一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什麼?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關係或者是塑造企業形象等。
二、年會時間按排:提前挑選好時間,並具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。
四、年會人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,後勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什麼,不喜歡吃什麼,喝什麼?
六、年會節目策劃:年會策劃活動準備了哪些節目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什麼該領導上場什麼時候是節目時間,晚會的整體時間控制。
九、年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好。
十、年會場地佈置:年會現場需要佈置成什麼效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十四、年會燈光音箱裝置:燈光、視訊、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃裝置等
1、年會活動主題:這個主題必須要事先明確,才好有利於公司年會活動策劃方案的執行。一般年會活動主題很明確也很簡單扼要,比如,某某公司年度迎新慶祝晚會即可。
2、年會進行時間:年會舉辦的具體時間要確定下來,包括年會節目表演時間,會議時間,宴會時間等等,都要事先規劃好,才有助於公司年會活動的流程執行。
3、年會地點選擇:年會活動舉辦的地方在哪裡?這一點至關重要。選擇什麼樣的地點,對於公司年會活動舉辦的效果影響很大,儘量選擇大型的酒店會議室,或者是度假會所舉辦,即顯得高階大氣,又能宣傳公司的口碑。
4、年會節目安排:公司節目安排是整個年會活動的主要內容形式。這點希望公司負責人和專業的年會策劃公司去進行溝通,再甄選節目的時候,儘量選擇符合公司文化主題和年會宣傳內容的節目表演。
5、年會目的及意義:舉辦年會的目的,就是對去年公司發展成績的總結,以及制定新年度的公司總體規劃,其中就包含了新年度的規劃和方向、目標等等。
一、年會主題年會目的
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知釋出、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:x x x x 酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作專案組統一組織、執行。
五、年會工作專案組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯絡人:______ 聯絡方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定後,年會工作專案組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行稽核,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作專案組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,專案組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作專案組申請費用自行租賃;
6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串臺詞。