合同管理員崗位的工作職責（精選20篇）

合同管理員崗位的工作職責 篇1

一、認真制定採購部的工作計劃，不斷完善物資採購的管理制度。

二、負責規範採購程式與材料付款手續，認真稽核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物資訊反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導彙報市場價格的動態情況。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員崗位的工作職責 篇2

職責：

1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作並形成檔案(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同彙總表。

2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

3、負責公司系統管理中商務板塊的資訊錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟檔案等收集、分類、彙總工作，各種商務資料的收發工作。

崗位要求

1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文件; 並能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

合同管理員崗位的工作職責 篇3

職責：

1、熟悉商務及管理流程，瞭解合同管理及法律常識;

2、負責製作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

3、熟悉使用辦公軟體，具備收集、整理、分析資料和資訊的能力;

4、具有良好的客戶服務意識和人際關係處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

崗位要求：

1、本科以上學歷;

2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的資料處理能力;

3、做事認真、細心、負責。

合同管理員崗位的工作職責 篇4

職責：

1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

2.合同會籤、合同變更、收收付款等流程;

3.開票資訊彙總、核查、備份;

4.監督合同履行和結算，彙總合同回款情況;

5.資料分析、合同銷售報表更新，上報合同相關資料;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;

合同管理員崗位的工作職責 篇5

職責：

1、負責建立與完善合同管理制度。

2、負責所有往來合同的稽核，與與公司法務溝通與及時報審。

3、負責合同歸檔管理，合同資訊及時準確的錄入相關係統;

4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

5、合同的相關資料統計和分析;

6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

2.具有快速執行力、資料敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

合同管理員崗位的工作職責 篇6

職責：

1、參與公司分包、班組、採購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;

2、動態更新，完善各種施工合同範本及相關的法律法規;

3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

4、負責將生效合同的重要資訊登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月製作合同臺賬彙總表及合同重要資訊摘要彙總表;

5、檢查、督促專案合同的執行情況，做好專案合同執行過程中的風險管理和控制;

6、對部門各項資料進行登記、整理並定期歸檔。

任職要求:

1、28-40歲，為人成熟穩重;

2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;

3、熟練文件編輯類的辦公軟體;

4、具有良好的溝通協調能力。

合同管理員崗位的工作職責 篇7

職責：

1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文字內容無誤後，裝訂成本，並向印章管理負責人申請蓋公司章;

2.合同的收送、移交：合同蓋章後，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;

3.編制合同移交表及移交匯總資訊錄入;

4.合同臺賬：做好合同登記、標號、資訊錄入等電腦工作，實行資訊化管理;

5.按年、所屬分公司彙總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文字及書面檔案，做好檔案資訊錄入;

7.負責合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協助對外聯絡;

任職要求：

1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗

2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

3.熟練使用辦公軟體;

4.持有標準員或律師資質證證優先。

職責：

1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

2、處理各類專案停工緩建、退場、索賠事件;

3、稽核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

4、完成上級交辦的其他工作。

任職要求：

1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;

2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;

3、具有較強的溝通協調能力，強烈的責任心，較強的執行力，做事細心，並善於自我學習提升。

合同管理員崗位的工作職責 篇8

1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

3、企業網銀，個人網銀熟練應用;

4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日傳送(彙報)資金餘額，憑證日清月結;

5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

6、熟練掌握辦公軟體及財務軟體的運用。

合同管理員崗位的工作職責 篇9

一、 合同管理

1. 實施合同文字裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

2. 保管合同檔案，實施合同臺賬登記，規範管理合同;

3. 支援合同查詢工作，並及時提供查詢結果;

4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人彙報，完成領導交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的稽核、擬定、修改及合同檔案的編制;

2. 協助和支援合同履行的監督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據蒐集、參加庭審等;

合同管理員崗位的工作職責 篇10

職責：

1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;

4、科學、規範管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、及時向部門主管彙報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

2、工作責任心強，具備良好的職業道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善於溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

合同管理員崗位的工作職責 篇11

職責：

1、負責合同的草擬、修訂、稽核流轉及存檔管理;

2、負責合同資訊的收集、整理、歸檔工作，建立資料庫;

3、追蹤合同的執行進展情況，做好統計分析彙總工作;

4、測算專案成本，編製成本分析報告，提出合理化建議;

5、建立各種臺賬;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學歷，建築工程及工程管理等相關專業優先;

2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建築設計公司工作經驗優先;

3、工作嚴謹，善於溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。

合同管理員崗位的工作職責 篇12

1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文字草擬、內部評審、合同製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文字、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標專案應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，並轉發對方及公司相關各部門(影印、登記發放);

3、簽定合同協議後進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總彙報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在專案部組建後5日內，對專案部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、專案合同履約過程至竣工資料報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，並對合同雙方違規現象提出意見和建議;

5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員崗位的工作職責 篇13

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;

3、起草重大合同文字，對一般合同進行合規審查;

4 監督合同履行和結算;

5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施

6、對合同和相關資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關的業務培訓;

合同管理員崗位的工作職責 篇14

職責：

1、負責公司合理文字的儲存及整理，執行合同的系統建檔;

2、負責新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

4、建立有效的合同賬目資訊，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

5、負責合同的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員崗位的工作職責 篇15

職責

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎資訊。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的資訊以及運營核算專員反饋的專案執行進度錄入合同基礎資訊表，包括不限於合同名稱、合同金額、簽約狀態、專案描述、開票資訊、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約週報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎資訊配置及資料錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟，根據合同及裝置下單、發貨資訊，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的製作與管理。合同的製作、簽約及收付款、開票資訊記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、專案管理等相關專業優先;

2.1年以上合同管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規範、標準;

4.熟悉各類辦公軟體及資料管理工具軟體;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員崗位的工作職責 篇16

職責

1、負責所有專案合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員崗位的工作職責 篇17

職責：

1、影印、列印、編寫和傳送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及裝置設施的籌備;

3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟體操作。

合同管理員崗位的工作職責 篇18

職責：

1、合同稽核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險稽核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔並統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營資料統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營資料的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導稽核並上報，建立和完善資料統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計彙總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有合同檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的資訊管理水平。

合同管理員崗位的工作職責 篇19

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文字能有效規範法律風險。

5.負責編制合同管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助合同經辦人起草合同文字，確定主要合同條款;

7.組織協調合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執行合同風險防範措施;

9.整理彙總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位的工作職責 篇20

1.協助起草與工程專案有關的合同或協議;

2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性稽核;

3.負責將工程合同進行統一管理;

4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

5.監督檢查材料裝置的到貨質量、數量、價格和及時性;

6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。