活動目的:
首先此次略去若干冠冕堂皇的話語,也別把我這策劃書看的那麼正式。對於09級的鄉親們來說,大學時光只剩下一年,這種沒有負擔,單純的學生日子,也屈指可數。高中的同窗生活早已離我們匆匆而去。在那些逝去的依依惜別中,我們似乎更加成熟,更加穩健。相識是緣,相知是福。相聚不為別的,只為那份純真的友誼,那些青澀的流年。
活動背景:
我們36班在畢業之後也搞過幾次聚會。班長劉勇說的好:“這種形式的活動確實很有意義啊!”大部分同學都給予了充分地配合。但是我們的活動宣傳力度都做得不是很到位,活動範圍依然很小。後山的同學都一次次因為那坑爹的修路屢屢缺席。我們都知道一個活動不僅要有好的策劃組織,還需要有充分給力的支援。筆者再次希望各位鄉親們能積極響應我們的活動,並且歡迎各位踴躍攜帶家屬。
活動時間:
暫定於xx年1月14-16日之間。農曆十二月二十——二十三屆時根據天氣進行調整。時間估計為一到兩天。
活動總負責人:
36班團支書
負責聚會整體事務、人員名單、聯絡各位同學,人員簽到、集中、現場指揮等。
活動策劃:
36班組織委員
負責聚會活動策劃、建議收集、協助負責人搞好活動。
活動攝影:36班文娛委員
負責聚會的全體攝影工作,並做好照片的整理與收集。
活動財務:36班班長、
負責聚會活動經費收集,以及採購、監督。
活動場地負責人:
負責聯絡聚餐場地、活動場地。
活動流程:
一、群龍聚首地點岳雲中學校門口
二、時間:上午10:00集合,期間大家可以徒步遊覽校園,留影,扯談,敘舊。
三、中午12:00集體用餐。屆時將邀請各重量級嘉賓到場。你們懂得。
四、下午14:00於萬壽廣場集合。搞點小遊戲。我們認為這種活動更能調動大家的積極性,而且更加具有凝聚力。到時候大家群龍聚首萬壽廣場,大家席地而坐。總負責人與策劃人將會準備豐富多彩的遊戲及活動。屆時會有零食與獎品。這些活動可能會比較腦殘與犀利,請大家翹首以待。
五、我們初步提供參考晚飯後活動有唱歌,桌球,溜冰。主要令我們頭疼的是晚上睡覺的事情。
六、注意事項:大家還是集體活動,即使有些人不進行此項活動,希望大家還是聚在一起,觀觀戰,扯扯談,切忌單獨行動。
活動經費:
初步估計每人80左右。多退少補。(廣泛徵集各位鄉親們的寶貴意見,詳情聯絡負責人與)
一、時間
xx年2月21日,大年九年級。
二、地點
xx國小(原職業中學)等。
三、日程安排
1.簽到。21日上午8:30老師、同學簽到,在留言冊上簽名,留下聯絡電話及地址,領取聚會紀念品。全體老師和同學在印有笑臉牆的海報上,寫上祝福語並簽名,作為永久留念。
2.參觀學校。21日上午9:00-:9:50,在老師帶領下,參觀平和縣阪仔國小教學區、實驗室、操場等場所,尋找昔日印痕,感受學校發展變化。
3.舉辦一次小型文體活動。如乒乓球、籃球、拔河比賽等,融洽氣氛,增進友誼。
4.舉行89屆畢業班座談會。上午10:00進行,大致流程為:
(1)會前以幻燈片形式展示全班畢業照以及同學舊時照片和家庭照片,喚起同學少年的點點滴滴。
(2)邀請學校領導專題介紹,展示自同學畢業以來的學校建設成果及未來發展方向;
(3)邀請班級老師上臺講話,再次感受如海深厚的師生情;
(4)到會同學逐一發言,介紹多年來的工作生活情況,並接受同學提問。
(5)同學代表分享事業發展經驗做法。
5.捐獻用品。向學校捐獻書籍或教學用具,感謝學校對我們的培養;播種愛心希望,助力學校做好我們下一代教育工作。
6.合影留念。上午11:30,全體老師和同學在教學樓前,儘可能地按照當年畢業照位置站立合影。上午行程結束。
中午,同學自行解決用餐,小範圍進行,互敘友情,為下午活動創造良好的氛圍。
7.參觀林語堂故居。下午14:00,在阪仔鎮林語堂故居門口集合,參觀林語堂故居、文學館和景區,向世界文學大師致敬的同時,暢聊別後離情,讓友情繼續發酵。
8.聚餐。晚上18:00開始,在平和縣城聚餐,地點待定。請同學們自行解決交通問題,後勤組做好老師交通往返出行保障。
9.舉行卡拉ok。晚上20:00左右進行,在平和縣城舉行卡拉ok,地點待定。用歌聲展現風采,懷念美好時光,共同為友情升溫、加油。
聚會活動行程結束,各自返回溫暖的家。
四、活動組織
為了確保活動順利完成,決定成立福建省平和縣阪仔職業中學89屆畢業班25週年聚會活動籌委會及各工作小組。
籌委會由賴等同學組成,負起活動的策劃組織協調等統籌工作。其中,賴xx同學負責協調聯絡組做好學校、老師和同學的聯絡溝通工作。楊xx同學負責協調後勤組和財務組,開展好聚會活動的準備和實施具體工作。陳奇生同學負責協調宣傳組開展活動策劃及組織宣傳工作。
籌委會設立各工作小組及具體職責如下:
1.聯絡組。由葉xx同學擔任組長,成員由葉組成。
負責與學校、老師、同學的溝通聯絡,運用平和阪仔職業中學89屆同學會微信群平臺、部落格及微信連結等方式,及時掌握有關情況,最大限度地動員全體老師和同學參加聚會活動。負責製作和更新同學通訊錄。
2.後勤組。由黃xx同學擔任組長,成員由賴組成。
負責聚會活動物品保障,行程交通保障,以及負責做好同學聚會聚餐和卡拉ok保障工作。負責捐獻物品的採購。負責老師和同學紀念品的製作、採購及分發。
3.財務組。由賴xx同學擔任組長,成員由賴組成。
負責同學聚會費用的預估、收取及支出工作。活動結束後通過微信群等方式,公佈費用具體使用情況。
4.宣傳組。由陳xx同學兼任組長,成員由葉景雲、葉盛林、賴長生組成。
負責聚會活動活動方案、邀請函、主持詞等的文字起草和釋出工作;負責聚會海報、橫幅、標語製作,負責攝影攝像及後期電子刊物製作、照片沖洗工作;負責活動的宣傳工作。
五、相關要求
1.全體同學要以主人翁精神,克服各種困難,參加這次難得的聚會活動。請同學們提交笑容的特寫照片、家庭照片,以及在學校期間的舊照片以及相關物品,多多益善。主要用於製作噴塗海報、紀念刊物、聚會活動和對外宣傳等用途。
2.歡迎同學們熱心參與活動組織過程。主動獻計獻策,對聚會活動提出各種建議和意見。主動報名和加入各工作小組開展各項準備工作。
3.在聚會的過程中,要遵守紀律,服從指揮,主動配合,確保活動如期順利地進行。
六、相關費用
參加聚會的同學原則上要求參加全天活動。在簽到時,可以選擇參加上午或全天活動。如因特殊原因只參加上午活動的,須繳納200元費用。選擇參加全天的,須繳納400元費用。費用用於參加活動支出、購買紀念品及學校捐獻物品等用途。此項費用為初步預估,將視情況而增減。有經濟困難的同學請私下提出,籌委會將進行統籌處理。超出費用部分,由愛心同學楊少坤同學濃情贊助。
七、相關工作進度
1.即日起至12月底,完善活動方案,落實籌委會及相關工作小組組成。與學校、老師、同學做好溝通聯絡工作,確保聚會活動順利進行。
2.1月上旬開始,通過網際網路、微信平臺和張貼通知等方式,正式對外發布聚會活動通知。各工作小組根據聚會活動相關要求,加強協作,分頭落實好聚會活動策劃、物品採購、交通安排、就餐和娛樂等各項工作。
3.2月中旬,籌委會成員和工作小組負責人返回學校現場,熟悉活動流程,進行最後確認和完善。
聯絡方式:
1.掃描二維碼圖案,即刻加入“職中89屆同學會”微信群,回到我們永遠的大家庭。
為紀念XX學校畢業30週年,應同學之呼聲,期盼分別30年後的真情相聚,特策劃20xx年同學會籌備方案如下:
一、主題:
重溫同學夢,再敘校園情。
二、目的:
暢敘同學友誼,釋放思念之情,分享成長曆程,促進攜手發展。
三、時間:
20xx年2月6日(農曆正月初四)星期日
四、地點:
XX市新下陸銅花大酒店
五、參加人員:
XX屆畢業生。
六、聚會活動初步安排:
1、報到:外埠同學請於20xx年2月5日星期六17點前,在銅花大酒店一樓大廳報到;本埠同學請於20xx年2月6日星期日點前,在銅花大酒店一樓大廳報到。
2、合影留念
3、參觀: 20xx年2月6日報到後,參觀母校及大冶有色公司生產現場。
4、中餐:20xx年2月6日12:00,銅花大酒店。
5、畢業30週年紀念大會:20xx年2月6日星期日下午2:30,舉行畢業30週年紀念大會(主持人王芬、伍曉鬆):
1)請校友代表講話(按地區劃分:有色片、黃石片、武漢片、長三角片、珠三角片、北方片、西南片、其他片);
2)請現任的小、初、高校長講話;
3)請老師代表講話;
4)請大冶有色公司領導講話(張麟)。
6、聯歡活動:與紀念大會同時舉行(可以是年級也可是班級),銅花大酒店。
聯歡活動的初步設想:
以姓氏筆劃為序,每名同學必須至少上臺一次,可以唱卡拉ok、表演節目,臉皮越厚越好,歡迎搞笑、拒絕沉默。節目可以採用如下形式(僅供參考):
1)說一段發自肺腑的話:
這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的;也可以是過去想說但沒有足夠的膽量說的;可以是說給全班同學的一段話;也可以是說給個別同學的一段話,但說給全班同學聽;這段話可以是對過去生活的總結;也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟;也可以是對情感體驗的表白!等等等等。
2)與郎共飲:端一杯紅酒或啤酒,走到一位女同學或男同學面前,說一句話,與之共飲一杯酒。
這句話可以是:悄悄話;心裡話;玩笑話;俏皮話;乖巧話;感謝話;道歉話;埋怨話;怨嗔話;甜蜜話;批評話;讚揚話;發狠話;祝福祝願話;囉裡囉嗦話;在心底埋藏了三十年想說今天終於有機會敢說出來的話。
3)與郎共舞:邀請女同學或男同學跳一曲舞。
這位女同學或男同學曾經是你很欣賞的;曾經是你喜歡的;曾經是你心儀的;曾經想牽一牽她、他的手但沒有機會或者有機會但沒有足夠的膽量的;關係密切友好的。
7、晚餐:20xx年2月6日18:00 ,銅花大酒店
8、返程。
七、活動經費:
參加聚會的同學每人最低交現金200元,上不封頂,報到時交到後勤組。
八、活動紀念:
同學贈送通訊錄、照片、dvd光碟;應邀老師及來賓贈送合適紀念品。
九、注意事項:
1、同學聚會期間,所有同學請服從籌委會的統一安排。
2、請同學們每人準備一個節目或一段話、一首詩,在活動時每人都要亮相。
3、女同學必須打扮得非常漂亮、迷人,男同學也要穿得瀟灑大方,以增強彼此的吸引力。
一、本次同學聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創業的創業了,讀書的有的大學也畢業了,經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收穫了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……四年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—彭澤二中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對高中生活的嚮往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那裡面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的後方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恆的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的'支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。八年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領袖毛主席曾這樣教導我們:“革命戰爭是群眾的戰爭,只有動員群眾才能進行戰爭,只有依靠群眾才能進行戰爭。”所以大家為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
暫安排在20xx年02月08日,共1天。(正月初六)
聚會地點大廣場。
2、組委會人員職責分工:
統籌組:
負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事排程,安全等。
財務組:
負責經費收支,領批,監督,採購,統計,公佈等,具體分工三人商議再定
負責聚會策劃,與會人員名單,聯絡,整理和列印通訊錄,合影,整理上傳照片等。任正齊負責聚會策劃,整理和列印通訊錄注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:
高三(17)班全部同學。
4、聚會經費:
a)聚會當天收取活動經費,每人100元。
b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩餘經費平均返還個人。
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭aa分攤(特殊情況再靈活處理)。
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。八年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
採用以下方案:
1、聚集:
10:30∽11:00簽到,填寫通訊錄;收取活動經費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發,不要因為個人原因影響活動程序,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
聚集地點:大廣場(具體另行通知,q群公佈或手機簡訊通知)。
2、午餐:
11:30∽12:00步行到xx酒店,組委會再次清點人數。
12:00∽14:30在xx酒店舉行午餐,由組委會主持並組織,增強就餐氣氛。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
4、前往母校:
14:30∽15:00到達育英,在育英大門前集合。
15:00∽16:00參觀育英,敘敘當年事,憶憶當年情,留下合影,留下永恆的記憶。
16:00聚會結束!
六、聚會後續事宜
1、由統籌整理通訊錄,在高三(17)班群空間裡釋出,便於同學相互聯絡和後續交流。
2、合照的電子照片可以放到高三(17)班群共享空間,以供下載。其它照片由汪新潮收集整理,打包上傳網路空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群裡論壇公佈聚會費用使用情況,這項由張興中等人負責。
4、其它事宜在群裡公佈和通知。
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園二十年多,我們大家都經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收穫了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……二十四年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至於我們逐步的走向社會。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對校園生活的嚮往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那裡面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的後方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20xx年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,
浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的.回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
聚會地點:
2、組委會人員職責分工:
總策劃人:
組委會成員分工:
,負責整體統籌安排,釋出聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統籌,聯絡照相、攝像人員;
,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動;
,負責會場地點、聚會場地的佈置,邀請老師,聯絡同學禮品和教師禮品,聯絡去邯鄲車輛等。
,收集、整理通訊錄;
,上傳聚會照片和視訊;
,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、採購、統計、公佈等。
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
水工×班 同學、老師 (由提議,最後確定)
4、聚會經費:
外地每人×元(暫定),本地每人×元,剩餘經費待公佈後根據大家意見處理。
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。 -
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
由在近期設立賬號,大家把費用轉到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家儘量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日後送走外地同學後再離開。
六、聚會後續事宜:
1、拍照的合影由、拍攝,放到群共享空間,以供下載。
2、關於DV攝像由來拍攝,上傳網路空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在聚會後公佈財務支出。
4、相關的其它事宜將在群裡公佈和通知。
七、費用開支預算:
由於目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按25人蔘加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公佈,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
八、聚會晚宴總結:
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
注:本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
總策劃人:
20xx.9.12
一、活動主題:
熱乎的餃子,溫暖的心。相聚騰龍,共創美好社團!
活動目的與意義:
通過舉辦包餃子活動,促進同學間的感情,增強凝聚力。讓大家感受的到部門間的和睦友愛的快樂氣息。
二、活動物件:
書友會各部門的帥哥靚女
三、活動時間:
2.23週三晚上6:00(月夜俏佳人)
四、活動地點:
相思苑
五、活動內容:
經大家討論最後得出方案。(建議包餃子,邊學邊包邊煮邊吃)
六、活動具體安排、注意事項:
1、為了便於活動展開,應提前做好一切安排工作。
在聚餐人數的'統計方面我們本著自願的原則,由各部門對參與活動的人進行統計再總彙,統一安排,並收集建議。
2、在伙食方面大家討論後確定經費。
(本著一切取之有限,用之有度的原則,開展本次包餃子活動)
一、活動目標:
歡聚感恩,互助共贏。
二、主題:
畢業廿載,廣商情深。
三、聚會概況:
時間:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地點:江門輕軌站或江門汽車總站集合,江門新會古兜溫泉為主,參觀崖門炮臺、梁啟超故居、小鳥天堂,遊江門市區收尾。參加人員:944文祕班畢業的同學們。
四、籌劃情況:
為籌備好該次活動,擬成立了本次籌委會。
五、活動安排:
(活動費用每人用500元)
1、8月13曰11:00-11:30,集中接送點江門輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新會陳皮村進行午膳。
14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動。
18:30-19:00,統一入住古兜溫泉酒店,送紀念品、合影留念。
19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳餚,舊日情宜,盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視訊或當天的錄影)。主持人、會長、同學簡單發言;
20:30,晚會聯誼,載歌載舞,舞動青春與激情,讓我們擁有個難忘今宵。有主持人:並且準備幾個互動節目,全體KTV。
2、8月14日8:00-930早餐時間,浸溫泉,水世界遊戲專案。
10:00-11:00前往崖南古戰場
12:00,午茶進行短暫告別,相互祝福:我們的明天會更好,期待下次的相聚。(可以宣佈本次活動的經費使用情況)整個活動結束
空調旅遊車(保證每人一座位)
住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/間);
餐食:行程所列用餐:早餐xx2早餐,正餐xx2正餐;(所有餐費¥150元/人)
保險:包含責任險
六、物料準備:
橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計1550元,
七、DV拍攝相簿:
1200元
八、費用合算:
活動費用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍攝後期1200元=合共22750元
每人569元
一、聚會目的:
xx年x月x日,在這個陽光燦爛的春天,期盼已久的x學校95屆同學二十年聚會終於在如期舉行,這是我們自畢業以來,第二次有組織的大範圍聚會,光陰似箭,歲月如歌,分別二十年之後,我們再次相聚,希望大家盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,共同度過一個愉快而美好的聚會時光。
二、聚會時間地點:
聚會時間:20xx年4月30日12:00
聚會地點:xx飯店一樓宴會廳
三、組委會人員及聯絡方式:
四、職責分工:
1、總協調:
負責聯絡聚餐場地,活動場地,集中人員,另於4月30日前做好一條(x學校95屆同學會)的橫幅,負責準備簽字筆,組織現場簽到及橫幅上簽字留念。
2、財務組:
各廠聯絡人負責提前一天收取此次活動的費用,30號當天彙總名單,集中交給財務組。
聚會經費:
暫定每人 300 元(初步預算:含餐費、酒水及水果、KTV費用及此次聚會精美紀念冊的製作費用,多退少補),具體費用明細活動後會在群裡公示。
3、策劃組:
負責聚會策劃,統計與會人員名單,聯絡,整理和列印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
4、酒水及水果採購:負責。
5、安排同學入座:負責做好桌號的紙籤,大家按抽取桌號就座。
各廠聯絡人各自負責本廠同學一切活動事宜。
6、參加人員:40人左右 詳見名單:
人員名單。
五、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要活躍積極響應組委會的號召,力爭經過我們大家的.努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。多年一見,清茶淡水也是情。以安全為第一位,全程清醒的順利的完成此次盛會。
六、聚會安排:
1、4月30日11:00:x市x飯店一樓宴會廳集合。
2、11:00—12:00:
a)飯店簽到,(簽到時需籤一份通訊錄,並在一張A4紙上籤下姓名和一句最想說的話。)同時留一張簽到時的現場照片。
b) 在條幅上簽字留念,就餐前照集體照留念。
c) 為避免聚餐時出現男女扎墩兒現象,此次聚餐的座位由抽籤選擇入座。
d) 收取此次活動經費。由各廠聯絡人提前一天以廠為單位收取後交財務負責人
3、12:00∽15:00午餐,由組委會主持並組織,增強就餐氣氛。
4、15:00∽16:00組織大家到植物園進行拍照留念。(作為後期製作同學聚會紀念冊的素材。)
5、16:00-19:00KTV活動環節。
6、19:00聚會結束。(安排各位回程)
七、聚會後續事宜:
1、由組委會統籌整理通訊錄,在同學群空間裡釋出,便於同學相互聯絡和後續交流。
2、合照的電子照片可以放到指定郵箱(郵箱地址聚會後期在群裡公佈),以供下載及後期製作紀念冊。
3、在群裡公佈聚會費用明細。
4、紀念冊製作完成郵寄給同學們。
一、 活動主題背景:本次活動的主題是為了突出:藍墨軒文學社並不僅僅只是一個文學藝術團體,更重要的是為了表明:藍墨軒文學社在一定程度上,是所有喜好文學藝術之士的共同家園。於此,愛在藍墨軒,愛讓我們成長,愛讓我們彼此的夢想聚集在一起,傾注希望,放飛夢想,一同遠航。
二、 活動目的:對內:聯絡社員、社務、以及讀者等,增進情感上的交流,促進文學、藝術等方面的發展;對外:宣傳藍墨軒文學社,打造品牌,樹立形象,擴大影響力,提高知名度。
三、 活動時間:20xx年2月14日
四、 活動主題:愛在藍墨軒。
五、 主題元素:歌曲聯歡、嘉賓駐唱、情詩朗誦、真情告白、遊戲娛樂等。
六、 活動地點:藍墨軒文學社YY頻道:
七、活動預期目標:
目標一:通過活動,增進社員、社務、以及讀者之間的感情交流;提升文學愛好者的創作、工作等各方面的積極性。
目標二:通過活動,樹立藍墨軒文學社的優良形象,發展藍墨軒文學社的文學地位。
目標三:通過活動,擴大藍墨軒文學社正面的影響力,提升藍墨軒文學社的知名度。
八、 工作安排:
(1)主持人:君子蘭、蘭馨
(2)現場場控:飲花前
(3)字幕: 千念
(4)接待:蘇摩等
(5)參與者:特約嘉賓、普通遊客、社員、社務、讀者等。
九、活動當晚具體安排:
(1)19:30:暖場,主持人到位,由場控負責音樂,(曲子儘量以柔和為主)
(2)19:55:主持人宣佈活動進入倒計時,場控負責音樂(曲子以激烈急迫為主)字幕開始刷字。
(3)20:00:主持人宣佈活動正式開始,宣讀開場詞,由藍墨軒文學社社長致歡迎詞。
(4)20:10;播放不能到場的嘉賓錄音,(場控在主持人報出嘉賓名字及不能到場後播放錄音音訊)字幕同時播放嘉賓資訊。
(5)20:15:正式開始活動由社內社務獻唱。
(6)社務再演唱過程中如有特約歌手到場,接待及場控做好應急處理,原則上有禮貌的掐斷社務演唱,並對特約歌手致以歡迎,邀請其及時演唱。
(7)21:00:進行現場真情告白活動(主持人注意隨機發揮煽情、場控放《婚禮進行曲》或《今天你要嫁給我》等歌曲。注意音量調節到不影響主持及告白人說話為好)
(8)21:20:進行配樂情詩朗誦。
(9)主持人及場控做好煽動鼓動現場氣氛的作用,可適當的進行遊戲來活躍現場氣氛。
(10)要求所有活動工作人員、獻唱社務在活動當天下午進行彩排,活動進行中YY必須保持線上狀態,便及時溝通調整,並調整活動欄目順序。
(11)22:00:活動高潮和活動延續。
十、活動策劃負責人:君子蘭、蘭馨、飲花前等人。
十一、此外,藍墨軒文學社特招募:接待、字幕組、場控、駐唱歌手等YY工作人員,有意者請報名加入;藍墨軒文學社YY工作組,群號:
十二、本活動策劃未盡事項會在實際工作展開後予以及時更改。
十三、本次活動最終解釋權歸藍墨軒文學社所有。
公司從成立以來已經慢慢走向正軌,在傳統佳節即將來臨之 際,通過舉辦公司年會,總結一年來的成績與不足,在年會上向員工傳達下一年的工作目標及戰略思想。 通過年會的活動,為員工提供一個展示自我的平臺,拉近上下級之間的溝通,增強企業凝聚力,促進良好企業文化的形成。
一、 尾牙活動時間地點
尾牙活動地點: _____________________________________;
尾牙活動時間:20xx年1月x日 ____:__——____:__ 時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;
晚會時間:____:__——____:__ 時。
二、 尾牙活動工作安排:
1、 總指揮:
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮:
4、 尾牙晚宴組組長:負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
5、 晚會節目組組長:__________,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、 抽獎活動組組長:__________,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、 現場佈置組組長:__________,負責舞臺搭建及現場佈景相關工作;
8、 嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動時廠商的接待工作;
9、 後勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的所有後勤準備及後勤服務工作。
三、 尾牙晚宴組負責事項:
1、 晚宴菜餚的準備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照20xx年人數比例(預計年底人數為450人,減少1/6請假人數的比例),預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人,供應商及佳賓預計約30人,共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、 飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購280瓶,且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數的統計:
①、目前預估人數為380人~420人,準確人數由人事課於尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、準確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、 人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。
四、 晚會節目組負責事項:
1、 晚會節目的準備:
①、節目徵集日期:12月1日至12月10日————由人事課協助通知、匯籤聯絡單;
②、節目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
③、節目編排日期:12月16日至12月20日———節目單編排;
④、初次排練日期:元月 5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次彩排日期:元月 日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、 晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、 節目篩選與編排的要點:
①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則:節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三型別式互相穿插編排;
4、 道具的準備:
①、初次排練後,由節目組統計各節目道具的需求,並填寫《請購單》遞交資材課總務採購進行採購或租借;
②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄,尾牙活動後移交總務倉保管。
5、 晚會化妝:
①、節目組需自行組織2~4名化妝人員,於晚會當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行採購。
五、 抽獎活動組負責事項:
1、 獎品及獎金贊助的聯絡:由資材課協助進行,於元月初發出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,並電話聯絡及時跟催。
2、 獎品及獎金的統計:
①、由行政部協助進行,凡收到的贊助獎金暫存於財務課,收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動當日下午由後勤組協助運送至活動現場,置放於舞臺前方。
3、 抽獎活動的策劃
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷並公佈號碼,中獎人員憑副捲上臺領獎(詳細參照20xx年尾牙活動抽獎方式)。
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設定:獎品的收編截止於尾牙活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,並插入現金獎的設定。
4、 抽獎箱及獎卷的準備:
①、抽獎箱延用去年獎箱;
②、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷於尾牙活動前一天經各部門主管公證後發放,正卷於尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱,儲存至總經理辦公室。
5、 紅包的統計及準備:
①、統計紅包的數量,包括獎項設定的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開據聯絡單經總經理核准後,於尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、 現場佈置組負責事項:
1、 晚會舞臺的搭建:
①、協商舞臺搭建的相關事宜,確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;
②、注意音箱及相關裝置的位置與效果。
2、 晚會現場的佈置:於晚會當日中午前作好所有現場佈置的準備,充分利用現場的佈置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負責事項:
1、 嘉賓禮品的準備:
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品於嘉賓離場時發放,並登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂製嘉賓迎接牌,置放於迎接處;
②、由採購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,於尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 後勤服務組負責事項:
1、 活動現場的準備:協助現場佈置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衛生、舒適。
2、 晚會的後勤服務:
①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責尾牙晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責晚會結束後的現場清理工作。
九、 其它工作事項安排:
1、 第一次尾牙活動會議議程:12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。
2、 第二次尾牙活動會議議程:元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人彙報尾牙活動準備情況。