如何準備博士論文答辯

博士論文最終定稿、印刷、外送專家評審之後，學生可以有一個短暫的歇息，喘上一口氣。評審(決定是否可以進行答辯)意見的返回大約需要一個多月的時間。在這段時間裡，學生的任務便是全力以赴地準備論文的答辯，這也是獲得學位的最後衝刺。

第一項工作便是準備演講報告的ppt。 一般說來，答辯報告的演講時間不要超過40分鐘，儘可能在這樣有限的時間裡介紹清楚自己的工作。實際上，即便是國際會議的大會特邀報告(plenary talk)也就是30-40分鐘。因此，40分鐘時間應該說是足夠用的了。如何在有限的時間內出色地完成對自己工作的介紹本身就是一種很重要的能力。不必要的時間冗長，只能使聽報告的人感到乏味厭倦，導致負面效果。

按照一般的經驗和語速，演講一張ppt播映片的時間大約為1分鐘。因此，40分鐘的報告，所準備的ppt片子大致上應該控制在50張以內。要儘可能做到對每一張片子的合理、有效利用。每張片子上的圖表、文字不要太多，文字的字號不要太小，應該使聽眾易於看清。

接下來便是對演講時間與ppt片子的分配。工作背景與motivation的介紹可控制在8-10分鐘，也就是演講8-10張片子。實驗過程不必介紹。論文工作部分一般有3-4章，根據內容的多少，每一部分(章)的介紹也控制在8-10分鐘，即8-10張片子。重點或者自認為最精彩的部分可略多出2-3張片子。這樣加合起來，在時間上也就差不多了。

報告的ppt準備好之後，至少需要比較正式地演練、試講2次。檢驗一下時間是否合適，自己的熟練程度。在聽取他人的意見之後，對ppt片子作進一步的反覆修改與調整，直至令人滿意為止。演練與試講的時間最好選擇在正式答辯的前一週之內。相當於熱身。

另一項準備工作是回答答辯時教授們有可能提出的問題。要將自己的論文進一步熟悉，回顧一下實驗過程、重要的參考文獻和基本概念。參加答辯的教授們不可能對你的研究領域都非常熟悉，很可能會針對一些基本的概念、原理或者實驗上的細節(如測量精度、資料誤差等)提問，有些學生恰恰在這個環節上暴露出問題，顯示出基礎知識不夠紮實。當然，對基礎知識的掌握與理解是一個長期積累的過程，但臨陣磨槍、亡羊補牢有時也會有些效果。

答辯演講時的注意事項：演講要流利，語速適中，不要過快，使聽眾follow起來很累。聲音要響亮，顯得自信，不要過於緊張。要像講故事那樣娓娓道來。衣著最好要正式些，男士最好穿上西裝，以表示對這一事件的重視和對參加答辯教授們的尊重。這也是通常的國際慣例。

回答提問的注意事項：首先要聽清楚問題的核心是什麼?不要急於回答，更不要在人家的提問還沒結束時，就沒有耐心地搶話、搶答，很不禮貌。花上片刻時間想一想應該怎樣回答?儘可能做到簡潔地回答到問題的實質上，而且有理有據，令人信服。對於個別問題，可能回答不上來，或者不夠全面，也不必求全，不要因此而亂了陣腳。事實上，出現1-2個問題回答不上來原本是很正常的事情。比較忌諱的是，明明回答不上來，卻在那裡扯東扯西，窮於應付，反而給人留下不好的印象。甚至有可能造成提問人反感，導向進一步提出更加尖銳的問題，使你尷尬難堪。對個別感到十分尖銳，甚至是顛覆性的問題，很有可能是你自己前面的演講沒有到位所致，對此亦應該冷靜，進一步詳細地陳述清楚，加以補充。

心理上的準備：不要誤以為論文答辯只是走走過場，應該引起高度的重視，精心準備，才能立於不敗之地。不要自食“大意失荊州”的惡果或者是讓參加答辯的教授們感到很為難，勉強通過，給人留下不好的印象，影響自己的今後的聲譽。也不必過於緊張，要相信自己已經準備充分，有把握和信心通過這一關。

俗話說，“臺上十分鐘，臺下十年功”。歷經數年寒窗苦，答辯時刻理應最後一搏，力求有一完美結局，在人生中寫上精彩的一筆。