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檔案室管理個人下半年工作計劃(精選5篇)

欄目: 下半年工作計劃 / 釋出於: / 人氣:2.2W

檔案室管理個人下半年工作計劃 篇1

回顧這半年來的工作,我在各位同事的支援與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過1六個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高。現對下半年

檔案室管理個人下半年工作計劃(精選5篇)

檔案室管理和文印室管理工作制定以下計劃。

檔案管理工作計劃:

1.積極掌握並瞭解檔案管理相關制度,貫徹並認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔檔案進行重新全面整理和檢查,並實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。

2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失檔案的檔案,盡力查詢其借閱歷史,若屬於尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的儲存要做到及時有效,確保其規範性。

3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時能快速、準確地查詢到相關檔案,對現有工程或者經常借閱的檔案檔案要做到熟知,建立公司及各專案檔案資料的電子資訊化編制、隨時備查,編制彙編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規範、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程式,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案檔案做好手頭記錄,要穩、準、細。

5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行彙總,做好協調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、彙總工作,及時收集材料並歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。

7.恪守檔案管理員職業道德,做好,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。

8.按進度確保每日兩個檔案櫃的檔案核查工作,將檔案室文件排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案櫃整理之後,對檔案室檔案進行逐步核查。

9.營業執照的年審工作,及時的瞭解工商局的年審政策資訊。 文印室管理工作計劃:

一、確保各部門辦公耗材的領用

先前文印室的耗材物品領用過程混亂,管理無序,對此,我們採取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領用單,補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方;二是對於物品的領用必須要有辦公室領導簽字同意的方可領取(特殊情況除外),堵塞漏洞;三是印表機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統計上報領用情況,節約使用文印耗材。

二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識

在檔案資料影印或列印中,能夠認真執行保密制度,檔案底稿能夠妥善保管,及時把作廢的檔案底稿銷燬,在影印方面一些帶密級的檔案未經領導批示,一律不列印複製。如有需要印製涉密檔案的,我們都要求各部、室人員做好相關登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。

三、正確使用裝置,做好裝置維護工作

對文印室的機器裝置,我們能熟練掌握使用這些機器,愛惜裝置,嚴禁不正規的操作方式,能排除其出現的一般故障,並定期督促專業人員做好機器的保養工作,避免機器出現故障,影響正常工作。在印製材料過程中裝置出現不能解決的問題,及時的聯絡維修人員進行維修。

四、加強自身理論學習,全面提高自身素質

在認真做好本職工作的同時,也要不斷學習新的知識,在向書本學習的同時,要注重理論與實際相結合。在提高知識的同時,還要保證實際操作能力。培養良好的心理素質、身體素質,讓自己得到全面提升。

以上,是我對20__年下半年工作的一些設想和計劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學習和積累經驗,逐漸熟悉工作環境和職責,熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作,相信自己會完成新的任務,能迎接接下來的挑戰。

檔案室管理個人下半年工作計劃 篇2

送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收穫,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個專案的硬體部分,那麼工程檔案管理就是它的軟體部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,並根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與複核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對於工程相關手續的管理:

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好後,原件統一由轉行政部存檔,然後在第一時間內將各類相關手續的影印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由於手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理:

要求各參建施工單位的專案經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、 施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理:

在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為後來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便後人,有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格後方可在記錄中籤字,簽字後才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕後補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作:

對施工過程中公司各個部門下發的檔案、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,並做好籤字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,並將每次請款記錄登記清楚。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,瞭解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備影印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑑於以往工程的經驗,這裡建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好籤字手續,方便日後查詢,有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。

四、工作展望

20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

檔案室管理個人下半年工作計劃 篇3

為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平,貫徹科學發展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的續編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制,做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密.

六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

檔案室管理個人下半年工作計劃 篇4

20xx年,我鎮檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指標,緊緊圍繞全鎮發展戰略和工作思路,認真落實上級檔案精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案資訊化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案室管理個人下半年工作計劃 篇5

x年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業務建設,大力推進檔案工作規範化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:

(一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設

檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室儲存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性檔案,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館x年10月份前通過省局複查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對x市檔案事業發展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子檔案的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,並實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

(二)突出規範化,全面加強機關檔案建設

機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案資訊化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,為檔案資訊化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人資訊、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關係到千千萬萬家庭的幸福,關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。x年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。

(三)要積極協助做好政府資訊公開工作,切實為廣大人民群眾服務

XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府資訊公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設定政府資訊公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府資訊公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的檔案要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府資訊得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開資訊提供給政府資訊查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面彙集政府各有關單位的政府公開資訊,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開資訊的集中查閱場所,並有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的設施、裝置,為公民、法人和其他組織獲取政府公開資訊提供查閱、抄錄、列印、影印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

各單位檔案室可參照政府資訊公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開資訊向社會提供利用。

(四)繼續深化鄉鎮、社群檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社群建設服務。

(五)推進家庭檔案工作

各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

(六)著力提高檔案幹部隊伍素質

各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷髮展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案幹部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。