一:深入瞭解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,並起草書面文稿呈交上級領導審閱批示.
二,文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,覆函,內部發送,傳閱,,回收以及檔案起草等工作.
三:檔案資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,檔案格式書寫是否規範,文,標點是否正確....都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對.
四:負責檔案資料的管理工作,可根據檔案來源對檔案進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查詢,使用.
五:經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結後,為領導提供一些真實的分析資料.
六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常列印,登記臺帳,考勤統計,等事務.
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
一、負責公司文印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、影印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
1、負責前臺接待工作、並做好記錄;
2、負責公司檔案和資料的收取、分發工作;
3、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃，並對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
4、完成領導交辦其他的工作內容。
一;負責前臺的清潔工作.
二:熱情接待來訪者,做到主動,熱情.大方,平等禮貌的對待每一位來客.
三:看到客人,必須起身,然後問候,並點頭微笑.
四:如果是事先預約的客人,要確認一下:您是某某某先生嗎?並帶其到接待室.
五:如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見.
六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見.如果同意才能進入接待室!
七:負責報刊,信件,郵件的收發與保管.
八:負責下班後前臺電源的關閉和正門關閉.
九:檢查辦公裝置,發現故障後及時報修.
十:領導接待重要客人時,要根據服務規範要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一:要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作.
十二:嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三:負責各類檔案資料的列印,影印.整理資料,檔案.
十四:負責收發各類傳真,信函,郵件等
1、負責辦理公司公文，起草/稽核公司總結、紀要、請示、報告、資訊等;
2、負責組織公司會議，會議通知、會議安排、會議記錄等;
3、負責辦理公司檔案，接辦公司內各部門報送社領導、公司領導的檔案，登記、稽核、報送、流轉、存檔等;
4、負責安排領導活動，落實公司領導外出的會前溝通、報名以及所需資料整理等事宜;
5、公司內日常行政事務，處理公司領導或部門主任交辦的臨時事項;對外日常行政事務，外單位來訪、來電等。
1.管理運營子公司相關工商變更事項。
2.對接各子公司法人代表完成事項簽名。
3.管理子公司事務資料歸檔整理管理。
4.管理子公司稅務變更工作。
5.其他臨時性工作。
1、關注各大招投資訊網站的更新內容，及時發現與本公司相匹配的招標公告與顧問及時溝通反饋;
2、負責投標報名及標書的製作，跟進、提交投標專案進度，確定中標資訊及合同簽訂;
3、協助顧問進行大客戶開拓，與客戶前期溝通，獲取客戶需求;
4、招聘、培訓等臨時性專案協助;
1、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作;
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
3、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
4、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;
5、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製;
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
1、負責公司ERP系統的進銷存及平臺庫存資料維護;
2、負責銷售資料的統計及分析，定期反饋給上級領導;
3、負責統計各門店的補貨需求，提交給商品專員進行補貨;
4、協助各門店及財務的盤點、覆盤工作，盤點資料的整理。
1.整理資料，資訊的錄入，統計工作
2.和客戶溝通準備辦理許可證件的相關材料
3.佈置現場，根據相關部門要求佈置客戶經營場所
4.到食品藥品監督局、教育局等相關部門審驗材料
5、領導交辦的其他工作等。
1、熟悉標書撰寫、根據銷售需要配合銷售主管及經理落實文件整理
2、將客戶與公司的動態與所管轄的業務員溝通，協助銷售任務的落實
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