交換名片的禮儀提綱

名片是商務人士的必備溝通交流工具，名片像一個人簡單的履歷表，遞送名片的同時，也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知，名片是每個人最重要的書面介紹材料。

在商務交往中，若想適時地傳送名片，使對方接受並收到最好的效果，必須注意下列禮儀細節：

1. 首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易於掏出的口袋或皮包裡。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。　

2. 出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

3. 處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的傳送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

4. 不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什麼物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。

5. 對於陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早傳送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

6. 除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

7. 無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可於用餐時傳送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

8. 遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關照。”

9. 接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

10. 破舊名片應儘早丟棄，與其傳送一張破損或髒汙的名片，不如不送。

11. 交換名片時如果名片用完，可用於淨的紙代替，在上面寫下個人資料。