行政人員職責（精選30篇）

行政人員職責 篇1

行政人員工作職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員職責 篇2

行政助理崗位職責

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室檔案;

3、協助統計辦公室行政費用及其他資料的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力

3、熟練使用各種辦公軟體，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員職責 篇3

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式，研究、分析並提出改善工作意見和推薦;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規範人才培養、考查選拔工作程式，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提來源理意見;

15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政人員職責 篇4

行政人員工作職責

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與列印公司相關文件與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行狀況。

4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的檔案傳閱，處理公司領導籤批的檔案、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員職責 篇5

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、並婚、喪假等)，那麼你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些檔案都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：捲筒紙、筆、列印及影印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司裡經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差，相當於一般好處上的採購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然後通知相關人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多祕密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員職責 篇6

行政文員工作職責

1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。

2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公裝置，如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員職責 篇7

行政主管工作職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，幹部以身作則，員工個人修養;

4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

十五、公共關係管理：

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;

2.固定資產管理，辦公裝置及內部網路維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.資訊蒐集整理分析及資訊保安;

5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部資訊平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律諮詢和培訓，規範內部制度，考察合作方等);

10.工作計劃、執行、驗收。

行政人員職責 篇8

1、負責去政府相關部門辦理業務：如營業執照相關事宜的辦理、公司資質證件的變更辦理等;

2、負責公司日常行政事項：如公司辦公裝置、設施的維護、報修等;

3、協助公司大型會議及活動的組織工作：如員工生日會、公司年會、公司年度旅遊及公司拓展活動的開展;

4、兼任公司前臺工作：考勤核算、簡單前臺接待、證章的管理、使用、保管、登記等;

5、其他領導臨時交辦的工作任務。

行政人員職責 篇9

-協助完成資料整理、錄入工作;

-對相關檔案材料進行整理、歸檔;

-其他相關的協助工作。

公司行政人員職責4

1、做好辦公室日常行政事務管理;

2、推進各項人事、行政制度的監督執行;

3、配合部門領導做好行政專項工作;

4、協助進行企業文化建設工作;

5、組織策劃公司年會、員工活動等;

6、出色完成上級分配的其他工作。

行政人員職責 篇10

1.協助部門經理完成本部門的工作任務和目標;

2. 協助部門經理完成公司會議、本部門會議的組織工作，做好會議記錄和整理工作，並將有關的會議任務傳達到有關部門，並跟蹤落實到位;

3. 協助部門經理擬辦公司制度、通知性檔案、文稿;草擬、稽核公司對外行文、函件及報告;政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

4. 負責公司各項資料進行定期彙總，組織擬訂工作計劃、報告等類相關檔案，公司內外往來檔案等管理工作;

5. 負責公司檔案室的管理工作(例：證照、機要檔案、保密檔案、公司重要資質證件)以及公司各類證照的辦理、年審、變更、登出、存檔等;

6 .負責公司各種娛樂活動、聚餐、旅遊等相關活動的組織工作;

7.協助上級對接公司大型會議的會務工作、公司來賓的接待安排和其他活動的後勤保障工作，負責公司領導、客戶、來訪賓客的住宿、出行、用餐的預定和行程安排等接待工作;

8. 完成上級交辦的其他工作。

行政人員職責 篇11

1.負責公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作;

2.前臺的電話接聽、轉接、記錄 ;

3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;

4.負責公司辦公設施的維護管理;

5.管理公司網路、郵箱;

6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品採購、發放、登記管理;

7.負責行政用車及司機的管理;

8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政人員職責 篇12

1. 維護公司正常運營，是公司的大管家，管理公司內部事務;

2. 是公司的小棉襖，懂得調節公司氛圍，堅持有韌性、樂觀有活力、善解人意、樂於助人，有一雙發現美的眼睛;

3. 組織企業文化建設，比如組織公司內部各項定期或不定期活動;

4.負責公司辦公環境衛生、紀律等;

行政人員職責 篇13

1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)

2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;

3、負責做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

4、負責公司的日常管理工作和綜合服務，確保後勤保障到位;

5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

6、員工考勤統計、補貼費用等資料工作;

7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅遊、體檢等活動;

行政人員職責 篇14

1、起草各類規章制度、公文、新聞稿等文書資料;

2、做好各類會務組織工作，做好會議紀要及會議材料的整理歸檔工作;

3、做好內部報批檔案的流轉與整理工作，做好外部收發檔案處理工作;

4、做好採購、報銷、統計等行政後勤保障工作;

5、完成領導安排的其它工作。

行政人員職責 篇15

1、負責公司前臺各類行政事務性工作，如接待外訪人員，電話接聽與轉接，檔案影印列印、檔案收發、訂餐、訂水，協助公司活動組織與策劃等;

2、通過招聘網站初步篩選應聘者資質，電話邀約面試;

3、協助辦理員工的入職離職手續;

4、做好公司日常行政的事務工作;

5、完成領導交辦的其他工作;

行政人員職責 篇16

1.宣傳：在QQ和微信平臺宣傳公司。

2.招聘資訊釋出，應聘人員篩選;發錄用通知;辦理入職。

3.檢查和購置辦公用品及每週三的下午茶;員工生日購置禮品券等。

4.負責公司的快遞寄發、財務、合同編制及請款。

5.承擔公司：接待、聯絡等常規工作。

6.文祕、內外勤、考勤，做工資表等。

7.負責公司與外方的資訊溝通與交流等

8.領導安排的其他工作

行政人員職責 篇17

1.處理辦公室日常的行政大小事務;

2.辦公室物資，物品的管理工作;

3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;

4.前臺的接待;

5.辦公用品的採購及保管發放登記工作;

6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員職責 篇18

1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作，保證各項行政制度落地執行，如7S管理，行政領用，節日福利發放等。

2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作，行政類重要檔案進行歸檔管理。

3.合同條款熟悉標準及協助稽核。

4.協助組織活動，如公司團建，員工聚餐等；協助進行機票和酒店預訂。

5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

行政人員職責 篇19

1、負責公司日常行政工作。

2、負責行政檔案資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的採購保管。

3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

4、負責各類會務及活動的安排。

5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

8、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作。

10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

11、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

12、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。

13、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

行政人員職責 篇20

1、管理公司員工每日考勤、日常環境衛生、日常辦公用品採用、出差人員票務等綜合事項工作;

2、會務相關工作，會前通知、準備等，會後會議紀要及內容收集等;

3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;

4、合同、標書、專案等文件資料的準備、完善、撰寫等;

行政人員職責 篇21

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

行政人員職責 篇22

主要工作為負責公司辦公室日常事務。

公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、後勤管理等工作，

公司資質檔案的製作與管理。

協助做標書檔案入庫資料

行政人員職責 篇23

1、協助對外聯絡與接待工作;

2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支援;

3、負責公司公文事務管理;

4、上級交辦的其他事務;

5、公司證件、人員證書的辦理工作;

6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員職責 篇24

1.負責公司日常人員招聘、辦公區域衛生安排及檢查、技術會議學習記錄安排、客戶接待。具備高效的執行力;

2.負責公司網站、商鋪網路平臺資訊的釋出、維護、推廣宣傳。有網路網站運營推廣工作經驗者、美工圖文製作、網路運營、計算機、營銷、電子商務類、漢語言等相關專業優先;

3.編制並推送公司微信公眾號。熟悉網路微信公眾號平臺，有一定的文字功底，喜歡寫原創內容優先考慮;

4.負責業務相關投標資訊整理、分析、標書製作、投標工作。要求細心、認真、態度端正優先考慮;

5.協助總經理做好業務協助工作，負責收集技術資料、專案現場踏勘、催款等事項。要求善於學習總結

行政人員職責 篇25

1.負責團隊日常業績資料整理、彙總和上報。

2.向總部上報髮卡專案材料，專案流程進度跟進及資料分析，專案開展進度的跟進。

3.協助團隊相關財務費用報銷。

4.上級交代的其他工作。

行政人員職責 篇26

1、熱愛農業，熱愛種子行業，具有團隊合作精神

2、抗壓力能力強，積極進取，良好的溝通及談判技巧

3、能承受增長性銷售目標的挑戰，有強烈責任感

4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力

5、能獨立操作國外業務，有1年以上的外貿工作經驗。

6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;

7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網路的開拓與合理佈局;

8、定期收集公司產品市場資訊，掌握市場最新動向和發展趨勢;

9、協助領導處理其他雜務。

行政人員職責 篇27

1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門後勤保障工作;

2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

4、核對當天業務出單明細，核算各渠道返傭手續費;

5、及時溝通安排出納對接轉款;

6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

7、核算各機構每日手續費及做應收手續費餘額賬表;

8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;

9、落實領導交辦的事宜，協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員職責 篇28

1、 負責各項行政事務，落實執行公司各項規章制度及管理程式;

2、 辦公用品採購及辦公裝置的管理及維護等;

3、負責員工考勤、薪資彙總、員工福利等人事工作的整理及安排;

4、負責公司內部人才的招聘工作;

5、 完成上級交辦及其他部門需協助的相關工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

行政人員職責 篇29

1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

2、統籌員工行為與辦公現場規範管理;

3、統籌物業服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區大物業各項事宜;

4、統籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優表彰;

6、統籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛排程、車輛維修等業務，車輛預算與費用管理;

7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜

8、完成領導安排的其他事宜。

行政人員職責 篇30

1. 與國內外客戶有相應的溝通，把握客戶需求，解決客戶就銷售、產品、售後提出的問題。

2 .協助銷售經理開發新客戶，有良好的資訊收集能力，整理管理客戶檔案，定期回訪。

3. 處理相關銷售報表及資料分析。

4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯絡，工作勤懇踏實。