一、年會策劃目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什麼?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關係或者是塑造企業形象等。
二、年會時間按排：提前挑選好時間，並具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇：時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。
四、年會人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什麼，不喜歡吃什麼，喝什麼?
六、年會節目策劃：年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什麼該領導上場什麼時候是節目時間，晚會的整體時間控制。
九、年會活動現場控制：年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。
十、年會場地佈置：年會現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十二、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十四、年會燈光音箱裝置：燈光、視訊、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃裝置等
1、年會活動主題：這個主題必須要事先明確，才好有利於公司年會活動策劃方案的執行。一般年會活動主題很明確也很簡單扼要，比如，某某公司年度迎新慶祝晚會即可。
2、年會進行時間：年會舉辦的具體時間要確定下來，包括年會節目表演時間，會議時間，宴會時間等等，都要事先規劃好，才有助於公司年會活動的流程執行。
3、年會地點選擇：年會活動舉辦的地方在哪裡?這一點至關重要。選擇什麼樣的地點，對於公司年會活動舉辦的效果影響很大，儘量選擇大型的酒店會議室，或者是度假會所舉辦，即顯得高階大氣，又能宣傳公司的口碑。
4、年會節目安排：公司節目安排是整個年會活動的主要內容形式。這點希望公司負責人和專業的年會策劃公司去進行溝通，再甄選節目的時候，儘量選擇符合公司文化主題和年會宣傳內容的節目表演。
5、年會目的及意義：舉辦年會的目的，就是對去年公司發展成績的總結，以及制定新年度的公司總體規劃，其中就包含了新年度的規劃和方向、目標等等。
5月1日：在遠一點地的各同學希望能當天中午11點統一入住指定的賓館，中午12點準時在賓館大堂集中，出發到指定的地方用餐，用餐期間收取活動經費，到場每位同學發放一本同學通訊錄!
(1)、聚集：14：00---14：30簽到，告知聚會活動時間安排和具體活動,遲到的人員自己趕上部隊，恕不等候。
聚集地點：賓館大堂(具體另行通知，q群公佈或手機簡訊通知)。
(2)、前往山：(商議後決定)
14：30---15：00從賓館到達山腳下，到達山腳集合一下，清點人數，馬上登山。個人有什麼事臨時走動，請和組委會說明情況。組委會時刻
注意人員，少了成員應立刻聯絡，如遇上突發事件需冷靜處理。
15：00---15：30 登上。路上，抽撲克的方式選出成員，分享他(她)幾年來自己的人生經歷和心得體會，爭取每個人都有發言的機會，只是次序先後的問題。
注意：在發言的時候，都不能拿相機和手機拍照，大家都悉心聽聽每個人的心聲，每人有5分鐘的發言時間，不要一言不發，事先可以自己準備一下。!
16：30---17：00在山頂自由活動。可以做做小遊戲，照照相，砍砍大山，但是不要走動太遠
17：00準時集合。同學聚會流程和方案17：00---17：30原路返回。下山，可以自由活動拍照等，儘量不要走離人群!
(3)、晚餐：
18：00---18：00乘車到xx酒店，組委會再次清點人數!
18：00---18：30在xx酒店舉行晚餐，由組委會主持並組織，增強就餐氣氛。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點!
酒桌上的小遊戲，僅供參考!
1滿漢全席。
那麼每個人都為其夾一份食物，必須吃完。這叫撐死他!
2替罪羊。
這個可真是中頭彩。你再次進行抽籤，那是有每個人名字的籤，抽到誰，那麼你報復的機會就到了。在房間內你可以讓他做一件事情。比如：揹你饒一圈等。這叫整死你!
3、打死我也不說。
聚會中其實大家都很想互相瞭解，可是又因為一些原因而無法深入。所以，給你一個機會，抽到誰，那麼在座每個人都可以問
他一個問題。儘量問吧，必須說實話啊。這可是個好機會啊!
20：00-00：00指定地點卡拉ok
00：00聚會結束!回賓館休息。、
5月2日：早上8.00---8.30在賓館大堂集合早餐自行解決!!!
(1)、前往海邊 (在商議推薦決定海域)
9.00---9.30乘車出發!到達海域清點人數!
自由活動可以做做小遊戲，照照相，看看大海，游泳等等~~~~不要走動太遠!
11.30準時集合
(2)、晚餐：
12.00---12.30乘車到xx酒店舉行午餐.午餐結束同學聚會到此結束!同學各自回家.!
4·注意事項：培訓期間請服從工作人員的管理，在活動期間，請不要離開您所在的小組單獨活動，如有困難請向工作人員要求幫助。在活動中，您身體如有不適，請及時向本隊隊長和工作人員通報。請您愛護各項工具設施以及自然環境，不要亂丟垃圾。
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