1、負責採購訂單和採購合同的製作、確認、執行,跟蹤發貨及到貨;
2、執行並完善成本降低及控制庫存方案、規範各採購環節、規避採購風險;
3、負責貨品銷售情況及銷售資料的統計、分析,貨品的配、補、調、退等日常管理工作;
4、負責貨品計劃完成進度的跟進及完成,跟進補貨量和暢銷補貨比例;
5、根據銷售反饋情況進行貨品的調配,提高貨品的有效性;
6、監控庫存狀態,合理有效提出庫存調整的合理化建議。
1、協助採購經理進行採購方面的工作;
2、管理採購合同及供應商檔案資料,建立供應商資訊資源庫;
3、協助採購經理進行供應商的聯絡、接待工作,
2、與供應商有關交貨期、交量、貨款等方面溝通協調;
5、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告;
6、完成採購主管安排的其它工作;
7、需適應短期出差。
1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索編制等工作。
2. 嚴格執行檔案資料保密制度。
3. 負責機房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,掌握公司內檔案數量及檔案的保管期限等。
4. 嚴格執行檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查詢。
5. 檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
6. 負責檔案室保持良好的衛生環境,做好防盜、防火、防潮、防蟲、防黴變等安全措施。
7. 按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。
8. 每天對二樓辦公區域的環境衛生進行檢查,下班後檢查門窗、電源是否關閉。
9. 每月對各部門投標資料的收集和反饋。
10. 辦公用消耗品的需求收集、彙總,報採購部採購,庫存保管及發放管理。
11. 公司網路、通訊設施、電腦軟體及資料系統的日常維護及故障報修的對外聯絡工作。
12. 辦公裝置、固定資產的登記、清理,聯絡專業人員維護、維修。
13. 上級領導交辦的其他工作。
1、主持採購部全面工作,提出物資採購計劃,報總經理批准後組織實施,確保各項採購任務完成。
2、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導並監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常採購量。
3、稽核年度各部呈報的採購計劃,統籌策劃和確定採購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資採購和質量要求負有領導責任。
5、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
6、按計劃完成各類物資的採購任務,並在預算內儘量減少開支 。
7、認真監督檢查各採購員的採購程序及價格控制
1、負責採購內容的詢比價,堅持“貨比三家”“擇優選購”等採購原則,控制採購成本,控制風險,積極維護公司利益;
2、負責採購執行,付款申請,發票報銷,以及採購進度的跟蹤反饋,確保採購任務按時完成;
3、負責採購合同的草擬、簽訂、履行等系列操作,及時進行合同歸檔,確保按照合同管理流程操作;
4、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
5、每日做好進出明細賬記錄及定期盤點工作;
6、完成領導交辦的其他工作。