辦公室禮儀禮貌

辦公室是一個處理公司業務的場所，辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同，更重要的是每個人為人處事，禮貌待人的最直接表現。下面是本站為大家準備的辦公室禮儀禮貌，希望可以幫助大家!

辦公室禮儀禮貌

訪客接待

訪客來臨以前，公司應做好充分的接待準備。接待活動需要認真籌備和精心策劃，具體可參詳以下幾點：

一、確定接待規格：貴賓會由哪些人迎接、陪同和接待。

二、制定接待方案：除了接待規格以外，是否還有活動的安排。

三、瞭解來訪狀況：包括來賓的目的要求、會見和參觀的意願、參觀路線和交通工具、抵達和離去的時間、來賓的生活飲食習慣及禁忌等等。

四、做好接待準備：包括迎送貴賓、會議場所佈置、準備參觀的專案、解說人員的安排、食宿和交通工具等。

在公務接待當中，接待的規格要求也極其重要，如果沒有事前瞭解往往會有很嚴重的缺失。錯誤的接待規格會使對方受寵若驚，否則就是十分的不自在。一般接待規格按來訪人員的身分可分為以下三種：

高規格接待：主要陪同人員比來賓的職位要高的接待。例如上級長官派工作人員來了解情況和傳達意見的時候，就需要高規格接待。

低規格接待：就是指主要陪同的人員比客人的職位還要低的接待。比如，高層的長官或者部門的主管要去基層單位視察，就會成為低規格的接待。

對等接待：就是主要陪同人員與客人的職位同等地位的接待。

來者是客，以客為尊。無論是否彼此是否有商業聯絡，都應該以禮待之。從客人來到公司的前臺開始，直到完全離開為止，都要遵守禮儀規範，讓來訪者賓至如歸。

電話禮貌

電話禮貌也是辦公室不可缺少的禮貌之一，許多洽公的客戶往往因為一個電話搞得心情不好或是溝通不良。所以，電話禮貌必須作為全體員工的基礎訓練專案，全力推動，貫徹執行，使客戶在第一次接聽電話開始就對您的公司感覺非常滿意。這種培訓要靠長期鍛鍊，不是一朝一夕可以促成的。

微笑的臉才會產生微笑的聲音，聲音是可以訓練和管理的。絕大多數人都沒有對自己的聲音進行訓練，完全憑藉本能的自然音調來說話，這是極大的錯誤。透過電話的聲音，是必須營造的。我們可以面對鏡子仔細觀察自己說話的樣子，並錄下聽自己說話的聲音，找出自己說話時嚴重的缺點，加以改正。

由於電話裡面只聞其聲，不見其人。所以，要用簡單的 KISS 理論來說話( Keep it simple and short

)。運用簡單扼要的字句，避免使用過於專業的名詞或者是行話，這樣會使對方很難快速理解。即使是無法避免的時候，也請使用比較通俗的名詞，並加以淺顯的說明，這樣可以節省彼此寶貴的時間，避免誤會。

準備記錄工具：如果大家沒有準備好記錄工具，那麼當對方需要留言時，就不得不要求對方稍等一下，讓賓客在等待，這是很不禮貌的。所以以，在接聽電話前，要準備好記錄工具，例如筆和紙、手機、電腦等。

辦公室文明禮貌用語

一、接電話使用普通話，語氣親切和藹，不得使用粗話、髒話及不文明、不規範的口語。工作用語要規範。

二、稱呼用語

XX女士、XX先生、XX小姐、同志。

三、禮貌用語

問候語：您好!、早上好!、中午好!、下午好!、晚上好!;

迎送語：歡迎、再見、慢走、走好、歡迎再來; 徵詢語：需要我幫您嗎?、有什麼可以幫到您?、我可以幫您嗎?、請問您有什麼事嗎?、您還有別的事嗎?、我的解釋您滿意嗎?;

應答語：好的、是的、馬上就好、這是我們應該做的、不要緊、沒有關係、不客氣;

道歉語：對不起、打擾了、很抱歉、請您諒解、不好意思、這是我們工作的疏忽;

答謝語：謝謝!、謝謝您!、多謝了!、十分感謝!、非常感謝!、感謝您的建議!、謝謝您的支援!;

慰問語：辛苦了、受累了、麻煩您了;

指路語：請這邊走、請往裡走、請往左(右)邊拐 ;