新學年即將到來，外語院學生會工作又將步入新的正軌。過去的一年裡，在學院領導和老師的大力支援和學生幹部的積極配合與共同努力的下，外語院在學校各種文藝比賽中捷報頻傳，成績驕人。新的學年裡，文藝部將在學校和學院相關政策的指導下，結合自身實際，貼近學生需要，著眼創新，組織開展各種文藝活動，為同學們搭建展現個人才華的舞臺，展示學院的風采。
（一）部門定位
文藝部是學生會的重要部門之一，負責組織開展學院關於文化和藝術的活動。文藝部秉承外語人多才多藝，活力四射的傳統優勢，緊密團結同學，強化自身建設，提高工作效率，腳踏實地，勇於創新，更好的為學院為同學們服務。通過舉辦豐富多彩的文藝活動，讓全院師生在緊張的大學學習和工作中找到一個休閒娛樂的空間，提供展現個人魅力和才能的舞臺，豐富我們外國語學院全院師生的精神文化生活。
（二）部門宗旨
學生會是一個整體，各個部門情同手足。文藝部將積極配合兄弟社團，進步共同分享，挫折一起承擔。本著“文藝大眾化，文藝為全校同學服務”的指導方針，文藝部特制定部門宗旨如下：
一、透明機制，公開活動。
二、豐富生活，活躍氣氛。
三、加強聯絡，擴大發展。
我們將充分發揮學生的主動積極性，積極開展豐富多彩的文藝活動，提高同學們的藝術鑑賞能力，豐富同學們的課餘文化生活。
（三）部門制度
為完善部門管理，健全部門機制，文藝部在部門宗旨的指導下，吸收歷年來的文藝工作的經驗和教訓，制定了新學年的部門制度。
一、加強對學生會幹部的培養和鍛鍊發揮其骨幹作用。
二、實行學生幹部獎懲制度，提高學生幹部的組織紀律。
三、培養良好的團隊精神。
四、每月開一次部門例會，討論工作。
（四）大型活動安排
一、迎新晚會
流程安排按常規進行，節目設定方面可以採取主要是新生參加，讓他們感受到大學生活的豐富多彩。在新生班中選取節目，在大二中也適當選取一些。讓大一新生通過這次晚會會更快地融入到我們的學習生活之中。拉進我們之間的距離。
二、“一二．九”大合唱比賽
做好“一二．九”大合唱比賽的動員，組織，選取歌曲，排練，準備服裝刀具等各方面的工作。
三、“五四”校文藝比賽
1、才藝展示大賽
2、異域風情展
（1）活動目的
調動同學們的積極性，讓同學們充分感受異域風情的魅力，擴大視野，增加見聞，為全鐵道學院的學生提供享受異域文化的機會，感受娛樂的同時增強班級的凝聚力。
（2）活動形式
採取以班級為單位參賽的形式，由各班班長、文體委員、宣傳委員組織，每位同學共同參與，製作一塊展板。展板內容為某外國的自然風景，人文風情、歷史，文物古蹟介紹等，需要附圖片，加上文字說明。展板樣式不定，大小不限，鼓勵多樣式和創新精神。
全部參賽作品將集中展出在創業樓前，並設立公開投票箱，接受全校同學的投票，最後根據票數評出相關獎項，以確保公正度和透明度。
（3）具體流程
由文藝部發出活動通知，請各班開始準備工作；
由文藝部各成員及各班班長、文體委員、宣傳委員向同學們介紹展板的具體要求，動員各班同學積極出謀劃策，共同參與進來；
由外語院學生會文藝部收集各班參賽作品，並將其展於創業北樓前的十字路口，供校區同學們觀察、評選；
由文藝部製作投票箱及總體介紹本次活動的噴繪，供全校區同學投票，由文藝部組織人員監督投票；
唱票、總結主席團意見、評出最終結果；
公佈獲獎班級。
3、校園十佳歌手大賽
（1）活動目的
配合校學生會的校園十佳歌手比賽，做好校園十佳歌手的選拔工作，同時給同學門提供一個展示自我的平臺，讓我院的優秀人才能夠有機會在校大型演出中亮相，亮出我們外語院的風采，為外語院爭光。
（2）參賽物件
外語院有文藝特長並願意展示自我才華的本科生、自考生、成教生
（3）活動流程
以海報的形式在整個外語院進行宣傳，海報寫明報名參賽的時間、地點及比賽形式，讓同學們熟悉瞭解本次活動，讓有意參賽者做好準備。
各班同學到本班文體委員處報名，然後由文體委員把參賽者名單和參賽曲目交到文藝部。文藝部列印名單並根據人數安排初賽和複賽。
聯絡場地；盛情邀請往界十佳歌手獲得者，認真選定節目主持人及評委。
購買佈置會場的裝飾品。
組織人員佈置比賽現場。
集中參賽選手，進行現場抽籤排序。
由主持人介紹評委及評分細則，現場公佈選手成績。
活動結束後，以喜報形式公佈獲獎名單。
（4）評選方式
文藝部邀請專業人士及學生會幹部做比賽評委，現場為選手打分，比賽結束後根據得分情況評出前十名參加校區選拔賽。
4、外文歌曲演唱比賽
（1）活動目的
深入開展外語文化藝術節活動，體現外語文化藝術特色，同時促進全校大學生對外語的深入瞭解與靈活應用，更深更廣地展示外語的動人魅力，加強同學們間的外語交流，同時為同學們提供一個展示自我的舞臺。
（2）準備工作
張貼海報，提示大賽要求。
發放，鼓勵同學踴躍報名。全校區範圍內（主要面向外語專業學生）擅長演唱外語歌曲，並樂於展示自我風采的同學都可報名參加。（其他院系的同學在海選當日現場報名）
回收參賽同學名單。
由文藝部組織海選，確定好決賽選手，並做好序號標籤。
聯絡場地。
通知評委：兩位老師、學生會主席、主管文藝的副主席、文藝部部長、校區音樂社社長，上屆十佳歌手兩名
購買證書，佈置比賽場地，搞好音響裝置等。
（3）活動流程
播放開場音樂
主持人致開幕辭評分標準，緩役到場嘉賓和評委
所有參賽選手按抽籤出場演唱
評委點評
統計得分，公佈選手獲獎情況
5、“英語交流”舞會
（1）活動目的展示外國語學院同學們的才華，讓儘可能多的同學參與到我們活動中來，讓同學們在緊張的學習中放鬆自己，促進院系之間同學們的交流。
（2）活動流程
張貼活動的海報。請全校熱愛舞蹈的同學踴躍參加。
由文藝部成員通知各班文體委員，聯絡舞協成員，鼓勵更多同學參與進來。
聯絡場地，話筒，主持人，嘉賓。
佈置舞會場地，搞好音響裝置等。
活動過程中請街舞高手現場秀街舞；請體育部交誼舞老師來現場指導交誼舞並邀請留學生參加。
同時我們會安排兔子舞等各種簡單舞曲，以滿足一般同學的樂趣。把舞會氣憤調動起來。
活動結束，歸還器材，打掃會場。
6、英語影視配音競賽
（1）活動目的
此活動以同學們自己感興趣的外文電影為依託，藉此活動提高同學們的口語水平及對話技巧，加深對經典影片思想內涵的理解。增強了外語學習的趣味性和廣泛參與性，讓同學們從藝術的角度領略外語的魅力。
（2）前期準備
制定比賽規則及評分標準；
賽前邀請本院老師作為評委參與點評；
租用場地、音響及場地佈置；
活動前期宣傳。
（3）活動流程
主持人介紹到場嘉賓並請嘉賓講話；
主持人宣佈比賽規則及評分規則；
選手按照抽籤次序依次上臺表演；
每組選手比賽完請平為點評並由主持人宣佈上組的成績；
全部比賽完畢後宣佈比賽結果。
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