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經濟辦公室的崗位職責(精選3篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:2.02W

經濟辦公室的崗位職責 篇1

崗位職責:

經濟辦公室的崗位職責(精選3篇)

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作;

2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作;

3、做好各種會議的記錄及會務工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的.具體事宜;

5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;

6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

經濟辦公室的崗位職責 篇2

1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的.接待工作;

3、根據接待要求制定來賓接待方案;

4、負責做好來賓資料接待通報收集、彙總、存檔、保密工作;

5、做好來賓接待工作,並及時彙報處理來賓在校內遇到的困難和要求;

6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動迴避領導間的重要談話;

7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養。

經濟辦公室的崗位職責 篇3

1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章(竣工結算用)。

2、竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要儲存好,否則施工後各方不承認那後果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

4、負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過後大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

5、來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。(所有檔案交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等,你發給其他單位的檔案也是如此。一定要做好記錄,以免過後大家推脫責任)

6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(註明原件存放處),並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以後竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯絡單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章後才能施工)

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

9、按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位專案經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)