各位人事行政經理:
大家早上好!
很高興參加三季度人力資源工作會議，再次與大家見面。應金總、人力資源部李部長之邀，今天就公司經營管理中“默默無聞”的行政管理工作與大家進行交流、分享。
“默默無聞”並非說我們行政管理的工作不重要，這樣形容大家應該很清楚，它不同於業務部門直觀的業績指標，行政工作是貫穿日常管理始終，是一個展示視窗，它是通過我們不斷的深入細緻的工作與努力，在管理細節中得以體現。正因如此，行政管理工作作為保障、服務於公司運營的重要組成部分，在保證公司正常的經營運轉過程中，始終扮演極其重要的角色。
而在座的人事行政經理正是擔負起公司行政管理重要角色的人，我今天想要跟大家談到的正是目前各公司行政管理工作中需要加強的三個方面。
一、內部資訊傳遞
資訊是公司內部資料和事實的綜合表現，是管理中必須注重的，也是支援公司領導的決定或者決策的依據。而資訊正是來源於我們所展開的溝通工作。
公司內部資訊簡單來說，分為4個部分：
1、公司業務部門管理運營產生的資訊
這部分資訊主要通過業務部門編寫的各項業務報表，以書面或會議形式對口上報，帶有單一性;
2、對公司業務監控所產生的資訊
通過對公司業務管理的監督與控制，從我們自身、人事行政管理的角度去觀察、發現問題，及時向上級領導進行彙報;
3、突發事件(失誤)所產生的資訊
一次工作失誤、一次工作事故，或者一個小小的錯誤，這些都是問題累積到一定程度而突然爆發的。正因如此，往往會對我們的正常工作造成極大困擾，更可能造成公司管理上的缺失。這是需要我們重點關注的資訊，一旦發生必須及時上報，控制事態的進一步發展，弄清楚原因，並在事後做好總結，避免類似情況再次的發生。
4、重大事件(好的成績或經驗)所產生的資訊
這是公司企業文化的重要組成部分，是公司所倡導的價值觀的最直觀的反映，我們對此類資訊應該深入挖掘加以共享，樹立正確的標竿。
這4個部分的資訊在我們工作中大家都有所涉及，但從以往資訊報送來看，各個公司上報資訊的及時性、準確性和完整性不夠好，有的公司報喜不報憂，誤導公司最高決策層的現象仍然不可避免。
作為公司管理的中樞機構，人事行政部應主動收集公司。各項管理資訊，進行篩選、分析，從而為領導提供確實有效的.決策參考依據。當然，這就需要我們在公司與員工、公司與上級管理機構之間先建立起一個良好的溝通渠道，確立正確的內部溝通方式及方法，明確內部溝通的責任及渠道(由下而上-彙報、投訴;由上而下-任務、釋出;橫向傳遞-各部門、各崗位之間)，有效地彙總各種資訊。
只有在建立規範、統一的資訊收集標準，掌握了確實的資訊來源後，才能保證資訊傳輸的及時性、準確性和完整性，有效地整合和共享資訊資源，實現資訊聯動。
二、後勤服務保障
後勤管理重在服務保障，不僅需要服務於客戶，也要服務於員工，還要肩負起保障公司人員財產安全的重任。從20__年武漢地區第一家子公司開業至今，集團公司在武漢地區共有子公司9個，而各公司的後勤工作一直是行政管理重點關注的部分。
從保潔服務外包到現在推行的食堂外包，集團公司旨在建立由市場提供服務，公司自主選擇，員工監督管理的新型社會化管理模式，從而達到降低管理成本，提升後勤管理質量的目的。即推行經營社會化，服務精細化;做到日常管理規範化，衛生監督制度化。這樣既能減輕公司的經濟負擔，提高服務質量，又能確保員工的飲食、衛生及安全，對提高公司後勤服務管理起到積極的作用。
現在各子公司的各種職能部門都很健全-“麻雀雖小，五臟俱全”，可是人均效益卻不高，例如公司的後勤服務工作主要是由保安、食堂等部分組成，其創造價值的能力相對較低，是一塊經營管理活動中的短板，然而又是公司日常運作中不可缺少的。傳統的管理方式，通常採取加強管理和提高效率的方法，雖然能夠獲得一定的成效，但是沒有明顯的提高。但如果我們運用消除“浪費”的思想來看待這個問題，就可以提出一個新的思路和方法來。
既然是“浪費”，當然要努力消除，不斷地壓縮部分後勤的規模。所以結合自身情況，把部分職能外包給專業公司，不僅可以獲得專業公司提供的更加專業和優質的服務，利用專業外包公司的規模化效應，從而減少低效資產，提高管理效率，降低運營成本，提升公司的競爭力。
尊敬的領導、親愛的同事們：
大家上午好
我來自化肥公司尿素一車間，我叫於博，很榮幸能夠站在這跟大家分享自員工行為積分以來我自己的見解。
坐在現場的同事肯定也觀摩過前幾次的頒獎典禮，今天領獎的人大部分在前幾次是榜上有名。之所以會出現這種情況，用兩個字來總結就是因為他們“優秀”。而他們的優秀不是暫時的，而是已經持續了好幾個月，他們已經把優秀變成了一種習慣。《羊皮卷》中有這麼一句話，好習慣是開啟成功的鑰匙，壞習慣是向失敗敞開的大門。人與人之間之所以會有差異，歸根結底源於本身無意識的行為。正是這種無意識的行為，有的人行成了好習慣，有的人則行成了壞習慣。
在我們尿素一車間泵房崗位就有這麼一個人，他叫於龍，自員工行為積分開始，他便是首當其衝。無論是車間保溫，還是隱患排查，他在框架底下穿梭的身影，成為泵房崗位的一道風景線。他工作細緻，測溫槍，測振筆，強光手電，這些裝備只要是他巡檢一定是必不可少。正是因為他的嚴謹，不放過細枝末節，發現了一個個的隱患。在一次巡檢時發現氨泵上的一個螺栓鬆動，於是便趕緊向車間彙報，做緊急停機處理，將隱患扼殺在萌芽中，避免了事態擴大，為車間挽回了許多損失。他的積分成績在我們化肥公司可是名列前茅，提起他更是無人不知無人不曉。
再比如現場崗位上的樑軍，工作中的他十分積極主動，對於工作認真負責。有一次系統開車前進行排查，他發現合成塔氣相管道堵，便立即向車間彙報，之後便在冷凝液導淋上接上皮管子進行疏通管道，終於在開車前將管道疏通，正是他這種對於工作認真負責的精神，才使得系統能夠及時的開車，避免的許多的損失。
在我們身邊優秀的人還有很多，在這裡我就不一一列舉。
史蒂芬.柯維說過這麼一句話，想法產生行動，行動養成習慣，習慣變成性格，性格決定命運。我們每個人都有不同的優勢，我們也沒有必要一味的模仿別人，我們能做的就是形成一個好習慣，讓自己變得足夠作秀。
我的分享完畢，謝謝大家!
尊敬的各位領導、親愛的同事們：
大家好!
我叫呂豐，非常感謝領導給我這樣一個機會，讓我有幸代表合成氨二公司，跟大家一起交流員工行為積分活動的真實感受。
公司為進一步營造良好的企業文化氛圍，促進全員做到向上向善、學習創新、團結協作，特意開展了每月的員工行為積分活動。前幾個月的“心動時刻”，廣大員工積極參與，得到了領導們的高度重視，許多同事們都拿到了自己心儀的獎品，對於我們這一批剛進廠的新員工來說，行為積分活動不只是一種積累行為分數，獲取獎品的物質上的活動，更是一種來自精神上的鼓勵和支援!
說到這個行為積分活動，剛開始我並不是積極參與的那一個，每個月下來累積的分數，也僅僅只有幾十分，可是當我看到身邊的朋友同事們都紛紛獲獎的時候，心裡五味雜陳，主動和被動，也許這就是差距的開始。於是我開始向大家請教學習，這樣，才算是真正意義上的開始了我自己的行為積分。也算是完成了“要我工作”到“我要工作”的巨大轉變，讓我從一個行為積分活動的普通觀眾，成為了現在的一等獎獲得者。
如果說良好的行為可以互相傳染，那我師傅趙會帶給我的影響則是巨大的。最先接觸師父的時候，師父給我的第一感覺就是沉著穩重，認真細心，隨著積分活動的推出，師傅在日常工作中則更加精益求精，每一次調節都追求極致，力爭把生產波動降到最小，九月一日白班，一期空分多次喘振，導致系統壓力波動，必須馬上減量，這嚴重影響正常生產。我師傅作為低溫甲醇洗崗位微機室主操，在接到減量通知後，立刻聯絡現場，關閉高壓氮閥門，並減少迴圈量，在如此危急的情況下，師傅沉著冷靜，有條不紊的進行調整。隨後，空分系統恢復正常，接踵而來的就是系統加量，師傅依舊沉著冷靜，保持與各個崗位的聯絡，在這次異常情況處理考試中交上了完美的答卷。積分活動推動著所有人都在進步，師父這種精益求精，冷靜沉著的精神感染了我。讓我在以後的工作道路上又有了一個新目標同時也讓我在積分活動良好的氛圍裡，有了源源不斷的動力。
如果說認真的態度可以相互傳染，那李來東師傅的嚴謹帶給我的影響也是巨大的。二期檢修開車後的第一個夜班，系統加負荷調節頻繁，在李師傅巡檢途中，發現變換爐進料換熱器法蘭口洩漏。李師傅同崗位人員立即圍上警戒線，設定警示牌。並匯值班班主任，車間，及公司管理人員，聯絡維修人員及時處理，才沒導致更大事故的發生。在日常工作中。這樣的人還有很多，認真工作言語不多的篤林哥，還有幽默搞笑又業績穩穩的成伍哥，他們帶領我敲開了積分活動的大門，督促我不斷的進步。他們都是我學習的榜樣，正是這些不平凡的堅守，才會使瑞星的千億夢想早日實現!
這些看似平凡實則偉大的事情，都是行為積分活動本質上的體現，作為剛入職的新員工，我們應該像師傅們一樣，將嚴謹認真的工作態度，求真務實的工作作風傳承下去，這一次的積分活動，讓我收穫很多，有幸站在這裡才真正明白了，公司領導開展行為積分活動的良苦用心，讓我們這一批新員工在工作和生活中都有了更好的發展，在這裡我衷心的祝願領導，同事們工作順利，祝願瑞星集團基業長青!謝謝大家!
三優範文網