檔案管理員的基本職責（通用21篇）

檔案管理員的基本職責 篇1

職責：

1、負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷燬;

6、利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作;

7、完成領導安排的其他工作。

任職條件：

1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

2、具備2年以上相關工作經驗;

3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的基本職責 篇2

職責：

1、協助醫院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優化與改進。

2、負責醫院顧客術前、術後照的拍攝及存檔工作。

3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑑定、登記統計、歸檔、儲存等工作

4、做好檔案電子資訊化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各相關部門做好公司歸檔檔案的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄

7、領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業，熟悉檔案管理的流程優先考慮;

2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;

3、工作認真、細緻，有條理性;

檔案管理員的基本職責 篇3

職責：

1、負責公司所有檔案檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

3、負責公司周工作計劃的彙總、列印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

4、負責總經層工作聯絡單的發放、傳遞和反饋;

5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

6、配合公司會務接待;

7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

任職要求：

1、文祕、中文等相關專業本科及以上學歷;

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細緻認真，積極主動;

4、熟練操作各類辦公軟體和辦公自動化裝置，會Photoshop操作者優先。

檔案管理員的基本職責 篇4

職責：

1、負責對專案公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負責對專案公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷燬處理;

3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉檔案流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員的基本職責 篇5

職責：

1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限於保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負責公司保密制度的落實、制定;

4、檔案輸入輸出的管理;

5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

崗位要求：

1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的基本職責 篇6

1.負責綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學院機密檔案、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類檔案的收發、送閱、處理工作;

5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規範建設;

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料，編撰學院年鑑、大事記;

10.完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇7

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

4.負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並儲存;

5.配合主管完成部分檔案的列印、影印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養;

7.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡;

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

10.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見;

11.負責公司檔案室內檔案及儀器儀表的收發;

12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員的基本職責 篇8

一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;

二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;

三、相關法律文書的整理，合同起草;

四、部門領導交辦的其他事務工作。

檔案管理員的基本職責 篇9

公司檔案管理員崗位職責

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等檔案分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

3.負責檔案、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防汙染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行檔案、資料、檔案保密制度，對密級檔案、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、影印及向其他人洩露檔案內容。

7.負責對檔案、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期檔案、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。

檔案管理員的基本職責 篇10

職責：

1、入離職資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

5、領導交辦的其他工作 。

任職資格：

1、全日制大專及以上學歷 ;

2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟體，尤其是Excel資料處理 ;

3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

檔案管理員的基本職責 篇11

1、售後工單整理及歸檔;

2、售後工單資訊準確性核對;

3、其他各類報表檔案整理及提交;

4、檔案/檔案/資料管理;

5、資料質量監督;

6、客戶資料的核查與反饋;

7、上級安排的其他事務。

檔案管理員的基本職責 篇12

1、分類整理所有檔案，掃描相應檔案並作對應登記。根據要求對檔案進行調取或返還並做好相應記錄

2、上傳資料至指定路徑

3、拆分快遞包裹，對包裹資訊進行相應登記。對需要寄送的檔案進行分類裝包

4、與客戶進行郵件溝通並反饋

5、解答現場客戶提出的問題

6、領導交代的其他事情

檔案管理員的基本職責 篇13

1 . 負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5 . 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機辦公軟體的使用。

檔案管理員的基本職責 篇14

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5，積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員的基本職責 篇15

1、負責幼兒園檔案管理工作;

2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、儲存和利用服務工作，及時提供準備的檔案資訊資料;

3、建立和完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程式，提高檔案的利用效率;

4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員的基本職責 篇16

1.對公司老客戶的資料檔案進行整合

2.負責提醒保單即將到期的老客戶及時續保

3.對老客戶新購入的保單進行維護

4.及時更新客戶資料

5.領導交代的其他事物

檔案管理員的基本職責 篇17

1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，並組織實施。

2、對本局各部室檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，並組織開展檔案專業培訓。

5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

6、開發檔案資訊資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

8、組織進行檔案價值鑑定。

9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案管理員的基本職責 篇18

①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑑定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作;

②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

③負責起草檔案方面的各項規章制度並實施;

④確保各類檔案資料的真實、完整，按規定辦理檔案的查閱、出借手續;

⑤按有關規定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

⑥對各部門專業檔案的分類及保管進行監管;

⑦負責推進檔案數字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇19

1. 負責對公司專案、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便於查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5. 嚴格執行保密檔案、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;

6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查詢;

7.領導安排的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇20

一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供資訊服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫溼度表，並有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，並在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對儲存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閒人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由於工作失職而造成的不良後果，責任自負。

檔案管理員的基本職責 篇21

1. 負責所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷燬等流程

3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查

4. 負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，並按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的稽核、修改、補充等工作。

5. 負責檔案的列印、頒發、回收、銷燬，並做好記錄;

6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度

7. 完成領導交辦的其他工作。