為認真貫徹落實黨的xx屆三中全會精神，博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作，以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨，制定20xx年檔案工作計劃如下：
一、加強檔案幹部隊伍建設，提高檔案幹部綜合素質
組織全域性幹部職工認真學習貫徹黨的xx屆三中全會精神，用理論指導實踐，推動工作。切實加強理想信念教育，引導幹部職工在工作中做到恪盡職守，愛崗敬業，積極進取，紮實工作，在檔案工作崗位上建功立業;抓好檔案幹部的繼續教育和業務培訓工作，鼓勵學習檔案專業知識，學習資訊科技和網路應用知識，使其掌握新知識、新技術、新本領，提高履行崗位職責的能力;狠抓改進工作作風、密切聯絡群眾工作，養成善於調查研究，勤於開拓創新，講求真抓實幹，辦事雷厲風行，工作敢於擔當的優良作風，形成人人向上、團結協作的良好工作氛圍。
二、拓展檔案公共服務領域，圍繞大局做好服務
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設，加強監督指導，確保民生檔案資源依法歸檔、規範管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理，摸清種類和數量，優先進行整理、編目、劃控和數字化工作，確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層，開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導，規範農村基層檔案工作，抓好村級建檔、規範化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和複驗工作，提升全州機關檔案管理規範化水平，完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的複查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度檔案材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導，重點抓好新設機構建檔和撤併單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。
(四)繼續抓好重大建設專案檔案工作。認真貫徹執行《轉發關於進一步加強重大建設專案檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20xx〕12號)檔案精神，加強自治州重大建設專案檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合，加強對重點建設專案檔案工作的監管與服務，推進重點建設專案如對口援疆專案、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收，確保重點建設專案檔案的確保專案檔案完整、準確、系統。
(五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。
三、加強檔案法制建設
一是開展檔案執法檢查，強化檔案執法力度。對全州有關單位進行定期執法檢查、指導，做好檔案安全，健全檔案行政執法隊伍;加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平：積極組織相關人員參加執法資格培訓。督促相關單位未取得檔案執法資格人員積極參加區、州檔案局、法制辦組織的執法資格培訓，規範檔案執法程式;‚加強檔案工作者檔案法制知識的培訓力度。通過局選派人員參加有關法律知識培訓和局自身組織檔案法規知識培訓，提高全域性檔案幹部依法治檔的水平和能力;ƒ通過在全州舉辦的檔案業務培訓中開設檔案法規知識課程，提高檔案工作者依法管理檔案水平和業務工作能力;④開展檔案行政執法證書登記、年審工作;⑤進一步推進檔案行政執法人員資格認證制度，會同州法制辦對取得檔案行政執法證書的執法人員進行登記和年審，幫助取得檔案行政執法資格證書的人員辦理檔案行政執法證;⑥根據國家檔案局和自治區檔案局的要求，對自治州的檔案行政執法主體、執法範圍進行認真梳理、確認，形成明確、易懂的執法流程圖，明確部門和崗位的執法職責、許可權，並在內部區域網、黨政網和網際網路上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強內部行政執法監督外，還要接受外部對檔案行政執法的監督，積極推行檔案行政執法人員執法廉潔自律情況反饋意見的制度，自覺接受被檢查單位和社會的監督。
二是增強檔案法制意識，做好檔案法制宣傳。採取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育，不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念，全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作
嚴把進館檔案的質量關，做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案資訊和嚴格執行保密制度相結合的原則，將繼續發揮視窗示範作用，積極做好檔案、資料和現行檔案的提供利用工作，為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區檔案局上報並在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集範圍實施細則》加大收集力度，進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理，做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟體的指導和維護工作，確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑑定，及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公佈;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開資訊查閱工作，20xx年，繼續對列入接收範圍30餘個政府部門所形成的政府公開資訊努力做到應收盡收，並採取多種方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發工作
繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料彙編工作;完成“2020xx年鑑—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20xx年學術研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局，積極履行中樞、視窗、參謀、協調、督查、服務等工作職能。
七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務。
一、指導思想：
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。
二、主要工作
1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。
6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、 驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到AA級。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬體裝置達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。
2、完善資料庫建設：將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機，完善多個專題資料庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位，對各類檔案資料庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔檔案整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。
4、做好檔案資訊資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案資訊找利用者，為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，資訊量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案意識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用，積極撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導專家來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到檔案收發有專人登記、儲存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。
x年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎，堅持依法治檔，繼續抓好檔案基礎業務建設，大力推進檔案工作規範化管理，不斷提升檔案工作服務水平，更好地為各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作：
(一)以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門：
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室儲存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性檔案，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館x年10月份前通過省局複查驗收;紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對x市檔案事業發展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子檔案的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，並實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
(二)突出規範化，全面加強機關檔案建設
機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、轉變觀念，改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監督指導變為一種服務，在服務中實施監督，在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教，進行個別輔導;突出重點，注重實效性指導。加強對檔案資訊化建設、檔案資源開發和利用工作的指導，為檔案資訊化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人資訊、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關係到千千萬萬家庭的幸福，關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。x年10月前，全市各級社保檔案工作，實現省二級以上標準。
(三)要積極協助做好政府資訊公開工作，切實為廣大人民群眾服務
XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府資訊公開條例》第十六條規定，在國家檔案館設定政府資訊公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協助做好政府資訊公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的檔案要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府資訊得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室，要及時將本機關的政府公開資訊提供給政府資訊查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定)，及時、全面彙集政府各有關單位的政府公開資訊，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開資訊的集中查閱場所，並有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的設施、裝置，為公民、法人和其他組織獲取政府公開資訊提供查閱、抄錄、列印、影印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府資訊公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開資訊向社會提供利用。
(四)繼續深化鄉鎮、社群檔案管理和利用工作，為推動新農村建設，解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社群建設服務。
(五)推進家庭檔案工作
各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
(六)著力提高檔案幹部隊伍素質
各級檔案部門要花大力氣，建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設，不斷提高知識素養和專業技能，以適應事業不斷髮展的需要;要創造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環境，提高檔案幹部的幸福指數，這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。
為認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神，博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作，以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨，制定20__年檔案工作計劃如下：
一、加強檔案幹部隊伍建設，提高檔案幹部綜合素質
組織全域性幹部職工認真學習貫徹黨的十八屆三中全會精神，用理論指導實踐，推動工作。切實加強理想信念教育，引導幹部職工在工作中做到恪盡職守，愛崗敬業，積極進取，紮實工作，在檔案工作崗位上建功立業;抓好檔案幹部的繼續教育和業務培訓工作，鼓勵學習檔案專業知識，學習資訊科技和網路應用知識，使其掌握新知識、新技術、新本領，提高履行崗位職責的能力;狠抓改進工作作風、密切聯絡群眾工作，養成善於調查研究，勤於開拓創新，講求真抓實幹，辦事雷厲風行，工作敢於擔當的優良作風，形成人人向上、團結協作的良好工作氛圍。
二、拓展檔案公共服務領域，圍繞大局做好服務
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設，加強監督指導，確保民生檔案資源依法歸檔、規範管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理，摸清種類和數量，優先進行整理、編目、劃控和數字化工作，確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層，開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導，規範農村基層檔案工作，抓好村級建檔、規範化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和複驗工作，提升全州機關檔案管理規範化水平，完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的複查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度檔案材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導，重點抓好新設機構建檔和撤併單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。
(四)繼續抓好重大建設專案檔案工作。認真貫徹執行《轉發關於進一步加強重大建設專案檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20__〕12號)檔案精神，加強自治州重大建設專案檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合，加強對重點建設專案檔案工作的監管與服務，推進重點建設專案如對口援疆專案、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收，確保重點建設專案檔案的確保專案檔案完整、準確、系統。
(五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。
三、加強檔案法制建設
一是開展檔案執法檢查，強化檔案執法力度。對全州有關單位進行定期執法檢查、指導，做好檔案安全，健全檔案行政執法隊伍;加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平：?積極組織相關人員參加執法資格培訓。督促相關單位未取得檔案執法資格人員積極參加區、州檔案局、法制辦組織的執法資格培訓，規範檔案執法程式;?加強檔案工作者檔案法制知識的培訓力度。通過局選派人員參加有關法律知識培訓和局自身組織檔案法規知識培訓，提高全域性檔案幹部依法治檔的水平和能力;?通過在全州舉辦的檔案業務培訓中開設檔案法規知識課程，提高檔案工作者依法管理檔案水平和業務工作能力;④開展檔案行政執法證書登記、年審工作;⑤進一步推進檔案行政執法人員資格認證制度，會同州法制辦對取得檔案行政執法證書的執法人員進行登記和年審，幫助取得檔案行政執法資格證書的人員辦理檔案行政執法證;⑥根據國家檔案局和自治區檔案局的要求，對自治州的檔案行政執法主體、執法範圍進行認真梳理、確認，形成明確、易懂的執法流程圖，明確部門和崗位的執法職責、許可權，並在內部區域網、黨政網和網際網路上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強內部行政執法監督外，還要接受外部對檔案行政執法的監督，積極推行檔案行政執法人員執法廉潔自律情況反饋意見的制度，自覺接受被檢查單位和社會的監督。
二是增強檔案法制意識，做好檔案法制宣傳。採取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育，不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念，全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作
嚴把進館檔案的質量關，做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案資訊和嚴格執行保密制度相結合的原則，將繼續發揮視窗示範作用，積極做好檔案、資料和現行檔案的提供利用工作，為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區檔案局上報並在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集範圍實施細則》加大收集力度，進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理，做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟體的指導和維護工作，確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑑定，及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公佈;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開資訊查閱工作，20__年，繼續對列入接收範圍30餘個政府部門所形成的政府公開資訊努力做到應收盡收，並採取多方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發工作
繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料彙編工作;完成“2020__年鑑—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20__年學術研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局，積極履行中樞、視窗、參謀、協調、督查、服務等工作職能。
公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
（1）公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准；受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
（2）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一週；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准；受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷燬管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。
2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。
3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。
公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷燬管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。
2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。
3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。
一、建立
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時間安排：已完成
二、實施
1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年
3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份
三、完善
對於在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年
四、提高
通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局組織機構沿革、檔案效果利用匯編、大事記、借閱登記薄等彙編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制，做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實八防措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密.
六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。
一、建立
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時間安排：已完成
二、實施
1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年
3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份
三、完善
對於在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年
四、提高
通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平；通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。
為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規範化、資訊化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今後的各項工作服務，依據集團公司有關檔案精神，宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下：
一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關檔案精神，切實加強專案建設和專案公司的檔案管理組織體系建設。明確專案籌建處和專案公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、裝置設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規範》和集團關於檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規範檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業務培訓
根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。
四、加強硬體配備和資訊化建設
根據檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案櫃及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據專案工作進度將檔案管理資訊化建設同步納入企業資訊化建設整體規劃。
五、規範管理操作程式，依法科學管理
做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風電專案建設和管理的科學分類辦法，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制，做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密.
六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。
一、指導思想
進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬體建設
安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規範操作程式，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印，再把影印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化，做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外洩，未經集團領導批准，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的檔案材料包括(圖片、照片、錄音、光碟)等均應立卷歸檔。
5、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6、樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔範圍和要求
1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等檔案材料，要求收集齊全、完整，根據檔案材料的形成規律和有機聯絡，科學整理立卷。
2、各部門必須把應歸檔的檔案材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字後方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批准。
3、借閱檔案，必須履行OA系統流程。
4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
5、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和複製，必須部門經理批准方可摘錄和複製，由檔案管理員陪同進行拍照或影印。
6、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。
四、檔案的銷燬
1、經過鑑定確需銷燬的檔案，必須列出檔案銷燬清冊。
2、檔案銷燬，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷燬。
3、批准銷燬的檔案，要有兩人鑑銷;銷燬完畢，鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷燬”。
五、檔案轉移封存
1、經過鑑定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案資訊化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細緻、嚴謹的服務質量，為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務，使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網路,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規範性，重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，並提供優質服務。
(五)、加強對庫房規範化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去溼等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校工作節奏，為爭創文明視窗而努力工作。
各鄉鎮(街道)、縣直屬副科級以上單位：
黨的xx屆六中全會做出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設與發展帶來新的機遇。20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支援，為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔並接收進館，優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志願活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會經濟領域檔案工作，持續服務“五大戰役”
1、要抓好重點建設專案檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設專案檔案管理措施》，並以《閩侯縣重點建設專案檔案整理規範》為抓手，加強重點建設專案檔案工作。一是落實專案檔案工作的各項規章制度，已竣工的專案，要做好檔案專項驗收;正在建設的專案，指導其做好建設過程中各種檔案材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設專案檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域範圍內省市重點建設專案檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關於加強民生檔案工作的意見》，主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，並根據國檔9號令規定的進館範圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作，把關係農民切身利益、關係農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規範管理，切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案資訊資源共享，加快整合館內外涉農檔案資訊資源，建立涉農專題目錄資料庫，為農民群眾更加方便地獲取檔案資訊提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度，主動引導民營企業規範建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規範》情況的評估工作，推動企業檔案工作不斷向規範化標準化方向發展。
加強檔案資源體系與利用體系建設，提高檔案館公共服務能力。
1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規範化工作，在新館投入使用後，優先接收進館。二是加大檔案徵集力度，尤其是徵集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質文化遺產等特色檔案的徵集工作，完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是藉助檔案執法檢查，開展機關檔案質量檢查，為檔案目錄資料報送積累基礎。
2、進一步推進檔案資訊化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作，繼續推進全文資料庫建設，重點抓好民生檔案專題資料庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數字化步伐，20xx年擬建成林權證檔案全文資料庫。二要強力促進公共檔案資訊共享平臺建設。按照全市檔案資訊共享平臺建設的要求，做好館藏開放檔案目錄資料及涉農檔案資訊、地方特色開放檔案資訊的釋出，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案資訊釋出，形成具有一定範圍和影響的共享資訊服務平臺。三是繼續做好閩侯縣線上檔案利用接收平臺試點工作。
3、進一步加強檔案資源資訊開發利用。一是加大檔案開放鑑定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案資訊化建設成果，通過在政務網等網路平臺公佈開放檔案目錄資料和部分檔案全文資料，推進資訊共享，提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴格審批制度，發揮檔案部門維護社會穩定的作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設服務。
4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》頒佈10週年和《檔案法》頒佈25週年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設專案檔案執法檢查自查活動，完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查，建立執法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作，構建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態度，牢記為黨管檔、為國守史的神聖職責，努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防範體系建設、，確保系統功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險，建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應急預案，確保檔案的實體和資訊保安。四是做好館藏目錄資料災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升幹部隊伍整體素質
一要加強幹部隊伍建設。主動開展建立“學習型”機關活動，引導檔案幹部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習，不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創先爭優活動，認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設，加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責，杜絕不作為、亂作為。做好缺編幹部的招考使用和上崗培訓工作，全面提高幹部業務素質和工作能力，充分調動檔案幹部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監督檢查，維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實民主集中制的各項制度，完善黨內民主決策機制，加強班子成員之間的溝通與協調，不斷增強領導班子的團結和活力。
一、指導思想：
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。
二、主要工作
1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。
6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到AA級。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬體裝置達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。
2、完善資料庫建設：將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機，完善多個專題資料庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位，對各類檔案資料庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔檔案整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。
4、做好檔案資訊資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案資訊找利用者，為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，資訊量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到檔案收發有專人登記、儲存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制，做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密.
六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。
三優範文網