人事檔案代理合同書

檔案人事代理指企業在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關員工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料，是歷史地、全面地考察員工的依據，是國家檔案的組成部分.那麼簽訂人事檔案代理合同書需要注意什麼呢?以下是本站小編整理的人事檔案代理合同書，歡迎參考閱讀。

甲方：安徽省人才服務中心

單位性質：事業單位

乙方：

身份證號：

聯絡電話：

地址：安徽省合肥市馬鞍山路509號 省政務大廈A區

聯絡電話：0551-2628666

根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》(中共中央組織部、人事部“人發[1996]118號”檔案)和《安徽省人事代理辦法(試行)》(安徽省人事廳“皖人發[1997]76號”檔案)以及國家和省有關政策規定，現就甲方為乙方代理人事檔案，經雙方協商，訂立如下合同。

一、乙方自願委託甲方代理其人事檔案，甲方負責為乙方接轉和代管人事檔案。乙方需協助甲方，將本人檔案由原管理檔案單位按規定的程式和手續轉至甲方，人事檔案轉入時檔案材料不完整、轉檔手續不全的，責任由乙方承擔。

二、經稽核，乙方人事檔案尚需及時補充以下材料:

三、乙方在代理期間，應及時將需要歸檔材料交由甲方，歸入本人檔案。乙方提供的檔案材料必須真實，如不提供檔案材料或提供的檔案材料不真實，造成不良後果的，責任由乙方承擔。

四、按省物價局核定的標準，乙方按規定向甲方繳納人事檔案管理費每年 元。超過一年不繳代理費的按所欠金額每日加收 的滯納金。

五、乙方需要提供戶籍、社會保險、職稱考評等相關社會化服務的，甲方在政策許可範圍內，可為乙方提供相關服務,收費按省物價局核定的專案和標準執行。

六、乙方超過一年以上不繳納人事檔案管理費的，甲方有權中止有關代理服務，由此而造成的後果，由乙方承擔。

七、乙方與所在的工作單位發生聘用(勞動)合同糾紛，甲方不承擔連帶責任。甲方不負責解決乙方工作期間、失業期間以及退休後的養老、失業、醫療、工傷、生育等一切勞保福利問題。

八、乙方因就業、升學等原因，需要將人事檔案轉出甲方的，需有能接管檔案的單位發函至甲方，始可申請轉出人事檔案。人事檔案轉出後，本合同終止。

九、本合同如需變更，須經雙方協商同意。

十、本合同自 年 月 日起，經雙方簽字後生效。 十一、本合同一式二份，雙方各執一份。本合同應妥善保管，辦理相關人事代理服務時需出示本合同。

甲方 乙方 代表簽字 簽字 年 月 日 年 月 日

代理人員注意事項：

1、以下檔案材料請及時歸檔，否則可能對本人造成不良影響。

年度考核、任期考核材料;聘用(勞動)合同和離職材料;學歷變動的畢業登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團材料;獎勵處分材料;婚姻、生育情況變動材料;其他需要歸檔的材料。

2、新參加工作的畢業生工作滿一年需辦理轉正定級手續，轉正定級表從本中心領取或網上下載，由工作單位蓋章後交本中心辦理。

3、普通高校專科畢業生工作滿三年，本科畢業生工作滿一年，符合初定職稱的代理人員，本人應將《大中專畢業生首次確定專業技術職務任職資格審批表》填好後，連同勞動合同、年度考核等材料，交本中心申請辦理。

4、需通過本中心申報中級、高階職稱的代理人員，要關注職稱評審時間和評審要求，準備好評審材料，由本中心出具委託函，本人報送相應的評審委員會評審。

甲方：乙方：日期：

甲方：連城縣人才智力流動服務中心

乙方：

根據上級有關政策規定，經甲、乙雙方協商同意，訂立合同如下。(其中，因自動離職、除名等失去就業身份的，未經身份認定或未輸就業手續前，本合同中與就業身份有關的管理內容無效。)

一、乙方自願委託甲方代辦人事代理有關服務。

二、本合同有效期為 年，自生效之日起到 年 月日止。合同到期後，如雙方未明確解除本合同，且乙方未辦理檔案轉出手續的，視為乙方繼續接受甲方代辦的人事代理服務。

三、甲方接受乙方委託，為乙方提供辦理人事關係掛靠等人事代理服務，有關職責和服務內容如下：

1、發函調檔案，接轉人事關係、工資關係。

2、儲存乙方的檔案材料，負責其檔案材料的收集、整理、鑑別、歸檔。

3、保留乙方的人事關係和原有就業身份，負責其幹部統計，按有關規定計算工齡。

4、保留乙方的工資關係，按國家調資規定辦理工資調整登記(檔案工資)，存入乙方檔案。

5、按規定為乙方評定專業技術職務任職資格，甲方每年進行一至二次工程系列職稱評審(包括高、中、初級)，乙方須主動於每年5月底或10月底前將全部申報材料送到甲方。其他系列的申報材料應根據相關部門每年具體要求上報，由甲方分批送相應的評委會評審。

四、乙方的責任義務：

1、按時按規定向甲方交納管理費用。其中人事關係掛靠，每人每月 元，不足一月按一月計算。支付辦法：存檔時一次交清不少於12個月的管理費，以後在到期之月的次月內乙方主動到甲方交清不少於12個月的管理費，以此類推。如推遲交費，每推遲一月，乙方增交滯納金10元。第一年內終止本合同的，所交一年的人事代理費不退(如今後上級有新收費標準，按新標準執行)。未交足管理費的，甲方不提供有關服務。

2、職稱評審、年度工作考核及其它需裝入檔案的材料乙方應主動按時申報和歸檔;管理費乙方應主動按時交付，甲方均不另行通知。

3、在人事代理期間，乙方應認真發行本合同約定，遵守國家和我市的人事政策及相關管理規定;在辦理相關手續時，乙方應按人事管理規定出具所需證明。如因乙方手續不全而導致部分或全部人事代理服務無法提供的，甲方不承擔責任。

4、乙方代理期間的經濟責任、法律責任和病、殘、傷亡等意外事故由乙方自負。

5、乙方的人事、工資關係和檔案轉出時，必須交回本合同，遺失者由本人寫遺失證明宣告作廢。

五、本合同在下列條件下可以終止：

1、雙方協商同意解除合同;

2、一方有違約行為，給對方利益造成損害，對方要求解除合同;

3、乙方轉出人事檔案及人事關係;

4、法律規定的合同解除條件。

六、本合同一式二份，甲乙雙方各存一份，自簽章之日起生效。乙方委託他人代簽，具有同等效力。

七、其他說明：

甲方：連城縣人才智力流動服務中心(蓋章) 經辦人：

乙方：(簽字、蓋章)

用人單位：(蓋章) 經辦人：

簽訂日期： 年 月 日

甲方地址：連城縣水利水電大樓一層

電 話：0597-3128796

郵 編：366200

北京雙高人才發展中心(以下簡稱甲方)與 _(以下簡稱單位)聘用的 同志(以下簡稱乙方)，依據甲方與單位簽訂的《人事代理協議書》為原則，就委託代理人事檔案及關係問題訂立合同如下：

一、甲方責任：

1、應單位和乙方個人委託，管理乙方人事檔案及關係。乙方原工作身份為 _ 。戶籍所在地為 。

2、根據檔案記載，經單位許可，為乙方出具相關人事證明。

3、乙方在聘用工作期間工齡連續計算。

4、乙方與單位解除聘用關係後，根據單位委託，按原工作身份介紹乙方到新的就業單位。

5、甲方在未得到單位與乙方解除聘用關係的書面通知前，不得應乙方個人要求調轉其人事檔案及關係或提供相關人事管理服務。

6、甲方不負責其他管理責任。

二、乙方責任：

1、服從甲方人事管理規定和單位的工作安排。

2、乙方與單位解除聘用關係後，應在離職後的15日內持單位書面證明到甲方辦理調檔或轉個人存檔手續(非北京戶籍員工檔案必須辦理檔案轉出手續，檔案擬接收機構僅限新單位委託人事代理的北京市級及各區縣人才機構、存檔人員本人戶籍所在地的組織人事部門所屬人才服務機構)，否則由於遲延調檔的相關責任由乙方自行承擔。

3、乙方開具人事證明或辦理有關手續時，須向甲方出具單位介紹信。

4、乙方調離或改變代理方式時，須交回合同書及存檔憑證，結清代理費。

5、如乙方屬非北京戶籍人員，需按國家有關規定，辦理人事檔案自戶籍所在地或北京市黨委組織部門、政府人事部門所屬人才服務機構至雙高中心的轉移手續，進行異地存檔。

三、本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力，本合同自簽訂之日起執行，自乙方檔案轉出之日起失效。

甲方簽字：(蓋章) 乙方簽字：

年 月 日