第一節 紀念慶典活動的準備工作
紀念慶典活動是企業或組織根據自身及所處社會環境中有關的重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種儀式、慶典和紀念活動的總稱。紀念慶典活動是現代企業或組織公關策劃中重要的工作方式之一。紀念慶典活動的形式既可以是傳統的活動形式，也可以是創新的形式，比如有的商場的開業慶典是買下途徑商場門前的工交車的當天的乘坐權，給潛在的顧客們以真正的實惠，讓商場開業的訊息在當地的居民因為當天坐車不花錢的新聞中而自行傳播。創新形式的紀念慶典活動因策劃者的創意不同其形式豐富多彩。在目前的現實工作中傳統形式的紀念慶典活動仍是主流。而傳統形式的紀念慶典活動的策劃和組織工作有一定的套路，一般可從以下環節入手進行準備。
一、精心擬出邀請賓客的名單
首先要擬出賓客的名單，名單經領導審定後，印製成精美的請柬，並提前2周左右的時間寄送給賓客。活動前3天再電話核實，看有無變動，貴賓在活動前一天再核實一次。
一般邀請賓客的範圍是本組織的主管部門領導及業務往來單位；相關媒體新聞記者；同行部門和直屬部門領導及有關其他公眾。
二、確定主持人
慶典活動主持人可以是相關政府部門領導，也可以是本組織領導，還可以是有一定影響的電視臺等主持人。一般主持人應儀表大方、口才良好、反映敏捷等。
三、擬定程式
程式可包括主持人宣佈慶典活動開始、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌、介紹重要來賓、組織負責人和重要來賓致詞、剪綵或安排參觀等餘慶活動。程式的安排要求緊湊、連貫而細緻周密，程式的安排關係到活動的成敗。
【範例】
桂林市金剛房地產公司
“香山畫苑”奠基慶典活動及超級寶貝活動程式安排
8：00---8：30各項現場工作準備就緒
8：30---9：08 禮儀小姐迎賓簽到、為嘉賓佩戴胸花，發放禮品
9：08---9：10 主持人宣佈“香山畫苑”奠基慶典儀式開始（舞獅30秒）
9：10---9：13 主持人介紹參加活動的領導和嘉賓（鼓點）
9：13---9：16 桂林金剛房地產開發有限責任公司董事長兼總經理匡世剛先生致歡迎辭
9：16---9：18 嘉賓代表致賀辭
9：18---9：20 領導講話
9：20---9：24 領導和嘉賓為“香山畫苑”奠基慶典儀式剪綵（舞獅/鳴放禮花）
9：24---9：28 領導和嘉賓為“香山畫苑”奠基（由禮儀小姐引導、放炮/禮花/舞獅）
9：28---9：30 領導和嘉賓參觀工地及售樓部、並移步到“超級寶貝”活動現場
9：30---9：38 主持人介紹活動主題及“超級寶貝”初賽情況（電臺直播同時開始）
9：38---9：42 20個參賽選手隆重上場（放禮花）主持人一一介紹選手並介紹參賽規則
9：42---9：47 第一位選手上場參賽
9：47---9：49 主持人介紹桂林金剛房地產開發有限責任公司有關情況及售樓辦法
9：49---9：58 第二位選手上場參賽，結束報第一位選手得分情況
9：58---10：04 第三位上場，結束後報第二位選手得分情況
10：04---10：09 第四位上場參賽
10：09---10：14 拉丁舞表演 間隙彙總前四名得分情況
10：14---10：16 報前四位選手得分情況
10：16---10：40 第五---八位選手參賽
10：40---10：45 主持人報得分情況，雜技表演
10：45---10：47 主持人介紹活動主題及金剛房產樓盤專案
10：47---11：07 第九---十二號選手參賽
11：07---11：13 主持人報得分情況，街舞表演
11：13---11：38 第十三---十六號選手參賽
11：38---11：42 主持人報得分情況 魔術表演
11：42---12：02 第十八---二十號選手參賽
12：02---12：08 主持人報得分情況，勁舞表演
12：08---12：22 彙總成績，評選出各專案寶貝，進行頒獎儀式（放禮花）活動結束。
12：22---12:22 全體嘉賓在“觀光酒店”赴宴
四、佈置場地
舉行儀式的場地可以設在組織有關慶典活動的現場，如開工或竣工慶典選在工程現場，開業慶典選擇在鋪面或商店的門口等，應在場地懸掛開業或慶典會標、慶祝或歡迎詞語。因為開業活動一般是站立舉行的，所以要在來賓站立處和剪綵處鋪設紅色地毯，以示尊敬和莊重。場地佈置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等，如會場兩邊可放置來賓贈送的花籃，四周懸掛綵帶和宮燈。還要準備好音響、照明裝置，使整個場地氣氛顯得隆重、熱烈。總之應喜慶而熱烈。
五、安排接待工作
這一工作要事先指派專人負責。重要來賓的接待應由組織負責人親自完成。事先安排接待服務人員，安排來賓接待室，接待室中要求茶杯潔淨，茶几桌上放置菸缸，如不允許吸菸，應用禮貌標語標牌放置在接待室中，提示來賓。要事先訂購嘉賓佩帶的胸花。
六、安排剪綵工具和禮儀小姐
慶典活動主辦單位應備好綵綢或綵帶、剪刀、托盤、託布等，禮儀小姐的人數應比剪綵領導人數多1人。禮儀小姐可穿西式禮服，但更多情況下是穿中式禮服如旗袍。中國人的傳統觀念認為紅色為吉慶的顏色，所以最好是著紅色旗袍，身披綬帶，帶上要有開業或慶典標誌及組織名稱等；髮式可以是齊耳直髮，也可梳古老典雅的髮髻；無論冬夏，只要是身著旗袍，腳下就應為高跟鞋，還應穿連褲襪，一般情況下，禮儀小姐要化淡妝。（如果是請專業的公關公司操作，那這些由公關公司準備。）
七、準備來賓簽到處和貴賓留言冊
貴賓留言冊不要用普通簽字本，應用紅色或金色錦緞面高階留言冊，應準備好毛筆、硯墨或碳素筆，還要準備好來賓簽到處。
此外，還可以準備兩個盒子或碟，一個裝單位領導或公關部經理的名片，另一個裝來賓的名片，這樣便於今後聯絡或製作通訊錄。
八、準備相關文字材料和饋贈禮品
印製一些材料，如本組織宣傳冊、慶典活動的程式表，來賓名單和致詞，組織經營專案和政策等。
贈送的禮品也是一種宣傳性傳播媒介，只要準備得當，往往能產生很好的效果。從組織形象考慮，禮品應該具有以下特點：
1．象徵性和紀念性
在開業慶典中的禮品應該有紀念意義。人們從禮品的形狀及內容上能一目瞭然地明確它的含義。同時給人發禮品，是作為紀念，總希望人們能重視它、珍惜它，可以使人不時地想到或向別人提起曾經參加過某個活動、曾經當過某某代表、曾經去過某個地方，使自己有一種特殊的榮譽感。
2．宣傳性
在某種意義上說，禮品最好能成為宣傳本組織的廣告載體。一般應在禮品的包裝上印有組織標誌、慶典開業日期、服務承諾或產品圖案及廣告用語等。當然商業味不宜太濃，本組織資訊要善於巧妙別緻地設計在禮品上。
九、提前試驗音響
瞭解無線麥克風電磁波的方向性、頻率高低、音量大小，不要出現”吱吱”的噪音或間斷噪音。線路距離與麥克風連線長短要考慮周全，不要使講話者無法進行必要的移動。有時一個麥克風在講話者間傳遞使用，電線太短不方便，電線太長又顯得很雜亂，因此，事先應設計好講話、演示、產品介紹時表演者的路線。如果可能，對移動的演講者、表演者最好用移動無線麥克風，或儘可能將線的一部分藏在地毯下面，以避免絆倒人。 如果為演講者提供新的服務設施，在會議前一定要向有關人員進行明確的介紹。有關服務人員應熟悉業務與裝置，事先做好細緻的準備。
十、配套節目
典禮完畢，宜安排些氣氛熱烈的節目，如敲鑼打鼓、舞獅子，放飛信鴿，合唱歌曲，放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區，還可燃放鞭炮聲花產禮炮等，造成喜慶氣氛。此外，還可以請軍樂隊演奏。（注意一般情況下不要放氫氣球，特別是在機場附近，以免影響飛機的飛行安全。）
十一、參觀、座談或聚會
主持人宣佈儀式結束，即可引導客人蔘觀工程、組織、公司或商店。可介紹主要設施或特色商品，以融洽與同行的關係，也可以舉行短時間的座談或請來賓在留言簿上簽字。之後，還可以安排舞會、宴會答謝來賓。
第二節 紀念慶典活動的儀式程式
一、簽到
賓客來到後，有專人請他們簽到。簽到簿以紅色封面、內部紙張以裝飾美觀的宣紙為宜。如此時組織有關於產品經營專案及公司全方位說明的資料，均可發給到來的賓客，擴大組織的知名度。
二、接待
賓客簽名後，禮儀小姐為其佩帶胸花，由接待人員引到備有茶水、飲料的接待室，讓他們稍事休息並相互認識。本組織人員應在此陪同賓客進行交流，可以談一些本組織的事情，或者說些對賓客到來表示感謝的話語。
三、主持人宣佈慶典活動開始
四、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌
五、主持人介紹領導和嘉賓、領導和嘉賓致辭
主持人介紹出席慶典活動的領導和嘉賓。由主客雙方領導或代表致辭。無論是開幕詞、賀詞、答謝詞均應言簡意明、熱烈莊重，切忌長篇大論。
六、剪綵
如果是大型工程破土動工奠基儀式、工程竣工儀式、公司成立、商場開業等慶典活動，一般要進行剪綵。這時，禮儀小姐手託托盤，將用綵帶紮成的花朵相互連著放在托盤上，可以放置紅色方口布，口布上面放花朵及剪刀，同時配以熱烈的音樂。當主持人出場時，音樂停止，主持人進行簡單致詞，宣讀到會來賓，並表示謝意。
剪綵開始，由主持人宣佈剪綵人員的單位、職務、姓名，主席臺上的人員一般要位於剪綵者身後約1一2米外。剪綵者穿著端莊整齊的服飾，步履穩健，全神貫注，走向綵帶。拿剪刀時以微笑向服務人員禮儀小姐表示謝意，剪綵時，向手拉綢帶或託彩花的左右禮儀小姐微笑點頭，然後神態莊嚴地一刀剪斷綵帶，待剪綵完畢時，轉身向四周觀禮者鼓掌致意。
八、配套節目
典禮完畢，宜安排些氣氛熱烈的節目，如敲鑼打鼓、舞獅子、放飛信鴿、放氣球，合唱歌曲、放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區，還可燃放鞭炮聲花產禮炮等，造成喜慶氣氛。此外，還可以請軍樂隊演奏。當然配套節目可以靈活地穿插在各環節中。
九、參觀、座談或聚會
主持人宣佈儀式結束，即可引導客人蔘觀工程、組織、公司或商店。可介紹主要設施或特色商品，以融洽與同行的關係，也可以舉行短時間的座談或請來賓在留言簿上簽字。之後，還可以安排舞會、宴會答謝來賓。
十、贈送紀念品
如果是企業、公司或商場” x x週年”慶祝活動，可以準備制紀念品贈送自己的員工和來賓，使員工感到主人翁的優越意識，使來賓們有受到尊重的感覺，以此達到感情的交流；還可以進行職工文藝表演，以示慶祝；也可以舉行大型促銷活動。
【範例】
下面是桂林市大地公關公司提供的慶典活動策劃方案案例
桂林市高新珠寶有限公司•銀龍珠寶公司
成立10週年慶典活動策劃方案
一、活動形式：
為了更好地提高桂林市高新珠寶有限公司和桂林市銀龍珠寶公司的知名度和美譽度，且充分展現“高新珠寶•銀龍珠寶”企業實力，活動將採用大型文藝晚會的形式，通過這一綜合的、豐富多彩的表現方式，達到預期的效果。
二、活動主題：
十年雕琢，今日璀璨
主題設計說明：
整個主題設計緊扣“高新珠寶•銀龍珠寶”企業的產品特質，將“高新珠寶•銀龍珠寶”喻作一顆寶石，正所謂“玉不琢不成器”，任何的寶石都需要經過艱辛的打磨、雕琢，才能展現出五光十色的、絢麗奪目的光澤，才能成為價值不菲的珠寶。“高新珠寶•銀龍珠寶”成立XX年來，通過企業自身的努力與積極開拓，經歷了市場激烈的磨練與考驗，戰勝自我、戰勝市場，獲得今日的成功，且正在走向更加輝煌、璀璨的明天。
三、邀請物件： 10000人左右，包括：
1、市領導
2、所屬轄區領導
3、“高新珠寶•銀龍珠寶”的主要客戶群——旅行社（領導、 導遊）
4、各友好單位代表
5、社會各界的友好人士
6、媒體記者
7、“高新珠寶•銀龍珠寶”的全體員工（說明：全體員工3000多人分成各方陣隊入座）
8、企業所涉足的行業代表人士
9、相關的市民朋友
四、活動時間：
XX年 6 月 28 日19:30—21:30左右
五、活動地點：
桂林市體育中心體育場
六、晚會相關工作雙方負責分工：
總指揮： 高新珠寶•銀龍珠寶xxx，聯絡電話：
副總指揮： 高新珠寶•銀龍珠寶xxx，聯絡電話：
大地公關：朱芳瓊（聯絡電話：07732860178 ）
人員分工
工作專案責任方主要負責人
1、晚會現場執導大地公關*** ***
“高新珠寶•銀龍珠寶”*** ***
2、方案策劃、相關文案擬定、節目確定等大地公關*** ***
“高新珠寶•銀龍珠寶”***
3、體育中心場地的租用“高新珠寶•銀龍珠寶”***
4、媒體宣傳***
5、相關的設計【舞美及背景、宣傳品（入場券）、企業旗、證件（車輛通行證、工作員證）】執行：大地公關***
“高新珠寶•銀龍珠寶”***
6、相關的證件及宣傳（入場券）製作、印務大地公關*** ***
7、文藝節目編排節目
自排節目（6個）“高新珠寶•銀龍珠寶”*** ***
大地公關協助*** ***
邀請知名藝人（2人，4個節目）大地公關*** ***
“高新珠寶•銀龍珠寶”*** ***
模特show珠寶提供
“高新珠寶•銀龍珠寶”
主持人的邀請
8、晚會籌備期外部聯絡：
邀請函、入場券的派發
9、禮儀、接待大地公關*** ***
“高新珠寶•銀龍珠寶”
大地公關*** ***
10、晚會全程場地佈置*** ***
11、晚會全程燈光音響安裝、除錯、操控；舞臺特效操控
體育場協助*** ***
12、晚會現場錄播裝置落實“高新珠寶•銀龍珠寶”
操作執行桂林電視臺
協助體育場*** ***
14、晚會現場拍照（2人2機位）大地公關*** ***
15、現場安全、保衛、交通管制“高新珠寶•銀龍珠寶”
體育場協助***
16、晚會現場消防保障
晚會現場醫療保障“高新珠寶•銀龍珠寶”***
體育場協助***
17、晚會現場供電安全（場布期、晚會當天）體育場***
大地公關***
18、後勤供給、採購（籌備期、晚會現場）“高新珠寶•銀龍珠寶”***
大地公關***
19、知名藝人、外地貴賓安全保障以及接待陪同，市內交通、食宿、旅遊，返程票務等“高新珠寶•銀龍珠寶”***
大地公關協助***
各組工作職責內容
序號部門工作內容人員名單
1企劃組①晚會策劃方案的擬定；②晚會流程、細則的擬定；③晚會節目的編排構思；④相關的設計。***
2外聯組①各種申請報告的擬稿、審批***
② 邀請函、入場券派送***
3場地佈置組① 整個會場外圍、內部的裝飾
②舞臺搭建、地毯鋪設、主席臺佈置
④ 主題背景搭建
⑤ 燈光、音響安裝***
***
4燈光音響組①音響、燈光設施安裝除錯，操控
②現場演唱的伴奏碟的播放
③ 冷焰火營造氛的操控***
大地工程人員10人
演藝組①節目的編排、彩排、各種伴奏碟的準備
②晚會現場節目所有演員的化妝、換妝
③ 晚會現場節目所有演員的相關工作（串場、催場）④ 服裝、道具的準備與管理***
***
6接待組①明星、外地嘉賓吃、住、行的安排
②現場的明星相關安排（休息室、化妝臺、出場引位等）
***
7現場禮儀組①主席臺的位置安排，主席臺臺卡、檯布；
②貴賓及發言領導的引位；
③③晚會期間的有關服務***
***
8媒體宣傳組①媒體邀請落實；②媒體人員的現場接待；③媒體人員的後續報道的組織
9安全保衛組①與公安、交警、武警的關係確定保衛、交通人數，確定場內外安全、交通暢通；②保護明星不受干擾
10醫療組①落實醫院救護車；②救護人員；③救護用品；④救護車的停放位置
11驗票組①負責驗票工作
12後勤組①後勤供應、飲用水、工作餐等；②相關用品的採購
13保電組①與供電部門聯絡、確保電源順暢；②場內電源的保證
14消防組①與消防部門聯絡，申報活動專案的審批②確保場內消防安全③落實消防車擺放位置
七、晚會物料、裝置準備清單：
1邀請函13紅地毯25工作證
2入場券14冷焰火26車輛通行證
3公司旗（高新、銀龍）15泡泡機27轉播裝置
4國旗16氣柱機28貴賓紀念品
5主題背景（含副背景）17雪花機29晚會互動遊戲及小禮品
6舞臺燈光18煙霧機30模特show展示珠寶
7音響裝置19綵帶機31明星專用車
8氣拱門20飲用水32休息室、化妝間
9飄空氣球21工作餐33雨天用品
10綵球燈柱裝飾22禮儀用品、簽到用品34指示牌
11彩旗23消防車35熒光棒（觀眾）
12舞臺搭建24醫療救護車
八、晚會當天交通規劃方案：
為了讓晚會當天體育中心外圍及大批觀眾的入場秩序井然有序，工作人員引導順暢，我們現對相關的事項進行如下規劃：
（一）交通管制規劃：
向交警部門進行申請，對體育中心周邊的部分道路進行交通管制：
1、從19：00開始——晚會結束，對“毅峰路”進行全線管制。
2、從19：00—20：30對七星花園、櫻特萊沿線道路進行管制。
（二）來賓入場規劃：
1、將所有入場觀眾分成：貴賓（主席臺第一排就座者）、嘉賓（主席臺其他位子的就座者）、觀眾（除主席臺外的觀眾席就座者：來賓、共建單位代表、員工）三大類；
2、在體育中心體育1樓第8號、第9號門設貴賓嘉賓通道，貴賓、嘉賓將從此處進行主會場，然後根據入場券就座；
3、其它觀眾則從體育中心的正大門，通過體育場2樓的第 7、8
、9、10、11 號門進入主會場，然後根據入場券就座。
（三）停車規劃：
1、會前製作不同等級的車輛通行證，包括：
明星專用車（綠色） 1個
貴賓車通行證（紅色） 30個
嘉賓車通行證（黃色） 200個
工作車通行證（藍色） 10個
消防車、救護車（灰色） 2個
2、每種通行證的車輛的駛進、停放區域均不一樣，具體規劃如下：
明星專用車（綠色）：直接駛進主會場，且停放在主會場內；
貴賓車通行證（紅色）：可直接駛進體育中心第 10-11號門的指定停車區，然後貴賓們 步行到主會場內；
嘉賓車通行證（黃色）：車輛停放在毅峰路，然後嘉賓們步行到體育中心，進入主會場。
消防車、救護車（灰色）：車輛停放在第 3-4號門
工作車通行證（藍色）： 車輛停放在第 2-3號門
3、沒有車輛通行證的車輛一律不可駛進晚會交通管制的範圍內，參加晚會人員只能步行至體育中心，通過指定的大門進入主會場，然後憑入場券就座。
（四）明星專用：
1、安排明星專用車（專車、專人），明星專用通道，明星專用休息室；
2、明星專用車將通過體育中心體育場1樓3號門直接駛進主會場，然後明星們經過專用通道，直接來到休息室（化妝室）。
3、晚會結束以原路返回，離開會場。
（五）相關安全保衛人員配置：
1、20 名交警負責交通管制；
2、100 名保安人員負責主會場內的安全保衛；
3、50 名公安人員、武警人員負責主會場外圍的安全保衛；
九、晚會當天應急處理規劃方案：
1、醫療保障：
與相關醫療機構聯絡，在主會場外圍安排1輛醫療救護車、2—3名醫護人員、相關醫療用品；
2、消防保障：
為了保障場館內的消防安全，在主會場外安排消防車及消防員，以備應急處理。
3、供電安排：
會前與供電部門聯絡，希望在晚會期間確保在晚會時進行期間此路段的供電通暢；
後備電源：發電機
4、雨天預案：
為主席臺就座的嘉賓準備雨具；
較大型的遮蓋雨具，如雨布等。
十、場地佈置方案：（詳見場布效果圖）
主背景為珠寶和山水的融合，左右辦公大樓，是對兩家主辦企業的說明。主背景中間碩大的圓弧和飄帶加文字突出了此次活動的主題：“高新珠寶•銀龍珠寶”10週年的慶典。整個背景黃紅相間成金黃色，喻示著根植于山水之間的兩家最大的珠寶公司所取得輝煌成績，與“十年雕琢，今日璀璨”相呼應。
副背景立於主背景左右兩側，其造型來源於飛機機翼，機翼下方是桂林旅遊購物聯合體的相關單位，上方大字：強強合作，攜手共贏，團結奮鬥，再鑄輝煌，是此次活動的意義和宗旨。喻示主辦企業及聯合體將迎來新的發展機遇，再次騰飛，走向全國，飛向世界。
整個背景的組合磅礴、大氣，很好的顯示了主辦企業的實力及本次活動的隆重氣氛。
1、在體育中心主大門的路口設定1個雙龍喜慶充氣拱門，2個飄空球；沿路進用6個彩色造型氣球燈柱裝飾（由於是晚上進行，為了美化晚上的視覺效果，我們將採用燈柱的形式。）
2、將體育中心的第8、9號門設為的貴賓入口，在此處各懸掛2個飄空氣球，100面彩旗，以此做為導視。
3、主會場設在體育中心綠茵場，舞臺搭建在體育場綠茵場當中，整個舞臺以“t”字型，面對現有的主席臺（西面）進行搭建，見下圖：（標準圖樣詳見效果圖）
4、舞臺相關設計：
（1）舞臺搭建成兩級t型，舞臺上鋪設紅色地毯。
主 舞 臺： 第一級25m（長）×15m（寬）×1.8m（高）
第二級25m（長）×10m（寬）×1.3m（高）
t型延展部分：15m（長）×4m（寬）×1m（高）
舞臺上搭建設計尺寸為25m×6m主題背景。
（2）主舞臺兩側設計：
由於場地較大，表演節目的演員人數又不多，為了平衡舞臺在視覺上以及實用上兩方面，我們在主舞臺的兩側作出相關的設計，讓整個舞臺從場地的視覺感上得到一個橫向的延伸感，具體如下：
在舞臺的兩側各搭建1塊尺寸為10m×6m的副背景，象徵高新珠寶現在已插上了一雙飛翔的翅膀，將會飛向更加輝煌、更加成功的明天。材質及形式可採用：噴繪 + 桁架（規則的矩形）。
（3）舞臺上還安排有一系列的氛圍營造裝置（詳見本方案“七”）。
（4）舞臺周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾。
5、觀看區：
（1） 貴賓區利用體育場現有的主席臺；
建議案：若晚會邀請了明星邀賓，建議將貴賓區設在看臺下，舞臺正前方的跑道區，這樣可與演員近距離接觸，視聽效果更優越，這樣更能突現貴賓們的優越性。
（2） 觀眾區則是以主席臺為中心，向兩旁延升，直至舞臺視角的輻射範圍。
6、相關的停車區、路口設定晚會指示牌，以作導視。
十一、舞美、特效相關設計說明：
1、專業戶外演出音響裝置應用規劃：
由於場地的特性，我們將在舞臺區增加演出專業音響裝置，再通過與體育場現有的音響相連線，組成一套較為完善的、適合當天晚會需要的音訊傳送系統。
a)燈光系統應用規劃：
1.專業的舞臺燈光
2.營造絢麗的特效燈光，包括：電腦燈、追光燈等。
b)現場實況投影應用規劃：
1.利用體育場原有的電子大螢幕，對晚會的實況進行現場投影；
2.在舞臺的5個不同角度各設定1個機位，共5個機位，對現場畫面進行訊號拍攝、及傳輸。（含轉播車）
c)冷焰火應用規劃：
為了突出晚會“璀璨”的主題，同時也是為晚會中較為精彩的演出環節增添絢麗的舞臺效果，在整個晚會的演出中，我公司將根據不同的節目、不同的環節，適時的採用冷焰火營造氛，冷焰火種類包括：
種類燃放時間（秒）噴射高度（米）備註
1、舞臺噴泉33將在各表演環節中適時使用。
2、舞臺噴泉153
3、舞臺瀑布158
4、軌道火箭（流星）4150（滑行距離）
5、寶石花（紅綠藍紫）33
6、六角火輪253（效果直徑）
7、舞臺單發花束
（紅綠黃藍紫銀）215
8、煙霧
（綠黃紅紫白）25
9、舞臺組合旋風220
10、高噴110
d)演出效果、氛圍營造裝置應用規劃：
為了讓整場晚會在，我們將在舞臺的周邊設定一系列的氛圍特效營造裝置，具體規劃如下：
* 氣柱機 6臺 * 綵帶機 2臺
* 煙機 4臺 * 泡泡機 4臺
為了讓整臺晚會更具氣氛，讓特邀明星與大眾演員感受到觀眾們的熱情，準備熒光棒派送給觀眾。（若從費用考慮，可只限於高新珠寶的員工方陣隊使用。）
十二、晚會內容及環節設計：
為讓整臺晚會豐富多彩，在內容與環節設計上，我們將藝術之美與人文精神相結合，立體的展現“高新珠寶•銀龍珠寶”實力與魅力。
（一）晚會內容及環節設計：
e)大型文藝表演（詳見節目單）：
歌曲演唱（知名歌手）
舞蹈表演：專業團體表演、“高新珠寶•銀龍珠寶”自排節目
f)魅力珠寶show：
與“高新珠寶•銀龍珠寶”自身的企業特點、自身資源相結合，安排珠寶展示模特show環節，通過模特動感的展現“高新珠寶•銀龍珠寶”的魅力。整個模特秀將分成三個主題進行：
1.新生的喜悅
2.青春——激情•浪漫
3.成就——收穫•幸福
g)觀眾互動：
（1）互動方式：
a、方案一：設計小遊戲，增加嘉賓與觀眾的參與性，活動現場氛圍。
估價王：出示一款珠寶，由參與者估價，誤差小於100元的獲勝，可獲得 一份精美禮品。
模仿show
b、方案二：邀請觀眾與明星歌手合唱歌曲。
（2）參與觀眾的選擇方法：
主持人在舞臺上丟擲若干個“幸運球”，接到“幸運球”的朋友走到舞臺上參與互動環節。
（二）晚會表演整體編排思路：
根據“高新珠寶•銀龍珠寶”和企業特性，我們將表演中的“珠寶展示show”的作用放大，將整個展示show分成三個不同的主題，以此為主線，貫穿整臺晚會，其他的表演節目將在此線的不同主題中依次進行表演。晚會編排流程為：
十三、晚會流程設計：
晚會整體流程框架
順序流程備註
1迎賓、嘉賓簽到
2
3開場表演大型、熱情洋溢的舞蹈表演
4晚會正式開始：主持人出場、開場白
5領導致歡迎詞包括：公司領導及市領導
6晚會正式開始： 表演+觀眾互動公司自排節目、專業演員表演、明星表演
7表演結束，合影留念
8晚會結束
（二）晚會執行流程
時間流程禮儀氛圍營造
18:50嘉賓簽到
迎賓禮儀小姐迎賓、胸花、派送紀念品；喜慶的背景音樂。
19:28主持人開場，介紹主席臺嘉賓
19:38開場歌舞表演全場燈光暗，兩顆“流星”划向舞臺，全場燈光亮起
激情的歌舞表演開始
19:43晚會正式開始：開場白激昂的音樂響起
燈光較暗，追光跟隨
19:48“高新珠寶” 席國際董事長致歡迎詞禮儀小姐引位激昂的音樂響起
追光跟隨
19:53市領導 講話禮儀小姐引位激昂的音樂響起
追光跟隨
19:58
|
22:00節目表演[節目單詳見“九—（三）“]
第一主題珠寶show
相關節目表演
第二主題珠寶show
相關節目表演
第三主題珠寶show
相關節目表演
說明：當中穿插互動環節主持人串場
禮儀小姐配合互動環節
珠寶展示時，配合旁白，描述各款珠寶。表演時，適時配合冷焰火；
配合氣柱機、綵帶機、煙霧機、泡泡機、
配合電腦燈等
22:10合影留念（領導、貴賓、全體演員、全體員工）
晚會結束禮儀歡送嘉賓背景音樂
說明：待方案的各項內容、表演節目全部落實，將會擬定《晚會操作執行流程細則》、《主持人串詞》等相關資料。
（三）節目單
1、自排節目：（40分鐘）（略）
2、專業演員節目：（40分鐘）（略）
3、知名藝人表演：（20分鐘）（略）：
（知名藝人：邵雨涵；香香等）
備註： 1、晚會執行節目單，需在高新珠寶自排節目審定後可最終確定；2、以上節目中，涉及到高新珠寶公司自行編排的節目，若在節目審查後不能通過，將由大地公司專業演出節目補上。3、節目時間控制在100分鐘左右。
（四）晚會主持人：
桂林電視臺：安新聞
樑新華
十四、傳播途徑：
活動前通過桂林的主流媒體（如：桂林日報、桂林晚報、廣播電視報），釋出平面廣告，內容包括：“高新珠寶•銀龍珠寶”形象展示、各祝賀單位名錄。
活動時邀請各媒體的代表、記者，對現場進行錄製、對“高新珠寶•銀龍珠寶”的高層領導進行訪問。同時在次日進行新聞報道——軟文、電視新聞。
製作“高新珠寶•銀龍珠寶”企業專題宣傳片，在活動時大螢幕播放，還可選擇電視臺的廣告時段進行傳播。
十五、費用預算（略）
十六、效果預測
1．活動實際參加人數不少於1萬人次。
2．媒介對活動的相關報道不少於10篇次。
3．活動資訊覆蓋率佔本地區人口40%以上。
4．活動現場執行情況不發生明顯失誤。
5．活動經費嚴格控制在預算範圍內。
6．活動後“高新珠寶•銀龍珠寶”知名度提升**%以上。
7．活動後“高新珠寶•銀龍珠寶”美譽度提升**%以上。
桂林市大地公關公司
XX年6月5日
第三節 節慶活動
節慶活動是為了提高某地、某地主要經濟支柱主打品牌、某地主要土特產品等而進行相關地方性慶典活動，如青島啤酒節、桂林山水節、寧夏枸杞節、陽朔灕江漁火節等等。我們把以上這些活動稱為節慶活動。這種活動多由組織重要領導親自主持參加，商務公關策劃部門或專業公共關係公司、政府某部門等具體承辦，組織各有關部門共同參與，邀請相關社會公眾參加，是一種內、外公關作用兼具的公關專題活動。它是提高組織知名度、擴大社會影響的活動，現代經營者都想方設法地、合情合理地利用它。節慶活動應遵循”熱烈、隆重和節約”的原則。
節慶活動與商務組織單純的慶典活動的區別在於前者一般氣勢、規模更大，更受到當地政府的重視，而且一般是系列活動，延續時間也更長（商務組織單純的慶典活動往往舉行一個儀式，幾個小時就結束了，最長一般不會超過一天），也更容易受到媒體的關注，因此影響也會更深入和持久。
【範例一】
“ 灕江漁火”節
灕江漁火節來源昔日陽朔八大美景之一的“ 灕江漁火”，每當晚秋金風乍起，玉露初降的月明之夜，在溶溶的月光下，數十上百的竹筏出動彙集白沙河灣中，漁翁點亮竹筏上的漁燈，以此引魚上鉤。漁燈與水花猶如夜空中的繁星點點，映耀著穿梭在水面上的竹筏和在水中時隱時現的鷹，與美妙絕倫的灕江山水大背景速融成奇妙的景觀。陽朔縣委、縣政府審時度勢，以全新的觀念對現有自然資源重新組合，從過去主要依靠地緣優勢轉變為依靠文化內涵力量的競爭優勢，全面提升旅遊名縣綜合競爭力，確定每年秋季舉辦陽朔灕江漁火節，著力打造有陽朔濃郁地方特色人文景觀。至XX年陽朔灕江漁火節已連續舉辦了七屆，每年都有國內外上百家新聞媒體爭相報道，數十萬遊客蜂擁至陽朔。
如XX年第五屆陽朔灕江漁火節的系列活動就有大型山水實景演出”印象•劉三姐”、湖南衛視的”鄉村發現”欄目”中國美麗村姑”巡遊表演、西街十大形象大使大獎賽、國際自行車越野賽、”燃燒的火把”民俗風情篝火狂歡、陽朔經濟建設成果展、”歡樂的新西街”國際青年啤酒狂歡夜、歡樂農家生態遊、陽朔美食風味大圩、”淳樸的民風”民間綜藝巡遊、”風情萬種唐人街”文藝演出和模特表演等豐富多彩的專案，為期三天的活動，吸引了來自海內外的200多名記者，以及大批的旅遊者，取得了良好的經濟效益和社會效益，極大地帶動和促進了當地經濟的發展。
XX年9月27日下午，中國•陽朔第八屆灕江漁火節新聞釋出會在桂林灕江大瀑布飯店召開。11月18日-11月24日中國•陽朔第八屆灕江漁火節將在陽朔舉行，此次漁火節由陽朔縣人民政府主辦，桂林銀視廣告公司承辦，中國登山協會、桂林晚報、桂林電視臺特別協辦。市委副祕書長陶運改，市委宣傳部副部長麻躍紅，縣委副書記秦金敏，縣委常委、統戰部部長陳立華，承辦單位、特別協辦單位的主要負責人，縣委宣傳部、縣旅遊局、文體局領匯出席了釋出會；新華社、中新社、人民日報、廣西日報、南國早報、廣西電視臺、桂林日報、桂林晚報、桂林電視臺等全國數十家新聞媒體的記者應邀參加了新聞釋出會。
縣委常委、統戰部部長陳立華主持新聞釋出會。
自1999年起，縣政府開始舉辦“灕江漁火節”，以灕江漁火為主線，加上文藝表演，藝術作品展出，舉辦體育賽事，使整個縣城呈現出歡騰景象。今年的漁火節由縣人民政府主辦，桂林銀視廣告有限公司承辦，中國登山協會、桂林電視臺、桂林晚報、桂林市高階品牌諮詢有限公司特別協辦，定於11月18日-11月24日在縣城及高田鎮大榕樹景區隆重舉行。
據瞭解，今年的漁火節，在以往的基礎上，呈現出三大亮點：一是特別邀請中央電視臺加盟，把著名的央視欄目組《激情廣場》請到陽朔，在陽朔著名景區大榕樹、遇龍河搭建央視舞臺，全面報道漁火節國際體育賽事。二是做足遇龍河文章，在遇龍河上做汽車漂流表演，吸引世界的目光。三是把啤酒和眾多企業產品引進西街，營造狂歡西街的節日氣氛。
今年的漁火節時間為7天，主要活動有以下七大內容：開幕式（陽朔大榕樹）；國際攀巖大賽（陽朔月亮山）；狂歡西街（陽朔西街）；夜鬧灕江（興坪至楊堤）；中國“經典時代與房地產”論壇；名縣名模名車現場攝影大賽（陽朔大榕樹）；“灕江漁火，生生不息”主題晚會（陽朔旅遊停車場）。
【範例二】
“XX北京•廣西文化舟”
—— 一次成功的節慶活動
“XX北京•廣西文化舟” 於XX年6月9日至18日在北京舉行。這是一次向國內外全方位推介廣西，進一步提高廣西知名度和美譽度的成功的節慶活動。本次節慶活動由自治區８位領導進京；１４個城市４５位正副市長、正副書記親自帶隊；近１０００名演職員；８００多名旅遊、景區、工藝品公司、工廠的經理、職員；各文化部門工作人員、廣西媒體隨行記者、“廣西文化舟”組委會各版塊負責人共赴北京……本次活動運用具有鮮明地域特色和濃郁民族風情的舞臺藝術精品、美術精品、博覽精品、旅遊精品展示和文化名人學術交流等形式，大力傳播和展示廣西經濟蓬勃發展、社會安定和諧、人民安居樂業的資訊。目的是讓北京、讓全國以至全世界瞭解廣西燦爛的文化、美麗的山水、開放的環境，瞭解廣西是美麗的廣西、魅力的廣西、活力的廣西、開放的廣西、文化的廣西、充滿希望的廣西。
“XX北京•廣西文化舟”六項主體活動專案：
第一，“‘風情廣西’——廣西舞臺藝術精品展”。精心選定民族音畫《八桂大歌》、壯族舞劇《媽勒訪天邊》、新版歌舞劇《劉三姐》、民族歌舞詩《灕江詩情》4臺不同風格的舞臺藝術精品，於6月9日至18日分別在北京人民大會堂、北京保利劇院進行展演。這些都代表了廣西當前最高水準和具有民族特色的舞臺藝術精品，既濃縮了民族精神的精華，也展現了廣西最新的藝術境界和審美情趣。
第二，“魅力廣西”——廣西美術精品展。包含兩大內容，一個是廣西近十年來的美術精品，另一個是極具廣西特色的紅陶精品，將於 6月10日—15日，在北京中華世紀壇開展。本次展品以近年來廣西國畫、油畫、版畫、雕塑、水彩創作在全國獲獎的精品力作及骨幹畫家的作品為主要內容，全面展示廣西美術創作的整體面貌和水平，透過畫家的畫筆展現廣西經濟蓬勃發展、社會安定和諧的巨大變化，並通過畫家的視角把廣西絢麗多彩的少數民族風情和美麗神奇的綠水青山介紹給世界。而紅陶精品展，100件意蘊豐厚的珍貴紅陶作品，將是美術展上別具一格的景緻。
第三，“美在廣西——旅遊嘉年華”。突出“美”的主題，展示“美”的廣西，向首都及全國人民展示廣西豐富的自然旅遊資源和人文旅遊資源。XX年6月9日—13日，在北京市朝陽公園隆重舉辦“‘美景長廊’——廣西風光風情攝影展及廣西旅遊景區展”、“‘美藝長廊’——廣西民族旅遊工藝紀念品及美食展”、“‘美的民族’——廣西民族風情大串燒”三大主題活動。
第四，“激情廣西”——廣西文化名人在北京高校演講。東西、鬼子、凡一平、張燕玲、梅帥元、張仁勝、劉莉玲、藍建軍等獨具特色、成就豐碩的廣西文化人，於6月9日至18日期間分別走進北京大學、中國人民大學、中央民族大學、北京航天航空大學，彰顯廣西文化人的新風貌新思想新理念新成就。
第五，“開放廣西”——中國-東盟博覽會成果展。“中國-東盟博覽會”是廣西對外開放的一個重要平臺。數位國家領導人、東盟祕書長、11國經貿部長、100多位副部級以上貴賓出席了兩屆博覽會，11國主要商會負責人、跨國公司和大企業ceo、參展商、專業觀眾參加了兩屆中國-東盟博覽會，“中國-東盟博覽會”已成功躋身於全國大型展會之列。為了讓世人更全面地瞭解前兩屆“中國-東盟博覽會”取得的豐碩成果，誠邀更多的有識之士共驤未來的盛會。6月9日至15日，“‘開放廣西’——中國-東盟博覽會成果展”在北京人民大會堂、朝陽公園分別舉行，通過一場視覺盛宴全方位地展示廣西開放的胸懷、豐收的喜悅，這將是廣西面向京城、面向全國的商機博覽、效益博覽、品牌博覽和貼心博覽的多維展示。
六、送福奧運——廣西人民祝福XX北京奧運會。XX年的奧運會，是中國的奧運，是世界的奧運，是我們56個民族共同的盛事。為表達廣西 4800萬各族人民共同的期盼和祝福，組委會將於6月10日在北京奧運大廈前廣場舉行“‘送福奧運’——廣西人民祝福XX北京奧運會”主題活動。在北京市區廣散XX個繡球，邀請這XX名北京普通市民一起為奧運祈福；而由廣西著名藝術家盧權智先生為北京XX奧運會量身定做的“奧運和瓶”，這一件凝聚著廣西人民質樸真情的珍貴紅陶藝術品，將在中國奧組委官員、有關部委領導、外國使節、體育名人、北京高校學生、北京市民及駐京各大媒體記者的見證下，贈送給北京XX奧運組委會永久留存。
六大板塊各具特色，濃縮了廣西文化藝術精華。釋出會上，自治區文化廳廳長容小寧說，將通過“整體策劃，板塊推出”的方式，在北京打一場宣傳廣西的重大戰役，將“文化舟”打造成為繼南寧國際民歌藝術節、中國-東盟博覽會之後廣西又一重大的具有開創意義的對外文化宣傳品牌。
“XX北京•廣西文化舟”效果評估：
“XX北京•廣西文化舟”在北京“打了一場宣傳廣西的重大戰役”，在首都掀起一股強大的廣西旋風，並以此為開端，經過數年努力，將“文化舟”打造成為具有開創意義的對外文化宣傳品牌。
“廣西文化舟”於６月２０日滿載而歸。據不完全統計，包括中央電視臺、香港有線衛視、ａｂｃ電視臺、澳門蓮花衛視等８家電視臺，人民日報、光明日報、北京晚報、香港文匯報、澳門星報等２５家報紙，中央人民廣播電臺、中國國際廣播電臺等４家電臺，瞭望週刊、半月談等２０多家雜誌，人民網、新華網、中國網、國際線上、中國新聞社等１０幾家網路媒體以各種方式報道廣西文化舟各項活動，廣西文化舟各種新聞及精彩畫面高頻率地出現在各大媒體上。《人民日報》推出了《“文化舟”有望成為廣西又一文化品牌》、《光明日報》刊登了《風正水闊好行舟——“廣西文化舟”的啟示》、新華社推出《２００８個壯鄉繡球為北京奧運祈福》、中廣網推出《來自廣西的文學衝擊波》、央視國際播出《廣西以民族民間文化走出經濟發展之路》……集粹著廣西美術界最新成就的“廣西美術精品展”引來了中國文聯、文化部、國家博物館、中國油畫協會、中國美術家協會、中央美術學院、清華大學的專家和學者，而與此同時展出的１００件具有廣西特色的紅陶精品也得到了來自中國藝術研究院、中央美術學院、中國美術館和清華大學美術學院的美術評論家、陶藝家的關注和好評。國家博物館敞開大門，隆重接納來自壯鄉廣西紅土精心焙制的紅陶精品，國家美術館和中華世紀壇把廣西紅陶作品當作珍貴的藝術品永久擺放，廣西紅土文化成為了新亮點，這是廣西紅陶精品大膽進京展示意外的收穫。９位文化名人走進高校展示廣西文學、文化產業新成就，吸引十幾位全國著名的文學評論家、文化研究學者進行現場評點和互動；以文化為核心的旅遊推介，吸引了５萬多北京普通市民自願購票參與；“送福奧運”２００８個繡球送進２００８個家庭，邀請２００８位市民參加廣西特意為北京奧運祈福的活動，引來近萬人共同見證這份虔誠的祝福；７場舞臺精品在北京最好的劇院商演全票售出……在旅遊推介會上，廣西方與北京方共簽訂了２５項旅遊合作協議……短短１１天的文化之旅，在首都各界和觀眾的強烈反響中，在眾多傳媒的傳播中，廣西人的精神風貌和風采得到展現，廣西的新形象得到弘揚，廣西的知名度得到提升，廣西民族文化在更大空間得到傳揚。
著名作家陳建功熱情肯定廣西的行為是“勇敢的推廣”。１１天的“２００６北京•廣西文化舟”活動，在首都北京掀起了一股美麗的“廣西文化旋風”，產生了巨大的影響和良好的效應，好評如潮。北大教授陳曉明在中外媒體面前，以學者的冷靜客觀評述：在經濟高速發展的今天，文化也需要發展，但是這是需要契機的。“廣西文化舟”活動很有特色，在全球化的今天，是一個推介廣西文化，傳承地方傳統文化的一個良好的契機。中國地大物博，文化傳統深厚，每一個地域的文化都有積澱。不同地域的文化在首都這個舞臺上展示，能推動中國大文化的碰撞。從這個方面來說，廣西帶了一個好頭！“廣西雖地處偏遠，但藝術思想並不狹隘”，這是中國油畫學會主席詹建俊對廣西美術的評價，為“廣西文化舟”作了精闢的總結。
【範例三】
第十一屆中國青島國際啤酒節文體活動介紹
第十一屆中國青島國際啤酒節將於XX年8月18日至9月2日在青島石老人國家旅遊度假區國際啤酒城舉行。現將主會場文體活動介紹如下：
一、開幕式
XX年8月18日上午九時至十時在國際啤酒城南門舉行第十一屆啤酒節開幕式，開幕式、藝術巡遊及開城儀式三者合一、融為一體。屆時，將舉行簡短、莊重的開幕儀式，精彩紛呈的花車藝術巡遊和隆重、熱烈的開城儀式，開幕式由升節旗、奏節歌、領導致辭和開啟新世紀第一桶啤酒等儀式；花車藝術巡遊將由21支各具特色的藝術方隊和11輛主題花車進行巡遊表演；此後，啤酒城南門將緩緩開啟，掀開16天的城內飲酒狂歡的序幕。主席臺上500位貴賓和觀禮區XX名觀眾將現場觀摩開幕式。
二、啤酒城花車藝術巡遊
花車巡遊在整個節日期間每天將定時定點舉行，巡遊隊伍由主題花車、鼓樂隊、小樂隊、現代舞組合、薩克斯手及啤酒小姐和歷屆啤酒節吉祥物組成。花車由聖馬老爺車用絹花裝飾而成，分別裝飾成玫瑰花車、康乃馨花車緊隨其後，啤酒小姐和外國友人在車上招手致意，隨後分別是舞蹈組合表演、鬱金香花車和薩克斯表演，啤酒花車在巡遊隊伍最後。歷屆啤酒節吉祥物、外國友人徒步巡遊，小樂隊定點表演，巡遊隊伍將成為啤酒城內的一道靚麗風景。巡遊時間為每天上午10：30至11：30、下午17：30至19：30舉行，其中17：30至18：30為城外巡遊，18：30至19：30為城內巡遊，巡遊路線為古堡101大道 啤酒城南門 青啤休閒廣場 中心劇場101大道 古堡。在古堡前廣場、啤酒城南門噴泉廣場及啤酒樂園進行定點表演，內容包括鼓樂隊隊列表演、小樂隊演奏、舞蹈組合、薩克斯表演等。此外，外國友人、啤酒廠家代表也將參加巡遊。
三、“華泰保險杯”飲酒大賽：
“華泰保險杯”飲酒大賽將在啤酒節期間在啤酒城中心舞臺舉行。比賽時間為8月18日至9月2日每天下午18：00至19：30，8月18、19、25、26日增加中午一場比賽，時間是11：30至13：00，共計與預賽18場，複賽1場，決賽1場。飲酒大賽分正式比賽、趣味比賽和知識問答三個板塊進行。正式專案為一分鐘速飲和吹瓶賽，比賽將產生一、二、三等獎，其中一等獎為萬元大獎。趣味專案包括“閤家歡”比賽、“接力飲酒賽”、“模擬比賽”等專案，比賽空隙，將舉行啤酒知識問答，答對者有小禮品。飲酒大賽期間還將穿插動感十足的勁舞表演。
四、“世紀小金龍聚會啤酒城”活動
XX年8月24日下午16：00至17：30，啤酒節將邀請110名屬小龍（蛇）並在今年啤酒節期間（八、九月份）過生日的小朋友在家長陪伴下，到啤酒城參加生日聚會。生日聚會上小朋友將舉行約一小時的精彩的才藝表演，隨後，所有在場的110名小朋友將參加別開生面的“同唱生日歌”、“同吃生日蛋糕”活動。所有參加活動的小朋友將獲精美的紀念卡和啤酒節小禮品。本活動由青島市啤酒節辦公室、青島電視臺少兒部青島市新聞小記者學校共同主辦，青島電視少兒部將製作活動專題片。
五、“愛心參節日”活動
為充分體現啤酒節的公益性、群眾參與性，使社會各方面人員都能夠參加啤酒節，增加節日的社會參與面，體現青島國際啤酒節對社會的愛心和奉獻，節日期間。啤酒節將分別舉行“下崗工人愛心參節日”（8月20日）、“紡織、環衛工人愛心參節日”（8月21日）、“勞動模範愛心參節日”（8月22日）、“公安幹警、部隊戰士、武警官兵家屬愛心參節日”（8月23日）、“殘疾人愛心參節日”（8月28日）、“抗癌協會愛心參節日”（8月29日）、“離退休人員愛心參節日”（8月30日），分別邀請上述人員免費進入啤酒城，品嚐啤酒小吃和參加遊園活動。
六、“海外風情國際村”活動
作為啤酒節國際性和文化內涵的集中體現，“海外風情國際村”將現身啤酒城，國際村內極具異國情調的裝飾風格和英語卡拉ok大賽、兒童雙語演講比賽、國外文化風情介紹、英語聯誼活動、外國電影滑稽配音等豐富的活動將把您帶入奇妙的異域文化和濃厚的學術氛圍。國際文化村內您可以邊欣賞精彩的節目邊品嚐美酒果盤。
七、“國際啤酒俱樂部”活動
啤酒節期間，在啤酒城西門古堡前舞臺舉行“國際啤酒俱樂部”活動。只要您年滿18歲，交納15元報名費就可以參加俱樂部活動，一口氣喝完355ml或許640ml的瓶裝啤酒，飲酒成績（時間）將決定您能否成為啤酒俱樂部成員，同時決定您獲得啤酒健將的等級。成為俱樂部成員後，您的個人資料將被儲存，您可以免報名費參加本屆飲酒大賽，可以免費參加下屆啤酒節俱樂部測酒量活動。同時，您還將獲得精美的活動證書一份，數碼相機將您的飲酒鏡頭永遠定格在證書中，成為您溫馨而難忘的參節記錄。
八、“巴黎婚紗攝影”婚紗秀
8月25、26日下午16：00至18：00，啤酒城中心舞臺兩臺精彩的婚紗秀將把新世紀的流行婚紗時尚展現於參節遊客面前。在近兩個小時的時間裡，模特將把巴黎婚紗攝影的婚紗和晚禮服演繹得淋漓盡致。
九、文化博覽活動
啤酒節期間，在麒麟大酒店一樓大堂將舉行第十一屆啤酒節特邀夏蕙瑛書畫展；在啤酒城西門入口商場二樓將舉行酒標酒啟展，在貴賓接待室舉行名人書畫展。
十、“奧林匹克超導風暴休閒運動俱樂部”活動
在啤酒城賽車場南側將成為內容豐富的休閒運動俱樂部，內容包括摩托車、自行車特技表演，輪滑表演等活動。
第十一屆中國青島國際啤酒節文藝演出安排
地點：中心舞臺
日期星期節目
8月18日<六>中國新絲路模特大賽山東賽區區決賽
8月19日<日>中國新絲路模特大賽山東賽區頒獎晚會
8月20日<一>費翔傾情啤酒節歌舞專場
8月21日<二>“知心愛人”相愛島城—付笛聲,任靜歌舞晚會
8月22日<三>江濤獻歌眾鄉親歌舞晚會
8月23日<四>月亮姐姐—兒童專場晚會
8月24日<五>青島國際啤酒節特別節目——《滿漢全席》
8月25日<六>青島歌舞劇院—“大海夢幻”專場
8月26日<日>青島歌舞劇院—“大海夢幻”專場
8月27日<一>激情之夜—輪迴樂隊專場 中心舞臺
8月28日<二>激情之夜—輪迴樂隊專場 中心舞臺
8月29日<三>海外風情歌舞專場
8月30日<四>藝術家的風采—朱明瑛、鄧玉華、李光曦歌舞專場
8月31日<五>藝術家的風采—朱明瑛、鄧玉華、李光曦歌舞專場
9月1日<六>“奧林匹克情”歌舞晚會
9月2日<日>閉幕式晚會—孫國慶、白雪、朱明瑛歌舞專場
【範例四】
第三屆中國 廣西梧州寶石節活動策劃方案
一、時間:XX年10月9日~19日
二、地點:中國 廣西梧州
三、主辦單位:中國寶石協會,梧州市人民政府
承辦單位:梧州市人民政府
四、背景分析:
梧州寶石產業起步於八十年代初,目前梧州註冊經營人工寶石的企業有250多家,從事寶石加工業的人員超過十萬人。年加工寶石超過60億粒。人工寶石產量已佔中國總產量的80%,全世界總產量的40%。來自義大利,墨西哥,俄羅斯,沙烏地阿拉伯,泰國,香港和臺灣等國家和地區的客商在梧設廠或設立收購點。所生產的人工寶石款式有上萬種,不時出現在世界各地著名的珠寶展上,人工寶石從原來的來料加工發展到產品直銷至世界各地參與國際市場競爭,XX年,梧州市建立中國第一個人工寶石檢測中心,梧州已成為世界上最大的人造寶石加工基地和交易集散地,堪稱“寶石之都”
梧州市政府堅持立足廣西,放眼世界,致力在中國市場上做大做強的前提下,吸引更多外資共同發展寶石產業,達到共贏的目的,從XX年開始,我市連續兩年成功舉辦了兩屆國際寶石節,寶石節期間簽訂的相關專案就超過28億。其中第二屆開幕式當日簽約便達到16億。XX年10月這個金秋季節我們又迎來了第三屆梧州國際寶石節。
五、寶石節口號:
璀璨明珠,寶石之都
六、寶石節徽:
整個造型隱約像一個火炬,承託火焰是一顆大鑽石,鑽石圖形寓意寶石行業,飄動飛逸的三彩條圖形包含三江匯流之意，寓意梧州。整體造型動感,寓意梧州的騰飛。
七、日程安排:
內容時間地點
嘉賓報到10月9日週一13:00—22:00寶石節特約酒店會議廳
開幕式10月10日週二9:30—10:30寶石城側門廣場(西環路中段68#)
招商引資專案洽談10月10日週二14:00—17:00寶石節特約酒店會議廳
招商引資專案簽約儀式10月11日週三14:00—17:00江濱大酒店一樓多功能廳
招待晚宴10月10日週二18:00—19:00江濱大酒店宴會廳
寶石麗人電視大賽10月10日週二20:00—22:30梧州電視臺演出大廳
寶石麗人寶石車巡遊10月11日週三10:30—12:00寶石城對開路口,西環路,新興三路,西江大橋,西堤三路,鴛江大橋,中山路,南環路,桂江一橋,文瀾路,新興一路,新興二路,市政府.
寶石服飾文化展覽活動10月10日週二上午—10月19日寶石城1—3樓
寶石首飾展覽10月10日週二上午—10月19日寶石城1—3樓
旅遊美食嘉年華10月10日週二下午—10月19日騎樓城
文藝晚會暨閉幕式10月19日20:00—23:00市政府廣場
八、專案與人員安排：
成立寶石節組委會，下設多個部門。
嘉賓報到：公關部、：組委會祕書處
招商引資專案洽談及簽約儀式：組委會祕書處、宣傳部、法律諮詢部負責
開幕式：寶石節組委會公關部、文藝部、外聯部、工程部、美工部負責
招待晚宴：：組委會祕書處、外聯部、公關部、保安部負責
寶石麗人電視大賽、寶石麗人寶石車巡遊：梧州市委宣傳部、梧州市廣播電視局負責。
寶石首飾展覽展銷及寶石服飾文化活動：由籌委會、展中部、展覽部、工程部負責
旅遊美食嘉年華活動：由梧州飲食協會負責完成
文藝晚會暨閉幕式：籌委會、外聯部、公關部、文藝部、保安部、美工部、工程部負責
物品排程：後勤部全部負責
以上各部門在寶石節組委會的整體協調下多聯絡溝通，共同完成任務
九、實施步驟：
（一）前期準備：
1．10月4日落實好場地，選定儀式背景板圖樣方案，擬定嘉賓講話稿，確定主持人及主持人講話稿、節目安排、禮儀人員，劃定開幕式當天增加的臨時停車點。
2．確定開幕式的領導名單：廣西區政府書記、梧州市市長、中國寶玉石協會會長、副會長、梧州寶玉石分會會長。
3．確定開幕式媒體：廣西電視臺、廣西衛視、梧州電視臺；廣西日報、梧州日報及新華日報駐廣西記者站。
4．10月6日佈置場地。
場地佈置方案：
（1）廣場正中前方設定舞臺8*4=32m2，背景板8*4=32m2，上面文字為：第三屆梧州國際寶石節。中文下方為英文：the 3th wu zhou international jewel festival.引文下方正中為寶石節會徽。左下方標註主辦單位，承辦單位，協辦單位。背景板底色為淡黃色，字型為藍色。舞臺全部鋪設紅地毯。
（2）貴賓席距舞臺兩米，橫桌上鋪設紅絲綢，一排12個座位標明貴賓姓名，貴賓席後設普通席12人/排*10排。
（3）會場入口設定簽到處，鋪紅色檯布，擺放簽到簿及寶藍色名片賜贈籃
（4）會場入口擺放氣拱門一個，紅底黃字”第三屆梧州國際寶石節開幕節典禮”，四周懸掛10個以上高空氣球。寶石城主樓懸掛紅色條幅，花籃共20個。
5．嘉賓禮品準備：一套三件裝：鑲寶石的杭州真絲絲巾一條，標籤著明寶石節節徽，925純銀製造，上面各有節徽logo的領帶夾，徽章各一枚。
6．其他：所有工作人員統一著裝，同時佩戴統一印製的胸卡。
7．寶石節各分專案在規定日期由各部門完成準備工作。
（二）活動進行：
整個寶石節由開幕式拉開帷幕。
工作人員穿著制服，禮儀人員身著白色旗袍，身披黃色綢帶，主持人穿著禮服，模特穿著指定服裝8：30到場。各部門對場地做最後除錯。
9：00嘉賓開始進場，簽到處簽到同時得到籌委會準備的禮品，接著由禮儀人員為其佩帶胸花，並帶領入座。
9：30開幕式正式開始，由梧州市市長，籌委會主任向嘉賓致歡迎詞。
9：40由廣西區政府書記代表來賓講話。
9：50由梧州市長，寶石協會會長，梧州分會會長，副會長四位各持一大杯寶石，以期向舞臺中心的寶石盆傾倒，利用重力作用積壓開關，另一側大寶石等點亮，主持人旁白：大寶石等點亮表示寶石節開幕。
10：00—10：30文藝表演。模特展示寶石首飾，主持人宣佈寶石首飾展覽展銷活動開始，模特展示寶石服飾，主持人宣佈寶石服飾活動開始。
10：30主持人宣佈開幕式結束。提示嘉賓按照即定日期參加寶石節其他活動專案。
十、傳播途徑
（一）前期宣傳：
1．寶石節三個月向相關企業寄出邀請函及招商說明（見附二）。
2．寶石節前一個月在媒體刊登宣傳廣告：廣西日報，梧州日報刊登頭版16開廣告。
3．向中國經濟週刊及相關報刊雜誌投放公關軟文。
4．寶石節前一個月印製寶石節專刊並向相關企業團體發放。
5．在寶石節網站做宣傳。
（二）中期宣傳：
1．梧州電視臺，梧州有線電視臺，對寶石節進行全程報道。
2．廣西衛視，廣西電視臺作經常性報道。
3．投稿中央電視臺及其他省級媒體。
4．繼續在專門網站做全程圖片，文字，視訊報道。
（三）後期宣傳：繼續以新聞稿件的形式向網站及媒體發放。
十一、經費預算：
專案金額
場地費用3萬元
物資費用8萬元
禮儀及工作人員費用5萬元
宣傳費用18萬元
專案開支7萬元
餐飲等費用7萬元
勞務費用3萬元
不可預算的費用5萬元
合計56萬元
十二、效果評估：
1．活動實際參加人數不少於5萬人次。
2．媒介對活動的相關報道不少於40篇次。
3．活動資訊覆蓋率佔本地區人口50%以上。
4．活動現場執行情況不發生明顯失誤。
5．活動經費嚴格控制在預算範圍內。
6．活動後參與企業知名度提升**%以上。
7．活動後參與企業美譽度提升**%以上。
第三屆梧州國際寶石節組委會
XX年四月二十日
邀 請 函
尊敬的女士/先生：
世界人工寶石之都梧州，一座古老而又新型的城市，這裡青山環抱，綠水縈繞，景色迷人。光臨我們這座山水之都，將領略宋代大文豪蘇東坡所讚歎的“鴛鴦秀水世無雙”之美景，感受“中國騎樓博物城”歷史之變遷，觸控千年古城、百年商埠日益興旺的脈搏，感受流光溢彩珠寶文化的神奇韻味。
世界人工寶石之都梧州，是世界人工寶石研發、加工和貿易中心。這裡有世界20多個國家和地區客商投資設廠250多家，從業人員10萬餘人，生產及銷售產品超過600多個品種，10000多個規格，每年銷量超過60億粒，人工寶石產量已佔中國80%、全世界40%。來這裡，無論投資置業還是貿易觀光，您都可以把握商機，擁抱財富。
第三屆梧州國際寶石節，將於XX年10月9日~19日在梧州舉行，將邀請國內外客商及各界人士參展參會，這將是具備最佳寶石產品，最佳國際參展陣容，最便捷的交易方式及國際寶石業內人士最矚目的重要盛事。為此，我們誠摯邀請您來參與我們的盛會！
主辦單位:中國寶石協會,梧州市人民政府
承辦單位:梧州市人民政府
時間:XX年10月9日~19日
地點:中國 廣西梧州
第三屆梧州國際寶石節組委會
XX年四月二十日
招 商 簡 介
金額相應權利
30萬元成為協辦單位，選擇其中三個活動由50名禮儀人員身披企業宣傳綢帶在現場宣傳企業。寶石節期間免除展覽展銷展位費
。寶石麗人電視大賽參與頒獎。寶石麗人寶石車巡遊花車兩臺。閉幕式上企業領導講話。在主會場場地中設宣傳企業氣拱門3個，飄空氣球兩個，條幅或橫幅共二十條，在梧州市各主要街道上樹刀旗800面。在寶石節專刊以整版進行公司的圖文宣傳，寶石節網站上作一次性大篇幅專題宣傳。
20萬元成為協辦單位，選擇其中三個活動由20名禮儀人員身披企業宣傳綢帶在現場宣傳企業。寶石節期間免除展覽展銷展位費。寶石麗人電視大賽參與頒獎。在主會場場地中設宣傳企業氣拱門2個，飄空氣球兩個，條幅或橫幅共十條，在梧州市各主要街道上樹刀旗500面。。寶石麗人寶石車巡遊花車1臺。在寶石節專刊以整版進行公司的圖文宣傳，寶石節網站上作一次性大篇幅專題宣傳。
10萬元協辦單位。選擇其中三個活動由20名禮儀人員身披企業宣傳綢帶在現場宣傳企業。寶石節期間免除展覽展銷展位費。飄空氣球兩個。寶石麗人寶石車巡遊花車1臺。
700元/天標準攤位9（3*3）m2 /個
5000元氣拱門/個
3000元飄空氣球/個
1000元條幅，橫幅/條
2．5萬元寶石節宣傳專刊整版16開全綵
1．5萬元寶石節宣傳專刊半版32開全綵
5萬元寶石節網站專題宣傳
以上內容可諮詢籌委會協商調整價格或內容，參展商可以現金或實物方式協商支付。諮詢電話：282****
項 目 安 排
內容時間地點
嘉賓報到10月9日週一寶石節特約酒店會議廳
開幕式10月10日週二寶石城側門廣場(西環路中段68#)
招商引資專案洽談10月10日週二寶石節特約酒店會議廳
招商引資專案簽約儀式10月11日週三江濱大酒店一樓多功能廳
招待晚宴10月10日週二江濱大酒店宴會廳
寶石麗人電視大賽10月10日週二梧州電視臺演出大廳
寶石麗人寶石車巡遊10月11日週三寶石城對開路口,西環路,新興三路,西江大橋,西堤三路,鴛江大橋,中山路,南環路,桂江一橋,文瀾路,新興一路,新興二路,市政府.
寶石服飾文化展覽活動10月10日週二上午—10月19日寶石城1—3樓
寶石首飾展覽10月10日週二上午—10月19日寶石城1—3樓
旅遊美食嘉年華10月10日週二下午—10月19日騎樓城
文藝晚會暨閉幕式10月19日市政府廣場
第三屆梧州國際寶石節籌委會 XX年四月二十日
【思考與練習】
1．企業在適當的時機為什麼要進行慶典活動？
2．節慶活動與慶典活動有什麼聯絡和區別？
【情景模擬策劃】
1．桂林市有廣西師範大學、桂林電子科技大學、桂林航天工業高等專科學校等八所高等院校，請你模擬策劃桂林堯山大學生登山節策劃方案，以此提高堯山的知名度和譽度。
堯山位於桂林市東郊，距市中心約8公里，主峰海拔909.3米，是桂林市內最高的山，因周唐時在山上建有堯帝廟而得名，是遊客欣賞桂林山水的最佳去處和風水寶地。 堯山以變幻莫測、絢麗多彩的四時景緻而聞名，春天，滿山遍野的杜鵑花將一座層巒疊嶂的大山打扮得奼紫嫣紅；夏天，滿山松竹、陣陣碧濤、山川競秀、鬱鬱蔥蔥；秋天，楓紅柏紫、野菊遍地；冬天，雪花紛揚，白雪皚皚、冰花玉樹，別有一番情趣。乘觀光索道可直達堯山之頂，極目四望，山前水田如鏡，村舍如在畫中，千峰環野綠，一水抱城流的桂林美景盡收眼底，峰海山濤，雲水煙雨的桂林山水就如同一個個盆景展現在您的眼前。在山頂您可以看到巨大的天然臥佛，還可以飲一口天賜聖泉的泉水，一解旅途的疲憊。下山時您還可以乘坐滑道，穿梭於花海叢林之中，體驗貼地飛行的快感。堯山還有全國儲存最完整的明代藩王墓群——靖江王陵，規模巨集大輝煌，在此出土的梅瓶名揚四海。
2．根據以下情景，模擬策劃一次慶典活動。
重慶譚木匠工藝品有限公司，創建於1993年，是一傢俱有傳統文化特色的小木製品生產企業，生產基地在重慶萬州，工廠佔地100餘畝，員工1000餘人，其中殘疾員工200餘人。註冊資金1737.9萬元，專利技術12項，”譚木匠”系列商標32個。
“誠實、勞動、快樂”是譚木匠企業文化理念的精髓，也是譚木匠人的精神境界與追求，必將伴隨企業與員工不斷走向成就與輝煌。
譚木匠人旨在對傳統手工絕活的挖掘與創新，已將流傳數千年而被現代工業文明所遺忘的木梳、木鏡、香扇、木筷、飾盒等再現異彩，對傳統漆器、木具、傢俱等也給予了極大的關注與開發。 “譚木匠”被評為”中國公認名牌”，譚木匠公司已通過iso9001：XX質量管理體系認證。目前，譚木匠公司正在著力開拓海外市場，積極向東南亞及港、澳、臺地區招商，努力打造國際品牌，把”譚木匠”做大做強，建成百年老店。
XX年6月底，譚木匠在中國大陸已有古色古香的連鎖店600家，請你以此為契機，為譚木匠模擬策劃一次慶典活動。要求在傳統的基礎上有一定的創新性。
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