校友邀請與資訊反饋：
（1）各地校友會的聯絡邀請和資訊反饋由校友總會辦公室負責；
（2）各院系校友邀請和資訊反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負責；邀請單位各自負責聯絡落實返校校友和來賓的行程。
（3）各有關部門邀請來賓的資訊反饋由各邀請部門負責。
（4）所有校友返校資訊全部由校友總會辦公室彙總整理後，提交校慶辦公室。
（5）校慶辦公室負責商校團委為校友總會辦公室安排30名志願者，協助校友總會辦公室做好校友返校資訊處理和活動安排。
接待安排：
（1）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學院全面負責。
（2）各有關部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負責。
（3）各地校友會負責人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負責整理資訊並分配到各相關學院（學校已聯絡商洽20餘家酒店，相關資訊已公佈在校慶網站），由各學院和校友自行選擇，費用自理。
（4）校慶接待組於9月18、19日在飛機場、火車站全天候設立來賓、校友接待站，學校配備大客車和志願者迎接，大客車自機場或火車站至學校（東、西、南區）迴圈往返。
（5）學校將抵達合肥的校友從機場、火車站接至東區行政辦公樓前下車，由各學院負責領至本學院接待點並負責安置到學院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。
（6）各學院均設立校友接待點（學校統一提供帳篷和桌椅），學院安排相應的學生志願者，負責校友的報到、發放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學院接待點進行資訊登記、領取材料。
（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區大禮堂舉行的建校50週年紀念會，學校安排大客車從校友集中住宿酒店統一出發前往會場（相鄰酒店可根據住宿校友人數共用車輛，具體酒店名稱和車輛數校慶辦、黨政辦另行公佈）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。
（8）學校負責按名單提供各學院實際返校校友資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光碟、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶專刊等，各學院負責準備本學院宣傳與介紹資料及其他材料。
（9）9月18日－21日校慶期間，校友返校可持學校統一製作的一卡通（卡內已充值50元），在學校各個食堂就餐。
（10）各院系在校慶期間可以根據實際情況，組織返校校友開展各種形式的學術活動和聯誼活動。
（11）21日校友返程，學校負責在校友集中住宿的酒店，定時間段安排車輛送校友到機場（火車站）。
注：學校為返校校友提供的服務
1、學校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光碟、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶專刊等；
2、學校為返校校友提供車輛服務為：集中往返學校與機場、車站之間；20日上午從集中居住酒店前往東區大禮堂參加校慶紀念會；
3、學校負責將通過各地校友會收集的返校校友資訊通報給各學院（校友總會辦公室）；
4、學校聯絡商洽了20餘家周邊各類檔次酒店，以優惠價格供返校校友和各學院選擇（詳細酒店資訊見附件）
5、學校統一設立各學院校友接待點（沿郭沫若廣場北側勤奮路、東側天使路），並提供帳篷和桌椅等；
6、校慶期間，返校校友均可持一卡通在學校東、西、南、北校區任一食堂就餐；
7、醫院在校慶期間為返校校友開設就診綠色通道。
有關說明和要求：
1、各學院校慶期間必需安排專人負責校友接待工作，併成立接待工作組織，負責安排或協助校友預定住宿酒店。費用由各學院負擔或校友自行負擔。
2、各學院應於9月11日12：00以前將需由學校接待的嘉賓和傑出校友名單提交校慶辦公室（辦公樓第二會議室；3601958），經校慶領導小組審定後，列入學校統一接待嘉賓名單。
3、各學院除負責安排本學院返校校友參加9月20日10：00在東區大禮堂舉行的校慶紀念會外，應積極組織校友參加院系組織的學術和聯誼活動。
4、建議各學院於9月19日晚宴請本學院返校校友或同返校校友聯誼。
5、校友的各類資料和參加9月20日10：00校慶紀念會的入場券可於9月16日到校慶接待組（地點另行通知）領取。
6、學校負責返校校友集中往返學校與機場、火車站的車輛服務（學校在機場、火車站設有專人接送）；返校校友校慶期間往返學校與酒店及其他地方的車輛由各學院負責或校友自行解決。
7、學校負責商合肥市及包河區、蜀山區，將學校周邊馬路沿學校一側闢為臨時停車場，允許我校返校校友和教職工車輛持證停放，並負責看護。
此外，各學院應認真籌備組織各自主辦的活動，細緻落實各項準備工作，尤其是每個環節、每個細節，確保校慶活動圓滿順利完成。
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