1、負責檔案資料,並嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便於查詢;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。
1、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理單位及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔,列請目錄,經工程部經理閱批後歸檔;
3、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用;
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理;
5、負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現;
6、參加有關工程會議並做好記錄工作。
7、對部門電子文件進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度;
9、按實完成領導交辦的其他工作。
1、負責專案現場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門傳送的各種通知、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
3、負責接收專案業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計檔案等資料,並做好登記、
歸檔工作。
4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收
發,保管制度。
6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性
進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種檔案。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
1.負責收集、整理、稽核工程專案資料;
2.根據草圖繪製竣工圖紙,編制竣工結算檔案資料,進行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗收結算資料。
4.負責按各運營商的要求把資料資訊錄入相應系統;
5.負責運營商日常工作的聯絡、對接;
1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;
2.按照檔案管理工作規範條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學,有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。
1、負責專用裝置、工具的管理
2、協調車間裝置的日常維修
3、低值易耗品、勞保用品的採購與管理
4、上級領導安排的臨時任務
1、負責相關產品庫的建設,包括資訊蒐集、編輯、審校等工作;
2、負責產品內容的日常更新、分類、釋出及日常維護;
3、對產品圖片的簡單處理;熟悉一些網站編輯,網站的運營與製作維護。
1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援,積極協調各部門關係;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
1.整理檔案資料,進行資訊核對
2定期檢查舊檔案,及時與客戶聯絡
3完成經理安排的任務
4.做好資料、檔案的保密及保管工作
5負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成專案部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;
2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形
式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全。
1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作;
2、通過網路對客戶的進行篩選,整理,對客戶做好分組,備註的工作。
3、整理好合作意向客戶直接跟後端銷售業務員做對接即可。
1、資料組長:負責城市以及類似專案的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、彙總、稽核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、 指導各區域資料員完成專案資料製作工作;
3、 管理各區域資料員的資料提交、稽核、報審、彙總等相關工作;
4、 建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領導安排的其他配合工作;
1、參與安全生產操作規程、安全管理制度的指定工作。
2、及時準確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。
2、協助進行安全培訓、檢查培訓、工作組織等。
1、貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;
2、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作;
1.負責到政府相關部門辦理專案報規報建手續。
2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。
3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。
5.遵守公司關於保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交
清楚。
6。熟悉專案竣工驗收相關手續辦理、資料準備。
負責工程專案所有審批檔案的歸檔、管理工作;
負責工程專案所有圖紙的接收、登記、發放、歸檔等管理工作;
負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
監督、檢查施工資料的編制管理;
負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
1、負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及辦公室管理工作;
2、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
4、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
5、及時完成上級領導安排的其他工作。
.負責公司技術檔案的管理、接收及發放
2.負責接收來自客戶的技術資料並按照要求進行分類管理
3.生產資料的影印及發放
4.公司檔案的管理、接受各個廠家郵件,按需發放到各部門
1、熟悉運用各類辦公軟體及自動化裝置;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案儲存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記儲存;
3、負責保管檔案系統完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程,認真負責,細緻耐心。
5、負責編輯檔案檔案資料彙集、編制目錄、歸檔;
1.負責部門資料的整理、維護,各類檔案管理;
2.負責部門各類統計報表的製作及填報。
3.負責部門各類通知,出具檔案等
4.組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執行項;
5.負責完成部門領導交辦的各項臨時工作。
1、負責資料的整理、編目、統計、排列和檢索工作編制等工作;
2、負責資料的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等;
3、負責檔案室內部整理,編目檢索、存貯及呼叫檔案,做到科學有序;
4、有較強的保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度;
5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退,按時入庫歸位。
協助研發部經理制定相關專業的設計規範及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效執行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟體的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督專案計劃的有效實施。
負責研發部各項資料統計、分析並彙報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的稽核。
負責定型專案資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,並跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。