合同管理員的崗位職責（通用12篇）

合同管理員的崗位職責 篇1

業務管理

負責技術及商務投標檔案的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標檔案技術規範與公司產品技術引數，及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成專案資格稽核工作。

日常管理

1、參加有關營銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標資訊並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標檔案的編制、上傳、列印、燒錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責 篇2

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文字能有效規範法律風險。

5.負責編制合同管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助合同經辦人起草合同文字，確定主要合同條款;

7.組織協調合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執行合同風險防範措施;

9.整理彙總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責 篇3

職責

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎資訊。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的資訊以及運營核算專員反饋的專案執行進度錄入合同基礎資訊表，包括不限於合同名稱、合同金額、簽約狀態、專案描述、開票資訊、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約週報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎資訊配置及資料錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟，根據合同及裝置下單、發貨資訊，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的製作與管理。合同的製作、簽約及收付款、開票資訊記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、專案管理等相關專業優先;

2.1年以上合同管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規範、標準;

4.熟悉各類辦公軟體及資料管理工具軟體;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員的崗位職責 篇4

一、 合同管理

1. 實施合同文字裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

2. 保管合同檔案，實施合同臺賬登記，規範管理合同;

3. 支援合同查詢工作，並及時提供查詢結果;

4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人彙報，完成領導交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的稽核、擬定、修改及合同檔案的編制;

2. 協助和支援合同履行的監督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據蒐集、參加庭審等;

合同管理員的崗位職責 篇5

1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步稽核後按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支援等);

2、根據評審通過的合同進行受訂單處理並錄入ERP系統;

3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

合同管理員的崗位職責 篇6

1、負責管理青島區域業務合同的領用與稽核

2、負責審批商務人員合同的OA流程

3、負責合同檔案的彙整管理

4、負責執行總部下達的各項檔案

5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票稽核

6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員的崗位職責 篇7

職責：

1、梳理稽核公司銷售合同，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律檔案遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握合同稽核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

合同管理員的崗位職責 篇8

職責：

1、負責合同日常管理：稽核、列印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

2、建立各類合同、部門檔案檔案;編制合同資料的統計表

3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負責合同管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

5、負責合同管理系統，供應商資訊等產品庫資料錄入、管理、維護。

6、協助審計人員，配合相關資料提供及跨部門協調;

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求：

1、專業不限，大專及以上學歷;

2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟體，擅長製作各類報表;

5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的崗位職責 篇9

職責：

1、負責合同的草擬、修訂、稽核流轉及存檔管理;

2、負責合同資訊的收集、整理、歸檔工作，建立資料庫;

3、追蹤合同的執行進展情況，做好統計分析彙總工作;

4、測算專案成本，編製成本分析報告，提出合理化建議;

5、建立各種臺賬;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學歷，建築工程及工程管理等相關專業優先;

2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建築設計公司工作經驗優先;

3、工作嚴謹，善於溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。

合同管理員的崗位職責 篇10

職責：

1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

2.合同會籤、合同變更、收收付款等流程;

3.開票資訊彙總、核查、備份;

4.監督合同履行和結算，彙總合同回款情況;

5.資料分析、合同銷售報表更新，上報合同相關資料;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;

合同管理員的崗位職責 篇11

1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文字草擬、內部評審、合同製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文字、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標專案應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，並轉發對方及公司相關各部門(影印、登記發放);

3、簽定合同協議後進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總彙報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在專案部組建後5日內，對專案部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、專案合同履約過程至竣工資料報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，並對合同雙方違規現象提出意見和建議;

5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員的崗位職責 篇12

1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

3、企業網銀，個人網銀熟練應用;

4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日傳送(彙報)資金餘額，憑證日清月結;

5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

6、熟練掌握辦公軟體及財務軟體的運用。