座談會是企事業單位領導深入基層調查研究問題、宣傳貫徹政策、慰問職工群眾等的常用方式，對於主持者的口才與應變能力都有較強的要求，以下四點，或許能為您提供一些參考。
一、靈活機動，掌控會議巧講話
由於座談會沒有彩排，會上什麼情況都會出現，因此，領導者要根據實際情況，說一些恰當的話，控制會議局面，而不是由著自己的性子來。
【錯誤示範】
某公司就如何貫徹落實年初工作會議精神召開座談會。某部門主任大講過去一年的工作如何辛苦，成績多麼巨大。會議主持者打斷他的話說：“李主任，今天到底是探討問題來了，還是開表彰大會來了，你這種假大空的話，不說也罷!”經主持人這麼一說，不僅此部門主任沒有了發言積極性，後面的人也大多有所顧慮，說得很草率。
在這裡，主持者要扭轉不扣題的發言，本沒有錯，但是他不注意對發言者的影響，措詞太嚴厲，起到了相反的作用，沒起到控場的效果。
【正確示範】
某企業召開“三八”婦女節座談會，一時間會場上無人發言，氣氛很沉悶。這時主持座談會的工會主席說到：“一般開會不講話有兩個原因：一個是有不安定分子搗亂，影響大家情緒;另一個是會場上有漂亮的美女吸引大家目光，讓大家分神。我看今天到會的全都是安定分子，一個搗亂的也沒有啊!是不是美女太多了，大家都互相欣賞，走神了?”工會主席的一席話引起鬨堂大笑，會場氣氛一下子活躍了起來。
在座談會上，要想讓員工能毫無顧慮地表達，最好的辦法莫過於讓大家進入一種輕鬆的狀態，如同拉家常一樣，全心投入到討論當中。所以，當座談出現冷場時，主持者可適當製造輕鬆氣氛，消除員工的緊張情緒，調動大家談話的熱情。
二、抓住主題，引導員工講實話
座談會上交流的資訊應當能反映真實情況，力避見風使舵、言不由衷的假話、大話、空話。如果有員工“誤入歧途”，此時，主持者就應該採取適當的方式，引導員工實事求是，將話題扣回主題。
【錯誤示範】
同志們：“日出江花紅似火，春來江水綠如藍”，過去的一年，在公司領導的正確領導下，公司上下形勢大好，各項工作都取得了輝煌的成績。回首過去無比振奮，展望未來豪情滿懷。今天公司領導與我們歡聚一堂，大家有什麼好的想法和建議就暢所欲言吧。
這段主持詞聽起來似乎很有煽動性和感染力，事實上卻有點讓人摸不著頭腦，不知座談的主題何在，可能將座談會引向浮誇、漫談的旋渦。
【正確示範】
某公司先進生產者經驗交流座談會上，前面的幾位發言者，主要講了領導的關心和厚愛，同志們的支援和幫助，對於自己工作當中好的經驗和做法卻談得很少。主持會議的孫經理意識到問題所在，馬上插話進行引導：“同事們，領導的支援和同事的幫助是必不可少的，也是大家有目共睹的，就不用過多地說了。今天主要是想請大家多談談別人都不知道的獨門絕技和創新做法，下面的發言者可不要保留啊。”
主持者通過強調會議的主題，委婉地限定了會議避諱的話題，使得大家進一步明確了會議的主題和發言方向，避免了經驗交流座談會變成“讚歌會”和“自謙會”。可見，主持座談會的領導一定要明確會議的主題和目的，時刻引導員工講實話，保證會議能解決實際問題。
三、準確破題，促使員工願講話
主持座談會的領導在會議開始時不應長篇大論，要準確破題，迅速激發員工講話的願望，避免座談陷入僵局。因此，主持者應注意講話的效率，更要注意說話的態度與方式。
【錯誤示範】
某公司為了解決生產中存在的工序間銜接不暢的問題，擬就個別車間存在的“磨洋工”現象進行座談討論。主持座談會的生產副總經理上來就說：“今天把你們找來，就是要讓你們知道，是你們拖了廠裡的後腿。你們說該怎麼辦吧?”一時間，參加座談的員工噤若寒蟬，會場內鴉雀無聲。
這位主持座談的領導過分嚴肅，不分青紅皁白的一通發作，甭說引起參加座談者的共鳴，恐怕求得合作都很難，就是有人發言，恐怕會場也變成了戰場。
【正確示範】
同事們，最近一段時間，我們公司的產量下降，主要原因是個別車間工作效率下降造成了生產工序間銜接不暢。這個問題不解決，不但影響企業生產，還影響我們大家的個人收入。今天請大家來就是要請大家開動腦筋想一想，採取什麼措施和方法，如何才能解決問題。你們的技術水平並不比別的車間差，大家也不想當孬種吧。
這段講話，會議主持者不僅準確抓住了會議主旨，還以當事人的口吻將問題與員工個人利益聯絡起來，引導每一位員工積極思考、發言，最後再採用激將法，調動大家的情緒。這樣一來，座談會就會向積極的方向發展，有利於會議的順利召開。
四、掌握分寸，恰當評論講對話
在聽取員工發言時，主持會議的領導最好做聽眾，不要隨便插話發表評論性意見。若要作評論，應放在會議末尾，並且措辭要有分寸，表達要適當，以易於員工採納接受。
【錯誤示範】
某公司就某項制度的試行召開座談會。由於思考問題的角度，出發點不同，參加座談的某員工發表了一些過激的言論，有的內容並不符合實際。主持會議的領導大發脾氣，當場斥責。“你的想法也太天真了，太可笑了!按你所說的怎麼能行得通?你一點沒有大局觀，沒有考慮企業的利益，光想著打自己的小算盤。”
對於會議發言的評論，主持者不冷靜的表態不僅會讓當事人感覺難以接受，也會對後面發言的人產生相應壓力，不利於會議的召開。
【正確示範】
由於時間關係，今天的座談會就進行到這裡。大家在發言中對我公司的各項工作提出了很好的意見和建議，使我們深受啟發，我們將逐步進行落實。也有些同志可能還沒來得及發言，但我們準備了徵求意見表，請大家會後填寫上交，我們將認真研究對待。最後，再次感謝大家。
對於員工的發言，主持者可以客觀指出，並正確引導，不要一時激動，拍桌子，瞪眼睛，大發雷霆，如此不但有失風度，還會導致整個座談的失敗。座談會各有不同，主持者都必須保持良好的心態，和員工進行良好而有效率的互動溝通，確保座談目標的實現。
座談會是領導與員工之間進行資訊共享、感情交流的有效途徑，座談會主持者控制會議的能力和技巧對會議的質量起著關鍵作用。
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