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員工禮貌禮儀

欄目: 職場禮儀 / 釋出於: / 人氣:3.75K

一、著裝禮儀

員工禮貌禮儀

職場著裝,這在職場中是產生首輪效應的方面,兩個人相見,第一印象就是對方的著裝,因此,一個人在職場中的著裝能夠體現出他的品味、檔次、美學修養和綜合素質。就著裝的基本規範而言,大致可以明確為三個方面。

1、職場著裝應遵循六大基本規範

一是著裝必須乾淨整潔。職場人士如果著裝不整潔,會給人留下很不好的印象,尤其是一些諸如醫護等特殊職業,如果衣著不整潔,會給人留下惡感。

二是著裝應符合潮流。不能太超前、也不能太復古。如果現在你穿一身黃馬卦,會給人什麼印象?那肯定會被人誤以為是從“六角亭”(一家精神病院所在地)裡跑出來的人。

三是著裝應符合個人身份。譬如說董事長、總經理在職場中的著裝要求就應當比較高一些,而一般的工作人員的著裝要求則可稍微低一些。

四是著裝應揚長避短。譬如一位短脖子的男性,應當穿無領衫比較好,不要穿豎領服裝,這樣有助於在視覺上拉長他的脖子。而如果是一位長脖子的女性,就不要去穿無領衫,因為這樣會更加突出她脖子過長的缺憾。除了著裝以外,一些與著裝有著異曲同工之妙的搭配也是值得職場中人關注的,譬如一位女性不巧左手有殘疾,就不要去戴戒指;如果一位女士是蘋果臉,非常圓,就不要再戴兩個大大的圓形耳環,以免使臉部顯得更圓。

五是著裝應遵守慣例。所謂慣例,即是指一種成規,也就是眾人的習慣,大眾認可的規範。如果一位女性在出席晚間的社交舞會時穿著一身制服,必然會給人難受的感覺。

六是著裝應區分不同場合。

首先是公務場合。著裝的基本要求是四個字:“莊重保守”。能夠穿的服裝包括制服、套裝,男性可穿西服套裝,女性可穿西服套裙;職業裝,男性可穿中山裝、女性可穿列寧裝;半正裝,男性可穿長褲長衫,女性可穿長衫和中、長裙,一般以一步裙或其它裙襬較小的裙裝為宜,不宜穿大擺裙、拖地裙等。

不能穿的服裝包括非職業裝和時裝,如職場中女性不能穿吊帶裝、露臍裝、一字領、無袖裝等。男性不能穿休閒裝。

其次是社交場合。其著裝規範同樣可以概括為四個字:“大方得體”。社交場合包括以宴會友的宴會,以舞會友的舞會,賞心悅目的音樂會和歡快熱烈的文藝晚會,以文和以酒會友的聚會,以增進友誼、加深感情為目的的尋朋找友的拜會,應邀出席的各種慶典會等等。

通常,在這些場合可穿的服裝主要有三種:時裝——指當時流行之服裝和時尚之服裝。禮服——特指禮儀場合的著裝,如舉行婚禮時的著裝叫做婚禮服,男士應著西服正裝,女性一般著白色婚紗。民族服裝——中式禮服,一般在盛大場合,如參加全國代表大會、參加各類慶典活動、代表本民族去拜會重要人物等場合時可以穿著本民族傳統服裝,而漢民族可穿唐裝、也可穿滿族旗裝。

需要注意的是,在社交場合不能穿的服裝主要的也有三種:制服——譬如人民警察下班後與朋友聚會,以酒會友,你吃飯時穿一身警服,必然會給人一種怪怪的感覺。又譬如在給老人祝壽時,醫護人員穿白大卦前往,在這種喜慶的場合,幾個白大卦晃來晃去,真有種煞風景的感覺。休閒服——譬如你去拜會一位重要人物,如果穿一身休閒服裝去,就難免給人不尊重對方的感覺。不合時宜的時裝——比如在一些比較莊重、隆重的場合,女性穿得太露太透太薄恐怕也是不協調的。如果是去拜會重要人物,且重要人物又是異性的話,那就更不妥當了。

再次是休閒場合。著裝要求不是很高,基本的規範還是可以概括為四個字:“舒適自然”。可穿的服裝主要是休閒系列,包括休閒裝、牛仔裝等,也包括各色時裝。

2、職場著正裝的具體操作規範可概括為“三個三”原則

三色原則。職場中人在公務場合穿著正裝,必須遵循“三色原則”,即全身服裝的顏色不得超過三種三種顏色。如果多於三種顏色,則每多出一種,就多出一分俗氣,顏色越多則越俗。

“三一定律”。這是指職場中人如果著正裝必須使三個部位的顏色保持一致,在職場禮儀中叫做“三一定律”。具體要求是,職場男士身著西服正裝時他的皮鞋、皮帶、皮包應基本一色;職場女士的“三一定律”指:皮鞋、皮包、皮帶及下身所穿著的裙褲及襪子的顏色應當一致或相近。這樣穿著,顯得莊重大方得體。

三大禁忌。一是職場男士西服套裝左袖商標不拆者是俗氣的標誌。二是職場中人最好不要穿尼龍絲襪,而應當穿高檔一些的棉襪子,以免產生異味。三是職場人士不要穿白色襪子,尤其是職場男性著西服正裝並穿黑皮鞋時,如果再穿一雙白襪子那可就真是俗不可耐了。

3、職場著裝的六大注意事項

一是男性在公務場合穿著正裝時必須系領帶,而領帶的質地一定要上乘,以純毛、真絲為上,顏色最好與襯衫和正裝顏色一致,圖案以幾何圖案為佳。切不可系那種龍鳳呈祥或梅花飄香的圖案,否則會給人以俗氣的感覺。

二是男性在公務場合系領帶時,可追求一些時尚的系法:領帶結下系出一個“坑”,象徵男人的酒窩,只有真絲質地的領帶可以打出這種效果,其它質地的打過之後就會平復;系領帶一般不要用領帶夾,這樣能給人飄飄欲仙的感覺;領帶長度一般應置於皮帶扣的上端。

三是職場中人在穿短袖襯衫時一般不繫領帶,男女一樣,但如果是制服的一部分則另當別論。

四是職場男性所穿西裝分為正裝和休閒裝,正裝一般指單排扣的西服套裝,現一般有四粒扣、三粒扣和兩粒扣的,穿著時最下面一個釦子不能扣上。

五是職場中人應當學會區別西服的正裝與休閒裝,一般而言,正裝西服顏色應上下一致,一般以藍色、黑色為好,以顯莊重;休閒西服的衣、褲式樣可以不同,顏色也不強求一致。

六是職場著裝必須充分注意的幾個問題。概括起來就是“六個不能”:

第一,不能過分雜亂,雜亂的最直接錯誤就是不按常規著裝。

第二,不能過分鮮豔,職場人士應當堅持“莊重保守”的著裝原則。

第三,不能過分暴露,職場女性尤其需要高度注意這一問題。

第四,不能過分透視,特別是在夏季,職場男士如果穿襯衣時一般應當在裡面加穿一件背心,以免男士的胸毛(如果有的話)、乳頭若隱若現地被透視。

第五,不能過分短小,凡職場中人都不能穿短褲上班。

第六,不能過分緊身,特別是職場女性更不能穿過於緊身的服裝,所謂緊身,其標準是,凡能特別凸顯出人體敏感部位的服裝都應視為緊身服裝。

二、握手禮儀

握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。 女性們請注意:為了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。

三、信件禮儀

電子郵件、傳真和行動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這並不意味著你就應當這樣做。 在許多公司裡,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。

傳真應當包括你的聯絡資訊、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。

手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在幹別的什麼事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在乾的事情感興趣。

三、道歉禮儀

即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 當只有你一個人存在時,就是你最能體現道德的時候,是你最能體現境界的時候。

職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方,平時西裝革履、文質彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現一個人的真正素質,而在職場角落的時候,才能體現禮儀所在,道德所在。

四、電梯禮儀

電梯雖然很小,但是在裡面的學問不淺,充滿著職業人的禮儀,看出人的道德與教養。

(1)、一個人在電梯裡不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發感想,搞的電梯成了廣告牌。

(2)、伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門開啟時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內儘可能側身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

(3)、上下班時,電梯裡面人非常多,先上來的人,要主動往裡走,為後面上來的人騰出地方,後上的人,要視電梯內人的多少而行,當超載鈴聲響起,最後上來的人主動下來等後一趟。如果最後的人比較年長,新人們要主動的要求自己下電梯。

五、禮貌用語的運用

1、禮貌用語的“四有四避”

在交際中,人們使用禮貌用語通常要做到“四有四避”,即有分寸、有禮節、有教養、有學識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

“四有”:

(1)有分寸。這是語言得體、有禮貌的首要問題。

(2)有禮節。語言的禮節就是寒暄。

(3)有教養。說話有分寸、講禮節,內容富於學識,詞語雅緻,是言語有教養的表現。尊重和諒解別人,是有教養的人的重要表現。

(4)有學識。在高度文明的社會裡,必然十分重視知識,十分尊重人才。富有學識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學無術的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。

“四避”:

(1)避隱私。隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是祕密。在高度文明的社會中,隱私除少數必須知道的有關人員應當知道外,不必讓一般人員知道。

(2)避淺薄。淺薄,是指不懂裝懂,“教誨別人”或講外行話,或者言不及義,言不及知識,只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長李短,男婚女嫁。言辭單調,詞彙貧乏,語句不通,白字常吐。

(3)避粗鄙。粗鄙指言語粗野,甚至汙穢,滿口粗話、醜話、髒話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。言語粗鄙是最無禮貌的語言。它是對一個民族語言的汙染。

(4)避忌諱。忌諱,是人類視為禁忌的現象、事物和行為,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應關係。社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸忌犯諱。

2、社交中的"黃金原則"

(1)對朋友的態度要永遠謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。

(2)對周圍的人要時時保持友好相處的關係,尋找機會多為別人做些什麼, 例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經久難忘。

(3)當別人給你介紹朋友時,你應集中精力去記住人家的名字。在以後的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。

(4)要學會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設身處地為別人著想。做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。

3、常用禮貌用語七字訣

與人相見說“您好” 問人姓氏說“貴姓” 問人住址說“府上”

仰慕已久說“久仰” 長期未見說“久違” 求人幫忙說“勞駕”

向人詢問說“請問” 請人協助說“費心” 請人解答說“請教”

求人辦事說“拜託” 麻煩別人說“打擾” 求人方便說“借光”

請改文章說“斧正” 接受好意說“領情” 求人指點說“賜教”

得人幫助說“謝謝” 祝人健康說“保重” 向人祝賀說“恭喜”

老人年齡說“高壽” 身體不適說“欠安” 看望別人說“拜訪”

請人接受說“笑納” 送人照片說“惠存” 歡迎購買說“惠顧”

希望照顧說“關照” 贊人見解說“高見” 歸還物品說“奉還”

請人赴約說“賞光” 對方來信說“惠書” 自己住家說“寒舍”

需要考慮說“斟酌” 無法滿足說“抱歉” 請人諒解說“包涵”

言行不妥“對不起” 慰問他人說“辛苦” 迎接客人說“歡迎”

賓客來到說“光臨” 等候別人說“恭候” 沒能迎接說“失迎”

客人入座說“請坐” 陪伴朋友說“奉陪” 臨分別時說“再見”

中途先走說“失陪” 請人勿送說“留步” 送人遠行說“平安”

六、職場禮儀注意事項

1.不要當眾炫耀自己

在辦公室裡炫耀自己,會讓自己得意忘形,還容易遭人妒忌;在更為年長、資歷更為豐富的員工看來,這也不失為一種幼稚;而在領導的眼裡,可能會留下這個員工不夠沉穩的印象。所以在人際關係複雜的職場裡,想要安穩的留在公司裡,還是謹言慎行比較好噢。

2.切勿爭吵

無論是在工作過程中,還是私下相處的時間裡,如果遇到了矛盾,切勿爭吵,心平氣和的面對問題、解決問題。要時刻保持禮貌,遇到非原則性的問題,不必爭鬥,要適當的謙讓和妥協。

3.辦公室裡不要大聊私事

辦公室之所以叫這個名字,是因為這個地方是用來辦公的,職員的義務和責任是在這個場所完成自己的任務,為公司創造效益,要記住,老闆花錢僱傭職工,不是為了提供場所給大家開茶話會,所以如果有私事要傾訴,一定要留到私下去探討。

4.言簡意賅,忌諱說話無重點

一場看起來不那麼緊迫的會議上,其付出的時間成本、人工成本會超乎你的想象,所以挑重點發言是很必要的。當然,不只是會議上,在談判、與領導彙報等方面,話語的有效性也是很重要的,一段長篇大論,毫無重點的論述很有可能會讓你丟失一個業務,甚至是一份工作。

5.勿忘公眾禮儀

一些基本的公眾禮儀正在慢慢的被淡忘,但是在職場,這份禮儀必不可少。接到電話,首先說一聲你好,然後再提出你的疑問或陳述,這樣做會給你的談話加分。還有一個十分重要的細節,與長輩或領導通話,一定要後掛電話,以表示尊重;而與晚輩或下級通話,一定要先掛電話,不要讓別人久等。重中之重就是,要多說謝謝和請。

七、職場禮儀禁忌

辦公室其實就是一個小小社會縮影,同事就是這個小小社會中的成員。就如同社會上的人際交往存在一些忌諱一樣的,同事之間的相處也是存在一些比較忌諱的地方。忽視這些,你的同事關係就比較容易出現問題。

(一)、辦公室裡的言語禁忌

1.不要逢人訴苦?

在工作中、生活上遇到不順心的時候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點。雖然這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善,但是研究調查表明,只有不到1%的人能夠嚴守祕密。所以,當你的個人危機和失戀、婚外情等發生時,你最好不要到處訴苦,當你的工作中出現了危機,做事不順心,對上司、對同事有意見、有看法,你也千萬不要在辦公室裡向人袒露心跡。不要把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的注目焦點,也容易給老闆造成問題員工的印象,不免會讓人退避三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。這時,人們會對你投以敬佩多於憐憫的目光。?

2. 不要把談話當辯論

“人上一百,種種色色。”每個人的性格、志趣、愛好並不完全相同,對同一事情的看法也會是“仁者見仁,智者見智”。當然,我們每個人都希望有更多的人認同自己的觀點,也竭力想說服異己贊同自己的看法,但有幾點要注意,與人相處要友善,說話態度要謙和;對於那些不是原則性的問題沒有必要爭個是是非非;即使是原則性的問題,也要允許別人持保留意見,千萬不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施於人!”要知道,一味的好辯逞強,只會讓同事“敬”而遠之,不少口齒伶俐者人緣並不好。

3. 不要成為“耳語”的散播者

耳語,就是在別人背後說的話,只要人多的地方,就會有閒言碎語。有時,你可能不小心成為“放話”的人;有時,你也可能是別人“攻擊”的物件。這些耳語,比如領導喜歡誰,誰最吃得開,誰又有緋聞等等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒。聰明的你要懂得該說的就勇敢地說,不該說就絕對不要亂說。

(二)、辦公室裡的行為禁忌

1. 不要拉幫結派

同事間由於性格、愛好、年齡等因素的差別,交往頻率難免有差異,但絕不能以個人的好惡劃界限。在公司裡面拉幫結派,排斥異己會破壞同事間團結合作的關係,導致同事間相處緊張;也不要因為趣味相投而結成一派,形成小圈子,這樣容易引發圈外人的對立情緒。一位正直無私的人,待人處事定要一視同仁,不要將自己置於無謂的人際糾葛紛爭之中。

2. 不要滿腹牢騷

發牢騷,是人們發洩不滿的一種手段,有三種類型:

一是直露攻擊式:指名道姓地攻擊、埋怨某人某事,措詞大多過火過激;

二是指桑罵槐式:明知對某人某事不滿,但並不直接進行攻擊,而是採用迂迴的方式表露自己的怨氣、怒氣;

三是自我發洩式:遇到看不慣的事,關起門來自我發洩一頓,情緒反應往往比較激烈,但很快就可恢復平靜;

四是暴躁狂怒式:在他人面前盡情地發洩不滿和怨恨情緒,言語粗暴、情緒激動,大有不可收拾之勢。

在工作中,特別是在同事面前不要亂髮牢騷,應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結果,只會適得其反。要麼招同事嫌,要麼被同事瞧不起。

3. 不要過分表現

當今社會,充分發揮自己,充分的表現出自己的才能和優勢是沒錯的,但是,表現自己必須分場合、形式,如果過於表現,使人看上去矯揉造作,會引起旁觀人的反感。

案例:

李娜是一家大公司的高階職員,平時工作積極主動,表現很好,待人也熱情大方,跟同事關係也不錯。可是,一個小小的動作卻使她的形象在同事眼中一落千丈。

有一天,公司主持開一場員工大會,在大家等待總經理到來之前,其中有一位同事覺得地板有些髒,便主動拖起地來。而李娜並不關注,一直站在陽臺旁邊。突然,李娜走過來,堅持拿過同事的拖把替他拖地。本來地已差不多拖完了,根本不需要她的幫忙。可李娜卻執意要求,那位同事只好把拖把給了她。剛接過拖把不一會兒,總經理推門而入。總經理見李娜在勤勤懇懇地拖地,微笑地表示讚揚。

李娜這種虛假的面孔被同事知道了,在公司的人際關係越來越差了。

在辦公室裡,本來同事之間就處在一種隱性的競爭關係之下,如果一味刻意表現,不僅得不到同事的好感,反而會引起大家的排斥和敵意。真正善於表現的人常常既表現了自己,又未露聲色,真正的展示教養與才華的自我表現絕對無可厚非,刻意表現才是最愚蠢的,小心得不償失。

4.不要故作姿態

辦公室內不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場合。無論穿衣,還是舉止言談,切忌太過前衛,給人風騷或怪異的印象,這樣會招致辦公室內男男女女的恥笑。同時,認定他(她)沒有工作實際能力,是個吊兒郎當、行為怪異的人。

5.不要擇人而待

在工作崗位對待同事要一視同仁,不要遇到有能力的同事是一個樣,遇到能力較弱的同事又是一個樣,給人一種“勢利小人”的印象。要知道,在一個單位,勢利小人是最讓人瞧不起的,也是最不受歡迎的,即便你的工作是優秀、成功的。