活動邀請函怎麼寫

邀請函是邀請對方參加某項活動的書面通知,可直接散發或間接傳送,可作為入場的券證,也可以作為報到的憑證。那麼你知道官方的邀請函是怎麼寫的嗎?下面本站小編整理了邀請參加活動的邀請函，供你參考。

一、活動邀請函的含義

活動邀請函又稱活動邀請信、活動邀請書，是活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、釋出會、單位的開業儀式等等，只有採用活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、活動邀請函的基本內容

活動邀請函的基本內容包括活動的背景、目的和名稱;

主辦單位和組織機構;

活動的內容和形式;

參加物件;

活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、活動邀請函的特點

活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。

邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。

活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情資訊，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀物件表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明瞭。

活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。

活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。

四、活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

一般格式如下：

1、標題。

一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市資訊化高階論壇邀請函”。

2、稱謂。

是對邀請物件的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

3、正文。

是活動邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請物件以及邀請物件所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一併送給邀請物件。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

4、敬語。

末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些活動邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

5、落款。

署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

五、寫活動邀請函要注意的事項

1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×X活動的函”。

2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯絡方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏資訊。

4.邀請事項務必周詳，使邀請物件可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前傳送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京XX飯店舉辦的“XX非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：“XX”。此次磋商會議由XX主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的XX大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支援與參與! XX組織 年月日

尊敬的 (先生、女士) ：

中國石家莊XX博覽會於 20XX年 X 月 XX 日--XX日在XX市場舉行。XX是國家歷史名城和商貿名城，位於河北省中部，南與省會石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，東距黃驊港300千米，西距太原160千米，XX是河北省在16公里範圍內唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區。

本屆博覽會規模展區10個，展位3000個，將吸引國內外1500家企業參展。 國內外品牌商品達80%以上充分為國內外客商搭建流通市場交流平臺。河北省商務廳在博覽會中(擬定於20XX年X月XX日下午)舉辦“投資貿易促進對接洽談會”，將組織河北省有關企業代表，重點專案，政府部門負責人與各位來賓共商互利共贏，共同發展的大計。

歡迎各位屆時參加。 XX組織 年月日

家長朋友們，新年好!

新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子裡，請接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂!祝福你好運連連!

歡樂的日子裡少不了孩子們的身影，他們為了“元旦”的到來，認真地排練各種文娛活動：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜遊戲……總之，他們用自己獨有的方式在迎接新年的到來!

你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加遊戲嗎?你想與寶寶一起為曾經的20XX喝彩、為即將的20XX憧憬嗎?……這麼多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請你在本週星期四(12月29日)的下午兩點二十分，準時來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來一定會讓寶寶開懷大笑的!

請你來參加節目的同時，還要請你配合我們做好以下幾項工作——

1、文娛匯演中有很多親子競爭遊戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。

2、請各位家長幫助孩子穿好統一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準備。相信經過你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!

3、演出的最後一個活動為《水果拼盤》大製作，所有的家長都要參與，可以先在家裡練習一下，以便在比賽中能取得好成績。週四下午來園時，請帶好所有的製作材料：各種水果(品種儘量多一些，如：香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一隻大盤子等。相信你會為孩子帶來驚喜與笑聲!

4、記住：一定要準時!

家長朋友們!來吧!讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來!

中(1)班

二XXX年十二月二十七日