一、論文預答辯
• 導師指導小組成員(不少於3人)對研究生論文進行初步審查,經預答辯後做進一步修改定稿。
• 由答辯祕書填寫《博士生學位論文審查表》(表格在研究生院下載),概括全面、簽名蓋章完整,交學院。
• 《審查表》不能由申請人本人記錄填寫。
注意事項:導師指導小組不少於3人。(沒要求一定教授或博導,但不是教授或者博導的老師不能超過1人)。《審查表》最遲與論文答辯申請書一起交學院辦公室研究生祕書。
二、答辯申請
校務系統已將研究生是否按培養方案完成課程學習、修滿學分、是否註冊或是否辦理延期手續等資訊進行了繫結。通過校務系統成功提交申請的人員,方可視為符合答辯申請條件,否則不允許進入答辯程式。
1、申請答辯前,請各位博士生檢查課程學習情況:修完培養方案規定課程、修滿學分(中期考核)、完成論文。
2、登陸校務系統核對個人資訊(登陸校務系統-研究生院子系統-學籍管理-我的學籍)。特別強調學生核對以下資訊:出生日期、籍貫(具體到市或縣一級,與戶口本一致)、身份證號碼、民族、政治面貌、大學畢業年月、大學畢業專業、授學士學位單位、導師姓名、獲碩士專業名稱(博士填寫)、碩士畢業院校(博士填寫)等。如有錯誤,由研究生本人在系統中修改;如果姓名、出生日期、身份證號碼有誤,需將正確資訊的相關證明報研究生院管理處206審批方可修改。
3、登陸校務系統填寫本人的各項科研成果:進入個人系統,點開“學生科研成果”,選擇“論文資訊管理”或“專著資訊管理”或“專利資訊管理”,進入相應介面,點選“新增”按鈕,進入增加頁面,填選相關資訊並確認無誤後點擊“提交”(如點選儲存,可再次修改,但最終請確認“提交”,否則學院無法稽核。),如未發表論文,則選取“暫無發表論文申請答辯”。
填寫完畢後,請於4月20日或10月20日前提交,以便學院稽核通過。
4、登陸校務系統填寫論文答辯申請,並下載列印。檔案名稱為《博士學位論文答辯申請書》(表格必須從研究生校務系統上生成),並完成導師意見、教研室意見,交學院。
注:請各位申請者務必於5月31日前在校務系統中上傳電子版學位證書照片,用於申請者學位授予資訊上報和認證。具體操作見附四。
三、領論文封面
四、上報論文題目
請各位博士生將論文題目上報研究生祕書。
五、學位論文檢測,上交學位論文電子版
根據學校規定,學院將對申請答辯的研究生學位論文進行學術不端行為系統庫檢測,檢查結果為中度、中度的學位論文,將及時反饋給導師與學生本人,請導師根據檢測結果向學院學位評議組提交紙質的意見,確認該生的學位論文是否可按期送審及答辯,並簽名。該意見將作為討論、審議碩士、博士學位的依據之一。
博士生將電子版發至研究生祕書郵箱。
要求:格式為word文件,文件名為“學號+姓名”。
六、論文送審
博士生上交三本博士論文,三份評閱書(表格在研究生院下載)(填好自評部分),評閱費(350元/份)。
注意事項:
(1)格式:應嚴格按中山大學論文格式要求製作,各部分先後順序正確:封面、扉頁、宣告、中英文摘要、正文、附錄、致謝