財務監督管理制度條例

第一章 總 則

第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細緻、公開”的原則，在處理我班財務問題時，做到合理運用、合理花費，杜絕資產流失、賬目不明，確保工作順利開展。

第二章 財務管理體制

第二條 土木三班所屬班費由班社群委員負責管理，所有財務活動接受全班成員的監督。

第三條 社群委員須備有財務管理登記本（加電子版），以記載有關事項。社群委員每次支出需在班群釋出公告告知。

第三章 收入管理

第四條 土木三班的財務來源於大家的攤兌和可回收資源的變賣。

第四章 支出管理

第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責範文寫作採購。採購人員策在採購前應通過微信或qq向班長申請報帳，班長將申請資訊截圖發至社群委員。經班長批准後，先自行墊付購買，報帳時登記。

第六條 物品的每次採購應至少有兩人同行，如需採購專業用品（如特殊的宣傳用品等）須一位專業成員同行。

第七條 採購結束後，社群委員應在兩天之內製作出財務報表，將經費用處標示清楚，註明物品名稱、數量、單價、總額、共計金額，並將相應正規發票（背面必須有采購者的簽字）夾在其中，以此記錄。

第八條 如有特殊情況個別部門需臨時採購物品，開銷在20元之內的

可先告知班長，自行購買並開據正規發票以此保留。如超出20元，思想彙報專題必須徵得班長的同意後方可採購。採購過後，補全原有手續（注：本條款只適用於特殊情況）。