畢業十週年聚會活動方案

草案 芷江師範199班畢業十週年聚會活動方案草案一、聚會目的1、回味同窗趣事，加深同學友誼；2、交流過往經驗，豐富人生體驗；3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。二、聚會原則1、自願原則2、經費公開原則3、一切從儉原則三、聚會前準備工作（本階段已經完成）1、初步瞭解情況，並統計目前能聯絡到的人數（張鐵清主要負責）2、確定各縣市負責人，並安排聯絡任務（已經基本確定）3、廣泛徵求廣大同學意見，商討聚會活動具體安排（1）確定聚會地點：芷江（2）確定聚會時間：XX年8月10日14點-8月12日14點（3）確定聚會方案：（詳見後面）4、成立活動籌備小組，明確責任策劃組：xx（主要負責整個活動的籌備工作，收集資訊，經費預算，篩選與確定方案，協調各小組工作）； 外聯組：zz（主要負責活動選址、聯絡活動場所、車輛和住宿安排）；內聯組：zz（主要負責各縣市的同學聯絡）；會務組：zz（主要負責簽到、食品採購、安全保障）;財務組：xx主要負責收費，財務支出、賬目管理與結算（每一筆賬目要求在聚會結束之前公開）;宣傳組：xx（主要負責拍照、攝像和通訊錄製作）；主持人：xx（主要負責活動組織和節目安排）； 四、聚會時間及日程安排民意調查表明，大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會，其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地遊，活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題，我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下：（1）8月1日-4日：各縣市內聯負責人做好參加聚會人員最終的人數統計，報籌備小組。（2）8月10日：14點之前，所有同學在芷江師範校門口集合，等人數基本到齊後，先統一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定並安排好房間),財務組負責人組織收費，簡單中餐。15點-17點半，前往芷江師範老校區座談參觀及留影，安排籃球賽。18點－20點飯店聚餐。21點-23點半，遊芷江縣城，欣賞夜景（路線：芷江風雨橋-沿岸風光-品嚐芷江特色小吃）。24點，回賓館休息。（3）8 月11日：7點，起床洗漱，早餐自理，整裝乘車出發。8點-15點，芷江三道坑原始次森林遊，中餐集中在景點聚餐。16點，乘車到蟒塘溪庫區山莊，洗漱休息一個小時。17點-18點半，庫區遊玩及留影。19點，聚餐。21點-24點，山莊內ktv包場活動 (由主持人負責安排娛樂活動，大家聊聊近況，聯絡感情) 。（4）8月12日：7點，起床洗漱，早餐，8點準時前往活動目的地。8點-11點，出發前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。12點-14點，中午聚餐，公佈活動費用支出結算單。14點半，解散自由活動，聚會結束。 五 、聚會經費預算與管理1、經費預算結果：民意調查統計結果顯示，絕大部分同學比較贊同200-300區間。因此，策劃小組商定，聚會活動初定每人預交費用為300元，預計實際到會人數為 人左右，合計總聚會資金為 元。具體預算如下表所示：總金額=300元× 人= 元 支出專案金額預算備註住宿 - 元共住2晚，需10-15間房間左右。聚餐 元8月10日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）8月11日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月11日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月12日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）交通 元1、8月11日乘車前往三道坑往返。2、8月12日包車去芷江抗日受降紀念坊活動元1、ktv包場 + 零食（ 元左右）2、蟒塘溪遊船（自理）通訊 元總負責每人50元話費，其餘各縣市負責每人10-20元宣傳 元攝像及燒錄光碟，紀念品禮物 元送姚老師合 計 元2、經費管理步驟：（1）、（製作收費登記表），收費、交費人在表上簽字；（2）、會務組開支預算先上報籌備組稽核；（3）、採購組成員必須在財務組成員陪同下進行採購；（4）、財務組必須把實際採購結果上報籌備組；（5）、聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開，多退少補。