女士/先生:
為貫徹黨的xx屆四中全會精神，迎接新春的到來，“20xx年xx市迎春畫展”現已啟動。此次展覽旨在展示xx市美術家本年度所取得的學術成果，既是對20xx年我市美術工作者成績的總結，也是對新一年的展望。希望全市美術家積極參與，並以此為契機，在新的一年裡開拓創新，不斷取得創作佳績。
一、主辦單位：xx市文化廣電新聞出版局
xx市文學藝術界聯合會
承辦單位：畫院
xx市美術家協會
二、展覽地點：畫院陳列館
三、評獎：主辦方將組織專家從參展作品中評選出一等獎5件，二等獎10件，三等獎件，優秀獎30件，榮譽獎若干，優秀組織獎3——4個。
四、展覽時間：因場地有限，擬將入選作品分兩批展出，第一批展覽時間20xx年2月21日——27日，第二批展覽時間3月1日——7日。
五、參展要求：
1、作品須是20xx年1月份以來創作的新作，題材畫種不限。
2、作品尺寸國畫不小於四尺斗方，其他畫種原則不超過200cmx200cm，自行裝裱。
3、參展作品先以電子郵件或7寸以上照片(標註作者姓名、作品尺寸、作品題目、聯絡方式)形式於20xx年1月31日前交到畫院，經評委評選入圍者一週內將作品原件交到畫院。
六、收件地址：
xx市芝罘區海岸路20號，畫院，郵編，聯絡電話，郵箱，聯絡人：劉文勝。
畫院xx市美術家協會
20xx年1月xx日
親愛的家長朋友們：
又是金色六月時，孩子們最快樂的節日——“親愛的家長朋友們：
又是金色六月時，孩子們最快樂的節日——“六.一”國際兒童節來到了，讓我們由衷的對孩子們說一聲“節日快樂!”祝願孩子們在我們的呵護培養下健康、快樂、茁壯成長!
為了讓孩子們在自己的節日中快樂地展現自我，體驗成功，感悟成長，幼兒園組織了精彩的慶“六一”畫展活動。特發此函邀請各位家長蒞臨我園指導。
本次展出大、中、小三個年齡段幼兒的繪畫作品。每個孩子都是充滿想象力的天才，他們用手中的畫筆描繪出色彩斑斕的世界，把幼兒園的裝點得格外亮麗，富有生機。相信今年的“六.一”會給每位家長和孩子們留下最美好的回憶!
活動時間：x年xx月號
地點：xx幼兒園
孩子的快樂和進步始終是我們最大的欣慰!真誠希望您能與我們一起度過這個難得的親子時刻，一起見證孩子們的成長與進步!
xx幼兒園
20xx年xx月xx日
(一)會議邀請函的的概念
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，並且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要運用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況：
(1)傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
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