回覆函怎麼寫？

【關於《關於對**信箱群眾來信交辦單有關**小區供熱問題的說明》的回覆函】

房管局：

我們收到貴局《關於對**信箱群眾來信交辦單有關**小區供熱問題的說明》後，公司領導高度重視，特別組織公司專業人員，組成臨時檢查小組，對該事項進行了核查。結果如下：

**小區各項手續齊全，其設計也經過市設計院及專家會的討論認定。因****戶為頂層，而且還是端戶，特別是住戶家裡又鋪有木地板，這些因素在不同程度上都影響到該戶採暖效果。而且高低壓水分割槽，也符合《地面輻射供暖技術規程》裡的各項規定。

為響應省政府關注民生的號召，大力支援市房管局和公用事業管理局等主管部門的工作，公司經研究後決定，對該戶進行免費單獨增加牆面保溫，以改進民生，促進社會的和諧發展。

特此函覆。

>*****公司

二○一○年**月十日