學校綜合管理雲平臺建設指導手冊

序 言

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（xx-2020年）》中提出：“資訊科技對教育發展具有革命性影響，必須予以高度重視。把教育資訊化納入國家資訊化發展整體戰略，超前部署教育資訊網路。依託資訊化建立起高效的管理機制。”《綱要》及教育部xx年工作要點中對教育資訊化做了具體規劃和明確要求：建設覆蓋全國各個學校的教育管理資訊系統，教育決策與社會服務水平顯著提高，學校管理資訊化應用廣泛普及。

我國教育改革和發展正面臨著前所未有的機遇和挑戰。以教育資訊化帶動教育現代化，破解制約我國教育發展的難題，促進教育的創新與變革，是加快從教育大國向教育強國邁進的重大戰略抉擇。教育資訊化充分發揮現代資訊科技優勢，注重資訊科技與教育的全面深度融合，在促進教育管理水平提升、實現優質教育資源廣泛共享、提高教育質量和建設學習型社會、推動教育理念變革和培養具有國際競爭力的創新人才等方面具有獨特的重要作用，是實現我國教育現代化巨集偉目標不可或缺的動力與支撐。

當前我們面臨著教育快速發展與管理跟不上的矛盾；經濟快速發展與教育發展滯後的矛盾；資訊科技快速發展與在教育領域應用滯後的矛盾；為了促進教育快速發展與經濟發展相適應，我們推出“學校綜合管理雲平臺”，通過在學校應用教育資訊化的管理手段，提升學校管理的水平，在學校應用資訊化管理工具以促進學校資訊化水平的提升，從而促進教育管理的現代化，為國民經濟的快速發展奠定教育基礎。

本指導手冊旨在給“學校綜合管理雲平臺”應用單位和學校提供參考，同時也是對以往該專案推廣經驗的一次總結和彙編，編制過程中難免出現一些不足之處，希望大家多提寶貴意見，力求使應用工作更加標準化和規範化。

第一篇 “xx”學校綜合管理雲平臺應用實施辦法

“xx” 學校綜合管理雲平臺的應用是指通過軟、硬體的建設，幫助學校通過網路建立起覆蓋全校的無紙化辦公管理系統，構建起智慧校園。

平臺包括有學校的辦公oa、公文管理、教務管理、德育管理、後勤管理、教師管理、教師研修、科研管理、宿舍管理等，通過本專案的實施，學校將在專案上線的一年之內建成本地區乃至全國一流的數字化校園，構建技術先進、擴充套件性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網路環境；建立一整套校園資訊管理系統，為實現“辦公自動化、管理現代化、教學資訊化、服務人性化”提供全面的系統支援，使之成為一個全面、整合、開放、安全的資訊系統，成為一個網路化、數字化、智慧化、虛擬化的新型教育、學習、實訓和管理平臺；實現資源的統一和共享，為師生提供更全面、更便捷的服務。

一、建設學校綜合管理雲平臺的意義

1、網路資訊化管理是發展的需要

究竟是什麼原因拉開了學校之間的距離？師資力量？教學質量？學生刻苦精神？教學設施？……不可否認，這些差異的確制約著學校的發展，但對今天步入競爭機制的學校來說，這些差異越來越小，尤其是名校之間，更是微不足道。那麼究竟是什麼原因呢？學校管理的差異正是導致學校之間差異的關鍵所在。一所學校的管理質量和水平決定著教育、教學、服務等方方面面的質量和水平，代表著一所學校的形象，體現著一所學校的校本精神。

學校通過網路資訊化管理提升學校的管理水平和管理理念，將工作過程、工作流程具體化、明確化，通過無紙化辦公平臺實現對工作過程的有效管理。從而實現每一個人都把本職工作做到位、盡到職，對工作負責，對崗位負責，人人都管理，處處有管理，事事見管理。

2、學校網路資訊無紙化化管理是提升學校品牌的需要

無紙化管理是在現有條件下打造一個提升學校品牌優勢、提升內部管理水平、提升學校辦學水平的一個重要的平臺。“點點滴滴求合理，細微之處見管理”是學校網路資訊無紙化管理的精華所在。

3、學校實施無紙化管理是強化教育精品意識的需要

實施無紙化管理，強化教育精品意識，強化過程管理。在管理過程的每一個環節上，都要有明確的過程痕跡可循，即使是最細微的部分也不能忽略。

面對機遇，我們通過資訊化打造數字化校園的無紙化辦公平臺，提升管理效率，著眼細處，成就大事，實現學校的完美昇華。

二、學校綜合管理雲平臺建設要具備的條件

1.學校具有外網伺服器（或者電信公司租用伺服器），學校要接入寬頻，保證學校各個辦公室與學校的老師在校辦公能夠使用網路；

2.學校的教師年輕化，資訊科技操作熟練，特別是已經通過資訊科技實驗學校評估的單位；

3.專案實施能夠突出學校的特色，對區域內的其他學校起到引導和示範作用；

4.學校在資訊化應用上有發展規劃，具有超前性和先導性，示範作用突出。

三、學校綜合管理雲平臺建設流程

1.學校明確學校綜合管理雲平臺建設的需求；

2.根據學校的需求制定個性化的方案，學校領導給予確認；

3.簽訂專案施工合同；

4.公司根據個性化方案，調整專案內部流程；

5.專案交付，使用者培訓。

四、學校綜合管理雲平臺的應用與管理

1.專案的應用由學校辦公室或資訊中心牽頭，制定系統應用的規則，確保學校每個人都能有效的落實系統的要求；

2.學校領導親自抓，對系統的應用給予政策上的傾斜性支援，加強管理，總結經驗；

3.定期組織學校各科室領導學習管理的技巧和經驗，強化科室工作的線上完成情況，將各項工作逐步移到網路平臺。

第二篇 應用“xx” 學校綜合管理雲平臺實施方案

一、“xx” 學校綜合管理雲平臺架構

1.系統網路拓撲圖

2.學校綜合管理雲平臺功能模組介紹

系統採用b/s模式設計，系統安裝到學校伺服器上，學校教師和家長端無需安裝客戶端只要能夠上網就能夠使用，極大的方便了學校系統的應用。

1.學校通過學校綜合管理雲平臺的搭建，為學校提供了可靠的線上管理，將以往的結果管理改變為過程管理，確保工作有效的完成，極大的提高了效率；

2.學校學校綜合管理雲平臺的搭建，實現了校長對學校各個科室工作的扁平化管理，實現對學校各個工作流的有效監管；

3.學校的各個工作流程全部線上完成，提升了教師的工作效率，節約了工作時間，平臺也能按照各個管理者要求提供相關資料報表，便於統計；

4.平臺為學校每一個使用者提供了一個提醒功能，對於未完成的工作登入即可以看到，督促教師快速的完成。。

二、功能設計及主要技術指標

“xx”學校綜合管理應用雲平臺幫助學校實現線上無紙化辦公，平臺具有公文流轉、德育管理、教務管理、後勤管理、科研管理、宿舍管理以及相關資料錄入、資料分析、資料統計、資料查詢等功能，可完全滿足學校的資訊化管理、家校溝通，資料統計等需求，通過創造一個開放式的網路無紙化辦公環境，促進學校資訊化應用水平的提升和學校現代化的實現。

1.系統功能設計：

a.安全管理功能

系統為使用者進行管理設定了強大的管理模組，所有使用者的新增、許可權的設定全部視覺化操作，管理便捷，具有分級許可權管理，方便快捷的資料統計和報送功能。能夠滿足學校管理人員資訊化水平不一，實現管理簡便的要求；系統的使用者密碼驗證、資料備份、模組操作日誌記錄等；

b.科室管理功能

平臺為每一個科室提供專屬的管理模組，實現每一個科室能夠有效的應用平臺實現對工作的管理，實現管理工作的高效化；

c.資料統計功能

平臺為管理者提供了強大的資料統計功能，管理者只要在平臺上輸入對應的量，就能將所需要的資料報表生成出來，並可以線上列印；

d.資訊釋出功能

平臺為管理者釋出資訊提供了強大的功能，可以釋出頁面資訊也能釋出附件，讓其他人員及時的瞭解資訊；

e.寢室管理

通過系統可以對學校的寢室以及學生床位進行有效的線上管理，並定位到人，老師通過系統將每一個學生安排到對應的床位上，建立起學生的寢室資訊庫，為寢室衛生和寢室紀律的管理提供了前提條件；

f.線上留言功能

系統為家長和老師提供給了線上留言功能，家長可以通過系統與老師進行線上留言互動，老師也可以通過系統的留言進行恢復，從而實現家長與老師之間的有效溝通；

g .家校協同功能

系統為家長及時瞭解學生在校情況提供了家校協同管理模組，家長通過系統設定的賬號、密碼登陸後，就能夠檢視學生在學校的如成績、出勤、表揚等各個情況，有利於家長對學生學習成績的督促。

2.主要技術指標：

a.學校綜合管理雲平臺為純軟體產品，運用語言設計，安全效能高，採用b/s形式設計，有多元化的使用者群，進行統一身份驗證；

b.有多種形式的資料匯入、匯出和多樣化的報表生成功能；

c.從德智體美多方面的詳細記錄學生成長過程和教師專業發展過程；

d.有多種樣式的學生學業質量分析體系和教師教學質量評價體系；

e.有效檢測和反饋學生學業進步狀況和教師教學質量提升水平；

f.多種手段對教師教學、科研等情況進行全方位評價；

g.以學生和教師為基礎，實現學校各系統、各部門以及學生和家長的協調發展；

h.提供學生、家長、教師和學校管理者的全方位、多元化的參與評價，促進學生和教師的和諧健康發展。