尊敬的黨支部：
按照市"四風"整頓集中活動辦公室的要求和《市祕書工作局"四風"整頓集中活動徵求意見自查自糾階段安排意見》的具體安排，市祕書工作局通過召開座談會、設立徵求意見箱、公佈舉報電話和郵箱、向市直單位和1 o個縣區祕書工作局以及幹部職工發放徵求意見卡、開展談心活動等形式，廣泛徵求了與本系統工作聯絡密切的相關單位、相關人員、管理服務物件和各界人士的意見。對徵求到的意見進行了認真梳理，並對照“不親民、不務實、不作為、不守紀”四方面的具體表現，認真查找了存在的問題，剖析了原因，明確了下步努力方向。現歸納如下：
一、存在的主要問題
(一)理論學習有待進一步加強。一是理論學習不夠自覺主動。因為祕書工作工作較忙導致按照上級要求組織、安排學習的多，平時積極主動、自覺學習的少。二是學習內容不夠系統全面。存在實用主義思想，用什麼學什麼，忽視了全面素質的學習提高。三是學習形式不夠靈活多樣。主要以集中學習、領學為主，其它形式採用較少。
(二)祕書工作資料質量有待進一步提高。近幾年，我市的祕書工作資料質量有了較大的改善和提高，較好地反映了全市經濟社會發展的趨勢，但是，影響祕書工作資料質量的因素也在不斷增多，祕書工作作用增強、地位明顯提高與祕書工作資料屢受質疑、公信力不高的矛盾仍較突出，主要表現在：一是資料採集能力還比較薄弱，祕書工作資料不能全面反映經濟社會發展的各個領域;二是存在數出多門的現象;三是祕書工作資料對經濟社會發展的突變情況有時反映不夠及時;四是部分基層祕書工作人員素質不高，源頭祕書工作資料缺乏可靠保證。
(三)宗旨意識不夠牢固，祕書工作服務水平有待進一步提升。祕書工作服務還不能完全滿足市委、市政府中心工作的需要，不能滿足社會公眾對祕書工作服務日益增加的需要，祕書工作服務水平有待進一步提升。主要表現在祕書工作服務領域不寬、服務方式不活、服務內容不多，在服務物件上，重巨集觀、輕微觀，存在資訊資料提供涉及範圍不全的現象;在服務過程上，重事後祕書工作，輕事前監測，存在預測預警作用不強的問題;在服務方式上，重資料、輕分析，存在資料解讀能力不強的現象;在服務內容上，重經濟指標，輕社會指標，存在反映經濟社會發展情況不對稱的矛盾。
(四)祕書工作創新機制有待進一步完善。一是思想不夠解放。與上級檔案精神保持一致的多，把上級精神和我局實際相結合，突破常規、打破定式，創造性地開展工作還不夠。二是觀念不夠超前。對新知識、新理論、新經驗學習不多，消化不快，有時還習慣於用老眼光看待新事物，用老辦法解決新問題，探索創新意識不夠強。三是祕書工作調查方法制度與社會經濟發展相比仍顯滯後，祕書工作指標體系尚不完善，不能完全滿足領導決策、祕書工作諮詢服務的需要，有待進一步地完善。
(五)工作作風有待進一步改進。一是深入基層調查研究少。思想上有怕給基層添麻煩的顧慮，對工作的研究不夠，與幹部、群眾的溝通和交流不夠，工作作風還不夠深入。二是開展工作安排部署多、督促檢查少，存在不深入、不紮實的現象，工作落實的效果不很理想。三是對祕書工作工作的研究和探索不夠。面對多種多樣的祕書工作調查任務，需不斷加強調查研究的系統性和全面性。
(六)紀律觀念有待進一步加強。一是在廉潔自律方面雖然要求較嚴，但還存在認識不夠高、落實不夠好的現象。二是個別科室、部分同志服務意識不強，工作標準不高、要求自己不嚴、工作效率不好，存在遲到、早退和上網玩遊戲、聊天、炒股等現象。三是在開展批評和自我批評時，自我批評能夠做到，但在批評別人和相互批評時有顧慮，怕傷感情、失和氣，不能完全達到批評的預期效果。
二、原因分析
存在以上問題，原因是多方面的，但歸根結底還是黨性黨風方面存在差距，分析歸納起來主要有以下五個方面：
(一)對理論學習的重要性認識不夠。因為工作繁忙有重工作輕學習的思想，認為工作是實，理論是虛，沒有充分認識到理論對實踐積極指導作用，學習不深入、不繫統，與實際聯絡不夠緊密，放鬆了對世界觀的改造。因此就出現了工作紀律、工作作風等方面的問題。
(二)班子成員有時放鬆了對工作的要求。祕書工作部門的工作任務重，實效性強，加上機關人員不多，因此在檢查工作、督促落實的時候，過多地考慮了機關幹部的實際承受能力和工作的強度，總認為只要機關幹部是努力了，工作完成與否、效果好壞都無關緊要，總找些客觀理由，沒有嚴格按照上級的規定去檢查督促。
(三)工作創新力度不夠，工作方法有待改進。隨著祕書工作工作逐步得到重視，祕書工作服務的需求不斷增大，在祕書工作服務決策上存在被動接受現象，主動發揮祕書工作職能為黨政領導作好參謀助手的作用沒有很好發揮。對新形勢下出現的新問題還缺乏周密的思考，對經濟社會發展的動態變化估計不足，思想觀念有些滯後，思維方式有些僵化，在理論與實踐的結合上下功夫還不夠，缺乏敢想敢幹、敢闖敢試、敢為人先的氣魄。創新意識和改革精神不夠強，創造性的工作不夠，祕書工作改革步子邁得不夠大。
(四)對基層佈置任務多，解決困難少。面對新的形勢，我們深感為領導、為群眾、為基層的服務能力還需要進一步提高，把握大局、統籌兼顧、協調各方的能力還需要進一步提升。對於上級或其他部門佈置的祕書工作任務，只是一味地佈置下去，給基層祕書工作部門壓的擔子很重，要求的標準很高，但業務指導不夠，督促檢查不夠，完成任務所需的條件保障不力，在經費上有時只是象徵性地支援，對特別困難的基層祕書工作局沒有實施重點幫扶，解決問題的力度不大。
三、整改措施和努力方向
(一)強化學習，不斷提升素質。要始終把理論學習作為加強局領導班子自身建設的首要任務來抓，突出抓好鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀以及“雙整”集中活動學習材料等的學習，抓好中央和省委、市委重要方針政策的學習。根據祕書工作工作需要，加強對先進祕書工作理論、祕書工作專業知識、祕書工作法律法規及經濟、法律、科技知識的學習，提高貫徹落實上級重大決策的堅定性和自覺性，提高自身的理論水平和業務素質，提高運用科學理論解決祕書工作實際問題的能力。
(二) 牢固樹立宗旨意識，堅持為群眾多辦好事辦實事。堅持以人為本，把解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題作為切入點，不定期召開各種型別的座談會，積極聽取基層群眾和祕書工作物件的意見和建議。加強政治思想工作，經常與幹部職工進行思想交流，關心和解決幹部職工工作和生活中的實際困難，營造生動活躍、和諧融洽的工作氛圍。堅持調查研究制度，每年確定重點調研課題，領導班子成員帶頭深入調查研究，掌握真實情況，指導工作，解決問題。
(三)健全民主集中制，充分發揮領導班子集體合力。認真落實民主生活會制度，嚴格按照民主集中制原則辦事，不斷完善集體領導和個人分工相結合的工作機制，提高整體的戰鬥力、凝聚力。處理好民主與集中的關係，班子成員之間做到分工不分家，相互尊重相互理解，自覺維護領導班子的團結，充分發揮整體優勢，提高領導班子科學決策水平，不斷增強班子的整體合力。
(四)加大創新力度，破解工作難題。要加大理論創新力度，用理論創新推動工作創新。通過創新，形成自身工作特色，促進祕書工作科學發展，推動祕書工作工作走上新臺階。
(五)嚴明紀律，樹立良好形象。一是領導班子成員要起到模範帶頭作用。根據"四風"整頓集中活動的要求，領導班子成員要率先垂範，模範遵守黨的政治紀律、組織紀律以及上下班、請銷假、保密制度等工作紀律，以鐵的紀律保證工作高效運轉。二是建立健全科學的工作程式和管理制度，用制度管人，按制度辦事。三是局整頓辦公室要對辦公電腦進行突擊檢查和回訪檢查，將和辦公無關的程式或軟體全部刪除。四是向外界公佈舉報監督電話。
(六)建立健全機關作風建設的長效機制。在建立健全機關各項管理制度的同時，切實把機關作風建設同精神文明建設和黨風廉政建設等工作緊密結合在一起，切實提高機關幹部的凝聚力和戰鬥力，形成一種健康向上、爭創一流的良好氛圍。
我們將按照市委的統一部署，以高度的政治責任感和更加紮實有效的工作，以求真務實和開拓創新的精神，堅持邊整改、邊學習，把深入學習貫穿始終，把改革創新貫穿始終，把解決問題貫穿始終，確保“雙整”集中活動取得紮實成效，向市委、市政府和人民群眾交上一份滿意的答卷。
彙報人：xx
XX年6月25日
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