一、日常工作計劃
1、 每日早8:00取執行交接記錄(水工執行交接記錄、電工執行交接記錄、交接記錄),經理審籤。
2、 每日記錄班前會培訓內容;(員工簽名)(存檔)
3、 每日上午9:00點填寫供暖用量表;每日上午10:00點前發總公司OA供暖用量表(供暖及製冷期間)
4、 每日呈報文編寫步驟:1)編寫2)經理審閱3)向公司呈報4)公司審批通過5)執行6)工程類需填寫(監管記錄)採購類需(無發票收貨單)7)填寫費用報銷單8)費報簽字
9)送交財務申請。
5、 每週一,發供暖能源週報(上週一至上週日)總工辦(OA管理能源);(供暖及製冷期間)
6、 每週一,專業交機房巡視簽到表(存檔);專業主管填寫。
二、月工作計劃
1、 每月3號前 做危險評估;部門經理編寫
2、 每月5—8日,電計量抄表:抄表→填寫→分析(根據電大票)→呈報文編寫→經理審閱→公司呈報。
3、 每月8日—9日,B1會所能源報表填寫:根據本月電抄表及水抄表資料填寫,(會所能源表,紙質版報客服)
4、 每月10號前 提醒各專業主管填寫盤車記錄表,經理及專案總簽字存檔。
5、 每月15號自來水抄表:1)高區熱水錶;2)消防補水錶(報自來水公司,存檔)
6、 每月22號前 編寫本月工作總結及下月工作計劃(各專業主管);(經理審閱,報客服,存檔)
7、 每月23號前做月報表,報客服;
8、 每月24—25日1)下月考勤排班;(報人事、報經理審籤,存檔)
2)專業培訓計劃、(經理審籤,報人事)
3)培訓考題編寫(考題可根據作業指導書編寫,交經理審閱、存檔)。
4)每月24日作下月的辦公用品採購計劃(報人事,存檔)
5)每月24日作下月工程部的採購計劃(各專業呈報→呈報文編寫→經理
審閱→呈報公司→存檔;
9、每月26日—28日 1)查自來水錶抄表→填寫電子版(水、空調抄表)。
2)遠傳水錶抄表→下載資料→製作業主水資料報表→報財務(紙質版
及電子版)
3)水費呈報文:依據自來水公司大票,根據水錶查表及遠傳水抄表數
據的填寫(呈報文及水費明細表附件填寫→經理審閱→公司呈報)
10、每月28日前能源分析步驟:
1)根據上月電抄表資料及本月水抄表資料分析填寫。(紙質版交財務)經理及專案總審籤。
2)非工業能源(電子版報財務)
3)熱水、空調費用量(紙質版報財務)經理及專案總審籤。
4)物業所用能源分析(專案能源分析表填寫)報公司OA公司管理能源
11、每月30日前培訓評估表:(經理填寫,與培訓考題裝訂,交人事存檔)