怎麼寫邀請函

隨著全球化的進展，正式的貿邀請函怎麼寫呢?下面本站小編為大家精心整理了邀請函範文，希望能給你帶來幫助。

1.標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

2.稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

3.正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在××領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

4.落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

注意事項

1.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

2.在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

4.寫明舉辦活動的地點。

邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

注意事項：

1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

4、寫明舉行活動的地點。

尊敬的各位領導：

新年的鐘聲即將敲響，新的一年正欣欣然向我們走來。紅梅爛漫，為我們帶來春天的資訊;雪花飄灑，為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時刻，我們向為學院教育事業發展正在辛勤工作的教職工緻以新年的問候，祝願大家：身體健康，工作順利，新年快樂!

一元復甦，永珍更新。為營造我院和諧氛圍，增進師生交流，展現我院師生風采，系元旦來臨之際，經過積極完善的籌備，以“和諧之春”為主題的我院20xx年師生元旦聯歡晚會即將與師生見面。

屆時，XX大學副校長、法學院院長張運院士一曲《沁園春·雪》將再次展現北國的風光，祖國山河的壯闊。法學院師生將傾情奉獻，用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和諧的樂章，用優雅、奔放的舞姿演繹春日的祥和。為此，我們特誠意邀請您參加此次元旦聯歡晚會，相信您的參與一定能夠使我們的晚會錦上添花。現將晚會相關事項函告如下，熱切期待您的到來!

時間：

地點：

xxxx年xx月xx日

1、格式要求。企業邀請函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“邀請函”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

3、企業邀請函內容必須準確詳實，比如地點，時間，需要準備些什麼。而且企業邀請函要有完備的聯絡方式。

尊敬的xx市xx房地產開發有限公司董事長閣下：

您好!感謝您一直以來對我公司的關心和支援，使我公司業務蓬勃發展。我公司代表xx(中國)有限公司誠摯邀請您到xx總部及xx廠區進行參觀考察、指導工作。

行程初步安排如下：

xxxx年xx月xx日 抵達xx總部

xxxx年xx月xx日 xx廠區參觀考察

xxxx年xx月xx日 返回

請您能在百忙之中安排時間及隨行人員，如有時間衝突請及時通知。

請傳回執至：

xx有限公司

xxxx年xx月xx日