合同管理員崗位的基本職責

合同管理員負責對合同履行情況進行監督，定期形成公司合同執行情況報告，為領導決策提供依據。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的基本職責。

合同管理員崗位的基本職責1

職責：

1、蒐集、整理客戶資訊，建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進專案回款情況，建立專案進度回款臺賬。

3、蒐集、整理公司招投標資訊和編制招投標檔案的相關能力。

4、擬定合同文字，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及彙總合同簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文件撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求：

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟體，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文件。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

合同管理員崗位的基本職責2

1.協助起草與工程專案有關的合同或協議;

2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性稽核;

3.負責將工程合同進行統一管理;

4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

5.監督檢查材料裝置的到貨質量、數量、價格和及時性;

6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責3

職責:

1、對公司已稽核的合同進行核對，並形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

3、對所有已稽核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、性別：男女不限(***優先)

4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟體操作。

合同管理員崗位的基本職責4

職責：

1.負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

5.負責及時收回失效的/或作廢的檔案

6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬

7.利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作

任職要求：

1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮

2.受過檔案管理、資訊管理等方面的培訓(優先)

3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理資訊系統，熟練使用辦公軟體

4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

5.工作認真負責，細緻認真，誠實守信、保密意識強

6.自覺遵守崗位操作規範與制度

合同管理員崗位的基本職責5

職責

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。

3、負責公司合同資訊輸入電腦的工作，實行資訊化管理。

4、負責彙總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導稽核批准，不得擅自週期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者影印件的傳送範圍，保守公司商業祕密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1、兩年以上合同管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;

2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、瞭解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文件;

5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。