商務名片禮儀

一般來說，名片是商務人員對外交往時傳送的自己的“身份檔案”，是讓對方記住你、能找到你的小廣告。名片是你的象徵，也是你所在企業的象徵。

在社交場合，沒有名片的人是一個沒有現代意識的人；不會使用名片的人也是一個沒有現代意識的人。名片是商務人員個人形象和企業形象的有機組合。沒有名片對方會對你產生懷疑：這是真的嗎？你說了算嗎？以後還能找到你嗎……即使你有名片但不會使用名片等於形象“自殘”，在商務交往中，特別是在對外交往中，有三不準：第一不能塗改、第二不準提供二個以上的頭銜。第三不準不提供私人聯絡方式，公私有別。內外有別。

商務人員名片的使用和製作也有講究。首先，名片的製作，自己要有自己的規格、尺寸、色彩要自己有自己的標準化要求。一是規格，商務人員的名片是有規格的，國際的標準規格是6×10釐米，國內商務交往的通用規格是5.5×9釐米，藝術界人士另當別論。二是材料，一般比較專業的還是紙的，而且是再生紙的比較好。色彩上，商務交往中一般色彩淡雅，要單色，不要花色，一般用選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍色的。三是圖案，一般來講不要有與本題無關的圖案。商務人員名片上一般可以有企業標誌、單位的所處位置、本企業的標誌性建築，主打產品。特別不主張印照片。第四是字型，用標準的印刷體和楷體，中文和外文要兩面印刷。再就是不要印名人警句之類的。

您可不要小看名片的交換問題，交換名片是商務禮儀中的一個重要環節。名片交換一般涉及三個問題，第一、索取；第二接受；第三、如何遞上名片。如何索取名片，最好不要主動索要名片，除非非常必要，萬不得已。遞送名片要表示謙恭，要用兩隻手拿著上方，字面朝向對方（如與外商交換名片，一定要把英文面文字朝上），起身遞給。順序要由尊而卑；由近而遠。在圓桌上要安順時針方向開始。接受別人名片，第一要有來有往，沒有時要給對方一個交代，第二接過別人的名片要看一下，不要直接揣進口袋裡。