行政前臺工作職責工作職能(精選17篇)
行政前臺工作職責工作職能 篇1
1、接聽電話並按要求過濾記錄資訊,接待來訪人員;
2、監督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;
4、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、採購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。
行政前臺工作職責工作職能 篇2
1.公司來訪人員接待。
2.員工考勤彙總。
3.招聘網站的維護及通知;
4.公司檔案的編輯及管理。
5.公司環境維護等其他行政工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇3
一、前臺基本事務管理
二、日常辦公用品採購:負責日常辦公資源的採購及管理;
三、會議室管理:負責各會議室預訂和協調管理;
四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯絡,保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;
六、公司各節假日小活動的策劃。
行政前臺工作職責工作職能 篇4
1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;
2、負責各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;
5、負責公司各部門資料報表彙總、與集團對接等。
行政前臺工作職責工作職能 篇5
1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公裝置、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇6
1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存檔點工作,做好登記存檔,採購辦公用品,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責印表機投影儀等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;
7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責工作職能 篇7
1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤並交財務做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;
4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關係資訊登記、更新;
6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;
8、負責辦公裝置、辦公用品、綠化等辦公各種財產的採購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;
9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇8
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2.收發公司郵件和物品,及常規物品採購,並做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
4.協助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇9
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成檔案的列印、影印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前臺工作職責工作職能 篇10
負責辦公室日常環境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的採購,管理和發放工作;
負責行政預算,並及時完成各種行政相關費用的支付流程
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前臺工作職責工作職能 篇11
1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;
2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;
3、協助會議會務相關工作;
4、負責行政其他相關工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇12
1、負責辦公室後勤物品購買和賬目統計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;
3、與後勤人員溝通好後勤事務;
4、與公司各類供應商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務。
行政前臺工作職責工作職能 篇13
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品採購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的影印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調等);
7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.
行政前臺工作職責工作職能 篇14
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區域列印裝置管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇15
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責工作職能 篇16
1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;
2、各類檔案、信件、快遞處理,做好工作資訊的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的採購盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、印表機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇17
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植
2、負責文件撰寫、列印,固定資產登記
3、負責辦公用品領用,飲用水和印表機維護,辦公環境管理
4、協助部門經理完成其他行政工作
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