一、負責材料倉庫的管理工作,嚴格執行物資管理的各項制度。
二、物資進庫須按入庫單和發票核對規格、數量、質量、符合要求後方可簽收入庫,並做好登記入帳工作。嚴守物品驗收關,對不符合質量要求的物品拒絕驗收,對數量不符的,須待清查後方可驗收蓋章。
三、領料手續要齊全,大批量超常規領料,須經領導批准;專用材料非專用人員,拒絕發料。
四、發料做到數字準確,斤兩準足,寄存物資要有記錄和標記。
五、加強管理,堅持帳目日日清,實行每次放假前進行盤點工作,每月自檢一次,做到帳、物相符。對學校日常使用的已缺物品及時通報總務處採購。
六、重視安全,對易燃、易爆、強腐蝕物資加強安全措施,劇毒物品執行雙人雙鎖管理,嚴防事故發生。
七、熟悉業務,練好基本功,應知物資的用途和保管知識,做到先進先發,保持倉庫整潔,堆放有序,歸類存放,做好四防(鏽、毒、變形、變質)。做好所有帳目、明細表格輸入電腦的工作。
八、隨時掌握各類物資的耗用量和庫存量,每月25日前提供進貨計劃,保證各類物資供應。
九、經常與採購員取得聯絡,緊急物資及時採購,貨到及時通知貨主前來領取。
十、加強安全意識,下班時應進行檢查,切斷電源,關閉門窗、防火、防盜禁止非倉庫人員進庫房。
十一、做好開學前物資儲備工作,借用工具,物資做好借用記錄,人員調動應及時收回,遺失作價賠償。
十二、努力按時、按質、按量完成領導交辦的其它各項任務。
職責:
1.負責倉庫往來的貨物收發,按送貨單清點核對數量收貨;
2.負責倉庫的貨物碼放;按日期 批次 品牌 週轉率不同的產品分開埋放,以便點數 配貨 批發出庫;
3.負責日常網店訂單的打包出貨事宜;按訂單內容使用匹配的紙箱進行打包,不同的產品分別按不同要求選取包裝材料及保護措施;
4.負責對接天貓 京東 一號店 經銷商等電商或線下平臺配貨送貨事宜;根據訂單內容配貨,按備註選取商品日期發貨,按不同客戶平臺要求在外箱上標貼對應標籤.;
5.協助倉庫文員對訂單內容進行配貨揀貨稱重;
任職要求:
1.有三年以上工作經驗,28-55週歲之間;
2.有過打包或快遞類工作經驗優先;
3.能吃苦耐勞,做事踏實;有團隊合作精神;
4.遵循公司規章流程辦事。
1、登記
商品入庫儲存應有登記手續,登記要有統一的登記卡,登記卡的專案包含進貨的品名、日數量、規格、出倉日期、數量、金額、以及每筆商品變動的經手人。一些大規格包裝箱進倉,不但要填寫好登記卡,在箱體上也應標示進貨日期,以避免儲存過期。
2、堆放和儲存
(1)庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品
分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在成列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
(2)區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進先出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能積壓的物品要平放在層架上。
(4)儲存商品不可直接與地面接觸,底下要有棧板鋪底。一是為了避免潮溼;二是由於生鮮品儲存的規定;三是為了堆放整齊。
(5)倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放。對於某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設定明顯標誌。
(6)倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。
3、倉庫
(1)注意倉儲區的溫度和溼度,保持通風透氣,採光好,乾燥、不潮溼。
(2)倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,做好防火、防潮、防熱、防震、防鏽、防盜、防毒等工作,要保證使物資經常處於完好可用狀態。
(3)保持倉庫整潔。
4、進出庫
(1)商品進出庫必須要由專人負責辦好手續,日清月結。
(2)商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
(3)退貨、驗貨、報廢都應該登記造冊,經查驗後方能取退。
(4)倉庫存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制定作業時間規定。
(5)倉庫要由專人負責,注意門禁管理,無關人員不得隨便入內,對進入倉庫的人員進行登記核准。 此外,管理倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議,要適時提出存貨不足的預警同志,以防缺貨。
1、 接收和入庫電商產品;在規定的時間內配合IQC完成檢驗;
2、 倉庫堆垛規劃,並將產品按品類碼放,保持倉儲現場整潔;
3、 根據電商系統指令列印對應訂單揀取指定數量、型號的貨物
4、 通過PDA為訂單完成產品的掃碼出貨手續
5、 負責快遞訂單的對接與發放
6、 電商倉庫庫存檔點的實施及庫存核查
7、 協調與發放公司送貨訂單的發放
8、 聽從指揮,完成領導安排的其它工作;
1.負責倉庫物料的驗收、入庫、擺放、保管、盤點、對賬等倉庫管理工作;
2.負責保持倉內物資的整齊、衛生等工作;
3.負責倉庫日常物資的揀選、複核、裝車、店面貨物調動送貨及發運工作;
4.負責資料統計存檔、相關單據的儲存;
5.執行物資管理與倉庫有關的SOP,確保倉庫作業順利進行;
6.完成部門主管交辦的其它事宜。
1、清點貨物數量並做好記錄;
2、執行和完善倉庫的規範作業標準及流程,提高效率,降低成本;
3、科學管理貨品庫位,保證倉庫較大化的使用率;
4、有效配合公司整體業務運作需求,閒時配合司機隨車裝卸貨物;
5、完成領導安排的其他工作。
1、駑力學習倉管業務,提高倉管業務水平和技能,不斷完善健全倉管制度。
2、嚴格物資進出倉登記制度,物資進出倉時必須驗收登記,入帳把物品名稱規格單價數量及購進時間記錄清楚,對不符合質量和規格要求的應拒收。物資出倉必須填寫物資出倉單,由主管部門領導審批,倉管員稽核並按物品的規格,數量如數發放,在物品發放過程中,如某一物品與領用人(部門)使用不符,應向領用人(部門)問明使用情況後方可發放,如解釋不清時可拒絕發放。
3、做好倉庫物資保管及存放,對各類物資必須分門別類,分倉存放,保持倉貯物資的整潔有序。
4、對倉庫物資建立帳卡管理,做到帳卡物相符。
5、做好倉庫的防火安全,定期對倉庫的防火器材進行檢查,補充和更新,確保滅火器材完好有效。在做好倉庫防火的同時,還要做好物資的防盜,防雨和防潮等工作。
6、做好每月一次的物資盤結,根據庫存物資存貯情況提出物資採購建議和計劃,同時避免和減少倉庫不必要的物資庫存。
7、完成總公司和中心交給的各項任務。
1. 遵守公司各項規章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。
2. 及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3. 負責倉庫存貨保管,保證庫記憶體貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4. 負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫排程。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便於物流及安全。
5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數,定期盤點。
6. 嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。
7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業舞弊行為。
二、物料需求及採購計劃
1、工廠總經理根據產能、銷售目標、備貨需要,會同財務中心根據資金狀況,協商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標,報董事長籤批後執行。
2、廠長負責制定生產計劃(日、周、月)及確認生產配料單。
3、倉管員根據實際庫存、庫存控制指標、生產計劃、生產配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經理審批後,交採購員組織採購。
4、採購員根據倉管員提交的〈物料需求表〉,制定採購計劃,報財務中心審批後,由採購員負責聯絡採購,保證物料供應。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據財務中心的採購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非採購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位,並貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明原因,並用紅字填單負數衝回。
4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。
四、生產領料及耗料
倉管員必須根據工廠的生產指令(製造命令單或生產任務單)、按生產配料單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產班組長持生產指令單向倉管員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)。非生產指令的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。
物料一經生產領用出庫,即歸屬於車間物料管理範圍,由生產班組長負車間物料管理之責。生產班組長必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應一次性填寫領料單領出,生產耗用量按配料單用量標準*投產量計算,儲料罐內餘料按領料量減標準耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內餘料,以確認實際用量及餘量。
每批次產品生產完工時,生產班組長應填寫生產完工報告,如實填寫生產損耗及實際耗料、餘料數量、工時以及生產相關情況,檢討分析生產耗料情況。
生產退料時,必須辦理退料手續,寫明原因,用紅字填單負數衝回。
領料單會計記賬聯交財務中心記賬。
五、生產完工入庫
1、生產班組長在產品完工後,應及時將成品繳庫,倉管員點數並如實填寫成品入庫單。
2、成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位,並貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,寫明原因,用紅字填單負數衝回。
4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續,非銷售出貨指令的出貨要求不得執行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據出貨通知的相關資訊,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶籤回後由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續,繳庫並寫明原因,並用紅字填單負數衝回。
4、出庫單會計記賬聯及送貨單回籤聯與回簽結算聯,交財務中心記賬、與客戶結算對賬。
七、生產日報及倉存日報制度
1、當日生產完工,廠長應監督生產班組長完成生產日報表方可下班,《生產日報表》應於次日上午10時前報送財務中心及工廠總經理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬,並完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應於次日上午10時前報送財務中心。
八、單據傳遞
倉庫及生產單據會計記賬聯應於每日業務終了即刻交到財務中心會計崗位。存根聯由制單部門及人員存檔保管備查。
本規程由財務中心制定並負責修訂與解釋,自簽發之日起執行。
1、嚴格按照倉庫標準作業流程進行日常操作,確保倉庫作業順利進行.
2、負責倉庫貨物的驗收、入庫、保管、盤點、對賬等工作。
3、負責倉庫貨物的揀選、複核、裝車及發運工作。
4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作。
5、負責相關單證的保管與存檔。
6、倉庫資料的統計、存檔、帳務和系統資料的輸入。
7、上級領導交辦的其它事宜。
1、 完善和執行倉庫物料管理的相關制度,提出改善、提升建議
2、 負責物品進、發、存的管理,保證材料收、發、存,安全、及時、合理
3、 負責倉庫物料的放置區域規劃、定置、執行
4、 依據生產及業務情況調整、控制庫存數量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員、領料員(按單進行領料)辦理交接手續
6、 負責日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作
7、 對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制採購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發單據,定期、不定期盤點,做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準確性
9、 管理範圍內的安全和“5S”執行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
一、按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮週轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及效能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需籤認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度.
如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
入庫:
倉庫管理程式
1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
3.每天開啟一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。
5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收資料記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理乾溼度,發現乾溼度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮溼的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據都要倉庫主管稽核並簽名後才能入倉及發放。
20.完成上級的臨時工作安排。
1、保管員在材料主管的領導下,相互配合並相互監督,對所屬倉儲裝置、倉儲 物資的管理、保管工作負責,任何個人未經批准、許可,不得擅自損壞、佔用倉 儲設施和倉儲物資。
2、嚴格按管理要求,執行專案部有關倉儲管理制度、規程、標準,開展倉儲管 理、物資保管工作,做到以專案部利益為重,愛護工地財產,不得貪汙受賄,不 得監守自盜,不得接受他人財物,不得索拿卡要。
3、保管人員應搞好購進物料的接收、入庫、保管、領用工作,並建立各類明細 帳目,做到帳、物相符,不得有帳外物資,並做到準確、清晰,做到日清月結, 儲存完好。應堅持原則,嚴格執行倉儲管理制度,做到入庫按規定,出庫憑領 單,有權拒絕不符合採購計劃、審批手續的物料入庫,有權拒絕不符合領料程 序的物料、用品、工具的領用。防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手 續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導籤 批。
4.、積極協助材料主管實施對倉庫的各項具體管理工作,認真執行物料部、公 司有關倉儲管理的規章制度,努力完成各類物料倉庫的管理、保管工作任務。
5、有權檢查採購物料質量,有權拒絕不合格或質量低劣的物料入庫。
6、學習物資保管專業知識和管理知識,認真搞好各類物資的保管工作,杜絕因 保管不善造成的物資丟失、報廢、損失,出現問題應及時彙報。
7、嚴格執行倉儲管理規定、制度,做好定期清倉、盤存工作,定期編制物料庫 存報表,並根據儲備定額編制月物資申購計劃交物料部經理統計上報。
8、保持庫區整潔,庫內物料按規範分類、合理安排物料在倉庫內或工地現場的 存放次序,按物料種類、規格、分割槽堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
9、物料領用,應堅持先進先出原則,不得圖方便任意發放。
10、搞好倉儲設施、機具、工具等的維護保養工作,定期檢查,做好倉庫安全 保衛工作和安全防火工作。
11、完成材料主管及專案部分配的其他工作任務。
1、負責原材料收貨、檢驗、配料發貨、庫存管理等事務,確保及物料收、發、存及時準確;
2、原材料出入庫記錄與定期盤點,做到賬、物相符;
3、倉庫安全及6S管理,整理、整頓、清潔、安全,符合6S標準;
4、部門其他工作安排。
1、執行庫存管理制度及流程、改進庫存管理方法;
2、相關單證、報表的整理和歸檔;
4、定期核對資料並實地盤點;
5、完成上級交辦的其他工作。
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。
3、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔。
1、統領公司所有的物料進銷存工作。
2、負責跟進所採購物料的到貨情況。
3、負責給代理商或其他銷售渠道發貨及後續對賬、結款的前期工作,保證資料準確無誤。
4、及時提供財務部門成本核算需要的相關進銷存資料。
5、協助財務主管做好成本管理工作,參與盤點。
6、認真做好上級領導安排的其他各項工作。
1、 熟悉汽配行業,負責倉庫日常物資的詢價、叫貨、驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、 負責倉庫日常物資的揀選、複核、及發貨工作;
3、 負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
4、 負責相關單證的保管與存檔;
5、 倉庫資料的統計、存檔、帳務和系統資料的輸入
1、執行庫存操作管理流程;
3、資訊系統資料的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;
4、定期與倉庫核對資料並實地盤點,檢查監督出、入庫手續;
5、完成上級交辦的其他工作。
1.負責入庫點數、區位擺放安排;
2.出庫分揀貨品,並運至發貨稽核區;
3.協助出入庫貨品資料整理、盤點;
4.日常倉庫管理維護;
5.倉庫主管交辦的其他工作。