按照小區辦的總體工作部署，在辦領導的正確領導下，資訊服務部成立以來，求真務實，開拓創新，紮實工作，圓滿地完成了各項工作任務，取得了一定的工作成績。現將主要工作總結和年工作思路彙報如下：
一、工作完成情況
（一）全力以赴，通力協助，確保物業管理服務大廳按時啟動。
為進一步規範物業管理市場，提高物業管理和資訊服務水平，按照市政府及局領導的指示精神，從年初開始，小區辦負責組織開發建設了瀋陽市物業行業資訊管理系統。該系統由瀋陽物業網、瀋陽市物業內部資訊管理系統和瀋陽市物業管理市場服務大廳三個部分組成。資訊服務部與大連海心計算機公司，通力協作，一邊積極參與軟體研發工作，一邊建設服務大廳，克服了重重困難，歷經8個月的努力工作，確保了物業行業資訊管理系統按時開通。於9月20日，舉行了全國第一個物業管理有形市場—瀋陽市物業管理服務大廳啟動儀式。使我市物業行業步入資訊化管理的良好開端，在規範發展的道路得到了進一步的提升。特別是瀋陽市物業管理市場服務大廳的啟動執行，為全市居民和物業服務單位提供了一個查詢和監督的平臺，也為政府的有效監督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內行業同仁的高度讚譽。
（二）系統採集，不斷完善，充實物業內部管理系統和瀋陽物業網內容。
為廣大業主和物業管理企業提供更多的詳實的資訊，使他們能夠隨時查閱物業管理的政策、法規，是我們建設瀋陽市物業行業資訊管理系統的初衷之一。因此，我部組織各區小區辦重新採集了物業管理方面的資料（主要包括：物業管理企業資訊、物業管理專案資訊和物業企業人員資訊）。並由專人對採集上的資訊進行彙總、統計，且先後三次組織相關人員對資料進行校對，保證了各方面資訊的詳盡、準確、系統。同時，將《物業管理條例》、《瀋陽市住宅物業管理規定》等國家、省、市物業管理方面的政策法規檔案共74件，上傳到瀋陽物業網和服務大廳的觸控式螢幕上，供廣大業主和物業管理企業查閱。並將物業管理企業資訊、物業管理專案資訊和政策法規在物業服務大廳的大螢幕上滾動播放，真正做到了資訊、資料的即時更新和共享的體系。
（三）打造平臺，製作專題，真實展示企業風采。
為確保業主能夠擇優選聘物業管理企業和物業管理企業公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業行業資訊管理系統投入使用以來，我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質量較好、管理水平較高的物業管理企業，製作了專題宣傳片，主要宣傳企業的經營業績和管理情況等。在物業服務大廳大螢幕上定期播放，供廣大業主和社會各界瞭解企業的資訊。播放以來，受到廣大業主的熱烈歡迎，特別對廣大業主擇優選聘物業管理企業提供了基礎保證。
（四）完善制度，明確責任，保障物業行業資訊管理系統良性執行。
瀋陽市物業行業資訊管理系統實屬我市在物業管理工作的創新嘗試，在全國屬於首創。特別是物業管理服務大廳的投入使用，直接體現了向服務型政府的轉變。考慮到上述因素，及大廳工作人員基本為各部門抽調人員的實際情況。經請示領導同意，我部制定了《瀋陽市物業管理服務大廳工作制度》，並正與海心公司著手製定《瀋陽市物業行業資訊管理系統執行規則》等一系列的執行制度。通過落實制度，明確責任，實施目標明確，分工具體，既分工又合作的工作方式，確保了資訊系統的良性執行，
（五）開展培訓，強化學習，提高市、區兩級工作人員操作水平。
隨著物業內部管理資訊系統的投入使用，對市、區兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高，為此，我部組織全市17個區（開發區）、縣（市）物業行政主管部門工作人員，進行了集中培訓。同時，考慮到市內7區物業管理企業較多，管理專案較大的實際情況，又增加了一期培訓班。使全市物業管理行政部門人員都能夠熟練的操作資訊管理系統。實現了市、區快速資訊傳遞、反饋和監督管理機制。
（六）深入宣傳，科學規劃，努力普及物業管理知識。
為讓廣大業主充分了解物業管理的相關知識，充分地行使業主權利；使物業管理企業認真執行法律制度，切實履行好服務職能。一是開設了物業管理政策諮詢解答視窗，接待業主對物業管理方面的投訴和物業管理政策的諮詢；二是利用大螢幕關注率高的特點，按時播放《發展中的瀋陽物業》、《物業管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片，達到圖文並貌；三是設立書報欄，把《中國物業》、《瀋陽物業》、《中國建設報》等物業管理相關報刊、雜誌供廣大業主和物業管理企業閱讀。
二、20___年工作計劃
（一）發揮媒體作用，展現服務大廳功能
一是與電視臺、電臺、瀋陽報業集團等部門聯合，公開物業市場服務大廳的熱線電話及介紹服務大廳的大螢幕、觸控式螢幕播放的資訊。
二是與相關媒體開展評優活動，入選的物業管理企業要將經營業績等情況，拿到服務大廳進行展示，藉此機會，讓全市業主瞭解到市場服務大廳是物業管理資訊的集散地，同時，在服務大廳舉行頒獎儀式，邀請社會各界參加。
（二）加快系統建設，提高資訊化程度
一是完成物業資訊系統的二期研發。目前，我們已建立了以市小區辦為主體，以區小區辦為分支的內部管理系統。明年，要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業，實現市、區、物業管理企業的三級管理體系，提高辦事效率，促進行業的快速發展。
二是建設瀋陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權型別等全部在電子地圖上進行標註，即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以瞭解該住宅小區的管理狀況。
（三）擴充套件業務氛圍，提升大廳服務功能
一是實現物業管理現場開標。目前，大螢幕能夠對物業管理招投標現場進行轉播，明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。併力爭實現現場招投標。
二是開設企業宣傳欄。在繼續製作企業宣傳片的基礎上，在市場服務大廳開設企業宣傳欄，鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放，供廣大業主拿閱。
（四）舉辦聯誼活動，擴大服務大廳影響
以座談會的形式，定期組織全市物業管理企業代表，業主代表進行交流（可利用局內的會議室），使業主和物業管理企業能夠面對面，形成良性的互動。一方面物業管理企業可以瞭解到業主的需求，另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時，在活動結束後，請相關人員到大廳進行參觀，由專人講解大廳的功能，逐步擴大影響力，搞活市場，推動行業發展。
（五）加強視窗管理，樹立一流服務意識
一是作好物業管理政策諮詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決，當場解決不了複雜問題，在受理後轉物業部進行處理。
二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規範工作程式和辦事流程。積極配合物業管理處對物業管理企業資質管理，作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。
三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件，當天轉給維修資金部，縮短工作時間、提高工作效率，更好的為廣大業主服務。
（六）強化資訊管理，確保資料及時更新
保證資訊管理系統日常資料（包括物業管理企業資訊、物業管理專案資訊和物業行業從業人員資訊等）的及時更新，統計、歸集，同時，努力採集國內外其他城市的物業管理相關資訊，每季度出具行業分析報告，為領導決策和制定物業管理的法規、規章及研討行業的發展提供參考依據。
20___年物業管理處將在穩步發展的基礎上著重於“精細化”服務，從點滴小事、細節入手積極配合公司經營的戰略方針，團結一心，增強大局意識、責任意識和協作意識，同心同德，努力完成工作並以此為20___年的工作重點和亮點，其計劃如下：
一、主導思想
以服務業主為重點，規範物業服務行為，推動物業管理行業精神文明建設，結合本部大樓實際情況建立物業管理模式，努力探索企業內部管理機制，將規範化物業管理服務深入每個“工作細節”的指導思想和“善於主動”的服務精神。
二、工作目標
緊密圍繞提高物業管理水平、展現“服務領先”的工作作風，並繼續貫徹執行節能降耗和為業主服務好的企業宗旨，以國優新標準提高自身工作，努力做到：工作細節“精”，裝置設施“準”，保衛工作“實”的目標。
三、工作重點
（一）、內部管理
1、人員控制及企業凝聚力在新的一年中，管理處將減少人員的流動性，積極補充新員工，以評選、表彰優秀員工增強團隊的凝聚力，從而提高員工工作的積極性，促使員工彼此之間互相鼓勵、支援、學習、合作，同時倡導員工用團結協作、開拓創新、務實進取的信念去為公司的發展奉獻自己的力量。
2、規範庫房管理嚴格根據庫房管理制度執行庫房管理，庫房裡的雜物需及時清理，做好各項防範措施，做到庫房整齊乾淨整潔。
3、建立檔案室根據國優的要求建立檔案室，各部門檔案需要統一整理歸檔管理，並建立檔案室巡查制度，嚴格按照檔案管理規定進行存檔、借閱及銷燬，遵守保密制度，做好防鼠防潮等各項防範措施。
4、績效評價體系的完善與執行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，提高工作效率，培養員工工作的個人意識和責任心，及時查詢工作中的不足並加以調整改善，從而推進企業的發展。
5、建立長效的消防安全機制，提高中控室值班員業務素質。
（1）健全消防檔案，各類消防記錄、檔案分類歸檔。
（2）增強中控室值班員業務素質的提高，提高突發狀況下的應急反應能力。
（3）總結以往消防演習中發現的問題，有重點的進行演練。演練重點如下：
☆應急滅火措施（滅火器、消防栓、正壓呼吸器）的使用操作，進行現場模擬操作培訓。
☆對跑點人員向中控報警用語的準確使用。
☆對中控值機員接報後使用消防主機開啟失火現場區域消防排煙機、正壓送風機、消防廣播及空調/新風機關閉、電梯歸首、非消防電源切斷等相應裝置的熟練程度進行培訓。
（4）根據中控室倒班的特點，合理分配人員，採用以老帶新的方式，增強各班的業務能力。
（5）在堅持每日巡視檢查的基礎上，加強對樓層工程機房、餐廳後廚、熱力站、冷凍站、人防等重點區域的安全巡視檢查，做到發現問題，及時處理，將隱患消除在萌芽。
（6）積極配合完成上級主管單位提出的各項工作要求。
（二）、外部管理每月對各分包單位按合同規定檢查工作質量，定期與分包公司負責人召開工作會議，落實相關工作佈置。加強對入室清潔、綠植養護、維修等項工作的監管力度，並優化入室服務流程；總結各分包單位出現的常見問題，提前布控，減少客戶投訴，提高服務質量。
一、總的工作目標：
1、穩抓環衛，提高道路保潔質量，確保開發區環境衛生在全市。
2、發展綠化，確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。
3、積極拓展其他工程業務，提高經濟效益。
4、確保安全生產，加強安全意識，尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體幹部員工的服務意識和服務理念。
6、維護職工的合法利益，提高職工福利待遇，確保職工隊伍的穩定。
7、力爭完成全年營業收入520萬元，創利稅20萬元。
8、積極拓展物業管理新業務，擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。
二、具體措施：
1、全面拓展市場
隨著大物業全額投資的新公司的成立，新公司採用新的
用工方式，新用工方式在勞動用工方面更靈活，勞動用工成本更低，更有利於大物業參與市場競爭。20xx年新公司除了可以承接大物業外包的包括保綠等專案的招標，積極走向市場，以大物業為依託，先向落戶園區的企業滲透，逐步向工業區外的企業拓展，力爭並超額完成總公司對我們下達的任務。
2、夯實技術力量，提升服務品質
隨著公司走向市場，開拓市場，業務量和業務範圍將不斷拓展，對物業服務人員的技術能力和業務能力要求也會不斷提高，下半年我們將繼續加大對技術力量的培訓，進一步夯實技術力量，提升服務品質。
3、加強安全意識，提高安全人員的業務水平
進一步增強社會安全意識，有效防範和遏制生產安全事故發生，為轄區發展創造安全穩定的環境。加強安全管理人員的業務培訓，提高安全人員的業務水平;落實安全生產月各項任務，強化紅線意識，抓實安全工作。特別是第三季度防颱防汛形勢嚴峻，認真佈置防颱防汛工作，為安全度過汛期做好充分準備。
1、完善各項管理制度，形成配套的考核、監督機制。xx年，我們將在原來的基礎上，修改、完善各項管理制度，改變以前"人管人"的被動狀態，從而走向"制度管人，制度約束人"的良性軌跡。進一步加強對人的管理，並把各項工作標準進行細化、量化，一方面，便於操作人員熟悉自己該怎麼做，該作到什麼程度;另一方面，方便主管人員的考核、監督，減少個人的主觀因素。工作中，堅持"定人、定崗、定時、定標準、定任務"的"五定"方針，對具體的工作採取有效的措施，加強對操作人員的管理，優化人員結構，更有利於以後工作的開展。
2、樹立服務品牌。服務品牌的樹立，有利於企業的知名度，對一個部門也是一樣，有利於提高部門的影響力，更有利於增強部門的凝聚力，目前，我們本著"清掃一戶，潔淨一戶，滿意一戶"的原則，為業主提供家政服務，得到業主的好評，在業主心中樹立了良好的形象。
3、確定兩個工作目標。即達到青島市a類物業衛生標準和達到經濟效率化的目標。根據小區定位及物業服務定位，我們保潔部會為業主創造一流的生活環境而不懈努力，工作嚴格執行a類物業衛生標準，並能力爭創青島市十佳物業公司。在做好保潔工作的同時，我們會做好廢品收購及家政服務工作，限度地減員增效，提高物業的經濟效率。
4、外掛一個家政服務公司。一方面，由於我們保潔人員素質不同，工作質量有所差異，所做的家政服務的效果也不同;另一方面，目前輪流作業的形式，也不便於人員的管理。外掛家政公司，在保證服務質量，規範內部管理的同時，我們還可以提取一定的服務費用。
5、建立一個垃圾中轉站。隨著業主入住的不斷增加，小區垃圾不斷增加，垃圾的清運、中轉、處理，是保潔工作的一個重要內容。希望在集團領導的大力支援下，儘快建立一箇中轉站。
6、保潔與綠化的統一整體性與不可分隔性。保潔、綠化都是小區環境管理的一部分，小區離開了保潔，就會出現髒、亂、差的現象;小區離開了綠化，就不會有花草樹木。如果兩者屬於不同的部門，就會出現年前兩者相互矛盾、相互推委、相互扯皮的現象。建議把兩者合併為環境部。
1、全面提升服務品質，實施“特色化服務”。服務品質提升方面，啟用員工獎懲考核體系，進行規範管理，建立良好規範的正負激勵機制，在工作中找突破點，堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。
抓現場紀律現已基本走入正軌，應抓銷售技巧與商品知識，提高營銷水平，這樣才有利於整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準，以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什麼形象、轉變服務觀念、顧客需要的，就是我們要做的，國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退，企業要發展，就要有對手的觀念和措施。
因此，企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地，就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程，提升、維護和發展，逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰略十分必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在蘭州率先提倡並實施“特色化服務”，大打特打服務牌，顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次。
根據業態的不同提供不同的服務，超市——“無干擾服務”，一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部——“朋友式服務”，六樓商品部——“技能式服務”，向社會表明，我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。
2、開展公司服務技能專案競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區，包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答，通過競賽豐富員工的業餘文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教於樂為形式提升各崗位員工素質;以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平，(內容包括：國芳百盛發展史、企業文化基本知識，專業知識等)
3、相關政府部門聯絡與溝通。加強與盛市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通，並與之保持良好的協作關係，及時掌握零售業發展動態，建立良好的商譽。
4、顧客投訴接待與處理，全面維護國芳百盛信譽。就20xx年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位，以及其他原因引起投訴升級的，第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都新員工，急需加強培訓)，重點以規範自身接待形式、規範服務為主要工作目標，作到投訴規範化、接待禮儀規範化、接待程式規範化、處理結果落實規範化、樓層接待及記錄規範化，做到接待一起，處理完結一起，並時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平，站在消費者的立場上考慮、處理問題，以此贏得更多回頭客。因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。
5、加強部門內部人員綜合素質提升幾，並對公司五大服務體系進行完善。堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健發展。帶動分店全面提升的指導思想，加強部門間的溝通，消除管理中存在的誤區。現場檢查不單純是發現問題，而是針對出現的問題提出改進措施和方法，及時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織，保暖為主)、消法知識及賣場資訊熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段採討論的形式。
公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理，其中人員管理的各項規定比較詳盡，但其餘四項管理的具體標準還比較空洞，所以在第四季度，我部結合當前具體情況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。
6、一線管理幹部日常行為規範跟進。全力協助集團監管會在日常的工作中，對一線中層管理幹部日常行為規範進行跟進，以公司服務為宗旨，以管理規範為目標，工作中堅持創新，現場管理工作中，發現問題及時上報主管領導。部門決不護短，嚴格執法、努力進娶以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。
1 很抓團隊的廉正建設、工作紀律
1.1全體人員參加軍訓
1.2定期思想交流總結
1.3建立經理信箱,接收各員工建議
2 交收樓工作
3 建立客戶滿意度調查制度
3.1制定調查問卷
3.2定期發出調查問卷
3.3統計問卷,制定改正措施並加以實施
4 完善管理制度
4.1根據新的工作要求,擬定各部工作標準
4.2根據工作標準,擬定操作程式
4.3試行半年,根據實際效果對標準和程式進行調整
5 完善小區標識工作
5.1對小區現有的標識進行修整
5.2完成地下停車場標識的設計
5.3完成地下停車場標識的製作安裝
5.4完成四區的標識及安裝
6 公共區域管理
6.1分批對各違章搭建、改變外立面等違規行為給予糾正
6.2對小區各建築小品進行維護保養
6.3在各棟走火通道設定清潔工具房
6.4美化各層生活垃圾房
6.5架空走廊綠化植物的改善
6.6架空走廊拆燈後的修繕工作
6.7各層防火門消音工作
6.8消火栓、水錶箱修繕工作
6.9協助專案完成對1517間水池補漏
6.10協助專案對中心區水池修改工作
7 社群文化建設
7.1業主通訊開刊
7.2溫馨活力夜(婦女節)
7.3春季健康諮詢活動講座
7.4親親孩子天兒童節
7.5端午節活動
7.6活力夏日暑假SHOW
7.7第二屆圓滿南湖中秋夜
7.8南湖半島與您齊心毅力向前(重陽節)
7.9開心平安夜
7.10配合銷售部的活動安排
8 節能工作
8.1節能方案的確定、審批、申購
8.2架空廊節能改造
8.3公共區域計量表設定工作
8.4地下停車場、路燈節能改造
8.5走火通道、樓層電梯大堂節能改造
9 開源工作
9.1商鋪招租
9.2洗車、車輛保養
9.3建立小區保健站
9.4家政服務專案的增設
9.5建立完善小區商務中心、租賃中心
9.6工程、綠化有償服務專案豐富
10 B2地塊的工作
10.1前期工作的介入
10.2制度、操作程式、收樓檔案的確定
10.3管理處的裝修、小區標識的設定
10.4物品的購置
10.5人員的招聘、培訓
10.6樓宇的接管驗收
10.7外環境綠化工程
10.8樓宇開荒清潔
10.9交樓工作
11 住戶中心工作安排
11.1空置單位的管理
11.2完善業主檔案
11.3費用催繳工作
11.4處理客戶投訴問題及跟進工作
12 工程部工作安排
12.1完善各裝置房的標識、制度上牆、
落實責任人、保持良好的清潔環境
12.2電梯、供電裝置等裝置年檢工作
12.3供電負荷評估
12.4各活動的水電、燈飾安裝
12.4高標準完成裝置日常維修保養工作
13 綠化部工作安排
13.1完成四區外環境綠化工程
13.2完成邊坡綠化工程
13.3完成中心區落葉植物的改造工作
13.4完成會所外環境綠化工程
13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作
13.6高質量完成植物日常養護工作
14 清潔部工作安排
14.1高標準完成交樓單位的開荒清潔
14.2除“四害”工作
14.3二次供水水池清洗
14.4外牆清洗
14.5高標準完成小區日常清潔工作
15 安管部工作安排
15.1協助各部門軍訓
15.2幹部競爭上崗
15.3八一軍事匯演
15.4小區消防演習
15.5筆試考核
15.6高標準完成小區日常安管工作
16 年中物業公司總結
17 年終績效考核工作安排
一、公司籌建：
1. 出資人情況：法人與自然人
2. 物業管理企業的組建條件
1)企業名稱的確定;
2) 企業住所;
3) 法定代表人;
4) 註冊資本;
5) 公司章程;
6) 公司從業人員。
3. 物業管理企業的設立
在組建條件具備以後，申請物業管理企業的發起人或發起單位寫出由申請設立物業管理公司經營資質報告，連同相關申請資料送交房地產主管部門審批。收到核發的批准檔案後，再按有關規定向工商行政管理機關辦理企業註冊登記手續，領取企業法人營業執照或營業執照，即可對外營業，並按規定在30日內到房地產管理部門申辦資質備案和資質等級證書，還要向稅務機關辦理稅務手續。
4. 在取得企業營業執照後，按照規定申報企業資質，物業管理企業的資質等級
1) 資質一級企業：註冊資本500 萬元以上;具有中級以上職稱的人員不少於30 人，
企業經理取得建設部頒發的物業管理企業經理崗位證書，80%以上的部門經理、管理員取得從業人員崗位證書;管理兩種型別以上的物業;管理各類物業的建築面積分別佔規定計算基數的百分比之和不低於100%;20%以上的管理專案獲得建設部授予的“全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)”稱號;具有健全的企業管理制度和符合國家規定的財務管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
2) 資質二級企業：註冊資本300 萬元以上;具有中級以上職稱的管理人員、工程技術人員不少於20 人，企業經理取得建設部頒發的物業管理企業經理崗位證書，60%以上的部門經理、管理員取得從業人員崗位證書;管理兩種型別以__________上的物業;管理各類物業的建築面積分別佔計算基數的百分比之和不低於100%;10%以上的管理專案獲得建設部授予的“全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)”稱號，10%以上的管理專案獲得省級城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)稱號;具有健全的企業管理制度和符合國家規定的財務管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
3) 資質三級企業：註冊資本50萬元以上;具有中級以上職稱的管理人員、工程技術人員不少於8人，經理取得建設部頒發的物業管理企業經理崗位證書，50%以上的部門經理、管現員取得從業人員崗位證書;有委託的物業管理專案：具有比較健全企業管理制度和財務管理制度;建立了維修基金管理和使用制度。
二、物業公司的經營計劃
1. 物業管理的目標和任務
1)創造安居樂業的生產、生活環境
2)對實現物業的保值和增值。
2. 物業管理的主要內容
l)維護物業管理區域內的規劃不受破壞
2)房屋裝修監督管理
3)房屋的維護與修繕
4)裝置、設施的管理及維修養護
5)安全保衛與消防
6)保潔、消毒、防疫管理
7)環境保護
8)綠化管理
9)車輛管理
10)綜合經營服務
3、物業管理的基本原則
1)產權、經營權分離原則;
2)業主至上原則;
3)統一管理原則;
4)專業高效原則;
5)權、責分明原則;
6)經濟合理原則;
7)公平競爭原則;
8)依法行事原則。
4. 物業管理公司內部的組織機構以及功能設定
1)總經理室：決策機構，總經理對公司全面負責，佈置和協調各副總經理與各部門的工作。副總經理協助總經理處理分管的工作。
2)辦公室：總經理領導下的綜合辦事機構，主要負責公司內部日常行政事務。
3) 財務部：參與企業經營管理，搞好財務核算。負責管理服務費的收繳，做好報表、納稅工作，經常向總經理報告公司財務狀況。
4)物業管理部：按照公司的計劃和安排，負責物業管理區域內的各項管理工作。
5) 社群服務部：依法建立各類服務點，開展代辦業務，為使用者提供優質服務。
6) 工程部：負責物業維修及裝置執行的技術管理部門。
7)保安部：檢查、督促遵紀守法，處理業主、治安維護，協助有關部門查處違法犯罪。
8)產業部：負責物業的產籍管理、保管圖紙、資料，及時為各部門提供相關物業資料。
9)租賃經營部：負責對現有物業的租賃經營業務，提高物業的出租率。
5. 物業管理公司的前期工作
設立物業公司，並取得相關資質後，參與物業管理市場競爭，在實際操作中，以各種形式競爭管理服務市場;物業管理對物業的基本要求,物業管理指物業管理經營人受物業所有人的委託，按照國家法律法規、管理標準及委託合同行使管理權，運用現代管理科學和先進的維修養護技術，以經營手段管理物業，從事對物業(包括物業周圍的環境)的養護、修繕、經營，併為物業所有人和使用人提供全方位的服務，使物業發揮最大的使用價值和經濟效益。
按照以下步驟進行開展工作。
1)人員準備與資料準備;
2)裝置、器材準備;
3)資金準備;
4)擬管專案、使用人需求、競爭企業狀況調查;
通過對擬管專案全面情況的調查，為擬訂物業管理方案做資訊準備。
①專案位置：具體位置及東、西、南、北的毗鄰。
②專案面積：佔地面積、規劃建築面積、已建成面積。
③專案建築情況：建築結構、質量、技術、標準、管線佈置等。
④配套及附近交通狀況：已通達公交車次、小區班車等。
⑤消防、安保、清潔等設施狀況
⑥專案性質及特色
⑦政府的支援、扶持與介入程度
⑧開發商的背景：規模、技術、資金、信譽、社會影響、負責人情況等。
⑨周邊壞境狀況社群配套的社會公共資源如學校、醫院、商業中心、農貿市場等
6. 制訂物業管理方案的其他準備工作
l)組建制訂物業管理方案的工作班子：
2)對方案制訂人員進行必要的業務培訓：
3)準備經費;
4)準備裝置;
5)準備相關資料。
7. 制訂物業管理方案
l)物業管理方案的內容
①物業管理檔次
②物業管理服務的標準
③物業管理財務收支預算
2)物業管理方案的基本架構
①專案管理的整體設想與策劃
②管理模式
③公司人力資源管理
④規章制度建設
⑤經營管理指標
⑥社群文化建設與服務
⑦財務管理及經費收入測算
⑧日常管理
⑨物業維修養護計劃和實施
3)制訂物業管理方案的主要步驟
第一步：成立制訂方案的工作機構
第二步：培訓工作人員
第三步：經費、裝置、資料準備
第四步：專案、使用人、競爭調查
第五步：研究分析調查資料
第六步：確立管理檔次、管理目標、主要措
施。服務管理專案
第七步：經費預算
第八步：草擬方案文字
第九步：向專家顧問徵詢
第十步：送公司領導審閱
第十一步：修改、研討、再修改
第十二步：可行性研究
第十三步：定稿
第十四步：實施、反饋
8. 介入物業管理工作
1)物業的接管驗收與撤管
2)物業的撤管
3) 簽訂物業委託管理合同
4) 物業公司入駐社群後，依法設立社群業主大會。
9. 物業管理企業與相關社會機構建立關係
l)物業管理企業與房地產行政主管部門的關係
2)物業管理企業與工商、稅務、物價部門的關係
3)物業管理企業與房地產開發企業的關係
4)物業管理企業與業主委員會的關係
業主委員會可以自己設立。也可以招標選聘物業管理企業。物業管理企業對業主委員會負責，定期間業主和使用者提供管理報告，報告經營管理情況、服務情況、基金賬目情況等。業主委員會不僅有權監督物業管理企業的工作，而且在必要時有權依法撤換物業管理企業。
5)物業管理企業與專業性服務機構的關係
6)物業管理企業與街道辦事處和居委會的關係
7)物業管理區域建設與社群建設的關係
設的自主權，物業管理區域建設要自覺配合社群建設。
三. 物業管理費用的管理
1.物業管理費用構成
l)物業管理費用分類
一類是管理費用，如辦公費、保安費、綠化管理費、衛生費、管理工作人員的工資、福利等外用的支出。
另一類是___________公用設施及公用資源費用的支出，如公用水費、電費、房屋及公用設施的維護更新技用，這部分費用一般由物業管理企業向物業產權人或物業使用人代繳、代交，是經物業管理企業代理代收轉交其他應收部門的費用。
2)有關部門關於住宅小區公共性服務收費的構成
①管理、服務人員的工資和按規提取的福利費;
②公共設施、裝置日常執行、維修及保養費;
③綠化管理費;
④清潔衛生費
⑤保安費;
⑥辦公費;
⑦物業管理單位固定資產折舊費;
⑧法定稅費。
3)住宅小區物業管理經費的來源
①定期收取物業管理服務費;
②小區維修養護專項基金;
③以業養業，一業為主，多種經營的收入;
④靠政府多方面的支援;
⑤開發建設單位給予一定的支援。
4)物業管理對物業的基本要求是：
①物業的設計要“科學、合理、適用和美觀”，並要方便維修和養護。
②建築材料質量和設計施工質量要好，減少使用成本。
③配套設施齊全，能為使用人提供多種服務。
④環境優美、安全、舒適。
⑤為物業管理提供必要的設施。
四. 物業管理企業管理制度的建設
1.物業管理制度體系的內容
l)物業管理企業內部制度
①物業管理公司員工管理條例
②物業管理企業各部門的職責範圍
③物業管理企業員工崗位責任制
2)物業管理企業外部制度
①物業接管驗收規定
②樓宇入住規定
③物業管理公約
④住戶須知手冊
⑤住宅區房屋及有關設施接代管制度
⑥房屋管理服務制度
⑦住宅區管理制度
⑧業主公約
⑨業主委員會章程
五. 管理制度示例
1. 消防制度和規定
1)消防中心值班制度;
2)防火檔案制度;
3)防火崗位責任制度;
4)其他消防規定。
5)消防裝置管理制度
2.車輛管理制度
1)門衛管理制度
2)物業區域大門門衛的職責
3)停車場(庫)門衛的職責
3. 車輛保管規定
1)汽車管理規定
2)自行車、摩托車管理規定
4. 住宅區內車輛交通管理規定
5.物業環境的綠化管理
1)綠化管理機構的設定及崗位職責
2) 綠化養護與管理的考核指標
六. 物業管理資金的來源和管理
1. 物業管理啟動資金
物業管理啟動資金是指物業管理企業開展物業管理工作初始階段所需各項必要開
支的資金及物業公共設施專用維護基金。
1)資金來源與管理
一部分是用於物業管理企業形成、建立、組成所需的資金，如物業管理企業的註冊資本、辦公場所的購置或租金、辦公用品購置、職工薪金等，這部分資金主要由房地產開發企業、單位組織及個人出資、入股形成;另一部分是物業公共設施專用維護基金，主要用於物業機構所屬物業的意外事故大修及日常維護，這部分資金一般應由物業主按一定比例和方法繳納形成，也可由政府出資設立或按一定程式、辦法由社會或開發建設單位出資建立。
2)物業管理啟動資金的管理：其中物業公共設施維護基金的管理一般應由物業管
理委員會設賬，存入銀行專戶，掌管這項基金。同時，委託物業管理企業實際操作使用，並做到專款專用，實際操作使用時報物業管理委員會批准並接受監察。這項專用基金應劃給物業管理企業還是物業管理委員會管理，應視具體情況而定，一般不宜劃給物業管理企業直接掌管使用。新建物業的物業公共設施專用維護基金應在確保安全的前提下，從事適宜的短期投資，使其產生最大增值收益。
3)日常物業管理資金
包括物業管理服務費、物業管理機構開展多種經營的收入、其他收入等。其中物業管理服務費收取應考慮物業產權人、使用人的經濟承受能力及各項物業管理服務的價值補償，由物業管理委員會、物業管理企業、政府物價管理部門幾方面綜合考慮，共同協商決定。
4)日常物業管理資金的管理
2.利用會計手段進行經濟管理
3.物業管理資金的使用與運作
(l)物業管理資金的性質
物業管理資金的性質由多種因素決定。根據物業管理資金所有者的不同，可劃分為國有資金、集體所有資金、私有資金及混合多產權所有資金;根據物業管理物件和目的的不同，可劃分為經營性資金和消費性資金。物業管理資金性質的不同決定了物業管理經營者對物業管理資金管理和使用方式的不同。
(2)物業管理資金的使用
物業管理資金使用要實行總量控制法，既要集中統一計劃，又要保證一定的靈活性。
具體包括三方面：
①成本性資金支出與使用：
②公益性資金使用
③投資性資金支出與使用
(3)物業管理資金的使用原則
①保障物業管理需求的原則。。
②節___________約支出，合理收益原則。
③制約性支出使用原則。
(4)物業管理資金使用的責任制
5.物業管理資金的預算管理
(l)物業管理資金預算的準備工作
①物業管理資金預算管理的概念
②物業管理資金預算管理的前提條件
3)職業化管理水平以及員工的職業道德水平;
4)要充分利用管理會計的職能。
(2)物業管理資金預算編制程式和編制原則
①物業管理資金預算編制的程式
②物業管理資金預算編制的原則
七. 綜合經營服務
1. 綜合經營服務的內容
l)綜合服務的內容
①為物業自身服務
②清掃保潔服務
③綠化養護服務
④治安保衛服務
⑤家庭居民生活服務
2)經營性綜合服務的內容
①衣著方面：包括洗滌服裝服務和裁剪、製作服裝服務。
②飲食方面：如餐館店、快餐服務和音樂茶社、咖啡屋酒吧的便民服務。
③家居方面：提供搬家、房屋裝修、裝滿、房屋修繕等服務。
④教育方面：可合作開辦幼兒園、託兒所、國小、中學、社群大學、老年大學。
⑤娛樂方面：如成立棋牌社、讀書社，舉辦影視、歌舞、健身活動等。
⑥購物方面：包括日用百貨供應和副食供應。
⑦金融方面：開辦信用社。
⑧經紀中介服務方面：如房屋出租、出賣中介，房屋評估、公證，家政服務中介;
⑨廣告業務方面：可利用小區的戶外廣告牌和小區的閉路電視進行廣告宣傳。
3)開展綜合經營服務的要求
①效用。這是使用者對服務者的相應素質和使用價值的需求，它是由服務者的知識、技能或體力轉化所帶來的實際效果。
②方便。這是業主在講究效用的同時對省力、省時、省麻煩服務的要求。
③態度。這是使用者對服務者行為方式上的需求。
④滿意。這是使用者對於效用、方便和態度的心理感受。
2. 綜合服務的方式
l)常規性服務
這是綜合服務的基本方式。它主要包括公共的、經常性的、全體業主認為必不可少的服務專案。它的服務範圍，就是物業管理公司管理業務的範圍。這部分服務是有償的，但又是非盈利性的，帶有社會公益的性質。
2)委託性服務
這是具有委託代理性質的服務方式，是一種臨時性的，不固定的、專項性的，(用)
戶自願選擇的特約服務。
3)無償性服務
3. 綜合經營服務的運作
綜合經營服務的條件從總體上可分為軟體和硬體兩方面。“硬體”是指資金和場所，解決經營什麼的問題，“軟體”是指經營內容或專案與經營思路及體制，解決的是如何經營的問題。
一、對外拓展：
物業公司到了2XX年，如果不能夠拓展管理面積，不但資質換級會成為一個問題，從長遠的方面來講，不能夠發展就會被淘汰。因此，公司的擴張壓力是較大的，2XX年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場，住宅小區在今後較長的一段時間裡仍是市場，退其次是綜合寫字樓，再就是工業園區。按照我公司目前的規模，難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此，中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時，住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業型別，我公司應在不放棄該類物業的情形下，開拓寫字樓、工業物業和公共物業等型別的物業市場。走別人沒有走的路。在2XX年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過2XX年的對外拓展嘗試，感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下，市場情況不熟，資訊缺乏，雖做了大量的工作，但未能有成績。因此，2XX年必須加大拓展工作力度，增加投入，擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作，力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定2XX年的拓展目標計劃為23萬平方米，這個數字經過研究，是比較實際的數字，能夠實現的數字。如果2能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績，有兩個專案的話，也可以實現。目前在談的大觀園專案等也表明，公司2XX年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定，我公司的臨時資質是一年，將於2XX年5月份到期，有關行政部門根據我公司的管理面積等引數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積，可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理專案，則評定為三級企業，應該是可以的。所以，企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利於我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此，在2XX年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料，不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作：
(一)人力資源管理：
物業公司在2XX年中設定了兩個職能部門，分別是綜合管理部和經營管理部，今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理專案的對外拓展工作。同時，在現有的人員任用上，按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上，將給予更多的指導。
在員工的晉升上，更注重於不同崗位的輪換，加強內部員工的培養和選拔，帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯諮詢，培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今後的專案發展中，必須給予內部員工一定的崗位用於公開選聘。有利於員工在公司的工作積極性，同時有利於員工的資源優化。
在培訓工作上將繼續完善制度，將員工接受的培訓目標化，量化，作為年終考核的一個子項。員工進入公司後一年內必須持證上崗率達1。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。2XX年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上，基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項，20xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理：
質量管理體系在23年開始推行，其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外，還在培訓工作上滯後，執行的標準沒有真正的落實。為此，2XX年將繼續貫徹公司的質量體系，為公司通過ISO9：2認證認真的打好基礎，爭取能夠在2XX年通過認證。
在2XX年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系檔案修改，使得對公司更加合適而有效。針對修改版的檔案，組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的專案實施專案式的質量體系設計，對單獨的專案編寫質量檔案，單獨實施不同標準的質量系統。
2XX年將實施品質管理專案專人負責制，公司每個接管的專案都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該專案的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、製作專案質量管理稽核報告等。同時，配合專案業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查，獲得有效的內部管理資訊和業主的建議，以便對專案的不合格項進行整改。
2XX年12月擬將進行一次內部質量管理體系稽核，將嚴格依照ISO9：2要素進行，這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作：
綜合管理部在2XX年中，未能徹底的起到承上啟下的作用，有一定欠缺。工作有停頓，許多問題沒有細緻的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段，大部分員工對工作情緒低沉，得不到高層主管的工作幫助。為此，在24年綜合管理部要加強管理，做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設定建議信箱，具體設定在公司總部和各專案處，用於公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行諮詢，由行政主管人員抽專門的時間瞭解，並回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議，或者階段性的質量體系稽核。
按照201x年物業公司組織架構的設定及聘任檔案，我負責濟南西片區物業管理部工作，這個管理部有政務大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個物業專案組成，總管理面積達三十多萬平米，其中多數專案都是既有住宅，也有辦公樓的綜合型物業，它代表著公司在濟南、在山東物業管理行業的管理水平和市場形象。這些專案絕大多數接管期已超過一年，業主從最初享受物業管理的新鮮感到逐步淡薄，取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。面對著201x年《勞動合同法》的實施，物業管理行業用工形勢的嚴峻和成本的增加，業主標準的逐年增加，各專案管理骨幹的稀釋，管理難度和規模的不斷增加，如何帶領員工創新積極的工作，不斷夯實專案的管理水平，推廣潤華物業品牌，是我這一年工作的重點。我的工作目標是：
1、黨政機關辦公樓物業管理形成潤華物業模式和特色
2、潤華物業企業文化宣貫工作深入每一個管理團隊
3、培訓工作分層次、有效果、成制度。
4、重視細節管理，加強良好規章制度的執行力度。
5、重視專案的潛力挖掘，是物業收入有所增加。
為了完成工作我的工作目標，我將實行如下工作措施：
一、黨政機關辦公樓物業管理的探討，形成潤華物業模式和特色。
1、建立和諧辦公樓，推行機關辦公樓健康文化：
1）編寫辦公樓突發事件應急預案，主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案，根據專案的實際情況編寫成冊，廣泛向業主宣傳，營造安全氛圍。
2）各管理處配備安全便利箱，放置打氣筒、創可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等，為業主提供方便，以備不時之需。
3）辦公樓內創辦健康專欄，共分為春夏秋冬四期八刊，宣傳健康知識，內容涵蓋飲食、運動、疾病、營養等方面，營造健康文化氛圍，把健康知識送到業主手中。
2、延伸機關辦公樓物業管理服務範圍：在原有的首問責任制的基礎上，進一步延伸服務滿足業主需求，對於業主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不製冷等合同內沒有約定的問題，管理處把業主當朋友，急其所急，建立服務服務電話檔案，有意識聯絡一些傢俱維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等，以及自來水、煤氣、供電局等維修電話，在業主需要時提供給他們，解業主燃眉之急。
3、在管理處推行“五不”服務，這是微笑服務的重要體現。一是對業主的詢問不說“不”字；二是對業主的投訴不說“不”字；三是對崗位內外的需求不說“不”字；四是面對困難棘手的問題不說“不”字；五是對公司沒有的服務專案不說“不”字。
4、各管理處上半年全面調查業主需求，推出服務新舉措。
二、深入宣貫企業文化，使潤華物業公司企業文化深入每個管理團隊。
1、制定20xx年濟南西片區物業管理部的企業文化工作計劃。
2、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員，以潤華報、百年潤華、濟南物業管理雜誌為宣傳的主要陣地，負責本管理處的宣傳報道工作。每月至少一篇，2號以前上報專案部，所有稿件除用於投稿外，管理部每月編寫文化簡報，併發至各管理處，加強管理處的溝通力度。
3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動，書寫活動心得，提高員工對企業的認同感、自豪感和向心力。
4、編寫企業文化宣貫手冊，主要包括集團簡介、物業公司簡潔、專案介紹、公司榮譽等等，用於員工的崗前培訓，由管理處主任負責入司前的第一堂課。
三、管理部培訓工作分層次、有效果、成制度。
1、每個管理處蹲點工作，切實掌握管理處工作水平和存在的問題，制定有效的培訓方案。
2、每月常規培訓按時提報培訓計劃，不定時檢查計劃落實情況及培訓效果。
3、完善員工的崗前培訓，推出崗前培訓的內容，由各管理處主任及助理負責落實。
4、加大管理人員的培訓。俗話說：“兵熊熊一個，將熊熊一窩”，管理處骨幹員工的水平提升不上去，操作層的水平可想而知。每週管理處例會上，除討論工作之外，由管理處主任負責對骨幹進行培訓，內容要記錄在會議紀要上，並列入主任考核。同樣，在物業管理部召開的會議上，也要督促檢察管理處主任的學習情況。
5、各管理處主任會同事務助理編寫自己專案的物業管理實施手冊，要求結合實際，總結經驗，便於各專案之間取長補短。手冊的內容包括：專案概況、組織架構、管理制度、案例彙總、費用測算、實戰經驗等。在總結中不斷提升自我，也為以後的管理奠定基礎。
四、重視細節管理和執行力，服務水平再上臺階。
細節存在每一天的工作中，我的切身體會是，制度再好再完美，如果不執行不落實那隻能是空談，如果執行起來不連貫、不堅持，那就是我們的檢查監督出了問題。特別是已經接管一年以上的專案，管理處主任一定要不斷地反思自我。
1、成立裝置管理小組。每個專案抽調一名裝置執行人員，成立裝置執行小組。制定小組職責，工作目標和措施。查詢各專案隱患，確保裝置執行安全。
2、整合保潔力量，推出家政服務，並使之逐步成熟。包括服務專案、服務價格、運作模式、分配機制、清潔工具和清潔劑的使用等。
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