1、負責客戶/來訪人員的接待、電話轉接、及時和準確的傳遞資訊;
2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負責日常行政事務:辦公用品採購、辦公裝置管理、考勤統計等;
4、協助籌辦各類員工活動;
5、協助公司員工的檔案列印、影印等工作;
6、 負責與物業之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務。
1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發工作;
2、負責接待公司面試人員,並安排填面試表格;
3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監督工作;
4、定期檢查考勤系統時間準確性;
5、負責辦公用品的日常保管、發放;
6、負責辦公用品的月末盤點,制定盤點表並提出採購申請;
7、負責檢視公司飲用水情況、及時訂水,並監督臺前環境衛生;
8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;
9、完成上級交付的其它任務。
1.負責電話接聽與轉接,來訪人員的接待與安排。
2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。
3.參與企業文化活動、員工福利策劃、組織及實施。
4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續辦理等。
1、負責前臺日常接待工作,包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;
2、負責辦公用品的採購、保管,分發;
3、負責員工考勤統計、日常費用報銷;
4、負責協助上級領導處理部分行政事務工作;
5、完成上級領導交辦的其它工作。
1、負責接聽電話,記錄留言,轉接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯絡相關部門
3、負責全體員工的考勤日報彙總
4、維護前廳,接待室的整潔,並對該區域內的綠植進行維護和保養
5、管理各類辦公用品,對印表機等辦公裝置進行後期的維護
6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及後續的跟進事項,快遞的收發
7、協助領導完成行政人事日常的其他工作
接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關人員應拒之門外。
保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
負責填寫各種行政費用請款。
協助日常招聘,負責員工入職手續的辦理。
負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、
出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。
協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領 取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記
2、外來人員接待
3、負責公司檔案、通知、信件、郵件、報刊雜誌的分發,做好分發記錄並儲存;
4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養;
9、做好辦公用品的採購、管理、發放登記;
10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤每週統計一次
12、配合市場部做好產品的發貨工作
13、對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
14、完成上級領導交辦的其他任務
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發快遞,影印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關資訊;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責辦公用品管理、採購、庫存管理等;
6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;
6、協助上級購置辦公裝置、辦公用品,負責發放及記錄。
1) 根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,並提出改進建議。
3) 參與中心例會,定期向主管領導彙報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓,並通過相關考核。
5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。
6) 執行前臺安全工作管理。
7) 協助上級完成其他行政工作。
8) 協助會務接待,進行會議室安排。
9) 協助食堂接待餐廳服務。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發
放領用登記、使用統計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協助並配合中心人員完成相關工作。
13) 完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司各類電腦文件的列印和歸檔;
2、負責公司的招聘網站,釋出、更新工作職位;
3、保持辦公區域乾淨整潔,物品歸類;
5、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
6、完成部門經理交代的其它工作。
7、負責接待客戶;
8、負責每日的客戶登記及客戶統計報表。
1.接待到訪公司的客戶並完成資料錄入。
2.協助教學部完成學員上課的流程。
3.公司行政事務的對接工作。
4.公司物資的庫存管理。
5.針對中心運營中出現的突發情況進行有效的解決。
6.積極協助中心各項活動的開展。
7.製作各項工作文件及表格,並及時無誤的提交。
1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電諮詢記錄,重要事項轉達給相關人員;
2、負責來訪接待、基本諮詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節;
3、負責郵件、報刊、來往信函、檔案、傳真和物品的收發和派送,並做好登記管理;
4、負責辦公環境的日常維護,確保整潔有序,保證裝置安全及正常運轉(包括印表機等);
5、資料整理、列印、影印;
1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負責面試接待及招聘工作的協助;
3、負責考勤、社保公積金的管理;
4、完成領導交辦的其它工作。
1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電諮詢及接轉;
2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、採購、保管、發放、維修等);
3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、彙總;
3、物業管理對接(水電費、管理費及裝置維修等);
4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;
5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。
6、安排佈置每天直播所需的產品及相關工作,有時候願意出鏡或做直播連結上架。
訪客接待,電話轉接;
快遞收發,辦公用品管理(申購、驗收、派發),工衣收發管理;
電話費用清單管理;
會議室管理;
行政費用(如餐費)核算;
完成其它臨時性文職工作。