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2023年會展專案經理的職責(精選14篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:2.35W

2023年會展專案經理的職責 篇1

崗位職責:

2023年會展專案經理的職責(精選14篇)

1、領導完成大型活動專案運作,包括專案的計劃、準備、現場執行以及專案評估,並能夠獨立帶專案,能夠獨立完成報價及供應商對接,具備和客戶良好溝通的同時對客戶進行深度挖掘專案的能力;

2、有效領導專案團隊,合理安排、監督專案團隊的具體工作,指導專案團隊成員準時、高質量 的完成專案活動運作;

3、有效保持與客戶的溝通,有效的實現客戶需求。

崗位要求:

1、可獨立統籌大中型活動;具有廣告、會展專案經理從業經驗者優先。

2、三年以上相關工作經驗者優先。

3、具備豐富市場推廣活動或者團隊建設活動的組織運作經驗;

4、具備一流的客戶服務意識,強烈的責任心和敬業精神,積極主動;

5、具備出色的團隊建設與管理能力;

6、思維活躍敏捷,善於團隊協作,誠實正直,具親和力;

7、能適應出差;熟練使用PPT、Word辦公軟體。

2023年會展專案經理的職責 篇2

第一年:忐忑不安。

20__年初入會展業,由於常識,經驗和方法的缺乏而感到內心的忐忑不安,這家會展企業屬於會展主辦單位,我從事國內展的電話銷售工作,唯一的特長就是學校裡學到的一些英語能力,工作內容就是通過電話、郵件、傳真等方式邀請國外的相關行業客戶到中國參展。前面幾個月一直沒有出單,後來直到第四個月總算開始做出了業績,後面又陸陸續續出單,因此第一年堅持做下來,業績還可以,排在公司前幾名。

第二年:艱苦奮鬥。

20__年,記得那一年自己的生活是比較艱苦的,因為工資低,銷售提成要等到專案結束後才能拿,生活問題主要還得靠自己解決,所以工作壓力很大,不畏艱難困苦,一定要完成業績指標。後來這一年還真就完成了公司定下的業績指標,所以回頭想來,從這一年主要是磨鍊了我的意志,也從中獲得了銷售經驗和技巧的提升,靠努力拼搏所達成的結果才能真切體會到成功所帶來的喜悅。

第三年:等待時機。

20__年,有了一個質的飛躍,我當時在想如果要在工作中更進一步,就要看清時局,等待機會並抓住它。通過前面兩年的積累,自己的銷售經驗有了提升,英語水平更加落地,而且隨著這個專案的不斷擴大,事情都需要有人來做,時機應該快要成熟了。不出所料,不久以後公司發出招聘廣告,我開始擔任面試官,更多的人員參與進來。公司順理成章地成立了國際銷售部,我被提升為這個部門的主管,底下增加了三名銷售員。自此以後,我開始盡好一名銷售管理人員的職責和擔當,一邊工作一邊學習如何勝任工作。

第四年:堅持不懈。

20__年,銷售最高的品質貴在堅持,要獲得成功就需要不斷地堅持,努力。當部門員工因為受到你的感染而倍加努力的時候,就能形成一股力量,每天堅持不懈地打很多電話,發很多郵件,甚至我開始出國跑展,一些類似主題的展會,泰國的,印度的,韓國的等等,幾乎都跑了個遍,從中發掘了很多高質量的參展商,也讓我開擴了眼界。知道國外別人的展會是怎麼辦的,什麼流程,有什麼不一樣,從中就學到了很多很多的實踐知識。這一年整個國際銷售部的業績是全公司各部門中最好的,自己和部門員工的堅持不懈換來了成果。

第五年:進入瓶頸。

20__年,隨著銷售工作的不斷深入,加上業績好,讓自己對會展銷售工作的興趣度與日聚增。既使仍然有客戶掛我電話,仍然能夠微笑而對,這種精神在剛開始工作時是幾乎沒有的。老客戶繼續參展,新客戶不斷增加,這個展會開始進入了高峰期,但隨著2020__年底的經濟危機愈演愈烈,對整個行業帶來了劇大的影響,我們的國際銷售部乃至整個專案的業績都開始了急速的下滑,專案進入了瓶頸期。

第六年:另謀高就。

20__年,這一年是我第一份工作的最後一年。當時我和家人的一次溝通,讓我產生了一個新的想法,那就是,我不可能35歲,40歲還幹銷售,我要想好五年後能幹什麼,我就想啊,終於有了一個計劃,我要在35歲左右做到專案管理的工作,就是會展管理崗位,一名專案經理。那麼要成為一名專案經理,就不單單需要銷售的工作經驗,還需要有其它相關的工作經驗才能勝任啊,所以在這家企業找到合適的後選人以後,我就辭去了我從20__年做到20__年的第一份工作,一直到現在我還很感謝那家公司給了我學習和鍛鍊的機會,也培養了我從事會展業工作的興趣。隨後我加入了一家知名的會展搭建公司。

第七年:全新領域。

20__年,我進入了會展搭建行業,其實和前面一份工作是有互補的,因為在主辦公司邀請的參展商,可以再邀請他們到這家公司做搭建。因此能進這家公司,也正是因為我手上是有一部分客戶資源的。當然在後面的實際工作中,更多地我想學習搭建的流程和操作細節,這些經驗是我缺乏的。進入公司後,值得慶幸的是我有了一名好上級,他手把手教我,非常負責任,讓我從小專案操作起來,我開始打電話給客戶,邀請他們做搭建,我和公司的設計部溝通,幫客戶出設計方案,和上司溝通出具體的報價單,和同事一起去客戶公司談合同,展會現場的搭建工作小到即時貼的表面是否平整,大到客戶的臨時新增任務,問題一個一個解決,一直到最後完成,和當初給到客戶的設計圖比較,一般無二,客戶非常滿意。就這樣專案一個接著一個,有特裝搭建,有路演,也有商場活動佈置等等,我覺得自己幹勁十足,越做越有信心。

第八年:躊躇滿志。

20__年,一切似乎都按照自己的職業規劃在進行,上司也開始給我做幾個更大的專案,由於我工作態度的認真,以及和客戶的溝通比較緊密,因此得到了客戶的廣泛好評,幾乎沒有收到客戶的投訴。我想在搭建領域至少鍛鍊兩到三年,看情況再跳槽吧。後來自己也做了一個小主管,開始帶人一起做專案,可以這麼說,這家公司本身在全球來說就是相當知名的,有正規的專案操作流程,和許多專業的工作人員,在這裡將近三年的工作確實讓我快速增長了實際的工作經驗,讓我受益頗多。

第九年:接受邀請。

20__年,在這家搭建企業工作了將近三年,大小專案做了很多,對裡面的一些流程和內容都基本上掌握了,我也感到是不是可以接受更多的挑戰了。恰好,在這一年年底的時候,我收到一份面試邀請,應該是有朋友推薦我,是一家義大利獨資企業邀請我去工作,主要從事出國展的主辦單位,職位是運營部經理。我在第二天晚上和這家新企業的總經理見了面。她對我之前的工作經驗和能力非常滿意,邀請我去這家企業工作,我當即把我對職業規劃的想法告訴了她,她表示讚賞,對我說如果感興趣,讓我做好準備,因為公司不大,所以每個人都需要有三頭六臂,除了你本身的運營工作以外,還需要做其它諸如銷售和市場的工作。我當時心裡是對這家企業相當喜愛的,公司不大,員工也就20來個人,有老外在上班,英文環境的工作,高大上,而且整個公司和業務環境決定了,可以讓我學到和以前不一樣的東西。於是我提前向老東家提出了辭職,接受邀請,果斷地跨進了這家意資企業。

第十年:取長補短。

20__年,這一年我33歲,我當時還缺乏市場部的經驗,當然還可以學習一些出國展的流程,特別是國外的運營流程,因為會展國際化和品牌化一定是將來全球會展業發展的大趨勢,這方面也一定很重要。果然,我進公司以後,工作非常繁忙,整個人感覺都是三頭六臂,但忙而不亂,自己想要涉及的工作領域,確實如總經理所說,都在平時的工作中觸及了。當然,開始時有副總帶著我,有不懂的可以向其請教,三個月後我就開始了自己獨立工作。還是那句話,只要你用心了,足夠努力了,沒有什麼困難不可以被克服,和同事們的關係也非常好,對外和合作單位也建立了廣泛的合作伙伴關係。工作能夠勝任,也有多次出差到歐美國家的經歷,受益匪淺,總經理也對我的工作全力支援。

第十一年:公司換血。

20__年,在這家公司工作了兩年有餘。從這一年年中開始,公司就一直出狀況,一會副總被炒掉,一會公司的上層管理者換人,到臨近年底時,很多和我一同進來或者比我後進公司的員工,被動地離職,讓我深感意外,現在回想起來應該是公司內部的原因,堅持到年底,我還是離開公司了。還好,我在這之前就做好了準備,找好了下家,就是之後德國一家展覽主辦單位。

第十二年:精益求精。

20__年,順利加入了一家德資企業,成為一名專案經理助理,離我的目標又進了一步,這可是一家德資企業,會展的鼻祖可是德國啊。自己以前的工作經驗,特別是銷售的經驗可以用上,再同時學習德國人是怎麼操作一個專案的,整個專案的操作流程是德國會展的強項,這點現在看來確實如此。表格做得如此完整且有效,宣傳資料做得如此精美且醒目,很多細節做得足夠專業,體現了德國人精益求精的工作態度,更重要的是學習德國人認真工作的態度。向上司看齊,努力成為一名合格的專案經理!

第十三年:萬事俱備。

20__年,還是能學到很多不一樣的東西,德國人畢竟還是有很多值得我們學習的地方,我在前面也有幾篇文章是描述這方面的,大家可以借鑑。萬事俱備了,只欠一個機會。好訊息是年中的時候,我接到一家會展合資企業的面試邀請,簡短截說,我加入了這家企業,成為了一名會展專案協調經理,和專案經理平級,負責協調公司各專案的工作,規範管理細節,彌補操作漏洞,完善整個專案的流程,並把控業務質量。

第十四年:盡心竭力。

20__年,自己在工作中可以發揮出前幾份工作的各種經驗,得以完全放開,施展拳腳,這是我最中意的工作,自己也將沿著這條專案管理的工作道路,不斷讓自己變得更專業,像德國人正在做的那樣,精益求精。

第十五年:展望未來。

20__年,我想告訴現在的年青人,今天的社會競爭很殘酷,但未來卻是美好的,通過我的親身經歷,告訴你未來是需要你去打拼的,今天你做好了計劃,就按照你的計劃去實踐吧,請堅定信念、努力前行,勿忘!

1.

2023年會展專案經理的職責 篇3

確認經營目標承擔管理責任

展會專案的經營目標,一般包括營業收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構成)、營業利潤和登記觀眾人數(好的消費類展會也有觀眾數量考核)三個方面的指標。這些指標由公司下達,其根據是專案財務預算。專案經理須參與財務預算,深入瞭解經營目標形成的依據。公司通過下達經營指標(有的與專案經理簽署協議),確定專案經理的管理責任。專案經理完成或超額完成指標,將獲得相應的薪資(包括與指標掛鉤的佣金或獎金);若未完成指標或出現重大經營管理失誤,個人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。

細化經營目標在團隊中分解落實

專案經理須將公司下達的經營目標逐一細化,按照團隊成員的業務分工逐人落實。如展位銷售收入指標,需要細化為展覽面積、展位數、展位銷售定價。之後,再根據銷售代表擁有的客戶資源,分解為每個銷售代表應承擔的銷售指標。又如登記觀眾人數指標,需要分為解為專業觀眾資訊採集總量(資料庫資訊數)和展會現場登記專業觀眾數兩個層次的指標。在展會專案團隊中,所有成員都應知曉專案的經營指標,也須明瞭自己承擔的經營指標。此謂“人人頭上有指標,個個肩上有責任”。有經驗的專案經理,一般會在團隊內偏高下達指標,即團隊內下達的指標高於公司指標,以利確保實現公司指標。

制定工作計劃掌握業務工作進度

以表格形式編制工作計劃。工作計劃細分為工作專案、子項、工作要求、完成時間和責任人等欄目。工作計劃中的工作專案一般按營運、營銷、銷售與其它分為四大項。每個大項之下再按具體業務細分事項即子項。如營運專案之下,一般細分為展館租賃(確定展會檔期)、展點陣圖佈置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會現場服務、行政許可辦理等子項。專案經理依據工作計劃,督促各項工作按要求、按時間推進。

明確團隊成員分工堅持規範的業務流程

團隊成員一般按營運、營銷、銷售三個業務方向分工。每個團隊成員都應明確具體的業務崗位及其職責。中小型專案的團隊成員業務崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。每個崗位的業務流程應由公司統一制定。團隊中的每個成員均應按規範的業務流程,開展自己負責的業務工作。團隊成員的分工和規範的業務流程,屬於公司管理制度的組成部分,專案經理是執行者。在執行過程中,專案經理可以加以優化,使之更加合理,更有效率。

嚴格團隊管理樹立制度權威

依靠制度管理團隊,而不以“人治”方式管理。在管理中要堅持原則,賞罰嚴明,不徇私情。專案經理須帶頭遵守制度。樹立制度的權威,就是樹立專案經理自身的威信。

養成溝通習慣保持團隊內部資訊通暢

保持團隊內部的資訊通暢,旨在發現工作中的存在問題,以便及時解決。會議是制度化的溝通形式。一般有周會和專題會議。專案經理須主持會議。週會主要是排程業務工作進度。專題會議則是針對專案經營管理中出現重要問題的專項研討。週會需要團隊成員全體參加。專題會議可根據需要確定參加人員。個別交流也是重要的溝通方式。專案經理與團隊成員“一對一”或小範圍交流,易於掌握不便會議溝通的資訊。電子郵件的溝通也很重要。重大問題或敏感問題(如調整分配)即便口頭溝通了,也應通過電子郵件確認。

既控大局又抓細節 有效克難進取

經營展會專案不可能一帆風順。在困難面前,專案經理須從全域性出發,針對重點工作或工作中的關鍵環節,採取強而有力的具體措施,帶領團隊突破難局,實現目標。而改進業務或服務工作中的弊病或不足,則需要抓細節。不會抓細節,工作措施就無法落實。能否抓重點、抓關鍵,抓細節,是考驗專案經理有沒有洞察力、判斷力和執行力的重要標準。

善借公司資源強化自身管理地位

在經營管理中,任何專案經理都會有自身的“短板”,都會遇到困境而需藉助外力來擺脫。專案經理應首先利用公司的資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。如展會專案需要對外提供重要的文字,而專案經理不善寫作。此時,專案經理就應商請公司內的專家幫忙。如公司內專家難以勝任,可請求公司領導商請外面的專家相助。又如,專案團隊中的骨幹員工發生思想上或工作上的問題,對專案的經營管理造成了不利影響,專案經理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與專案經理髮生的衝突。此時,專案經理可商請公司領匯出面做工作,以化解矛盾。不善於利用公司內部資源的專案經理,何談利用公司外部的資源。

關心團隊成員營造和諧工作氛圍

只關心指標而不關心人的管理者,其所管理的團隊是不會有向心力的。而只講賺錢而不講情感的團隊,是冷漠、鬆散和缺乏合力的組織。專案經理應該關心團隊成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團隊凝聚力。專案經理處事公平正直,有擔待而不過於計較個人得失,保持樂觀向上的精神面貌,往往是促使團隊和諧、戰力充沛的核心元素。

更新知識技能 樂於帶領團隊業務創新

專案經理一方面要加強自身的學習,不斷提升業務能力和經營管理水平;一方面要引導團隊學習進步,促使員工整體素質改善。在當前,掌握網際網路營銷技術、熟悉計算機管理工具,是專案經理更新知識與技能的重點領域。具有培訓員工能力的專案經理,易於贏得員工信任,尤其是青年員工的歡迎。而且,這樣的專案經理,在業務上可以做到“提得起,放得下”,不會因業務骨幹離職或“拿一把”而無從應對。

展會專案經理管理不但要有高效的管理方法,還要有耐心,夠細心,才能圓滿完成一項複雜的會展活動。

2023年會展專案經理的職責 篇4

職責:

1、負責專案開發團隊的管理與分工

2、負責專案需求瞭解及新功能的開發

3、維護現有運營中的軟體系統;

任職要求

1、4年及以上PHP實際專案程式設計經驗,精通PHP與MySQL,是php全棧工程師

2、2年及以上的專案管理經驗,能協調安排專案小組成員分工;

3、熟練掌握HTML、CSS、JavaScript、XML、AJAX、jQuery、Smarty,MVC,memcach快取技術,瞭解軟體設計流程和軟體工程規範,瞭解介面規範,

4、 熟悉,ThinkPHP,CI, YII、Laravel等框架,瞭解VUE、layui等前端框架;

5、熟練操作Linux伺服器,熟悉Tomcat、Nginx、Apache等服務端軟體配置;

6、具有良好的溝通能力及理解能力,有良好的編碼習慣或者有大型專案開發經驗者,網站優化等方面的經驗優先。;

7.具有很強的工作責任心、敬業精神,具有很強的全面而獨立的分析、解決問題能力;

8.具有非常清晰的思維能力,可分類管理自己的各類問題和各項工作,具有較強的抽象概括能力,具有較強的自學能力。

2023年會展專案經理的職責 篇5

1.集團總部崗位:負責承擔集團施工技術創新工作的引領工作;

2.工程施工、樁工裝置圈高階資源的開拓和維護,組織相關技術交流,推動課題、專案、戰略合作等:

3.打造外部各領域上層資源平臺,推動各領域行業生態圈建立:

4.搭建集團與子公司內部各領域市場與技術的交流平臺;對子公司開展相關業務指導、培訓工作:

5.對子公司進行專案管理和協助,協助、督促子公司新工法應用專案落地實施。

2023年會展專案經理的職責 篇6

1、 在秩序維護班長的領導下,巡查現場的各個部位,並與消監控室密切配合,維護現場安全。

2、 按照規定時段和線路進行認真細緻地巡查,保證早、中班5次以上,夜班4次以上巡邏次數。

3、 檢查售摟處與會所內公共設施裝置、消防器材、安全通道等情況,如有損壞現象應及時向工程維護部報修,並作好詳細記錄。

4、 發現可疑人員在樓內活動,須進行跟蹤觀察,對閒雜人員應勸其離開現場。

5、 當發生突發事件時,應嚴格按《突發事件工作程式》要求進行處理,並向上級報告。

6、 一旦出現火警時,應迅速趕到現場,並按《火災撲救操作程式》的有關程式進行撲救。

7、 每次巡邏完畢及時做好巡邏記錄,並按照交接班制度的規定進行交接工作。

8、 完成領導交辦的其他工作任務。

2023年會展專案經理的職責 篇7

負責專案各項事務按計劃推進。

協調溝通相關部門,推進專案進度,保證專案安全、文明、質量、進度達到運營要求。

制定修改完善施工計劃、進度計劃、質量計劃。

根據上述方案組織現場工程實施,完成專案週報。

組織召開工程專案會議,協調各方資源,確保工程施工質量及進度。

工程過程驗收、實施檔案、竣工圖紙及檔案交行政部門歸檔。

代表專案部負責對外聯絡,處理外部關係。

負責專案群團隊的打造、培養及績效考評。

負責完成專案各項驗收和交付工作,協助和指導運維後期管理。

2023年會展專案經理的職責 篇8

1、管理客服專案組,每個專案組按實際需求合理配備相關資源。

2、專案的承接、籌備、管理。

3、根據客戶專案需求制定實施方案,操作流程。

4、對專案操作要求、話術、報表填寫等日常規範,為員工實施培訓給予指導。

5、與質檢管理溝通專案要求,確定質檢方案,結合質檢報告,對下級不足處及時與專案總監溝通,指導改進方法,並跟蹤改善,保證專案質量。

6、根據下屬員工狀況,組織培訓工作。

7、關注日報表,及時上報專案進展情況,並實時調整改善操作流程。

8、專案組人員成本核算、審批報備。

9、員工績效管理,根據各專案情況制定KPI指標,作績效評定,針對員工作績效溝通。

2023年會展專案經理的職責 篇9

1、和客戶建立對接

2、溝通客戶需求、勘測現場、測量尺寸、給出專業的建議(公司利益___化)、構思後續製作安裝等問題; 、

3、協調設計:傳達客戶需求、現場尺寸、原始照片、材質、完工時間;

4、整理報價、價格談判、簽訂合同、收取預付;

5、協調下單(常規、非常規、採購物料);

6、協助成本部:核算、控制成本;

7、專案推進:設計製作質量把控、專案進度把控、專案安全把控、完工驗收、收款;

8、成本核算;

9、維護老客戶;

2023年會展專案經理的職責 篇10

1. 優秀的溝通能力、協調能力與總結能力

2. 專業知識紮實,瞭解行業專業知識才能及時發現問題,要求其他單位進行改善,掌握足夠量的專業術語.

3. 積極的心態,為人誠肯,能吃苦耐勞,品德良好,無不良嗜好,能舉一反三

4. 有較強的危機感與使命感,做事有預見,危機感強,有較強不良隱患防範意識

5. 責任感強,很強的應變能力,處理緊急、突發事件的方式方法及用語得當

6. 良好的溝通能力,做好內、外部溝通;為人禮貌,習慣性的注重別人感受,有良好語言溝通能力,及良好的EQ,善於處理人際關係

7. 其他要求:能承受較大的工作壓力,良好的團隊合作精神、責任心強

8. 熟悉電子產品品質檢驗標準與檢驗規範,熟悉手機及平板電腦等通訊類產品測試認證流程。

9. 熟悉電子產品測試專案及測試標準,能依產品要求與使用場景,制定相關測試標準,並執行達成。

2023年會展專案經理的職責 篇11

1、負責對施工單位的施工工序、施工質量、施工進度、安全文明施工等進行監督管理,並在施工中跟蹤、落實計劃執行情況及工程檢查驗收工作。

2、參與設計圖紙並的內部審查工作,稽核施工單位上報的施工組織設計、施工方案等工程技術檔案,形成稽核意見並報工程主管稽核。

3、負責對進場材料的檢查及相關工程資料的收集、整理。

4、負責工程計量,進行結算初步稽核工作。

2023年會展專案經理的職責 篇12

對專案實施的全過程進行管理,妥善建立並管理專案檔案資料,對專案的質量、進度和成本負責。

制定並執行專案管理計劃書:嚴格按照ICH-GCP、中國相關法規、公司SOP以及專案方案的要求,對負責的臨床試驗專案制定合理的專案管理計劃並執行。

制定並執行臨床監查計劃:嚴格按照ICH-GCP、中國相關法規、公司SOP以及專案方案的要求,對負責的臨床試驗專案制定合理的監查計劃並協調CRA執行。

統籌專案相關研究中心選篩選、倫理審查申請、簽約、啟動、臨床監查及研究中心關閉等相關工作。

強化與內、外部專案干係人的溝通,及時妥善處理專案進行過程中可能出現的各類問題。

強化對CRO服務、SMO服務、EDC系統、冷鏈物流等供應商的採購管理。

2023年會展專案經理的職責 篇13

1、 負責公司機床加工行業產品,如:刀具,工裝夾具,切削工具等產品開發和銷售推廣工作,熟悉行業市場及客戶群體。

2、建立部門銷售團隊,執行銷售計劃,分析市場及客戶資訊情報,每月確保達成銷售目標業績。

3、每週,每月進行銷售會議或培訓,制定業績考核標準,產品推行計劃。

4、實施客戶訂單合同,回款、清款,及時配合財務相關工作,確保應收帳款順暢。

5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023年會展專案經理的職責 篇14

1、簽訂新專案試製協議。

2、組建專案團隊。

3、確定專案組成員職責

4、安排專案組成員的工作任務

5、制定專案開發主計劃

6、APQP活動的全過程跟蹤監控管理

7、負責客戶要求的新產品提交併得到客戶的認可

8、負責PPAP檔案的彙總和提交