1、對合同執行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行狀況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目;
4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立使用者檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出狀況進行統計和上報;
7、按合同要求給製造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細，並對應收帳款實施管理;
9、協助業務人員回款;帶給應收帳款及其相關資訊;
10、協助銷售人員編寫商務文件，編制投標檔案。
11、按要求進行市場資訊收集並每一天帶給資訊簡報，以郵件方式報銷售公司經理
12、完成領導交給的其他任務。
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。
四、負責檔案的管理和存檔工作。
五、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。
六、負責中心各類資料表格的制定，資料的統計。
七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲狀況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字修改及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公裝置登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作
1。認真執行公司各項規章制度，服從領導，努力掌握採購及統計知識。
2。負責本部門檔案的收發工作、採購合同和客戶檔案的整理工作。
3。協助採購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。
4。協助採購經理完成各類資訊的收集、錄入統計、分析工作。
5。負責對採購訂單的稽核工作，同時跟蹤發票工作。
6。負責採購統計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報採購經理。
7。按要求進行市場資訊收集並帶給資訊報表，以書面形式報公司採購經理。
8。負責後續服務工作，定期電話拜訪客戶，及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格，並做好記錄。
9。完成臨時交辦任務。
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