係;

3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會後督辦等工作;

5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長彙報;

6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支援，投資專案的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

7、負責集團級檔案造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，並負責對上級單位行文、報請等相關工作;

8、完成上級交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇3

1、協助總裁合理安排每日工作計劃;

2、負責有關檔案資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

4、協助總裁處理公司公共關係和外聯事務;

5、參與公司部分專案的前期調研、洽談及日常管理;

6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

祕書崗位職責 篇4

1、晨會PPT放映，早會照片採集及上傳;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理及費用結算;

4、公司規章制度及文書的上傳下達;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

6、公司車輛排程;

7、協助銷售人員製作列印計劃書。

祕書崗位職責 篇5

1.綜合調研和重要事項督辦。

2.重要會議記錄和紀要。

3.協調安排領導活動及公司重大活動。

4.公共關係管理及接待工作。

5.負責工會工作的管理。

祕書崗位職責 篇6

1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

2.內外關係維護，協助完成商務接待和外訪工作;

3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

4.撰寫院辦內部各項公文、檔案、會議、專題研討會議等並定期釋出各類資訊，跟蹤決議事項的執行與反饋;

5.董事長交辦的其他工作任務。

祕書崗位職責 篇7

1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客戶的談判、溝通;

3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位;

5、配合做好客戶關係維護及相關工作;

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

祕書崗位職責 篇8

1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

4、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;

6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇9

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇10

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;

2、做好各部門及各領導上報行文的儲存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門資訊溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

祕書崗位職責 篇11

1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;

2、協助董事長開拓和維護客戶關係，協調董事長日常工作安排;

3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;

4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;

6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

祕書崗位職責 篇12

崗位名稱：董事長祕書

崗位編號

所在部門

崗位定員：1

直接上級：股東會

薪酬型別

直接下級：經理

工資等級

所轄人員數

【本職】

是公司的法人代表和重大事項的主要決策人

【職權】

職權一

主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

職權二

組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項;

職權三

決定總經理及其他高階管理人員的聘用和解職，並及時備案;

職權四

決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式並及時備案;

職權五

定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、檔案、資料;

職權六

簽署對外上報、印發的各種重要報表、檔案、資料;簽署公司重要合同和協議

職權七

指導公司的決策實施以及重大業務活動;

職權八

董事長不能履行職責時，可授權總經理代理

職權九

主持股東大會 職責和使命

1、全面負責企業長遠規劃的制定

2、督促企業完成既定的目標

3、協調完善企業外部經營環境

【任職資格】

教育水平：大學本科以上

專業：管理學相關專業

經驗：3年以上企業法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗

技術和經驗要求： 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細緻，熟悉現代企業的經營管理制度、較強的服務意識和培養下屬的能力、有較強的管理協調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業心 、能站在一個巨集觀的角度來分析公司的發展前景問題

【考核指標】

企業正常、全面、迅速的向前發展 股東的年度紅利，領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能