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2023年暑期文祕實習報告(精選3篇)

欄目: 實習報告 / 釋出於: / 人氣:2.19W

2023年暑期文祕實習報告 篇1

新的一週已經開始了,雖然我們幾個實習生確實能做的具體工作很少,但不管怎麼樣,我會抓住每一個學習的機會來提升自己!希望在我們實習結束的那一天,我會有更多的“喜”,更多的“悟”,和較少的“困惑”。

2023年暑期文祕實習報告(精選3篇)

喜,即欣喜。還記得在總部培訓那天下午,執行總裁閔閔女士跟我們講不要對現實報太高的期望,說我們應該有一種願意與企業共同成長的心態。聽她這樣講,我對即將開始的實習做了很多壞的打算。可當我真正來到三門峽分公司,我感到的卻是一陣陣的欣喜。公司上下都很重視我們,每一個人待我們都很親切,互相之間沒有什麼論資排輩的觀念,而是直呼“簡稱”、“暱稱”;吃的、住的更是可以用“星級標準”來形容,真是沒想到。就連說給同學聽,他們都羨慕得不行!對了,還有一件事讓我很感動,公司食堂因為我是回民而調整了選單!或許這一些點滴正體現了“建業”這一企業的組織文化,她是一個充滿人情味的地方。謝謝建業,謝謝蘇總。

說完了“喜”,再說說“悟”。在總部培訓的時候,人力資源中心的同事給我們講了很多關於建業的歷史、企業文化、企業精神方面的東西。當時聽起來確實能夠理解,但這種理解肯定是表面化的、淺層次的。隨著這一段時間在公司的經歷,我每一天都會對那些話有新的理解和認識。一個20xx年的企業一路走來,經歷了太多,我們只有真正走近她,並用心去體會,才能真正領悟其中感慨。寫到中這突然想到一句建業曾經用過的廣告語:“越瞭解房產,越信賴建業。”

有了經歷,有了思考,就會有所感悟,感悟建業、感悟房地產。但在這一過程中,由於自身知識和經驗的缺乏,也會產生很多疑問和困惑。疑問主要在於專業知識方面。由於之前在學校沒有這方面的知識積累,也沒有接受正規的崗位培訓,所以這方面的不足是很明顯的。記得前幾次開會,都會聽到很多不知道的專業詞彙:容積率、進深、小高層、認籌……還有一些似懂非懂的推論。現在回想一下第一次在會上發言,真是不知道自己在說什麼……呵呵,當然,我不會退縮,作為新人,這是必經的過程,我要做的是把這一過程走好。

如果說這些疑問可以通過自己勤學好問來解答的話,有一個困惑就讓我感覺不是太好應對了。由於我們來到公司的時間正好處於專案尾盤時期,以銷售為首任的置業顧問自然地閒了下來,而我們實習的時間又不長……所以,如果在這樣的形勢下怎樣更好地融入“置業顧問”這一角色,學到更多的東西,成了一個現實存在的矛盾。

來公司的時間不過幾天,不敢妄言太多關於房地產、關於公司的話題,只想說說這幾天以來一些切身的感受。簡單說來,可以用“一喜、二悟、三困惑”來總結。

2023年暑期文祕實習報告 篇2

實習前言

時間稍縱即逝,轉眼間,為期一個多月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

所在實習單位及實習目的:

在縣一行政單位辦公室,主要負責辦公室文祕工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文祕專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

實習主要內容:

公文的撰擬、組織會議;收集、處理資訊;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

公文撰擬是機關溝通訊息以實現管理目標的基本活動手段,是文祕工作者最為經常的本職任務,也是祕書人員必有的基本能力之一。

會議管理實習階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排,在召開的各種專題和辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄,並按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的檔案進行列印和校對,確保各項工作準確高效進行。

資訊的收集和處理進行資訊工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用資訊。我通過調研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,獲取對本單位有用的資訊為領導工作提供幫助。資訊工作要講求效率,我虛心向老員工學習如何鑑別和取用有價值的資訊,以提高運用職能資訊的能力。

實習期間對本專業工作的認識

要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的祕書

祕書應該是 通用 型人才,其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的能力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、資訊處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。

講究工作的藝術性,優化祕書群體

祕書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及群眾的關係,做好 三服務 。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支援配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,祕書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。

祕書工作的思想修養和工作作風

一名合格的祕書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯絡群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細緻、敏捷幹練,要有創新精神。

實習體會

畢業實習這段經歷讓我受益非淺。我在實踐中瞭解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛鍊了自己,也為今後的工作打下了堅實的基礎。

2023年暑期文祕實習報告 篇3

20xx年x月11日到x月14日,我進入海南省海口市龍華區大同路街道辦事處黨政辦公室進行實習,我主要負責的是辦公文祕的工作。實習期間我不僅熟悉了文祕日常的工作流程,掌握了一些處理事情的方法,而且還鍛鍊了自己的交際能力,這使我受益匪淺,下面我現將畢業實習的具體情況及體會作以系統的總結。

一、實習單位簡介

海南省海口市大同路街道辦事處成立於20xx年7月,是海口市龍華區人民政府的派出機構。管轄區域:東面從三角花園起沿大同路至海南樂普生商廈為界;南以海南樂普生商廈沿海秀路至南大立交橋進入龍昆南路、南沙路至金宇東路止;西起金宇東路與金墾路交匯處經全墾路至南莊酒家西北側;北面從南莊酒家西北側起沿龍華路至三角花園止。面積2。5平方公里,轄區總人口50309人,總戶數15516戶。該街道實行工委領導下的書記主任負責制,內設6個辦公室,人員編制為30名(其中公務員編制21名)。下屬有8個居(村)委會;轄區內有黨政軍機關、企事業單位、社會團體共262個。

該辦事處自成立以來,一方面充分利用中心城區的地域優勢,因地制宜地開展各種社群服務,促進街道經濟健康發展,增創效益,年收入達300萬元(其中辦事處年收入達100萬元)。另一方面通過依法治理社群,加大城建衛生、社會治安綜合治理、計劃生育等多項工作的管理力度;大力加強黨的建設和基層基礎建設,促進了我街道兩個文明建設全面發展。多年來,我街道先後被省、市、區評為兩個文明建設、社會治安綜合治理、城建衛生、黨建工作、計劃生育、發展經濟和雙擁工作等先進或達標單位;所屬7個居委會已全部被評為省一級居委會。

二、實習過程

此次實習的目的在於通過在海口大同街道辦事處黨政辦公室的實習,掌握整個文祕工作的實施流程,熟悉各種辦公硬體裝置和軟體裝置,學會與同事、領導相處,學會以的狀態儘快融入到單位的團隊中去,從而為將來走上工作崗位打下堅實的基礎。實習過程主要包括以下幾個階段:

(一)瞭解實習單位基本情況和機構設定、人員配備等。

(二)學習文祕負責的日常工作,主要包括以下方面:列印、影印檔案,傳送傳真資料,接聽電話,做好會議記錄等。

(三)總結實習經過,並完成實習手冊、實習報告。

三、實習內容

我的工作主要包括處理每天的考勤、接聽電話,接待來訪人員並對來訪人員提出的問題進行解說,管理工作人員的黨員檔案負責列印、影印資料,發傳真,做好會議記錄,做好工作人員的出勤考核,幫助領導草擬演講稿等。在工作的過程中,既有收穫的喜悅,也有失敗的遺憾。

第一天我來到單位,由於我對單位和工作的流程不是很清楚,主任便安排一位有經驗的同事來帶我。她先帶我帶各個科室看看以下,熟悉工作環境以便以後能很好地開展工作。然後交我一些基本辦公用品的操作方法,如:影印機、印表機、傳真機等。最後,跟我講一些關於實習單位的一些情況,由於本單位是國家下屬單位,為的是老百姓謀福利,解決老百姓的疑難問題,所以她特別強調我應該有一顆為人民服務之心,樹立一個愛民思想,心裡時時刻刻裝著老百姓,儘管我只是本單位的實習生,但應把自己當作一個公職人員來看待,這樣我才能更快地融進單位團體中去。她的話讓我很震撼,我覺得自己很光榮,能夠有機會像雷鋒同志一樣為人民服務了,但同時我又倍感壓力,有種身為新生的無助和迷茫與害怕。

工作的前幾天就是整理一些簡單的資料,列印、影印一些資料,接聽電話。雖然工作很簡單,但自己並不能做好,自己打字的速度很慢,工作效率很低,同時Word以Excel辦公軟體運用不熟練,耽誤時間。其次,是對印表機、影印機運用不熟練,搞得自己焦頭爛額的。就像平常所說的,有些東西看似簡單,但還得實踐過之後才能真正掌握。接聽電話,需要自己謹慎對待,做好重要事情的記錄,如:領導通知開會,這些要做好開會的時間、地點、到場的人員等。

作為辦公室文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,考勤是一項比較複雜的工作。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程,但實際操作起來卻並不是行雲流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤裡面那麼多的數字,需要一個一個檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會漏查的。剛開始處理考勤經常出錯,然後也會被批評,感覺做的很吃力,心情自然也不會高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨著自己熟練程度的增加,我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,並爭取不犯錯。錯誤減少了,也不會再批評了,從中也得出了自己的,做起事情來也沒那麼大的壓力了,心情也就輕鬆多了。正如我們主任說的:做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。確實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態度和之後的自省。

考勤管理的準確性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時候,發現哪個科室哪個人員的考勤有異常,就要與這個部門的負責人進行溝通,瞭解其中的原因。簡要地說,就是:辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。我的工作關鍵是要細心,還有學習對人怎麼說話、態度及其處事。特別是在公共場合時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。有時難免會出現一些我處理不好的事情,然後那個教我的同事或是主管就會幫忙解決。看到他們處理事情的方法我才明白只有經歷的多了,磨練的多了才會有經驗。

對我來說,負責工作中最有難度的是要做好會議記錄和會議總結報告了。我寫字的速度比較慢,很多東西都記不全。有經驗的同事告訴我,會議記錄只要記好以下幾個要素即可:開會的時間、地點、到場人員、主持人、會議主題、重要的領導人講話,而且提綱自己可以提前列好,到時直接填寫即可,重要的領導人講話只需記好他們講話的標題就可以了。按照同事的方法在會議記錄方面我後面有點進步,筆記也比以前做得工整了。會議總結報告只需根據會議筆記進行補充就好,所以會議筆記錄重要性可見一般,它直接影響了你會議報告的質量。

經過一段時間的實習,我慢慢熟悉了這份工作,自己也覺得有些成就感,人也覺得輕鬆了許多。在實習的最後階段,我還有幸和該單位人員一起參加了海口市總工會的學習活動,讓我生平第一次接觸工會這個組織,讓我感受到工會的力量,我相信工會這個組織將來一定會在中國這片熱土上有一番大作為。

四、實習體會

不知不覺中,我已經在社會崗位上度過了一個月的時間,這一個月的日子是我從青蔥校園走向複合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個轉折點。作為大學生涯的最後一課,實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立成長的第一步。站在時間的這一端倒回去看,一個月的實習經歷教會我許許多多的東西,無論是對我以後的職業生涯還是對於我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對自己負責。用姜汝祥博士的話來說就是:

從依附型向獨立型轉變,堅守原則去執行;

從服從型向主動型轉變,積極主動去執行;

從個體型向團隊型轉變,協同一致去執行;

從避責型向守責型轉變,承擔責任去執行;

從封閉型向分享型轉變,開放心態去執行。

(一)我們要學會自己獨立,不養成依賴的習慣

社會是一個複雜的社會,適者生存也是社會一成不變的潛規則,當我們還是學生,我們可以躲在溫室裡,可以依賴,也可以無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必須讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨立,自己為自己負責。

(二)在物慾縱流的現代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。

社會是一個大染缸,形形色色的人都有,不公平的現象也會有。社會終究是社會,它不是校園,也不若校園裡的一切那麼簡單明瞭,單純透明。社會充斥了成人之間的明爭暗鬥,面對這些我們無力改變的狀況,我們能做的,就是堅持自我,不隨波逐流。

中國臺灣的作家劉墉說過,在我們每個人的心裡,都應該有這麼一座堡壘,在平時的時候可能顯示不出其重要性,但是,一旦遇到特殊情況,我們可以一退再退,但是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。這也就是告訴我們,什麼叫原則。在工作中,我們可以忍受,可以退避,但是,我們不能放棄我們自己的原則,我們要堅持做自己,端正做人,專心做事。

(三)工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快。作為辦公室的一個新人,在這個新的環境裡,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經驗,出於對前輩們的尊重,也是為自己創造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多並不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛鍊我們自己。我們的主動積極會給我們創造更好的環境和更多的機會,只有去做,去付出,才會有收穫。

(四)營造良好的人際關係網,有助於你的工作順利進行。

俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎麼樣,別人也是同等地迴應你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心裡的。我們無論身處在怎樣的環境裡,我們都應該和身邊的人搞好關係,不輕易交惡,但要真誠地待人。敵人是很容易樹立的,朋友也是要誠心才能相交的。在工作中,我們會遇到很多的人,也許,某些人只是公司合作的來往夥伴,也許,某些人只是走走過場,但是,無論,我們面對什麼樣的人,微笑,真誠,是留給別人的印象。

而且,同在一個辦公環境裡,和同事相處得融洽,會讓自己的工作發揮得更出色。

一個人的力量無論再怎麼強大,終究還是有限的,然而一個團隊的力量卻可以無限量的大,在這個團隊裡,我們每個人都可以有自己的主見,而能使這些主見變成現實的則是我們的團體。凡是強大的團體,都是個體犧牲後能夠得回報的團體。身為團隊的一員,我們更要團結,互幫互助。當我們擁有良好的人際關係網,那麼,許多的事情處理起來會相對容易的多,即使是自己一個人的獨立工作,也會有很多人願意幫助你協助你,這會讓我們的工作做得更加出色,同時也在這個團隊裡共同成長。

(五)自己為自己的行為負責,要做一個敢於承擔責任的人。

沒有誰必須要為我們自己的行為負責任,能為我們自己行為負責責的人,只有我們自己。很多的時候,我們難免會犯錯誤,遇到這種情況的時候,我們要做的,不是逃避,也不是搪塞,而是主動站起來承擔。在努力改正這個錯誤的同時,自己為自己負起責任來。

自己為自己負責,才是一個擔當者真正該做的事。

要知道,人都會無可避免得要犯錯誤,更何況作為新入職場的新人,沒有工作經驗,犯錯誤更是家常便飯的事,做錯了,不要試圖掩蓋,那隻會讓你錯得更徹底。公司的前輩們會容許我們犯這樣那樣的錯誤,但絕對不容許我們為了這個錯誤做出更錯誤的決定。

一旦錯誤已經發生,不要驚慌,靜下心來想想怎樣去補救,把損失儘量減少到最低,並且,要主動承擔責任。

以上是我在我的畢業實習中總結出來的心得體會。參加實習的一個月時間裡,我收穫得不僅僅是工作經驗,還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。在此感謝鄭州輕工業學院經濟與管理學院的老師們,感謝我工作過的海口市龍華區大同街道辦事處,感謝大同街道辦事處的所有同事,感謝所有幫助過我的人們,我成長的每一步,都離不開他們的關心與扶持,謝謝他們。這一段難忘的實習時光,將會永遠銘記在我的心裡。成為我一輩子的永恆的記憶。