1、車輛管理:對公司車輛資訊進行登記,並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、資訊變更等工作安排,並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的排程安排;統籌每天班車班次、路線,彙總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理:負責公司的行政經費稽核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及後續執行跟進;
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等資訊變更,及時釋出工會傳達的通知,組織活動的開展等工作
4、環境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執行落地;日常裝置維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生,規範環境管理,執行辦公室5S管理
5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作
6、統籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成
1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時彙總向公司領導彙報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。
1.團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;
2.工作環境管理,創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;
3.日常事物管理,對瑣碎的日常事物規範化、標準化、資訊釋出,文件儲存;
4.公共關係管理,與外界保持聯絡良好互動,樹立良好形象;
5.總務後勤保障,落實員工宿舍、消防安全、裝置設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的後勤保障工作。
1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;
2. 協助公司建立行政辦公費用預算計劃並按照預算計劃執行工作;
3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;
4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;
5. 負責公司行政公文寫作、對外聯絡、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、後勤保障等行政管理工作;
6. 協助上級單位及相關部門開展工作;
7. 完成上級領導交辦的其它工作。
1、部門建設,完善行政制度以及流程並監督執行;
2、統籌行政工作,協調公司各部門工作和處理日常事務;
3、行政物資的採購審批與調配、行政資金預算和成本控制;
4、活動的策劃和組織
5、領導的其他工作安排
1.負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系:
2.制定和優化行政相關的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;
3.跟進部門進行日常工作,包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;
4.協助編輯年度行政預算,並負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品採購;
5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6.配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;
7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;
1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);
2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;
3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理,發現異常及時報修,並跟進改善情況;
4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;
5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;
6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支援性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規範,並對實施結果進行監督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,並嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規範和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、週年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
1 負責院內設施裝置的管理、維修和保養。
2 負責公司保安保潔的日常管理工作。
3 負責車輛管理及維修排程、年檢及保險辦理。
4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。
5 政府機關:水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。
6 領導安排的其他工作。
1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;
2、負責公司日常各項行政工作和後勤事務管理工作,包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等,保證公司日常辦公有序進行;
3、制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;
4、編制公司人事、行政管理制度,規避各項人事風險;
5、提升公司內部企業文化,加強公司企業文化建設;
6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;
7、負責各部門的協調與關係維護。
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定釋出檔案。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,釋出績效考核內容及複核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。
6、裝置的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處瞭然於心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領導交付的其他臨時工作等。
任職要求:
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;
3、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置,具備基本的網路知識;
5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。
公司行政主管崗位職責範文3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
任職要求:
1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
1、依據公司的發展戰略,接合各部門的人才需要,規劃公司人力資源的未來發展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;
2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;
3、根據公司發展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施,保證滿足公司發展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,並有效實施與監督;
5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業文化開展工作。
7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;
8、領導交辦的其他相關事務
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
4、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負責保管使用企業圖章和相關證件。
6、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、公司管理制度、規章制度、合同書,公司總體執行配合。
9、在總經理的引導下,制定公司年度人力資源規劃,設計並完善公司人力資源結構。
10、執行人力資源規劃並負責人員的招募。
11、根據公司實際狀況,制定稽核公司的各級人員培訓計劃並督導實施。
12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。
13、督導建立完善員工個人檔案。
14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及稽核工作。
15、完善公司績效考核制度。
16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。
17、協調各部門、各級人員之間的關係,建立良好的企業文化。
18、完成上級臨時安排的工作。
1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各地的實施情況
2. 搞好資訊的採集,為執行管理層提供切實有效的資訊服務工作,以便其決策
3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調當地行政工作
4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節約的原則,搞好行政後勤決算工作
5. 負責管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作
6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程式和手續
7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協調、溝通公司內外關係、執行與總部各部門的關係
1、負責廣州校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,並上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和佈置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;
7.組織對企業辦公裝置、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,並對成本控制的方法提出建議;
9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關係;
10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;
11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關係;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。
4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規範化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊。
6、協調各部門的關係,加強部門間的溝通聯絡,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責會議紀要和文字材料的管理;
5、負責固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項檔案的收發及釋出等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
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1.最新公司行政主管職責範本
1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保後勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業文化建設
10. 公共關係管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公裝置設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
1、制定公司行政管理制度並監督執行;
2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;
3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;
5、領導交辦的其他事物。
任職資格
1、大專以上學歷,行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;
2、三年以上行政人事工作經驗;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的組織、溝通及協調能力,較強的分析、解決問題能力;
5、良好的團隊精神及職業素養,有一定的抗壓能力;
6. 熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。
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1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。
2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。
3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質、補貼、商標等專案申報。
6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。
7.其他部門相關配合工作。
1.負責協助綜合部經理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理:定期彙總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.後勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的檔案及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,彙總《員工培訓記錄表》;
7.協助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門檔案傳遞收發,檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
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1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公裝置、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衛生、網路通訊等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社群文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社群文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領導交辦的其它工作任務。
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
任職要求:
1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
任職資格:
1、人力資源或相關專業大專以上學歷;
2、兩年以上人力資源工作經驗;
3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,並能實際操作運用
4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;
5、熟練使用相關辦公軟體,具備基本的網路知識。
一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,並負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領導部門提供關於學校發展動態的工作。
三、負責學校對外有關方面的聯絡工作。
四、負責閱文、外來檔案的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節、假日總值班和領導幹部值班的安排,並檢查總值班情況。
八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的統一調配和使用。
十、負責聯絡和協調學校各部門的工作。
十一、負責協調學校領導活動的安排。
十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。
十三、負責有關規章制度的建立與完善,規範人事管理工作。
十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。
1、全面負責公司各項行政事務;
2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的管理;
3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等
;4、結合公司發展策略,制定、推行合理的規章制度;
5、領導安排的其他工作。
工作職責:
1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司檔案檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,並及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司檔案,對公司合同及相關檔案的法律層面負初步稽核責任,確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄並及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。
工作職責分解:
職責一:物業行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社群文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社群文化建設;
7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司檔案的收集發放、傳閱、呈批、催辦、儲存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
7.發放日常福利、節日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產;
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟體,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及建立多種專業檔案的經驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
4.工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;
8.要有非常好的組織能力。