1.努力學習和遵守國家法律法規和公司的各項規章制度、政策檔案。
2.負責組織制定財務管理制度並督促貫徹執行,及時總結,不斷完善。
3.負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務狀況和經營成果。
4.負責稽核公司的財務收支,保證報銷憑證真實、合理、合法。
5.負責編制財務情況說明書,按時報送會計報表。
6.負責定時做好有關資料備份,保證資料安全完整。
7.完成領導交辦的其他工作。
1、代表業主參與酒店財務管理,保證酒店財務核算真實準確、酒店內控流程有效、酒店資產安全。
2、稽核酒店年度經營預算、人力資源及培訓預算、固定資產投資及裝置設施維護保養預算,報董事會批准
3、稽核酒店內部各項政策程式和制度,提出改進建議,並督促完善
4、協調業主和酒店在制度政策上的差異點,提出改進建議,完善制度建設
5、參加酒店月度經營分析會議,跟蹤預算執行情況,提出酒店完成預算的管理改善要求並監督實施
6、按業主要求向業主提交酒店經營情況和財務分析報告
7、稽核酒店使用更新儲備金購買固定資產、設施裝置的合同簽署和付款事項,督促酒店保持資產及設施裝置的完好和成新
8、稽核酒店資產報廢、低值易耗品報廢、資產物理位置轉移事項
9、按照合同稽核許可權稽核合同並監督實施
10、按照付款審批和採購審批許可權稽核付款申請和採購申請
11、稽核業主招待費和酒店招待費
12、參與酒店重大業務談判、訴訟、重要活動接待工作
13、完成業主佈置的其他工作
1、負責酒店財務管理
2. 參與酒店財務部內部管理,稽核酒店賬務、計算酒店成本
3. 監控酒店日常運營流程。
4、負責與稅務等部門的工作對接。
1、根據會計法和酒店的實際情況負責酒店會計核算工作。
2、根據酒店的會計核算制度和財務管理制度,制訂酒店的收支計劃,並認真執行和實施。
3、根據總公司及酒店的有關規定與要求,稽核酒店各項費用支出。
4、編制財務部各項工作的操作流程與規範,建立健全的酒店內部控制制度。
5、控制部門費用的支出,確保支出的合理性。
6、檢查各崗位的日常運作,安排各項工作的進度及期限,以確保每月財務報表的及時呈報。
7、隨時準備行政管理層特別要求的各項財務報告。
8、留意國家新頒佈的稅務條例及各項有關財經政策。
9、參與酒店信用政策和價格政策的制定。
1、負責日常管理、支援、協調酒店財務工作(包括:報表收集、稽核、分析)。
2、負責對酒店財務進行相關培訓(包括:公司政策、行業準則、財務流程)。
3、負責新酒店開業前的財務工作(包括:開業前預算、開業前籌備協助、開業前流程建立梳理)。
4、協助已有酒店的預算制定,並最終預算稽核上報。
5、負責直營新開發專案的可行性分析,建立測算模型協助相關部門評估現有專案。
6、負責酒店管理公司日常賬務處理。
會計
1、協助財務部經理編制酒店各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理財務部財會業務。
2、嚴格執行國家財經法規和財務管理制度,核查原始憑證(單據)是否完整、準確;將單據分類整理,做好有關帳務處理,提供有關資料和資料。
3、根據會計制度規定,設定會計科目、編制記賬憑證。
4、負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續。
5、按時完成記帳工作,按要求及時查詢有關資料資訊。
6、正確及時編制、上報各種財務報表。
7、及時瞭解、稽核酒店原材料、商品、物資的進出情況,催促經辦人員及時辦理出入庫手續,並建立明細帳進行明細核算。
8、不定期詢查廚房原材料、倉庫物料用品和吧檯商品的價格情況。
9、月底組織統一進行倉庫、廚房和吧檯原材料、庫存商品盤點,並負責相關賬務處理。如發現吧檯原材料、庫存商品與帳面數不符,及時查詢原因並上報財務部經理及相關負責人。
10、及時核算原材料成本率,如發現指標波動幅度較大,上報財務部經理及相關負責人。及時完成成本專案的憑證編制和記賬工作,並按月將有關科目與總賬核對。
11、及時與採購員、廚師長、餐飲部經理溝通,以便能更好的查詢原因、控制成本。
12、按時完成上級交辦的其他工作。
1、負責酒店會計核算及財務人員的日常管理,及時準確地提供酒店管理所需的各種資料、資訊及各類報表,按季度編制財務分析。
2、協助財務總監編制酒店預算,按月及時反映財務預算執行情況,分析產生差異的原因並提出改進措施。
3、負責酒店會計核算全過程的稽查與稽核,保證帳證、賬賬、帳表相符合且合理合法。
4、負責資金日報的審批,使其準確無誤,帳表一致。
5、負責所有付款單據的審批。
6、負責採購申請單的審批、報價單的稽核、各部門領貨單的籤批。
7、及時反映、監督應收賬款的回款力度;及時反映、監督檢查應付賬款賬期的合理性、真實性;保證營業收入的準確性。
8、定期組織財務人員對存貨(玻瓷銀、原材料、飲品、商品、資產)進行盤點。
9、每月進行會計對賬工作。
10、與採購部、餐飲部等相關部門進行市場考察。
11、定期組織財務人員學習酒店的相關規章制度及相關的財務專業知識。
12、領導交辦的其他工作
1、負責酒店及民宿專案的財務工作,包括資金管理,登記各類憑證和賬簿,每月收支報表和財務報表,稅務申報等。
2、負責酒店序列內部財務管理的協調和控制,對專案的成本核算、資金使用、合同和財產管理等進行監督、檢查;
3、協助完成年度或季度計劃,監督費用預算的執行情況,分析存在問題,為經營決策提供參考依據;
4、負責財務制度建設,建立健全財務部相關制度;
1、完成對賬、核銷流程,能準確統計出各平臺到款與手續費或佣金,獨立完成全套賬務;
2、往來賬的梳理和平賬;
3、不定期對庫存物資的清查、盤點工作、做到賬物、帳表相符;
4、日常稽核、記賬,納稅申報等
4、負責分析酒店經營資料、酒店經營活動,財務管理、稅收籌劃、風險規避、合理化建議;
5、協助上級領導的其他財務工作。
1、全面負責酒店財務工作,配合總經理做好酒店管理工作
2、主導酒店預算工作的開展及推進
3、每月及時對酒店經營狀況及情況作財務分析,並出具財務分析報表
4、做好酒店資金管理工作,督促應收賬款的回收
5、協調與外部相關部門的工作,負責維護與稅務、銀行等機構的聯絡
採購員
1、熟悉市場行情和資訊,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物品採購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。
2、熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度採購計劃。
3、制訂物資採購程式,建立各項物資採購管理制度,提出對物資採購工作責任制和考核的獎懲措施。
4、主動協調與酒店內其他各部門的關係,經常傾聽使用部門對物資採購工作的意見,及時改進採購工作。
5、加強採購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法履行。
6、負責稽核所有采購申請單、訂貨單,並將稽核意見報請總經理和財務經理審批。
1.督促酒店建立健全財務核算制度,檢查財務制度的執行情況,對財務核算工作的質量進行監督。
2.督促酒店建立健全財務管理制度,完善財務監督機制,檢查酒店執行國家財經法律、法規、制度及遵守財經紀律情況,對財務活動的合法性進行監督。
3.稽核酒店擬訂的年度財務預、決算方案,資金使用和排程計劃,籌資、融資和投資計劃,利潤分配或彌補虧損方案。
4、對公司稅收進行整理籌劃與管理。
5、與財政、稅務、銀行、證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立並保持良好的關係。
6.對酒店產權轉變、資產核銷、資產重組、對外投資、債務擔保、資產抵押等重大財務活動的決策程式和實施執行情況進行監督。
7.稽核酒店財務報告,評價和報告其經營管理業績。與酒店總經理一起,共同對財務報表和報告的質量負責。
8.與酒店總經理聯合審批規定限額範圍內的公司經營性、融資性、投資性(對外、對外)支出;對酒店授權範圍內的貸款擔保事項負責。