斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，祕書處負責學生會的文字記錄和檔案整理工作，將各個部門的活動整理成檔案，統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好祕書處工作。
指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯絡方式並列印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。
3.負責創辦每月一期的《xx月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。
2.協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、祕書處工作要求
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
在過去的一年裡，學習不成功舉辦了“百科知識競賽”，配合老師進行教學評估，舉辦關於各類考試的知識講座，取得了同學老師的一致肯定。部委們積極工作，有力的支援了學生會其他部門的工作。新學期工作計劃如下：
一、活動計劃
1、學習部將不定期的採取與部分學生座談的形式，或者請幾位任課老師一起了解同學們對課堂教學提出的一些問題、意見和看法，並就其中部分問題做針對性的改進。
2、我們準備在這一學積極的開展一系列關於四-六-級英語考試的活動。
3、在四-六-級考試結束的隨後幾天，我們會向院裡申請一個比較大的教室，然後為同學們放上一場勵志而有好看的電影。
二、活動目的
1、營造良好的學習氛圍，讓同學們覺得學習不在乏味枯燥，培養出同學們對學習的積極性。
2、幫助考生們更明確自己目前所處的位置，並提高英語學習水平，最後能夠順利通過四-六-級考試。
3、經歷了艱苦的四-六-級考試，同學們都身心疲憊，為了大好好輕鬆一場，從緊張的氣氛中解脫出來。
三、工作寄語
學習部將繼續支援各個部門工作，發揮應有的作用，在新學年裡努力有新的突破。
新年伊始，迎來了新的一學期，學生會的各項工作也陸續開始了。回顧著上一學期的工作，轉眼間又迎來了新的工作階段，新的挑戰。在這新的起點我做出新學期的工作計劃如下，以便以後能有目標地完成各項工作。
根據本學期學生會的工作要點，結合策劃部的實際情況，特制定個人與部門工作計劃如下：
一、工作目標：
繼續帶領、團結好部門，認真開展學生會的各項常規工作。
培訓、提高並檢驗各成員的工作能力，提高策劃部總的辦事水平。
二、本職工作計劃：
1、對上一學期的各項工作做出總結，對各部員在上一學期的工作表現適當得做出表揚、批評或評價。
2、完善工作分配體制，讓每一個部員有事做，不讓部員們閒著，無所事事。部門中的事情逐步交給部員們來決策，大家有話講、有事做，給他們更多的鍛鍊機會。
3、完善部門組織結構，部門內分組明確，小組內分工明確，並與工作分配方法相結合，提高辦事效率，增強部門內部的凝聚力。
4、定期開展近期工作的總結，吸納好的建議和創意，集大家之智慧，開創學生會工作的美好明天。
三、部門主要工作計劃：
1、為三月的學雷鋒活動月做好準備，策劃好各個活動。開展的活動要做到有意義，有水準，提前做好相應的準備工作。
2、在黨課開班期間策劃準備好黨課的兩大活動。素質拓展活動要推陳出新，做到前期工作準備充分，現場指揮協調一致。提前準備團日活動的開展專案，在活動內容、形式上，要做到多考慮，多完善，讓團日活動能成為黨課的一大亮點。
3、按不同時期要求，舉辦不同型別的活動。同時還可不定時地安排部門內部活動，讓部門成員多交流、多學習、多鍛鍊。讓大家在這短暫的一學期中融洽相處、快快樂樂的同時更有收穫、成長。
以上是我本學期大體的工作計劃，相信我們策劃部會走出一條團結上進、創新之路，排除萬難，盡最大的努力把工作做到最好，讓我們的學生會更加完美。
在院黨委、團委及院學生會指導老師的正確引導下，管理資訊系學生會得以順利組建，我們系學生會成立的目的就在於建立一支精英型學生團隊，配合老師的工作並開展一系列有助於豐富大學生活的活動，創造一個良好的生活學習氛圍，使我係學生形成一種積極上進，樂觀向上的生活學習態度。.
本學期內我係學生會主要分三個階段開展活動：
第一階段（10月~11月中旬）主要配合學院的學風檢查和衛生檢查，主要針對早晚自習的檢查，早操以及宿舍衛生的檢查，使大家養成一個良好的生活習慣，從而能更好的投入到學習工作中，在此期間舉行一些像籃球賽等的體育活動，使同學們互相增進了解，營造一個良好的團結的學習生活氛圍.
第二階段（11月中旬~12月中下旬）聯合其他系學生會開展一些大型心理講座和文藝晚會，使一些不適應大學生活的同學儘快走出心理誤區，使大家在學習的同時保持一個正常的心態.
第三階段（期末考試前~放假）加強對學風，安全的檢查和監督，使大家在期末考試中取得一個滿意的成績.
以上使我係學生會工作的一個綱要，具體工作分配給各個職能部門：
祕書部：首先，建立學生會規章制度，完善學生會體制，整理學生會成員檔案，配合團總支工作。
其次，部長要認真準備主持每次學生會例會並做好記錄備案，通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。
再次，管理儲存我係學生會的會議記錄檔案，安排稽核經費，每學期要協同老師做好有關學生會及各班的考核，配合老師的評優工作。
宣傳部：進行內部的調整，將全部人員分為兩個組，輪流工作.如遇到大工作量，全體工作人員一起工作.在即將開展的各項活動前，宣傳部會提前做好宣傳工作.
組織部：首先，組織部幹事之間開“座談會”，促進幹事之間的感情，提高凝聚力和工作熱情及積極主動性，同時進行內部的考核，賞罰分明，淘汰與吸收並舉，每星期進行工作總結，向學生會積極反映相關情況。
其次，積極與其他部門合作溝通，密切配合，努力工作。協調其他部門組織體育活動和文藝晚會等等。
再次，對系學生會的經費花銷做相關的記錄，管理學生會的賬目。
女生部：成立系學生會的啦啦隊，人數定為20人左右，並在女生中開展一些針對女生的文體活動和知識講座，為大學生活增光添彩。
實踐部：為我係學生會的正常運作籌集經費，並可以聯合其他部門開展一些活動，組織一些對外聯絡的活動，為各個活動拉贊助，提供經費支援，可以把學生會對外推廣，擴大學生會的知名度。
生活部：定期對宿舍進行檢查，並配合學院進行檢查，開展一些活動，比如，宿舍評比大賽，衛生評優，食品衛生安全的檢查和監督等等。
學習部：提倡“快樂學習，快樂生活，彌補遺憾”。首先，檢查早晚自習，並上報各個輔導員，還會開展評優活動。
其次，計劃在11月或者12月開展有關英語方面的活動，主題為“spring the moment”，將英語革命進行到底。
再次，針對大學生關心的話題和熱點舉辦一場辯論賽，由學習部進行組織。還會組織一些有關學習的講座，比如，計算機二級和英語四級等等。
文體部：首先，在文藝方面組織文藝晚會或者歌唱比賽等等，組織一些有文藝方面才藝的同學帶領大家學習一些特長，組織本系學生參加全院性質的文藝活動等等。
其次，在體育方面組織一些體育活動，比如，籃球賽，足球賽及各類的比賽專案，成立系足球隊和籃球隊並進行長期的訓練，並藉此來提高同學們的身體素質，豐富同學們的課餘生活。
以上是管理資訊系學生會本學期內的工作計劃，具體活動的舉行由各個部門協調來完成。
不知不覺，我係學生會已走到了第四個年頭。在新的一年中，為更好地完成工作，我係學生會祕書部制定20xx-20xx學年工作計劃如下：
一、工作定位及目標
1、做好學生會例會的考勤工作和工作記錄。
2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好存檔工作。
3、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
4、安排好學生去輔導員辦公室值班。
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作祕書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，堅持開會準時簽到，將會以表格性質的名單來記考勤。
3、所有活動的拍照，活動後寫新聞稿。
4、定時整理好學生會內部的公共財務，對所需的物品能及時通知老師。
5、外出採購，開發票。
（二）積極參加學生會活動由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。做好與各部門聯絡的橋樑與紐帶作用，使學生會正常執行。
（三）加強部門自身建設培養鍛鍊幹事能力：作為一個幕後工作比較多的部門，祕書部與各部門的、聯絡比較多，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與其它協會的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
4、活動時，儘量讓祕書部的每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
（四）部門活動計劃由我們部門主辦一個活動，具體活動有：
（1）就學生當前的學習和生活為話題，舉辦一個辯論賽；
（2）做一個獨具我係特色的電腦知識有獎問答。
三、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作程序.加強工作效率。以上便是我們部門新學期的工作計劃，希望在未來的一年裡，我們祕書部能協助好老師與各部門，將學生會越辦越好。
為了更好的完成學校的攀登計劃，本學期組織部在學校共青團的領導下，以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，加強理論教育，認真完成分團委佈置工作，配合其他部門一起做好團的工作，在認真總結了20xx-20xx第一學期的工作的同時，重點梳理出學期工作中的經驗、工作中存在的不足、亟待解決的突出問題以及本學期的工作打算，圍繞校團委和院團委的思路，堅持早著手、早行動、早思考。
具體工作計劃：
一、黨籍團籍工作
1、主要是明確黨員、預備黨員、團員和群眾的人數和所佔比例，工作上我們力求把統計工作做的詳細認真，不出差錯。
2、協助分團委做好大四學生的黨籍和團籍轉出工作。
一、幹事培訓工作
俗話說：“治國必先安內”。組織部所有成員是我部工作基礎，所以，培訓幹事，讓幹事明確工作目的，增強工作積極性，是當前的首要工作。具體可以從以下幾方面著手：
1明確幹事的工作範圍和工作目的，清除工作的盲目性；
2幹事間彼此配合商量，雖然都各有分工，但遇到問題要相互討論，找到解決問題的方法，從而提高辦事效率；
3制定幹事工作的相關制度，是工作制度化、具體化、規範化，進行幹事考評；
4組織部內部，一個月至少組織一次活動，可以談談上個月工作總結的同時，說說下個月的部署，為下個月的工作進行安排，從而使每個月工作都步步緊扣。
二、推優稽核工作。
負責做好每學期一次的團內推優稽核工作，完善推薦優秀團員作為黨組織發展物件的相關手續，協助院黨委做好建黨物件的民意測評工作。這關係到為黨組織輸送新鮮血液的重大問題。組織部要做好這項工作，需要在平時與同學們加強溝通，互相瞭解，在推選的時候做到實事求是，公正公平。具體安排如下：
1總結稽核資料。總結稽核上學期的工作，再次審查上學期報名的信控之星與三好學生的資料，尋找優秀並且有潛力的同學。
2在本學期之初完成優秀團員等相關推優工作的考核審定。
3完成本學期推薦優秀團員作為黨組織發展物件的工作。
三、團學幹部培訓及考核。
考核內容涉及政治學習的出勤率，是否有遲到早退現象，在相關活動中是否積極參與，在工作中是否提出過建設性的意見或建議和幹部的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位幹部建立專門檔案用來記錄上述內容，在學年結束時的綜合測評工作中作為評審依據。組織部負責全院團學幹部的培訓、監督和考核工作，推選優秀團學幹部以及優秀團支部評選校級以上榮譽。具體工作安排與上學期一致。
四、負責每年校級先進集體與個人的推薦以及院級先進集體與個人的評比稽核組織工作。
五、其他工作。
1、邀請上一個學期“信控之星”，針對如何提高學習和科技創新能力等問題，和大一大二同學進行面對面經驗交流。
2、組織大一大二的班幹參觀創新實踐基地，激發同學創新科研的興趣。
3、負責與兄弟學院組織部加強聯絡，增加交流，廣泛獲取經驗，開啟更為廣闊的工作局面。
4、準備下學期的招新培養計劃。
作為學校學生會裡的一名成員，我有責任把學校賦予的每一項工作做好。在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際：
計劃所賦予的總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能：
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求：
（一）
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
（二）提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
作為一名學生會副主席，我將在領導老師及學生會主席的指導下，做好每次活動的協調工作，貫徹落實上級佈置的各項工作。及時向領導老師及學生會主席彙報我主管部門的工作情況，積極協助學生會主席做好學生會日常工作，協助主席全面負責強化學生會的工作。尤其是在這個新學期，我們即將進入轉型後的“商學院”，作為武夷學院目前人數最多的商學院，由於目前存在同學住宿分佈分散、專業跨度大、人數多的特點。雖是首屆商學院學生會，但萬變不離其宗，我們能做的只是增加整合學生會的集體榮譽感、凝聚力和各成員的歸屬感。我作為新一任商學院學生會副主席，除分管的部門外，對整個學生會有個大概的工作規劃：
一、幹事選定。
新學期的開始，納新一定是必不可少的。納新的基本原則仍然是“擇優錄取”，在一定範圍內要考慮到各專業人數比例、本專科人數比例。尤其是一些特殊的專業，如我分管的學習部和文娛部。學習部負責著同學們的考勤、學術活動以及上級通知的下達、同學們意見反饋等，因此要考慮到個專業，本專科比例分佈儘量平衡。
二、每週簽到及值班。
新學期，我們商學院的教學區集中在同文區。這給了我們一個便利的條件——簽到及值班。我認為如此分佈廣泛的學生會人員可以模仿校級組織的工作方法，規定每週一、三、五要在系辦（或者指定地方）進行學生會成員簽到（這項工作可以由辦公室負責），便利我們通知某些緊急事件，並且經常性的聚會可以更好地增加學生會成員間的凝聚力。對於晚上值班，一直都是各學生會的傳統，由辦公室安排好人員及時間，在系辦進行值班。為了完善這一制度，避免許多同學以學業繁重或個人活動等為理由躲避值班。我們必須為值班安排訂立規則：
如：
1、值班時間、地點與檢查
值班地點：商學院學生會辦公室
值班時間：19：00—20：30
值班時由辦公室人員負責簽到、檢查。值班時間，五分鐘內不到者視為遲到，十五分鐘內不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。
2、執行
值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明，經主席或副主席批准、報辦公室後方可生效。
值班人員在一學期內連續三次或累計五次缺勤者，連續四次或累計六次遲到或早退者，按自動退出學生會論處；連續兩次或累計四次缺勤者，連續三次或累計五次遲到或早退者，給予嚴重警告處分；累計三次缺勤者，累計四次遲到或早退者，給予警告處分。受到警告處分者，須在學生會全體例會上作出書面檢討，並取消一切評優資格。
3、值班人員職責
1.保持辦公室、走廊的清潔，及時打掃衛生並將垃圾倒掉。
2.在值班時應保持安靜、不得吸菸或做與學生會工作無關的事情（允許同學們以當日、當週、當月的新聞時事為主題開展討論活動。）
3.值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認真填寫值班日誌並簽到，值班簽到不可由他人代簽。
4.值班期間收到請柬、通知、信函等，值班人員務必及時落實到相關人員，並在值班日誌中註明。應認真做好來訪人員、電話的接待工作並認真做好來訪記錄。
5.值班過程當中，如遇到無法自行解決的問題需及時向學生會主席或院負責老師請示。
6.值班時間，在沒有其他當班人員在時，不能隨意離開，離開辦公室時，要關好門窗、燈、風扇。
7.各部門值班人員之間應做到關係和睦，相處融洽，在完成本部門工作基礎上，應積極主動協助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。
8.注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發現學生會財物有遺失、損壞現象，要及時登記上報。否則後果自負。
9.在值班時間開展好對工作的學習（如各種政治理論、黨的路線方針、政策及各種規章制度等）。
10.值班人員應注意防火、防盜，如發現意外事故應以最快速報告相關部門或有關人員。
4、值班記錄本的利用
1.值班記錄本由辦公室值班的同學填寫，未經辦公室負責人同意，任何人不得塗改。
2.值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。應注意在值班表上記錄來訪者來訪時間或電話打入時間，通話內容，對方聯絡方式，是否需要報告主席團或各部門，應在幾日內答覆等要點。
3.辦公室值班同學填好記錄後，請本日值班負責同學簽名，以示公正。
4.值班衛生情況由辦公室負責檢查、記錄，結果分為良、一般、差三個等級。一學期內連續三次或累計五次為差者，連續四次或累計六次為一般者，值班人員或其所在部須在學生會全體例會上作出書面檢討。
5、值班的基本情況由辦公室在監督臺每月公佈一次。
6、本制度自通過之日起執行，由辦公室負責解釋、說明。
三、部門工作規劃。
學生會制度已經是個擁有悠久歷史的學校活動組織，而各個部門工作的分工也已是約定俗成，在此並不做太多重複說明。就談論下個人對某些部門的工作補充：
文娛部：
以前文娛部僅僅負責各晚會活動，在一場晚會表演編排及呈現上發揮著重大作用，而在平時並沒有太多的工作。在此我想為文娛部增設一項職能：協助各部門開展部門間的交流活動。即，文娛部要策劃一些好的點子，在部門間組織適當的活動，以增加部門間的交流、合作、聯絡。以往這項工作是交由各部門間自由組織，但時間久了便會發現收效甚微，如今文娛部承擔起這項責任，便可以使部門間活動有計劃，有目的地進行，達到活動的真正目的。
大學本來就是應該有豐富多彩的生活的，不僅僅學習生活要豐富，課餘生活更是不可或缺。交流可以僅僅在一片草地上聊天、唱歌、做遊戲；可以到武夷山上郊遊登高；可以相約喝杯飲料或只是一起吃頓飯；可以組織個有意義的文體科技競賽活動，大家參與競技，一起成長。這些工作並不難進行，只是需要有個人或有個組織在前面牽頭領隊。
生活部：
生活部的職能是每週四下午定期到各宿舍進行衛生檢查。衛生檢查只是對同學們住宿情況的反饋。為加強這一檢查力度，務必要加強其檢查後的獎懲制度。對每週的衛生檢查情況進行海報張貼，設定優、良好、差三個等級。對學期長期表現良好的給予院內表彰，對錶現不佳的在登記批評後若仍然沒有改善的要進行處分。情節較輕的要求舍長承擔起責任寫宿舍檢討、並保證改正。情節重著可以考慮是否要取消該宿舍所有成員的入黨及評優評先資格。
生活部還可以與各班級的勞動委員合作，對教室衛生進行管理。在每個班級有制定固定班級的情況下，可以評比班級的佈置，衛生的保持，板報的設計等。讓所有班級在競爭中一同成長，在各個小活動中展示班級凝聚力。
保衛部：
長期以來保衛部處於閒置狀態，其實保衛部不是沒有工作可做而是還沒有發揮其真正作用。同學們的安全健康是一項重要的校園工作，而這些工作主要集中在1、宿舍安全用電；2、同學上課；3、學生晚歸；4、教學樓安全等方面。而我們保衛部的工作也可以從這幾個方面著手。
首先，安排保衛部及各班級的文明督導由輔導員帶隊組成稽查小組，在各教學樓下檢查同學們的遲到及早餐攜帶進教室的情況，做好登記。事後可通知各班班長對同學進行監督管理懲罰。
其次，由保衛部帶隊，各班的勞動委員、生活委員、文明督導輪流每晚讓班級同學在晚10：30簽到。將簽到情況記錄在冊，每天向宿舍管理員彙報情況，指定時間未歸的同學報告給該同學所在班級的班長及其輔導員。
最後，由於我們的教學樓集中在同文區，對於教學樓安全的核查將容易很多，保衛部每週二、四、六晚8：30-9：00組隊檢查同文教學區的安全。
保衛部的主要工作就是保衛同學們的安全。作為學生會的一個設定部門就要發揮其作用。發揮每個人的作用，大家參與進來，為學生會工作貢獻力量，才能真正做到有凝聚力，有歸屬感。
辦公室是學生會組織機構中的中轉站，鑑於目前還沒有計算機，故考慮申請一臺計算機，既可儲存資料，也方便大家工作。
關於建立學生會郵箱的想法：設立兩個，一個面向學生，公開地址，鼓勵大家獻言獻策，也方便同學們傳送各種資料、檔案；另外設立一個內部郵箱，密碼對執委公開，作為內部傳送資料、儲存資料、下載檔案的平臺。
另外可以建立qq群，一些通知可以提早釋出在上面，再人工通知，這樣防止遺漏；
關於移動盤：申請了再說~~
關於財物保管：如果有保險箱的話，由生活部負責
辦公室在一年中工作有如下基本任務：
1、維持每天中午的正常值班，監督各值班人員做好記錄工作，定期查檢相關的記錄情況；
2、規整檔案，完善學生會內部協調機制，處理好相關檔案的歸類、儲存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損；做好有用資訊的備份工作及保密工作，可以使用移動盤，重要的資訊將以電子稿、文字稿雙份儲存
3、和生活部一起負責售賣校徽、車牌等用具，做好相關登記；
4、負責志願者卡牌等相關用具的發放及控制，配合各部門做好相關志願者的登記、篩選的工作
5、美化辦公室的工作環境，制定打掃制度。
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