xx年，xx職業技術學院將迎來六十華誕。學院黨委決定舉行隆重的慶祝活動。為使校慶籌備工作高效有序的進行，確保校慶慶典活動圓滿成功，特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧辦學歷史，彰顯我院風采，感謝社會支援，凝聚校友情感，傳承學院精神，促進學院發展
二、校慶指導思想
以科學發展觀為指導，圍繞學院發展目標，回顧學院辦學歷程，繼承弘揚優良傳統，宣傳辦學特色，展示辦學成就；凝聚師生員工力量，振奮師生員工精神；加強校友聯絡，增進校友情誼，促進校友事業發展；密切行業聯絡，彙集各界力量；樹立學院形象，擴大社會影響。
三、校慶組織機構與崗位職責
（一）．校慶顧問委員會
省市有關領導、省市職能部門有關領導
（二）．校慶籌備領導小組
組長：xx
副組長：xx（常務）
成員：xxx......
（三）．校慶籌備辦公室
主任：廖志炎
副主任：李祖強
成員：xxx xxx xxx xx xx xx xx（團） xxx xx xx
祕書：xx
職責任務：
1、負責校慶活動的組織、協調、督促檢查等各項籌備工作；
2、負責編制活動總體方案和籌備工作時間表；
3、定期召開各工作小組組長會議，協調相關事宜；
4、根據各組工作職責提出工作方案，上報校慶領導小組審定；
5、負責建立校慶網站、校慶專欄，編輯校慶簡報；
6、收集校友資料，編輯校友錄及設定陳列室；
7、負責協調各工作組，在校內外營造喜迎六十週年校慶氛圍；
8、完成校慶領導小組下發的其他任務。
四、工作小組成員和職責
（一）．校慶慶典組
總指揮：xx
副總指揮：xxx
成員：xxx 校慶辦人員
職責任務：
負責慶典大會、文藝演出、校慶三天活動的總指揮、總組織、總排程。
（二）．校慶會務接待組：
組長：xx
副組長：xx（常務）xx
成員：xxx 院辦、組織人事處、紀檢監察室相關人員、醫務人員等。
職責任務：
1、負責制定並實施校慶接待總體方案；
2、負責全院接待點的規劃佈局及人員落實；
3、 聯絡落實領導題詞，確定重要嘉賓名單；
4、負責領導、來賓、合作單位重要嘉賓的接待工作；
5、負責校慶期間的交通、食宿的安排；
6、負責邀請領導、嘉賓和校友代表位置安排方案；
7、組織安排禮儀接待；
8、嘉賓胸花、工作人員胸牌製作及發放；
9、負責來賓、校友接送站，落實來賓返程機（火車）票；
10、聯絡相關校領導看望來賓及校友；
11、負責制定慶典大會議程，並根據日程安排，全程通知、引導、組織來賓參加各項活動；
12、配合文體組做好慶典大會會場的佈置；<蓮 山課件>
13、完成領導小組和校慶辦交辦的其他任務。
（三）．校慶宣傳組：
組長：xx
副組長：xx（常務）xx xx
成員：xxx 社科系相關人員等
職責任務：
1、制定宣傳總體方案
2、負責校慶對內對外的宣傳，營造校園氛圍，制定校慶口號；
3、負責邀請新聞單位參加校慶活動及報道；
4、編印校慶電視片、校慶畫冊；
6、在校報上出一期校慶專欄；
7、製作校慶系列板報。
（四）．校友聯絡籌資組：
組長：xx
副組長：xx（常務）
成員：xx 各系總支書記 校慶辦相關人員等
職責任務：
1、負責督促建立健全各地校友分會；
2、負責組織全院各系徵集傑出校友資料，並重點聯絡；
3、負責收集、建立校友資訊檔案；
4、籌資校慶活動相關經費。
（五）．學術交流組：
組長：xx
副組長：xx（科研處）
成員：xxx 規劃科研處相關人員
職責任務：
1、制定校慶期間各類學術活動方案並組織實施；
2、負責邀請、落實學術報告會人員；
3、組織學術報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會，協調、指導校慶學術活動等；
4、負責組織落實學生科技成果展。
（六）．文藝活動組
組長：xx
副組長：xx（常務）xx
成員：xx 各系學工辦主任 學生會主席
職責任務：
1、組織文藝節目策劃、創作、排練，校慶文藝演出活動；
2、邀請校友與學院師生同臺演出；
3、協調組織各系部開展各項文藝活動，營造校慶活動喜慶氛圍；
4、負責慶典場地、文藝場地的安排、佈置。
（七）．文明禮儀組：
組長： xx
副組長：xx（常務）xxx
組員 ：各系學工辦主任 學生處工作人員
職責任務：
1、學生禮儀隊、志願服務隊的籌建、培訓和組織管理
2、組織志願者參與校慶接待工作；
3、負責校園衛生清掃工作，營造乾淨舒適校園環境；
4、組織開展師生書法、攝影比賽，並在校慶期間展出優秀作品；
5、協助各系部開展迎校慶系列活動；
（八）禮品財務組
組長：曹毅
副組長：xxx
成員：財務處全體成員 計算機網管辦人員 多經辦、校慶辦、紀檢檢查室相關人員
職責任務：
1、負責校慶各專案預算與監管；
2、來賓登記，接收、保管各種捐贈，開具發票收據，頒發證書，並製作捐款資訊cad螢幕展示；
3、負責給領導、嘉賓、校友發放校慶資料袋、紀念品及餐券；
4、負責校慶紀念品的選購、校慶資料袋的定做；
5、負責活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的製作。
（九）．安全保衛組：
組長：xx
副組長：xxx
組員：保衛處工作人員、護校隊
職責任務：
1、負責校慶活動期間的安全保衛工作；
2、校慶慶典日車輛進出、停放管理等。
（十）．後勤保障組：
組長：xx
副組長：xx（常務）
組員：xxx 後勤處相關人員等
職責任務：
1、負責校園總體環境治理及綠化美化工作；
2、負責車輛安排排程；
3、協助慶典場地的安排和佈置（演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地）
4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。
（十一）．校慶綜合組：
組長：xx
副組長：xx
成員：zzz 各系辦主任 工會相關人員
職責任務：
1、統籌安排以系部為單位接待各系校友工作；
2、組織安排各系部校友活動及校友座談會；
3、組織安排校友參觀校園、陳列室及遊覽活動。
五、校慶工作程序安排
第一階段（xx年5月23日-xx年5月30日）啟動階段
1、舉行60週年校慶啟動儀式（已完成）；
2、成立校慶籌備領導機構和工作機構（已完成）；
3、定期召開工作組長聯席會議；
4、各工作小組根據工作職責制定工作方案並上報領導小組審定；
5、聯絡各地校友並組建各地校友分會；
6、整理、收集陳列室和校友錄資料；
7、確定校慶日（已完成）；
8、啟動校慶活動經費籌資工作。
第二階段（xx年6月1日-xx年8月31日）籌備階段
各月具體工作安排如下：
6月：
1、擬定《xx職業技術學院六十週年校慶活動方案》，研究確定並印發（校慶辦）；
2、各工作小組根據學院的校慶活動實施方案擬定本小組校慶活動計劃；
3、校慶辦、各系部著手整理各屆畢業生通訊錄；
4、建立校慶專題網站（校慶辦）；
5、製作校慶倒計時牌（校慶辦）；
6、開展校慶徵文活動（社科系）；
7、啟動“尋找60名優秀校友”與資料收集活動（各系、學生處）；
8、開展“迎校慶、唱紅歌”比賽（院工會）。
7月；
1、編排設計校史陳列室內容（校慶辦）；
2、校友資訊彙總，校友錄編排基本完成（校慶辦）；
3、制定校慶活動文藝演出總體方案，並組織彩排（文藝組）；
4、制定接待工作和外聯工作預案，落實邀請領導、嘉賓和校友名單（接待組、校慶辦）；
5、設計確定校慶紀念品、校慶資料袋、校慶徽章等（院辦、校慶辦、禮品財務組）；
6、開展“我愛高鐵院”為主題的班級活動，如主題班會、專題黑板報評比等活動（學生處、各系部）。
8月：
1、校友錄進一步修改、校對，最後定稿、付印（校慶辦）；
2、校史陳列室製作完工（校慶辦）；
3、六十年校慶宣傳光碟、畫冊製作完成（宣傳組）；
4、接受捐贈與回贈開始（校慶辦、接待組）；
5、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇（學生交流組）。
第三階段第（xx年9月1日-校慶日）慶典階段
各月具體工作安排如下：
9月：
1、結合新生開學工作，開展系列宣傳活動（學生處、宣傳組）；
2、在各類媒體上刊登校慶公告（宣傳組、校慶辦）；
3、文藝演出節目加工提高，請好主持人合練（文藝組）；
4、全面美化校園，組織實施規劃專案和校園景觀專案（後勤組）；
5、“禮在我心，喜迎校慶”為主題的接待禮儀演說與展示比賽（禮儀組）；
6、 “我為母校添光彩”志願者啟動儀式（禮儀組）。
10月:
1、全面檢查校慶各個專案的完成情況（慶典組）；
2、召開慶典活動籌備會，佈置、落實慶典各項具體工作（慶典組）；
3、審看專場演出節目，校內彩排（文藝組、校慶辦）；
4、傑出校友圖片展及師生書畫、圖片、攝影、作品展（學生處）；
5、“我與母校共榮譽”大型簽名活動（學生處）；
6、舉行系列校友報告會（各系部）。
7、10月28-30日校慶慶典活動安排（慶典組、校慶辦、接待組）。
校慶日活動：
①、慶祝大會。10月28日上午9：28新校園舉行，邀請各級領導、有關知名人士、校友及師生員工參加大會。
②、文藝演出。
③、“學術論壇”。10月28日下午舉行，籌劃舉辦校慶學術論壇、企業家論壇、校長論壇、專家論壇等系列活動。邀請在科技、經濟、教育、企業界取得成就的專家和校友作系列報告。
④、校友座談會。10月28日前後，各系部召開校友教師座談會，院領導按分工分頭參加。
六、工作要求
（一）統一思想，提高認識。舉辦60週年校慶活動，既是回顧歷史、總結經驗、展示成就的重要契機，<蓮 山~課件 >也是共謀發展的重要平臺，是內聚人心外樹形象的重要載體。學院各部門、全體教職員工要統一思想，提高認識，把學院60週年校慶活動辦成凝聚人心、擴大影響、促進發展的重要活動。
（二）廣泛發動，積極參與。校慶活動是項綜合性工程，是全院廣大師生員工的一件大事。各部門要大力宣傳，積極發動，廣泛動員全體師生員工積極參與校慶籌備工作，為校慶活動獻計獻策，貢獻力量。
（三）分工負責，團結協作。各部門、各系部要各負其責，通力合作；各工作小組要分工協作，密切配合，要按照總體方案要求細化工作方案，明確任務和完成時間，按時高質量完成各項任務。
（四）精心組織，紮實工作。各部門、全體教職員工要正確處理校慶工作和日常工作的關係，做到兩手抓、兩不誤、兩促進。各部門、各工作小組要周密計劃、精心安排、掌握進度、創造性地開展各項工作，確保各項籌備工作順利進行。
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