一、本課題的生產背景以及應用價值的詳細說明：
生產背景：由於我校的工作方式主要通過電話和檔案下發的方式產生，辦公效率低下且嚴重浪費資源，因此需要改進工作手段，提高工作效率。在這種情況下，高效的現代辦公自動化系統成了我校的首選，並由此成為我校的一個研究課題。
應用價值：隨著科學技術的不斷髮展，國內電子政務技術的不斷成熟，辦公自動化系統逐漸成為各企事業單位不可或缺的一種工作手段。使用oa辦公自動化系統可以實現工作流程的自動化，可以解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如檔案的處理、各種會議的通知、申請、彙報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規範各項工作，提高單位協同工作的效率。在當前金融危機爆發的大背景下，實施oa辦公自動化系統之後可以為我校避免人力資源的浪費，同時為我校節省大量的資金，而且可以提高整體的工作效率。
二、論文選題在該領域國內、國外研究現狀
oa是office automation的縮寫，是指利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。採用internet/intranet技術，基於工作流的概念，使企事業單位內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理，為企事業單位的管理和決策提供科學的依據。原通用電氣的ceo傑克.韋爾奇說：“一個組織機構獲取知識以及將知識快速轉化為行動的能力是其最終的競爭優勢。”作為企業資訊化、知識化基礎平臺，未來的oa系統應該為實現這個目標而發揮其重要的作用。
國外的研究情況：辦公自動化於50年代在美國和日本首先興起，最初只是具有電子資料處理(edp)的簿記功能，60年代被管理資訊系統(mis)取代，直到70年代後期才形成涉及多種技術的新型綜合學科一辦公自動化(oa)。80年代，國外辦公自動化得到了飛速發展，許多著名的計算機軟硬體公司都躋身於這一巨大的市場。隨著多版本化、soa架構的升級，協同oa市場出現了應用高階化、市場規模化的趨勢。而在高階市場上， ibm、微軟、oracle、sap在內的國際巨頭都紛紛推出自己的協同oa產品。
國內的研究情況：我國的oa已從單純的“傳統辦公”到“協同辦公”軟體，再到“協同管理”軟體，乃至到集多種軟體功能於一身的“協同軟體”。例如：用友、金和、點選、通達、協達等已奠定非常強的產品和品牌優勢，具備成為協同軟體領導廠商的條件。在這種情況下，江蘇信捷軟體公司推出的信捷oa協同辦公管理系統具有一定的特點，系統主要由工作流、檔案管理、公共資訊等幾部分組成，採用b/s架構、iis伺服器，效能穩定、功能強大、速度快並且使用方便，人性化介面設計多種操作導航方式，只要簡單熟悉不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境。雖然國內的oa系統已經取得了蓬勃的發展，但是其存在的一些問題也不容忽視。例如：核心技術缺失，開發手段單一、創新設計少、個性化功能不足且嚴重依賴平臺，而且各行業標準不夠統一，產品售後服務質量差。因此急需統一的oa技術指導，規範行業秩序，提高整體開發水平，從而使未來國內的oa系統朝著更加美好的方向發展，提升更高的層次水平。
三、論文選題的研究內容、實施方案和擬解決的關鍵問題
研究內容：
主要構建一個整合的現代化協同辦公平臺，讓學校的全體教職員工能夠利用校園網路實現網上辦公和協同工作。本系統主要基於jsp動態網頁技術和j2ee架構進行開發的用於學校無紙化辦公的一個平臺，採用b/s結構。本系統主要具有以下幾方面的功能:
1. 通訊錄
1-1 設定個人通訊錄，並新增新的聯絡人。
2. 公告管理
2-1 釋出公告：向所有人釋出公告(有許可權者，否則不行)
2-2 管理公告：刪除已過時公告(有許可權者，否則不行)
2-3 瀏覽公告：檢視、瀏覽所有公告
3. 日程安排
3-1 顯示日程安排
3-2 新增和刪除日程
4. 工作日誌
4-1 設定個人工作日誌
4-2 顯示並更新日誌
5. 短訊息
5-1 註冊使用者之間傳送資訊
5-2 資訊刪除
6. 會議管理
6-1 會議的申請
6-2 會議的稽核(有許可權者)
實施方案：
1、 需要深刻理解和貫徹現代管理思想。對系統進行整體規劃設計，全面引入協同思想、工作流技術、知識管理思想等管理思想、並結合我校實際情況，進行綜合開發。
2、 運用現代化工具和手段，進行系統架構設計。首先要進行軟體的需求分析，瞭解和掌握教師需要的各個功能，對系統進行整體設計，優化oa系統。
3、 全面採用java技術開發。應用j2ee架構，可運行於linux、unix、windows等多種作業系統平臺。運用dreamweaver進行靜態網頁設計。採用mvc設計模式。
4、 實現知識管理和分散式辦公。知識管理使各種檔案、資訊能夠按許可權進行儲存、共享和使用、而且還要有有效的查詢手段，方便各部門、教研室之間資訊的共享與釋出、查詢和替換。為建立學習型組織打下基礎。，通過對路由器的設定解決本系統實現跨地域的辦公和移動辦公。
5、 採用多種測試技術，完善系統。對系統的安全性進行整體規劃和部署。對存在的問題進行改進，為下一步的執行提供參考依據。
擬解決的問題：
1、使用者互動介面的建立。
2、前臺與後臺的控制。
3、資料庫的建立與連結。
4、系統整體架構的搭建。
5、系統的安全性，可靠性和可實施性的解決方案。
四、論文選題研究工作基礎條件(主要裝置、儀器及材料，實驗地點或協作單位)
主要裝置：pc機、internet與網路環境
軟體環境：windows XX/XX/xp;ie6.0; iis6.0;mysql; dreamweaver;java等
實驗地點：北華大學師範分院校園網路中心
研究資料：在這期間我研究了oa辦公自動化系統的國內外發展情況和未來的發展趨勢，同時還研究了與本系統相關的java相關程式，對該系統進行了軟體分析和可行性研究，以及對資料庫的選擇等。
五、經費來源及概算
本系統研發由學校統籌，各部門之間相互協調解決經費的來源問題。外出調研路費由學校提供。
六、論文選題前期準備工作(調研工作及10篇以上國內外主要參考文獻)
1楊濤. 工作流技術在企業辦公自動化系統中的應用 科技資訊 XX年11期
2劉媛媛. oa辦公自動化系統在醫院資訊化管理中的應用 西南軍醫XX年3期
3張四清， 費明洪. 加快基層農發行資訊科技隊伍建設的具體措施中國金融電腦 XX年5期
4張凱 ，王茜. 運用j2ee平臺設計高校辦公自動化系統 現代計算機下半月版XX年4期
5周曉芬， 鄧志華. 南昌供電公司辦公自動化系統的設計與實現 電力資訊化-XX年4期
6於文奇. 辦公自動化系統管理設計 電腦程式設計技巧與維護 XX年8期
7張潔珍. 高校學生工作辦公自動化系統探討 現代商貿工業 XX年8期
8 馮登國. 計算機通訊網路安全 清華大學出版社XX
9 dorothy denning. ”cryptography and data security”, addison-wesley. isbn0-201-10150-5
10 單國棟， 戴英俠， 王航. 計算機漏洞分類研究 計算機工程XX年10期
11徐旭. 利用b/s結構設計醫院辦公自動化系統醫學信 XX年7期
12賈宗星. 基於工作流的協同辦公系統的設計與實現 計算機時代 XX年3期
13李正濤. oa系統發展歷程與趨勢[j]. 辦公自動化 XX年8期.
14王玫麗. 淺析oa系統(網路辦公自動化)的開發[j] 科技資訊(科學教研)XX年22期
15 唐澤霜. 淺析oa(開放存取)環境下的圖書館[j] 高校圖書館工作XX年3期
16 肖冬梅. 開放存取運動緣何蓬勃興起?[j] 圖書情報工作XX年3期
17 宛福成. 開放獲取運動、政策與服務綜述[j] 情報科學XX年11期
18 王廣宇，吳錦輝. oa期刊的經費支援問題——借鑑tv廣告執行模式的探討[j]. 圖書情報工作 XX年10期
19 傅蓉. 開放存取期刊的經濟機制[j] 中國圖書館學報XX年5期
20 楊瑩,劉獻忠.基於工作流技術的oa系統模型研究 電腦與資訊科技 XX年03期
21 譚慧蓉..辦公自動化的發展趨勢及策略 太原科技 XX年05期
22 王景洪.辦公自動化與電子政務[j] 河南機電高等專科學校學報 XX年04期
23 徐航.資料加密傳輸在辦公自動化系統中的應用[j] 計算機與數字工程XX年02期
24 陳也平,朱春華.遠端安全辦公網的建設和應用[j] 微機發展 XX年05期
25 劉萍萍.信貸資金清算資訊系統[d] 天津工業大學 XX年
26 陳鵬. 政府外部來文辦公自動化系統設計與實現[d] 四川大學 XX年
27 陳明強.基於j2ee工作流管理系統的設計與實現[d] 電子科技大學 XX年
28 李安志.流程系統中的簽字管理相關技術研究[d ] 西南交通大學 XX年
29 陸倜,胡獎榮.辦公理論與協同oa的模型研究[j]北京機械工業學院學報XX年01期
30 劉獻忠,楊瑩. cz-cims設計與實現[j] 計算機工程與應用 XX年05期
31 畢厚傑. 辦公自動化系統[j] 電信科學 1985年06期
32 陸玉庫. oa和分散處理展望[j] 微型機與應用 1985年01期
七、階段進度計劃
工 作 項 目內 容起 迄 時 間
1、前期準備階段查詢並閱讀相關文獻資料。XX.7-XX.10
2、需求分析階段採用召開討論會、角色互換、定點研究獲取教師的需求。XX.11-XX.12
3、總體設計階段確定採用軟、硬體的環境、整體框架的搭建、資料庫的選擇及mvc模式的設計。XX.01-XX.03
4、詳細設計階段1)對靜態與動態網頁技術的選擇
2)資料庫的選擇和建立
3)計算機辦公自動化系統的軟體設計
4)辦公自動化系統的安全性測試
5)對整體設計進行優化改良。XX.04-XX.08
5、系統實現執行並檢測系統，及時解決問題。XX.09-XX.10
6、系統測試對系統進行全面測試，查詢安全漏洞。XX.11-XX.12
7、完成系統進行最後的修改和定型並形成論文XX.01-XX.0
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