電網公司檔案收集立卷歸檔實施方案
為加強公司檔案管理,提高檔案現代化管理水平,使公司檔案管理逐步走上制度化、正規化、規範化軌道。根據《檔案法》和江峰總經理的要求,現就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實施方案:
一、立卷歸檔範圍
此次立卷歸檔的檔案主要是收集XX年元月以來的各種材料。有以下幾個方面內容:1、文書檔案,包括黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術類、財務審計類、人事勞資類等;2、科技檔案,包括產品、科學研究、基本建設、裝置儀器等;3、會計檔案,包括憑證、賬簿、會計報表、財務報告、其他等;4、聲像檔案,包括照片、底片、光碟、磁碟、幻燈片等;5、實物檔案,包括各類證書、獎狀等。
二、立卷歸檔時間
從8月15日開始到12月底止,歷時4個月時間。
三、責任人
公司各部門是檔案資料的提供部門,部門主任是具體責任人。
四、實施步驟
(一)清理資料階段(8月15日至9月15日)。總經理工作部抽調專人對檔案室記憶體入的所有資料進行清理、編號、歸類,重點清查各個年度所欠缺的材料、檔案等。
(二)收集資料階段(9月16日至10月20日)。在對檔案室所有資料清查的基礎上,針對所缺材料,總經理工作部列出清單,各部門按照清單進行收集整理。
(三)立卷歸檔階段(10月21日至12月底)。總經理工作部對所有資料進行核校、分類,去偽存真,按照《檔案法》的要求進行裝訂,力求規範。
五、幾點要求
(一)要提高認識,高度重視。檔案管理是公司的基礎性工作之一,是加強公司內部管理的需要,江峰總經理對檔案管理工作提出了“一定要規範,儘快要規範”的明確要求,因此,公司各部門要高度重視,部門主任要集中精力,督促具體經辦人員及時提供各類資料。
(二)要協調配合,齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中,總經理工作部將派專人到各個部門收集相關資料,請各有關部門積極配合,主動整理好本部門的資料,按時送交總經理工作部。
(三)要加大投入,確保運轉。檔案管理工作是一項長期的系統工程,為保證正常運轉,公司要加大投入,購買必要的檔案用品和裝置,配置檔案管理軟體,同時,配備專(兼)職檔案管理人員,專司其職,將檔案管理提高到一個新的水平。
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