一、財務財產管理方面
財務工作在學校領導帶領下,嚴格按規定的財務、會計制度實施管理,依法照章做好財務管理工作,管理好教育經費的收支。在資金使用上,嚴格執行審批制度,堅持按計劃行事,合理使用資金,保證專款專用,堅持以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學校每一分錢,提高資金的使用效率。在重大的資金使用上,學校通過行政會議討論,並向全體教師公示,接受群眾監督。具體工作如下:
1、協助校長做好學校經費的收支管理,認真編制年度的預算經費。本著“量入為出、收支平衡,保證重點”的原則,加強資金管理,合理安排資金,編制好本年度的修購經費及房修費計劃,開源節流,提高資金使用效果,確保學校教育教學的各項工作任務順利完成。
2、嚴格執行“一費制”收費標準,做好收費公示。在學生收費管理上,嚴格按照收費公示規定的專案、標準、範圍進行收費,嚴格實行“一費制”收費制度,做到了無亂收費、無亂攤派、無擅自增加收費專案、無隨意提高收費標準等現象,並做好收費公示,自覺接受社會、學生家長的監督。學期末,學生課本費、作業本費等代辦費開支情況及時印發清單,向每個學生家長公示,並以告家長書的形式告之家長。
3、加強校產管理、提高使用效率。在財產管理上,按規定的管理制度執行,做好財產記賬和報損調整工作。除了切實做好教學的物資供應外,還要為教學提供良好的設施,更要管好、用好這些設施,確保財產的安全,充分發揮裝置的作用,更好地為教育服務。張祥福擔任儀器管理員後,在他所負責的實驗室及儀器室,櫥窗裡的儀器裝置擺放的井井有條;實驗桌、地板上、櫥窗玻璃一塵不染;錄音機、投影儀等教學儀器領用、收回手續齊全;張老師這種認真負責的工作態度,得到廣大教師的讚揚。
二、後勤常規管理方面
學校是培養人的場所,是文明的象徵。要樹立一所學校良好的形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學習環境。而這些與後勤管理的優劣密切相關。因此,盡力做好後勤服務工作,顯得尤為重要,做好後勤服務工作,實際是對我們學校“以德立校,依法治校,質量強校,科研興校”的無形支援。為此,我們做好以下幾方面工作:
1、做好教師教學用品及學生學習用品的分發工作。開學初,教學用品和學生的課本、簿冊及衛生用品,按時無誤地發到每個班級和師生手中,及時添補課本簿冊,保證教育教學工作順利開展。
2、做好後勤保障工作。學校的公開課、評優課、運動會、期終考試、升學考試等各項活動,我們總務處全力以赴,做好優質服務,保證各類活動正常有序進行。
3、做好教師各類服務工作。總務處克服工作繁、人員少的困難,堅持為辦公室飲用水的使用情況清理。
4、做好學校設施的維護工作。學校中需要小修小補的事情可以說天天都在發生,我們都能力所能及地加以處理好,總務人員本著節約的原則,自己動手做些小修理,如:門窗、門鎖、電燈等,並做到隨叫隨到。
三、人事勞資方面
完善了教職工名冊的年初報、年報、年度考核報送、學年初報表;教職工薪級工資的調整、每月各種保險的繳款、績效的發放、用款計劃的報送、工資的報送、工資季報、年報,教育經費的年報等工作。
一、指導思想
本學期後勤工作要堅持用“科學發展觀”的重要思想為指導。強化後勤服務育人意識、營造環境育人的特點;突出後勤精細化管理,為實現學校的各項工作目標提供良好的後勤保障。
二、工作思路
協助學校全面貫徹黨的教育方針,本學期重點改善教師辦學條件設施,以學校“抓管理、提素質、抓質量、創特色”為宗旨,切實做好後勤的保障工作,緊密配合學校開展各項活動。
三、常規工作
1、協助學校各部門做好各項教學工作。
2、本學期重點加強學校安全管理工作。
3、加強後勤為教學服務、為師生生活服務意識,堅持管理育人、服務育人,發揚“勤快務實、高效、優質”的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。(做到誰叫立即到的原則)
4、認真貫徹教育局下達的各項工作。
5、加強門面房管理。
四、重點工作
1、改善教師辦學條件設施。重點一是鋪塑膠運動場,二是再上一批多媒體。
2、進一步完善後勤工作各項制度,認真落實崗位責任制,做到分工具體、職責明確、合作協調有力,確保後勤服務工作。
3、加強學校校產、校具、校舍的管理工作。
4、抓好校園環境衛生管理,確保環境淨化、美化、綠化,重點抓好學校節水、節電的管理工作,以及學校門衛管理工作,嚴格執行來訪人員登記制度。
5、後勤組每日輪流對學校的各項設施裝置的安全進行檢查,並做好記錄。發現問題及時處理,報告,做到安全無死角。
五、工作行事曆
二月份:
1、做好開學準備工作。落實各類財物的採購工作,做好開學簿冊的分發工作和衛生用品的發放工作。
2、做好收費工作,與班主任結清各類錢款。
3、制定總務後勤計劃。
4、召開教輔崗位組、門衛保安組會議,反饋工作情況。
5、校園安全檢查。
6、每月18日對全校班級、辦公室和各室進行電、門、窗、辦公設施大檢查一次。
7、每月要向區教育局安全辦公室彙報一次學校的安全工作。(每月20日) 三月份
1、做好教學裝置的日常維修工作。
2、校園安全檢查。
3、校園綠化的維護。
4、後勤與各個班級、辦公室、各室簽定各項安全管理制度,做到分工明確,責任到人。
5、每月按時檢查各年級辦公室、各室一次。
6、配合各處室開展好各項活動。
7、做好鋪塑膠運動場的前期工作和上多媒體考查工作。 四月份
1、做好教學裝置的日常維修工作。
2、配合各處室開展好各項活動。
3、繼續抓好校園各項安全大檢查。
4、安排好清明節值班工作
五月份
1、做好教學裝置的日常維修工作。
2、配合各處室開展好各項活動。
3、校園安全檢查。
4、協助學校做好迎“五一”勞動節的各項活動。
5、安排好五一節值班工作。
六月份
1、準備慶祝“六一”活動。
2、做好期末班級校產的核對工作。
3、做好教學裝置的歸還登記工作。
4、完成總務後勤的工作總結。
5、安排好值班表,確保學校安全保衛工作。
6、擬訂暑假維修計劃。
7、準備進入暑假。
8、做好學校師生安全教育工作。
本學期總務後勤工作以管好校產為重點,始終堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的宗旨,認真做好後勤服務、財務管理、物資裝置管理、環境衛生管理、學生午餐管理等各項工作。具體如下:
一、盡心盡力,做好日常後勤服務工作
1、按學校《領用辦公、學習用品管理制度》的規定,熱情主動地做好辦公用品、學習用品等的發放工作,認真及時做好記錄,期末要做好庫存清點工作。要急教師所急,想他人所想,在工作繁忙時要根據事情的輕重緩急,合理安排好工作的順序。
2、在採購物資中堅持質量第一,貨比三家,講究採購方法,購進經濟實用的物品。對教育教學工作中需要的常備物資、材料做到及時採購,有適當的庫存量,既保證教師、學生們隨時領用,又不積壓。
3、大力開展節電、節水、節紙等節能活動,提倡節約,反對浪費,文印室在期中、期末油印量較大時,要及時完成油英影印任務,準確做好登記彙總工作。
4、加強學生午餐管理,嚴格執行學校《午餐管理辦法》規定的管理職責,認真、及時地做好午餐的徵訂、分班、搬運、管理、核算、檢查等大量工作,並及時將師生的建議與意見向食堂反映。
5、嚴格控制學生騎車上學,因路遠需要騎車上學的學生,必須年滿12週歲,由學生申請,家長簽名,班主任同意,學校批准,方可騎車進校。學校將實行總量控制,定點停放。
6、門衛人員要按學校制定的各項規定,嚴格執勤、文明服務,放學後要巡視校舍,檢查各班關燈關水關門等情況,發現異常問題要及時彙報,要及時負責地做好報刊信件的發放工作。
二、抓好校產的常規性管理
1、及時做好維修工作,每天根據報修內容進行維修工作,提高服務效率,並根據維修情況,提出校產維護意見。督促全體教職工自覺做好校產的維護工作。
2、在總務處對各教室、專用教室財產登記造冊的基礎上,明確各教室、專用教室等管理人員的職責,要求保管責任到人,並經常進行檢查,期末進行核對。發現短缺、毀損財產的現象,查明原因,明確責任,作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現代化裝置逐年增加,電教裝置的日常維修、保養工作十分繁重,總務處要協助電教組瞭解情況、分析、解決問題。要加強現代化技術裝備的常規性管理,定期檢查,發現問題,及時處理。
三、加強收費管理,合理使用資金。
1、在收費上要嚴格遵守物價、財政、教育部門核准的收費標準,正確使用好收費票據,做到票據出具符合規範,內容正確合法,學期末要及時準確地出據學生代辦費結算清單。
2、嚴格控制代辦費的支出。學校任何一項代辦費專案都要符合:教育局審批同意;學生自願、家長簽字;隨時發生、隨時收取的原則。廣大教師要時刻注意,不可自主收取自認為是合情、合理的費用,堅決杜絕亂收費現象。
3、做好校長的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關資料、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
四、建立良好的學習環境和衛生環境。
1、各班級要認真搞好環境衛生,教室和衛生包乾區要經常保持清潔衛生,各班級的學習、生活垃圾要倒在校門內的垃圾桶內,確保環境衛生。
2、重視校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。
五、常抓不懈,提高安全防患意識。
1、強化學生用餐、學生牛奶供應和學生飲用水的安全管理,嚴格把好食品採購、食品加工和餐具消毒關,不斷提高從業人員的衛生意識,保障全體師生的健康成長。
2、加強校園巡視,對發現有安全隱患的校舍、建築物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
3、加強門衛的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查,杜絕爬圍牆進校打籃球、玩耍等不良現象。
4、加強學校安全設施的使用,對紅外線報警系統、內部遙控報警系統的響應做好記錄臺帳工作。對保安的交接班進行交接班安全責任登記記錄。進一步加強安全保衛措施。
5、針對學校的特點。本學期我們進行學校與門衛、食堂員工、教師簽訂安全工作責任書,把安全的每一項細小工作都落實到人,做到人人關心學校的安全。讓安全隱患消與無形。
總之,總務後勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業性和責任感,主動開展各項工作,依靠全體教師把總務後勤工作搞好,為實現我校的辦學目標作出應有的貢獻。